为您找到与简述word文档排版的常用操作要领和重要的排版方式相关的共200个结果:
当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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原来word2003的菜单还可以设置打开的方式,今天读文网小编就分享一下如何将系统默认的打开方式,改成滑动方式打开菜单。
步骤一:打开word文档。
步骤二:点击菜单栏里的【工具】。
步骤三:在下拉菜单里选择【自定义】。
步骤四:在【选项】选项卡里可以看到下面有:菜单打开方式。
步骤五:点击右边选择框里的倒三角符号。列出各种菜单打开的方式。
步骤六:选择【滑动】,点击关闭。
看了“怎么用滑动方式进入word文档”此文
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word如何排版才好看,借以节约书写论文的速度,是每个快毕业的同学最希望知道,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一篇word文档,打开word文档之后,word文档显示如下图:
步骤二: 如果你的显示和我的不一样,你可以将鼠标放在word文档的上部,然后鼠标点击右键,你会看见“功能区最小化”,把这个勾点上或者去掉,就可以显示word文档编辑中的一堆选项。
步骤三:当你看到word文档的编辑选项的时候,在word选项的右上部,你可以看见更改样式按钮。点击这个按钮,你可以看见很多选项。这里演示第一个按钮,点击样式集,不同的类中,word文档的文字显示如下列图:演示3种,word2007样式集,word2003样式集,典雅样式集。
步骤四:更改样式的第二个按钮是颜色,这个是展示字体清晰度的。
步骤五:第三个按钮,是设置字体格式的。如果这三个按钮都不能满足你的需求,没关系,第四个按钮可以让你自己设置你喜欢的内容。
步骤六: 如果这些内容都没有能使你的设置达到满意,没关系,你还可以继续设置标题的样式和格式。选中任意一个标题的样式,右键点击修改。
步骤七:点击完修改之后,会出现如下画面,基础的字体格式在画圈的部位修改。高级的内容在格式的选项这里更改。
步骤八:在格式的选项中可以设置字体、行距、缩进、颜色等等等。这些内容,根据你的需求去设置。
步骤九:设置完这些栏目之后,设置好的标题格式,如果在正文中应用了,你可以点击word文档的左上角,点击引用选项,点击生成目录,就可以自动生成目录了。
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当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
步骤二:在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
步骤三:我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
步骤四:然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
步骤五:然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
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在Word文档中默认输入的文字为横排显示,如何将文字改成竖排显示呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中将文字竖排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:切换到“插入”标签,点击“表格”,插入一个“一行一列”的表格。
步骤二:对着表格,按右键,选择“文字方向”。
步骤三:选择中间的竖排方向,点确定。
步骤四:输入文字,并调整表格的大小,要装得下所有的文字。
步骤五:切换到“设计”标签,找到“边框”工具,在下拉列表中,选择“无框线”,可把辅助表格隐藏。效果如下图。
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我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word,输入需要输入的文字,输好后,全部选中,首先进行文字的字体,大小设置,一般办公选用宋体,正文四号字比较多,字体设置在工具栏中可以找到,也可以单击右键,找到字体。
步骤二:字体大小字形设置完成后,就是对段落的设置了,单击右键,找到“段落”,单击一下。
步骤三:出现段落功能框,这里需要设置的有,对齐方式,一般选用左对齐,特殊格式,一般是首行所进,2个字符,还有间距,行距需要设置,行距一般是单倍行距,也可以选择固定值,输入具体的数值,达到自己喜欢的行距,全部设置完成了,单击确定就可以了。
步骤四:正文设置完成后,开始设置文档的标题,选中标题,出现字体,一般选择二号字,加粗,B字就是加粗,单击居中,就可以了,居中工具栏中也有。
步骤五:正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后,基本上文档排版就算完成了,但有时候,想把两页的文档合并到一页,需要对字体间距进行设置,选中全文,单击右键,找到字体,单击一下。
步骤六:出现字体设置功能框,单击第二项,字符间距,默认的是标准,单击后面的小黑三角,出现加宽和紧缩,根据需要进行选择,在后面输入具体的磅值就可以了。
步骤七:文档全部排版完成后,需要打印的话,还需要设置一下文档的页边距,在工具栏中,找到页面设置,单击一下,出现页边距,根据需要进行设置就可以了。
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word的基本操作技巧,教你如何使用word改变字体,改变字体大小,查找、替换等功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作,希望能帮助到您。
步骤一:电脑上面找到word文件。
步骤二:打开word文档,找到改变文字字体和文字大小的地方。
步骤三:改变字体。
步骤四:改变字体大小。
步骤五:在word文档里找到查找和替换功能。
步骤六:输入查找文字,确定。
步骤七:输入替换文字,确定。
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了解基本操作,可以很好玩转word软件,本文学习查找文档中突出显示格式的文本;学习查找文档中有孤行控制的全部段落;学习查找文档中制表符,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作,希望能帮助到您。工具/原料
步骤一:查找文档中突出显示格式的文本
步骤二:查找文档中有孤行控制的全部段落
步骤三:查找文档中制表符,并突出显示所有找到的项目。
步骤四:将Ctrl+2(数字键盘)组合键制定为左双引号“的快捷键。
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
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