在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?

本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：

第二步：命名

在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧)，输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。

Excel命名

仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

全部命名

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：

(2)嵌套汇总

如上面的例子中，在求了男女平均分的基础上，还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是，再次求平均分的汇总时，要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，如下图所示.

在Excel中录入好数据以后经常需要用到分类下拉列表，具体该如何制作分类下拉列表呢?下面是由读文网小编分享的excel制作表格的分类下拉列表，以供大家阅读和学习。

excel制作表格的分类下拉列表：

制作分类下拉列表步骤1：启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。

提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

制作分类下拉列表步骤2：在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧)，输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。

制作分类下拉列表步骤3：切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。

制作分类下拉列表步骤4：选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

在Excel中经常需要用到分类汇总进行辅助数据统计，具体该如何使用分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格的分类汇总的教程，供大家参考。

excel表格的分类汇总的教程：

分类汇总步骤1：首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。

分类汇总步骤2：将excel中如上图所示的所有数据选中。

分类汇总步骤3：将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

分类汇总步骤4：再一次选择数据。

分类汇总步骤5：点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

分类汇总步骤6：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

Excel中经常需要用到分类下拉列表给用进行选择，分类下拉列表具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel表格制作分类下拉列表的教程，以供大家阅读和学习。

excel表格制作分类下拉列表的教程：

分类下拉列表制作步骤1：建库

启动Excel2003，切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。

提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

分类下拉列表制作步骤2：命名

在Sheet2工作表中，选中A列(开发区学校名称所在列)，然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧)，输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。

分类下拉列表制作步骤3：建立

切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。

分类下拉列表制作步骤4：使用

选中K4单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中C3单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。

Excel中经常需要用到分类汇总进行数据的统计，分类汇总具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作分类汇总的方法，供大家参考。

excel表格制作分类汇总的方法：

制作分类汇总步骤1：将excel中所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

制作分类汇总步骤2：再一次选择数据。

点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

制作分类汇总步骤3：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

Excel中经常需要使用分类汇总功能进行辅助数据统计，分类汇总具体该如何使用呢呢?下面是由读文网小编分享的excel表格使用分类汇总功能的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格使用分类汇总功能的方法：

分类汇总使用步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

分类汇总使用步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

分类汇总使用步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

分类汇总使用步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

分类汇总使用步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

分类汇总使用步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

Excel中经常需要复制分类汇总结果，具体该如何复制分类汇总结果呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格复制分类汇总结果的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格复制分类汇总结果的方法：

复制分类汇总结果步骤1：打开已分类汇总好的"物料收发汇总表"

复制分类汇总结果步骤2：点击"物料收发汇总表"左侧的二级数据按钮2

复制分类汇总结果步骤3：此时只显示出 A产品材料,B产品材料的期初结存,本期收入,本期领用,期未结存汇总数量及总计数量

复制分类汇总结果步骤4：选中G1:O20整个单元格区域,按键调出"定位"对话框

复制分类汇总结果步骤5：单击其中的"定位条件"按钮,在"定位条件"对话框中,选择"可见单元格"项,单击"确定"按钮

复制分类汇总结果步骤6：按组合键,复制,此时选中的区域边框变为波浪状

复制分类汇总结果步骤7：单击SHEET1工作表的标签,再单击该工作表中A1单元格,按组合键,粘贴,达成目标,结束演示

Excel中经常需要用到排序功能进行按照类别进行排序，具体该如何分类排序呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格分类排序的教程，供大家参考。

excel表格分类排序的教程

分类排序步骤1：如下图，需要对【日期】列进行升序排列，对【姓名】列进行降序排列。

分类排序步骤2：选中所有数据区域，点击【数据】-【排序】。

分类排序步骤3：因为选中的数据区域包含标题，所以勾选右上角的复选框。

分类排序步骤4：如下图，选择【日期】列对【数值】进行【升序】排列。

分类排序步骤5：点击左上角的【添加条件】。

分类排序步骤6：选择【姓名】列对【数值】进行【降序】排列。

分类排序步骤7：设置完毕后点击确定按钮，表格返回的数据就是对A列升序，对B列降序排列的结果。

Excel中经常需要对数据进行分类筛选，具体该如何分类筛选呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格分类筛选的教程，供大家参考。

excel表格分类筛选的教程：

分类筛选步骤1：首先，打开我们电脑上的Excel软件。

分类筛选步骤2：打开之后，我们会看到表格中是空白的，需要我们添加需要的信息。

分类筛选步骤3：在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。

分类筛选步骤4：把你需要筛选分类的信息的首行选择，(以此为例)从姓名开始，鼠标按住不放一直拉到最后放开。

分类筛选步骤5：现在，点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选，把鼠标光标放在“筛选”处，点击“自动筛选”

分类筛选步骤6：现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框，这是什么呢?这就是筛选成功了。

分类筛选步骤7：点击箭头方框，会发现有许多的数据，点击你需要看的数据，那么那一列相同的数据都会出现。

Excel中经常需要用到分类统计进行对数据的统计，分类统计功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格使用分类统计的教程，供大家参考。

excel表格使用分类统计的教程：

分类统计步骤1：打开Excel，例如有如下图所示表格。

分类统计步骤2：选中要分类汇总的表格，然后单击工具栏中“数据”选项卡，然后再单击“分级显示”组中的“分类汇总”。

分类统计步骤3：打开“分类汇总”对话框，在这里设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”等后单击“确定”。

分类统计步骤4：汇总后的效果如下图所示。

注意：可以对此汇总表进行加工，如给最后两行的汇总项目添加边框等。

Excel表格中的分类汇总具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内分类汇总的方法，供大家参考。

excel表格内分类汇总的方法：

分类汇总步骤1：创建一张汇总表，选中数量下面的单元格。

分类汇总步骤2：点击数据——合并计算，函数里面填求和。

分类汇总步骤3：在引用位置，点击带红色箭头的框框。

分类汇总步骤4：点击A供应商这张工作表，选中参与计算的数据范围。

分类汇总步骤5：点击添加在所有引用位置出现“A供应商!$D$2:$D$13”，然后依次对B供应商工作表，C供应商工作表进行操作。

分类汇总步骤6：最后选中“创建指向源数据的链接”，点击确定。

要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面就来介绍一下它的使用方法。

excel表格分类汇总操作方法

分类汇总操作步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

分类汇总操作步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

分类汇总操作步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

分类汇总操作步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

分类汇总操作步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

分类汇总操作步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

Excel中经常需要按照时间进行分类汇总，按照时间具体该如何进行分类汇总呢?下面是由读文网小编分享的excel表格如按时间分类汇总的方法，以供大家阅读和学习。

excel表格如按时间分类汇总的方法：

按时间汇总步骤1：首先来看看这张表格，有6个可以统计汇总的对象，在每次分类汇总前，都需要进行排序。

按时间汇总步骤2：首先统计每日提货量的汇总，因为表格已经是按时间排列的，所以这时不需要排序，可以直接进行分类汇总。现在选中需要汇总的单元格，一定要注意不能将标题选中了哦。然后点击数据分类汇总。

按时间汇总步骤3：现在开始设置分类汇总的格式：分类字段选择---日期，汇总方式选择---求和，选定汇总想选择---提货数量。下面的三项根据自己的需要自己设置。然后确定，分类汇总就完成了。

按时间汇总步骤4：现在汇总每个公司的提货量，由于刚才有汇总所以要在数据汇总中删除刚才的汇总使表格恢复到原始状态。

按时间汇总步骤5：现在重新来分类汇总，由于表格不是按照每个公司排序的，所以在分类汇总中要先排序。选中表格后，在数据中选择排序。然后按照公司来排序即可。

按时间汇总步骤6：现在排序完了以后，可以发现表格是按公司来排列的。

按时间汇总步骤7：现在可以进行数据分类汇总了，同样的操作方法：首先选中单元格，点击数据---分类汇总。在分类字段中选择提货公司，汇总方式选择求和，汇总项选择提货数量。下面的三个根据需要还是自己定义，最后确定再看看结果。

Excel中经常需要使用到分类汇总功能对数据进行分类，分类汇总具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格分类汇总的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格分类汇总教程：

分类汇总步骤1：先把数据填充好。

分类汇总步骤2：然后全选所有数据，按列选择也行。

分类汇总步骤3：选择菜单栏上的插入》最左边的数据透视表--选择下三角形 --数据透视表

分类汇总步骤4：出现一个创建数据透视表--确定

分类汇总步骤5：进入透视表工作区，选择右边区域的栏目，打√，左边就会自动显示。

PS：如果想去掉某一列的汇总，可以选择那一列的其中一个 汇总，然后点击右键，选择字段设置

分类汇总步骤6：出现一个字段设置对话框，选择“无”即可。就能去掉哦。如果想把表格数据库出其它表格，只需要复制到其它到方就好了。

Excel中经常需要使用到分类筛选的功能，分类筛选具体该如何进行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格进行分类筛选的方法，供大家参考。

excel表格进行分类筛选方法：

分类筛选步骤1：首先，打开我们电脑上的Excel软件。

分类筛选步骤2：打开之后，我们会看到表格中是空白的，需要我们添加需要的信息。

分类筛选步骤3：在表格中输入完自己需要的信息。此以简单的例子为例。

分类筛选步骤4：把你需要筛选分类的信息的首行选择，(以此为例)从姓名开始，鼠标按住不放一直拉到最后放开。

分类筛选步骤5：现在，点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选，把鼠标光标放在“筛选”处，点击“自动筛选”

分类筛选步骤6：现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框，这是什么呢?这就是筛选成功了。

分类筛选步骤7：点击箭头方框，会发现有许多的数据，点击你需要看的数据，那么那一列相同的数据都会出现。