为您找到与简述用word怎样实现打印功能相关的共200个结果:
在实际工作中,经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同,只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,那也够麻烦的。那么下面就由读文网小编为您分享下巧用Word邮件合并功能打印的技巧,希望能帮助您。
步骤一:运行Word XP新建一个文档,执行“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并向导”。在出现的“邮件合并”窗口中选择文档类型为“信函”,如图1所示,然后单击“下一步”。
步骤二:在“选择开始文档”窗口中,如果使用已有的文件,那就选择“从现有文档开始”然后选择并打开相关文档,如果从新编写那就选中“使用当前文档”前的复选框,然后单击“下一步”进入第三步操作。
步骤三:在“选择收件人”窗口中选中“键入新列表”前的复选框,然后点击“创建”按钮编辑数据源。在弹出的“新建地址列表”窗口中,点击“自定义”按钮,为数据源创建合适的项目。因为一份录取通知书中需要变化的内容一般包括姓名、系或专业的名称、报到日期等,所以在“自定义地址列表”窗口中可以通过使用“添加”和“删除”按钮将数据源的项目改成 “姓名”、“系”、“专业”、“日期”这四个适合要求的域名,如图2所示。确定后返回前一窗口,输入被录取的学生的信息,如图3所示。输入完毕后,保存并关闭数据源,然后单击“下一步”,进入主文档的编辑。
步骤四:“撰写信函”中,在Word的编辑区输入各份通知书共有的内容,在需要输入姓名、系名称、专业名称和报到日期处,就通过点击“其他项目”按钮,激活“插入合并域”窗口,并选择其中合适的项目,点击“插入”按钮,将其插入文档,如图4所示。和其他的文字编辑一样,你可以随意设置修改段落格式、字体、字号等等。
步骤五:文件编辑完后,单击“下一步”进入第五步“预览信函”。这时我们发现录取通知书中的变化部分已经被数据源中输入的数据取代,如图5所示。你可以使用“预览信函”窗口中的前进、后退按钮查看不同同学的通知书,如果发现问题的话,还可以重新修改数据源。
步骤六:现在就单击“下一步”进入最后一步的操作“完成合并”,点击“编辑个人信函”,在弹出的“合并到新文档”窗口中选择“全部”,如图6所示,刚才编辑的所有文件就变成由与录取人数相同的页码组成的一个Word文档,执行“文件”——“打印预览”命令看看,如图7所示,效果不错吧。
步骤七:值得一提的是,你可以在第三步中直接调用Excel文件、数据库文件、Word表格中的数据……作为数据源,这无疑将会大大提高我们的工作效率,现在你不会再为做大量重复劳动而心烦了吧。
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鼠标的滚轮容易坏,看文章的时候自动滚动就是个问题,拉右边的垂直滚动条很麻烦,怎么办呢?就由读文网小编教你如何用按钮实现文档自动滚动。
自动阅读步骤1:打开要阅读的Word文档;
自动阅读步骤2:点击左上角的Office图标——Word选项;
自动阅读步骤3:切换到“自定义”选项;
自动阅读步骤4:在选择命令的下拉框点击选择“不在功能区中的命令”;
自动阅读步骤5:滑到最底部找到“自动滚动”,并添加到右侧,点击确定;
自动阅读步骤6:可以看到左上角快速工具栏多了一个绿色的图标,就是自动滚动,点击该图标,控制向下滑动的速度就可自动滚动阅读了。
其实,Word自动滚动功能的效果和鼠标中间的滚轮键类似,点击滚轮也可实现自动滚动的效果。
看了“如何实现word文档自动阅读功能”此文
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多页的表格,每页都有标题,我们在阅读时会显得更直观。如何实现打印的表格每页有标题。下面读文网小编将分别给您介绍如何实现打印的表格每页都有标题。
1打开Excel,制作一个表格,如下图所示。
2打印预览,我们可以看到第二页以后没有标题行。
3快速给表格中每页添加标题行(以下步骤):单击“页面布局”,然后在单击“打印标题行”,会弹出“页面设置”对话框。
4上一步也可以在打印时实现,单击“打印”,再单击“页面设置”打开“页面设置”对话框。
5在“页面设置”对话框中,单击“工作表”选项卡,在选择要打印的标题行或列,最后单击“确定”。
6到此大功告成,预览看效果如下图所示
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美国NETGEAR长期致力于为企业用户与SOHO用户提供简便易用并具有强大功能的网络综合解决方案,那么你知道如何设置打印机实现网件Air print功能吗?下面是读文网小编整理的一些关于如何设置打印机实现网件Air print功能的相关资料,供你参考。
Air Print 是可以让应用软件通过 Apple 的无驱动程序打印体系结构,创建无损打印输出的 Apple 技术。下面介绍此功能的使用方法:
(1)前提条件:
>运行IOS 4.2.1以上版本的iPhone/iPod touch/iPad
>具备Air Print功能的打印机,通过有线或无线方式连接到局域网
(2)步骤:
第一步:将支持 Air Print 的打印机与 iOS 设备连接到相同的家庭 Wi-Fi 网络
第二步:轻按iOS设备导出(取决于您所使用的应用程序),然后轻按“打印”。
第三步:轻按“选择打印机”以选择打印机。
>设定打印机选项,如份数和双面输出(如果打印机支持双面输出)。某些应用程序还可让您设定要打印的页面范围。
>按“打印”,如下图一:
(图一)
一句话总结:
Air Print功能方便快捷,但打印机必须支持Air Print,适用环境较为局限。
NETGEAR genie,帮助您用普通打印机实现Air Print功能
方法:把您的USB打印机连接在局域网内的一台计算机上,在Apple IOS设备(iPad、iPhone或者ipod Touch)使用Air Print进行无线打印:
(1)前提条件:
在计算机上安装NETGEAR genie、iTunes、Adobe Reader.
(2)步骤:
第一步:请把打印机连接到计算机,确认计算机可以正常使用打印机
第二步:打开计算机上NETGEAR genie,点击“Air Print”,选中您连接到计算机USB端口的打印机,如下图二:
(图二)
第三步:Apple IOS设备(iPad、iPhone、iPod Touch)连接至与计算机相同的家庭 Wi-Fi 网络,选择需要打印的文件,点击“打印”,这时您可以搜索到您的打印机,选中该打印机,点击“打印”,此时,您局域网内连接着打印机的计算机上会弹出一个PDF文件(即您所需打印的文件),打印开始。
一句话总结:
NETGEAR genie帮助普通打印机实现Air Print功能,使其不再局限于Air Print兼容列表中的型号。
三、NETGEAR genie和“易共享||USB打印功能”,帮助您用普通USB打印机实现“易共享打印”和Air Print,更多终端共享打印
方法:打印机连接在NETGEAR“易共享||USB打印”无线路由器的USB端口, Apple IOS设备(iPad、iPhone或者iPod Touch)使用Air Print进行无线打印:
(1)前提条件:
在计算机上安装NETGEAR USB Control Center、NETGEAR genie、iTunes、Adobe Reader.
(2)步骤:
第一步:将打印机连接到无线路由器的USB端口,在计算机上打开NETGEAR USB Control Center,选择您的打印机,点击“连接”,如下图三:
(图三)
第二步:确认计算机可以使用“易共享||USB打印”功能正常打印
第三步:打开计算机上的NETGEAR genie,点击“Air Print”,选中您连接到无线路由器USB端口的打印机,如图四:
(图四)
第四步:Apple IOS设备(iPad、iPhone、iPod Touch)连接至与计算机相同的家庭 Wi-Fi 网络,选择需要打印的文件,点击“打印”,这时您可以搜索到您的打印机,选中该打印机,点击“打印”,此时,您局域网内安装了NETGEAR genie、iTunes、Adobe Reader的计算机上会弹出一个PDF文件(即您所需打印的文件),打印开始。
总结:
NETGEAR genie和“易共享||USB打印功能”双翼护航,不仅在普通打印机上轻松实现Air Print功能,其他Windows系统计算机亦可同时使用易共享打印。
看过文章“如何设置打印机实现网件Air print功能”
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通过设置,我们可以在Word中巧妙的实现双面打印,而不会出现乱码的情况。下面读文网小编整理Word的使用技巧。希望大家通过造句的学习,能够掌握理解词语的用法及意思!
打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,那么怎么做呢?下面是切实可行的办法:
1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);
2.每页的版数:2版
3.按纸张大小缩放:A4
4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里
5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推)
6.每页的版数:2版
7.按纸张大小缩放:A4
8.确定
这样做的原理就是word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。
打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。
把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第页。
注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
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在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。
Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。
安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。
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WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,下面小编就教你怎么使用Word的打印缩放功能。
①打开Word2003,鼠标左键点击文件,在下拉菜单中选择打印。
②然后再缩放版块中找到按纸张大小缩放一项,选择所需要的类型。
③上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,那么点击菜单栏工具--选项。
④在弹出的选项界面中点击打印一项,勾选允许重调A4/Letter纸型,确定退出即可。
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也许你的电脑没有安装office,但是如果恰好需要将一篇编辑好的Word文档打印出来。那么win8电脑没有office怎么打印word文档呢?下面读文网小编就为大家带来了win8电脑没有office打印word文档的方法。
1.首先,咱们先双击打开自己需要打印的文档,虽然没有office软件,但是咱们的文档还是可以打开的,而且打开之后大家会发现似乎界面和word文档有些相似,其实,这个时候是以记事本的形式打开的,只是看起来外观有些相似罢了。
2.之后,咱们单击上方的文件-打印,就会弹出一个打印窗口。咱们在窗口的右侧将“打印到文件”选项勾选上,然后点击下方的确定按钮。
3.在弹出来的界面中,咱们打击桌面,然后在文件名处对打印的文件进行命名,当然,前面也可以不选择桌面其他的路径也是可以的。
4.保存之后咱们就可以发现刚刚设置的路径上有一个自己命名的文件了,它的后缀是.prn的格式,我们只需要直接打印这个文件就可以了。
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其实在Word2013中有一款文档自动备份功能,能够自动帮助用户备份文件,防止文件丢失。那么Win8怎么开启Word2013自动备份功能呢?下面读文网小编就为大家带来了Win8开启Word2013自动备份功能的方法。
第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图所示。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。
用户可以在原始Word 2013文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件,如图所示。
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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word中经常需要使用到数据排版打印的设置技巧,数据排版打印具体该如何进行设置呢?下面是读文网小编带来的关于word2007中设置书籍排版打印的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置数据排版打印步骤1:打开word2007。
设置数据排版打印步骤2:便于我们讲解,我们从网上复制一篇文章。
设置数据排版打印步骤3:切换到“页面布局”功能区。
设置数据排版打印步骤4:在“页面设置”分组中,单击右下角下拉小三角。。
设置数据排版打印步骤5:弹出“页面设置”对话框。
设置数据排版打印步骤6:选择“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。
设置数据排版打印步骤7:切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。
设置数据排版打印步骤8:设置好后的效果。
设置数据排版打印步骤9:返回Word2007文档窗口,单击Office按钮。在Office菜单中指向“打印”选项,并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令。
设置数据排版打印步骤10:打开“打印”对话框,选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。然后单击“确定”按钮开始打印。完成第一张的打印后,需要将该纸张反面放入打印机以打印反面。
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在使用word的时候会需要用到选择打印机的技巧,如果不懂得如何使用选择打印机技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word选择打印机的教程,以供大家阅读和学习。
选择打印机步骤1:打开要打印的WORD文档 。
选择打印机步骤2:点击菜单栏里的文件,然后点击“打印”。
选择打印机步骤3:在打印设置窗口里选择打印机的名称。
选择打印机步骤4:设置好页面的范围。
选择打印机步骤5:设置打印的份数。
选择打印机步骤6:设置打印的内容。
选择打印机步骤7:完成以上设置之后,点击“确定”,就可以完成WORD文档的打印了。
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在使用word的时候会需要用到打印底纹颜色的技巧,打印底纹颜色技巧可以让打印出来的文件更加多姿多彩,如果不懂得如何使用打印底纹颜色技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word打印底纹颜色的方法,以供大家阅读和学习。
打印底纹颜色步骤1:打开要设置要打印出背景色和背景图片的word文档,小编这个文件设置了背景色和一张百度logo的水印图片
打印底纹颜色步骤2:点击菜单栏的“开始”,之后会弹出下面的设置下面,在这里选择左边最下面的“选项”
打印底纹颜色步骤3:点击“选项”后,打开“word 选项”设置对话框,默认位于常规页面中
打印底纹颜色步骤4:点击左边设置功能列表中的“显示”,打开显示设置页面
打印底纹颜色步骤5:拖动右边的滚动条找到最下面的打印选项,勾选“打印背景色和图像”,然后点击右下方的“设置”按钮,这样就完成设置
打印底纹颜色步骤6:在打印预览中,我们就可以看到预览的效果就包含了背景色和图片
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Excel中经常需要制作下拉菜单的同时实现筛选功能,制作下拉菜单并实现筛选功能具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007制作下拉菜单并实现筛选功能的方法,供大家参考。
制作下拉菜单并筛选步骤1:excel下单菜单制作,以我们现在的数据为例,操作步骤:选中C列→数据→有效性
制作下拉菜单并筛选步骤2:在允许的位置选择“序列“;在”来源“输入需要制作的数据,如1111,2222,3333(这里需要注意的是数据之间的逗号为英文状态下的逗号)
制作下拉菜单并筛选步骤3:这里下拉菜单已经做好了,可以自由选择想要输入的数值
制作下拉菜单并筛选步骤4:下拉菜单实现了,但是想利用下单菜单进行数据筛选,这个怎么操作呢?选择自己要操作的列,如A列
制作下拉菜单并筛选步骤5:数据→自动筛选,很简单两步,完美实现数据自由筛选
制作下拉菜单并筛选步骤6:最后来检测一下筛选的效果,如将cccc这一行给去掉
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文档排版完成后,在打印输出之前,还是需要看一看打印的效果如何,是否还需要在修改。那么下面就由读文网小编给大家分享下word打印预览的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击”文件“选项卡。
步骤二:单击”打印“命令。
步骤三:点击”缩放到页面“按钮。单击前后可以看到每一页的效果、
步骤四:调整打印预览右下角的”缩放比例“按钮,还可以看到单页或多页的打印预览效果。
步骤五:打印的相关设置和页面设置选项都可以调整。每次调整后,预览都会自动更新。
看了“word怎么样打印预览的两种方法”此文
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