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excel中经常需要使用到制作进销存表的技巧,进销存表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作进销存表的教程,以供大家阅读和学习。
制作进销存表步骤1:首先,设置好Excel软件的选项,需要工作簿打开后需要有26个工作表,详见“创建与编辑多个工作表”部分,打开Excel之后,将26个工作表分别命名,其中sheet1为“进销存”,sheet2到sheet13分别为1到12月入库,sheet14到sheet25分别为“1到12月出库”,sheet26命名为“引用”其内容为物料编码和出入库类型的合并。
制作进销存表步骤2:在进销存表中添加首行标题,分别是“序号”、“物料编码”、“规格型号”、“单位”、“上期结存”、“1月入库”、“1月出库”、“1月结存”、“1月盘点”、“2月入库”、“2月出库”、“2月结存”、“2月盘点”、“3月入库”、“3月出库”、“3月结存”、“3月盘点”、“4月入库”、“4月出库”、“4月结存”、“4月盘点”、“5月入库”、“5月出库”、“5月结存”、“5月盘点”、“6月入库”、“6月出库”、“6月结存”、“6月盘点”、“7月入库”、“7月出库”、“7月结存”、“7月盘点”、“8月入库”、“8月出库”、“8月结存”、“8月盘点”、“9月入库”、“9月出库”、“9月结存”、“9月盘点”、“10月入库”、“10月出库”、“10月结存”、“10月盘点”、“11月入库”、“11月出库”、“11月结存”、“11月盘点”、“12月入库”、“12月出库”、“12月结存”、“12月盘点”、“重复项检查”。
制作进销存表步骤3:按住“Ctrl”键分别选中1到12月入库表,在其中任意一个表中输入首行标题,分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“入库类型”、“校验”。完成后,取消成组工作表。
制作进销存表步骤4:按住“Ctrl”键分别选中1到12月出库表,在其中任意一个表中输入首行标题,分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“出库类型”、“用途”、“校验”。完成后,取消成组工作表。
制作进销存表步骤5:编辑“引用”工作表,最左边的部分是物料编码,这些资料可以从公司的物料编码管理员处获取,根据实际情况不定期更新,中间部和最右边是入出库类型,实例中简单定义了几种常用类型,可根据实际情况适当增减。注意,第二行为空,没有内容,这个在后面报表优化的时候用到,这里先不做说明。
制作进销存表步骤6:编辑进销存表,首次建表时最左边的物料信息也是从物料编码管理员处获取,跟引用中的物料信息没有区别,只是在表投入使用后可能会有所出入,因为一个公司的物料可能会有几千上万种,甚至更多,当信息量比较大时就需要对表进行不断的优化,长时间没有库存的物料编码可能会从进销存表里面删除,而引用表里面则始终保留。这些内容会在今后对表的优化部分详细说明。表中“上期结存”指的是上一年的结存数据,以盘点数据为准;“1月入库”是通过SumIf函数从“1月入库”表里获取;“1月出库”也是通过SumIf函数从“1月出库”表里获取的,这部分内容前面已有说明,详见“SumIf函数”。“1月结存”=“上期结存”+“1月入库”-“1月出库”;“1月盘点”指的是1月份的实际盘点数据,用于监测和纠正实际库存。同理后面除“重复项检查”列的部分外的算法大同小异,这里不再敖述。“重复项检查”主要是用来排查“进销存”表里面“物料编码”的重复项,保证库存的准确性,所用到的函数是“CountIf”,前面也已经说过的。注意第二行也是空着的,是为了后面优化表格用的。
制作进销存表步骤7:编辑12个月的入库表,这里仅以1月入库为例,表中用红包标记的部分是需要手动输入的,蓝色标记的部分通过VLookUp函数自动获取,无需手动输入,这个函数前面也已经说过。
制作进销存表步骤8:同理,12个出库表的编辑方法跟入库表并没有太大的区别,只是增加了一个“用途”列,用于备注物料出库的订单或者领用人、用处等信息,以方便时间久远了之后可以倒查每一笔账的详情。
制作进销存表步骤9:至此,一个已经具备自动计算和统计的仓库管理进销存报表就初步制作完成了,但是还是十分粗糙的,界面也不是很友好,安全性也还不完善。所以后面会从优化表格和外围表的方面入手进行更深入的探讨。待续。
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Excel中经常需要制作进销存表,进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格制作进销存表的方法,供大家参考。
制作进销存表步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
制作进销存表步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
制作进销存表步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
制作进销存表步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
制作进销存表步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
制作进销存表步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
制作进销存表步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
制作进销存表步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
制作进销存表步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
制作进销存表步骤10:完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
制作进销存表步骤11:在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
制作进销存表步骤12:在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
制作进销存表步骤13:在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
制作进销存表步骤14:日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
制作进销存表步骤15:最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
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Excel中的进销存表该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2003制作进销存表的教程,以供大家阅读和学习。
制作进销存表步骤1:这次还是拿1月份的数据来做实验,首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些数据,好直观的看到数据的变化。具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。
制作进销存表步骤2:打开函数面板后找到“SUMIF”函数,在面板的底部可以看到关于该函数功能的简要说明。
制作进销存表步骤3:点击确定后会自动弹出“函数参数”面板,里面分别有三个文本框,可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数。“Range”是要进行计算的单元格区域,通过鼠标定位到“1月入库”表,然后选中整个C列即可,也可以手动输入’1月入库’!C:C,效果都是一样的。
制作进销存表步骤4:Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件,我们这里用到的这个条件就是B2单元格的值,所以在文中框内输入B2或者用鼠标点击B2单元格都可以。
制作进销存表步骤5:Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格。我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”,即G列的全部,同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。
制作进销存表步骤6:在参数面板已经可以看到计算结果了,点击确定后,“进销存”表里对应该编码的“1月入库”总数就已经计算好了,接下来只需要将公式向下填充到全部有数据的行即可。如下图所示。
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在Excel中,可以制作各种各样的表,进销存表也不例外,相信不少商人也会做了,如果还没懂得如何去做进销存表的,却需要做的不妨学习一番。下面是由读文网小编分享的如何用excel制作进销存表的方法,希望对你有用。
进销存表制作步骤1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
进销存表制作步骤2:新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
进销存表制作步骤3:将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
进销存表制作步骤4:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
进销存表制作步骤5:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
进销存表制作步骤6:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
进销存表制作步骤7:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
进销存表制作步骤8:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
进销存表制作步骤9:选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
进销存表制作步骤10:完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成,进销存表也就大致完成了!
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在日常办工中,有时候需要对比一组相关的数据,这时候柱状图就有了优势。下面是由读文网小编分享的excel制作柱形图的操作教程,以供大家阅读和学习。
制作柱形图步骤1:图一展示的是要绘图的数据。画柱状图首先选中要画图的区域,然后点击插入菜单,见图2,点击图二所示的柱状图选项,会弹出图三所示的选项。这里我选择的是第一个柱状图样例。
制作柱形图步骤2:下图就是选择对应的柱状图之后生成的柱状图。但是对比的两个选项的图例并不正确,而且横轴纵轴都没有标题,整个曲线也缺少标题。下面我们看看这些都需要怎样设置。
制作柱形图步骤3:首先看一下怎样修改系列名,即图例名称。首先选中系列1,然后右键-》选择数据,见图1.选择要修改的系列1或者系列2,然后点击编辑按钮。弹出图2所示的界面,然后再系列名称中输入你要的名称,点击确定即可。同样操作修改其他系列名称。图三展示的是修改过系列名称的柱状图。
制作柱形图步骤4:怎样给柱状图加标题呢?点击布局按钮,看一下有一个图标标题选项,没错就是它!点击下选择一个标题样式就ok了。见图一。在这里如图2所示,选择的是第三个在图标上方。方框中的《图表标题》就是新插入的标题,双击修改即可。
制作柱形图步骤5:同样如步骤4,选中曲线图,选择布局按钮,然后选择坐标轴标题即可添加横纵坐标的标题。见下图。结果如图2所示。至此,基本的设置就ok了。还有其他的样式、刻度等内容见我的另一篇经验excel画曲线图中有详解。
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Excel中可以制作多种多样的模板进行套用,其中生产统计的模板也较为常用,生产统计模板具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作生产统计模板的方法,供大家参考。
制作生产统计模板步骤1:新建一个excel工作薄,重命名为“生产统计报表”。打开工作薄,把sheet1重命名为“产量记录。sheet2重命名为“产量报表”。
制作生产统计模板步骤2:在“产量记录”工作表自A1单元格起,输入以下字段名:日期、生产线(机台号/班组)、产品编码、产品名称、规格型号、单位、数量,并录入部分产量记录。
制作生产统计模板步骤3:在“产量记录”工作表I列添加一个字段“报表周”,在I2单元和输入公式:=if(len(A2)>0,WEEKNUM(A2)-WEEKNUM(YEAR(A2)&"-"&MONTH(A2)&"-"&1)+1,"")
制作生产统计模板步骤4:在“产量记录”工作表J列添加一个字段"报表月"。在J2单元格输入公式:=IF(LEN(A2)>0,MONTH(A2),"")。
制作生产统计模板步骤5:把在“产量记录”工作表的数据透视出去:插入——插入透视表——在弹出的数据透视选项框中把数据区域改为“产量记录!$A:$J”——放置透视表的位置 选择为现有工作表,并把光标打“位置”的方框里然后点击“产量报表”A4单元格——确定。
制作生产统计模板步骤6:把“报表月”拉入面字段,“报表周”、"生产线”、"产品编码”、"产品名称”、“规格型号”、“单位”等级七项拉入行字段,“数量”拉入数据区域。行字段并汇总视自己需要而定。
制作生产统计模板步骤7:现在这个产量报表已经做好了,怎么查看和筛选数据呢?很简单,打开三角形下接箭头,把里面你需要的数据留下,不需要的数据的前面勾选去掉,点击确定即可。
制作生产统计模板步骤8:模板做好以后,每天在“产量记录”工作表里面录入数据,查看报表时刷新下透视表就行了。
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在EXCEL电子表格中,在一个工作簿中可以有很多个工作表,如果我们想要最快方式打开其中当中的一个工作表格,那么我们首先要做好一个目录表,怎么做呢?下面是由读文网小编分享的excel制作目录的教程,以供大家阅读和学习。
制作目录步骤1:如图,我们打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
制作目录步骤2:首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
制作目录步骤3:我们选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
制作目录步骤4:我们用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图,
制作目录步骤5:重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
制作目录步骤6:完成后,我们可以看到,我们只要在做好的目录中,用鼠标点击所在表格名称,就会快速到达所在表格位置,是不是方便多了省时多了呢!呵呵。
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Excel是大家经常会用到的一款办公软件,当数据比较多的时候,我们该如何让数据更直观的表现出来呢?我们毫无疑问的就会想到excel图表,excel图表能够把数据图形化,形象的把数据表现出来,Microsoft Excel有很多模版,其中柱形图在工作中经常会用到,那么我们该如何使用Excel制作图表呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作柱状图的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作柱状图步骤1:打开Excel办公软件,选择需要制作图表的表格,我们以某鞋厂2004年至2014年鞋子销售量为例子。
在表格中选中第二行及第三行,鼠标单击Excel中的(图表向导)工具,若在Excel中没有找到(图表向导)工具,可以选择菜单“插入-->图表”或者选择菜单“视图-->工具栏-->常用工具(打上勾)”,在弹出的图表向导框中选择柱形图,单击下一步。
制作柱状图步骤2:在图表数据源中选择系列生产中的行,在选择系列,删除年份并在分类(x)轴标志(T)中输入=Sheet3!$B$2:$L$2,单击下一步,在图标选项中输入标题、分类X轴、数值Y轴的名称,单击下一步,在图标位置中选择第二个,单击完成。
制作柱状图步骤3:绘图区很不美观,接下来的工作是美化绘图区。选中绘图区,单击右键,选中绘图区格式,在图案颜色中选择自己喜欢的颜色,这里选择黄色,单击填充效果,在填充效果中选择渐变、双色、水平,单击确定。
制作柱状图步骤4:图表区的文字太大,要适当的调整大小,选中图表区,单击右键选择图表区格式,在图表区格式选择字体大小,这里选择10号字体,单击确定。对标题进行调整,修改字体大小,方法基本上一样。
制作柱状图步骤5:数据与图表之间的链接,在制作图表的过程中,数据与图表的链接会自动生成,起到数据与图表的动态同步更新,但图表的标题是没有与数据建立链接,这就需要手动操作。单击选中标题,在公式栏中输入“=”号,在选中表格中标题所在的地方,按下回车,图表的标题与数据就建立了动态链接。
制作柱状图步骤6:图表与图片的动态链接,选择需要生成图片的区域,然后必须按住shift键,选择菜单“编辑-->复制图片”,单击确定,选择图片在公式输入栏中输入=Sheet3!$A$2:$L$4,图片与数据建立了动态链接。
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Excel中可以制作各种各样的表格进行统计数据,而考勤表也是需要常做的一种表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作考勤表的教程,以供大家阅读和学习。
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
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Excel中经常需要使用到制作双饼图进行统计数据,双饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007制作双饼图的教程,以供大家阅读和学习。
制作双饼图步骤1:点击数据区域中的任一单元格,然后依次单击:插入--其它图表--圆环图,
制作双饼图步骤2:生成的图表如下图所示:
制作双饼图步骤3:在图表中单击右键选择:选择数据:在弹出的对话框中点击“数量”,再单击“编辑” 按钮。
制作双饼图步骤4:将系列值修改为D2:D4区域,之后单击确定。
制作双饼图步骤5:返回到原对话框,再次单击“添加”按钮,添加新的数据系列。
制作双饼图步骤6:将系列值修改为D5:D7区域,之后单击确定,单击“选择数据源”对话框中的确定按钮,退出此对话框。
制作双饼图步骤7:此时的图表如下。
制作双饼图步骤8:单击内环图形,右键选择:更改系列图表类型,将其它改为“分离型饼图”,同样的操作,单击外侧的圆环,将其也改成为“分离型饼图”。如下图:
制作双饼图步骤9:在:图表工具--设计中选择一款立体的样式应用,之后,在图表上单击右键选择:设置图表系列格式,将外环设置在主坐标上,内环设置在次坐标上,并适当第一扇区起始角度值,并将内环中3个各自分别的部分拉在一起,最终结果如下图:
制作双饼图步骤10:最后添加数据标签,并设置标签的显示位置及格式,删除图例,并进一步美化即可。
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Excel中制作圆饼图表可以迅速的看出数据所占的比例是多少,圆饼图表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作圆饼图表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作圆饼图表步骤1:打开Excel,输入一组参考数据
制作圆饼图表步骤2:点击菜单[插入]->[图表]
制作圆饼图表步骤3:图表类型选择圆饼图,第二个了分类
制作圆饼图表步骤4:选择参考数据作为数据源
制作圆饼图表步骤5:点下一步,选择作为对像插入
制作圆饼图表步骤6:右键图表,选择[图表选项]
制作圆饼图表步骤7:数据标志选项页勾选百分比
制作圆饼图表步骤8:点击确定完成,这跟系统的图表是不是很接近了
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Excel中经常需要使用到饼图进行对比数据,饼图具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作饼图的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作饼图步骤1:首先在Excel表格中需要有需要绘制的数据,范例中采用如下数据。
制作饼图步骤2:点击“插入”-“图表”
制作饼图步骤3:在弹出的对话框中选择饼图类型
制作饼图步骤4:建议切换到系列选项,因为这样的话可以手动调节更多选项
制作饼图步骤5:选定需要绘制饼图的数据以及分类情况,如图
制作饼图步骤6:根据需要显示特定的数据
制作饼图步骤7:插入到指定位置即可
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我们在编辑excel表格的时候,在编辑到某一块的时候,填写的很多内容都是相同的,比如是或者不是,那么为了减轻工作,我们在excel单元格里设置下拉选项呢?下面是由读文网小编分享的excel制作下拉菜单的方法,以供大家阅读和学习。
制作下拉菜单步骤1:首先我们先打开excel打开之后,我们可以看到这个表格,在最后一列要求我们填写他们的性别,是女的就填写女,是男的就填写男,这时候我们先将H2:H9选上,选上之后我们单击”数据“按钮。
制作下拉菜单步骤2:单击数据按钮之后我们可以看到有一个”数据有效性“按钮,单击该按钮。
制作下拉菜单步骤3:单击之后会下拉选项,在下拉的选项里我们单击”数据有效性“按钮。
制作下拉菜单步骤4:单击之后会弹出如图对话框,这时候我们单击”任何值“后方的小三角形。
制作下拉菜单步骤5:单击之后会下拉选项,在下拉的选项里我们的那件”序列“按钮。
制作下拉菜单步骤6:单击之后会出现如图所示,这时候我们在”来源“下方的输入框里面输入”男,女“,记得中间要有个英文的逗号哦,输入完成之后单击下方的”确定“按钮。
制作下拉菜单步骤7:单击之后就会出现如图所示,这时候我们会发现在H2:H9区域里面,只要单击任一单元格就会自动出现下列选项,这说明我们已经设置成功了。
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Excel软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,但这些方法非常复杂,不利于操作。下面是由读文网小编分享的excel制作工资条的操作方法,以供大家阅读和学习。
制作工资条步骤1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
制作工资条步骤2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
制作工资条步骤3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
制作工资条步骤4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
制作工资条步骤5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。
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很多同学为Excel表中怎样建立不重叠的双柱图苦恼不已,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007双柱形图的制作教程,供大家参考。
制作双柱形图步骤1:录入所需数据之后,最重要的是要构造两列占位数据,如图所示。1,2月份的销量和收入数据,分别建立“销量占位”,“收入占位”两列数据,随便输入一些数值,但不要设置为0,最后再设置为0,否则会失效。
制作双柱形图步骤2:选择A1:E3的数据,即所有数据,插入图表,然后建立直方图。操作如图所示。
制作双柱形图步骤3:得到的直方图不是我们要的,更改坐标轴。选中直方图,在“图表工具”中选择“切换行/列”,得到我们想要的直方图。
制作双柱形图步骤4:选中其中一列,右击,选择“更改系列图表类型”。
制作双柱形图步骤5:将“收入(右轴)”,“收入占位”两列设置成次坐标轴。
制作双柱形图步骤6:然后将“销量占位”,“收入占位”两列数值全部改成0,得到下图。
制作双柱形图步骤7:将”销售占位“,”收入占位“两个图例删除,就得到下图
制作双柱形图步骤8:最后加入图表标题,以及纵坐标标题(设置为单位,如”单位:元“),调整文本位置,就完成了。
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要做排班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。下面是由读文网小编分享的excel制作排班表的教程,以供大家阅读和学习。
制作排班表步骤1:先依照下图,填上每月的一号和星期一,部门员工名字
制作排班表步骤2:选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。
制作排班表步骤3:然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】,效果如图
制作排班表步骤4:填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到周五循环。
制作排班表步骤5:可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。
制作排班表步骤6:这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。
制作排班表步骤7:选中表头“排班表”所在行,点击【合并后居中】即可。
制作排班表步骤8:这时候表格看着还是不怎么顺眼,参照“调整excel表格的宽度”的方法调整宽度,最终得出排班表。
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横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图接下来是读文网小编为大家带来的excel制作横道图的教程,供大家参考。
制作横道图步骤1:在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
制作横道图步骤2:向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
=E2-C2
制作横道图步骤3:向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。
制作横道图步骤4:选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
制作横道图步骤5:双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。
制作横道图步骤6:在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。
制作横道图步骤7:这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可
制作横道图步骤8:再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”,将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。
制作横道图步骤9:选择“数字”选项,将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。
制作横道图步骤10:关闭对话框,这时的图表如下图
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在excel中我们可以通过按钮来执行宏,这样在制作一些交互式的表格的时候,点击按钮就能执行特定的功能,而且宏是一个可以通过具体的操作表格来录制,很多不会编程的人都可以录制宏,大大方便了非专业人士的使用。下面是读文网小编带来的关于excel制作宏按钮的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作宏按钮步骤1:按钮的本质就是一个宏,所以在制作按钮之前,我们先来录制一个宏,把宏都准备好了,就可以制作按钮了。先打开一个表格如图所示,选中大标题,接下来我们在菜单栏上执行:开发工具--宏
制作宏按钮步骤2:设置宏名称为【大标题】,保存位置为【个人宏工作簿】,这样打开任意的excel就能看到这个宏,如果保存在【当前工作簿】就只能在这个excel文件中看到该宏了。
制作宏按钮步骤3:右键单击已经选中的单元格,在打开的右键菜单中,选择【设置单元格格式】
制作宏按钮步骤4:在打开的单元格格式对话框中,切换到对齐选项下,然后设置水平对齐、垂直对齐、合并单元格。
制作宏按钮步骤5:切换到字体选项下,然后设置字形和字号,最后点击确定按钮。字形和字号的设置要符合大标题醒目的要求。
制作宏按钮步骤6:设置好了大标题的格式以后,我们就点击开发工具下的【停止录制】
制作宏按钮步骤7:接下来再录制一个宏,这回是设置小标题的格式,设置流畅图我已经贴在下面了,由于和上面的步骤一样,这里就不讲解了。
制作宏按钮步骤8:录制好宏以后,我们在菜单栏上执行:开发工具--插入,在打开的列表中选择按钮。
制作宏按钮步骤9:拖动鼠标就可以绘制出一个按钮,同时会打开一个指定宏的对话框,选择【大标题】这个宏,然后点击确定按钮。
制作宏按钮步骤10:将按钮上的文字设置成为:设置大标题格式。如果你对按钮上的文字要求更高,要设置他的字体和大小,还可以右键单击按钮,选择设置空间格式,对文字进行更具体的设置。
制作宏按钮步骤11:同样的方法我们再添加一个按钮2,指定的宏为小标题。
制作宏按钮步骤12:最后我们换一种方式来插入按钮,前面所讲的按钮都是先建立宏,然后再添加按钮,现在先插入一个按钮,再建立宏,如图所示,先选中一个要设定格式的单元格,然后再菜单栏上执行开发工具--插入,插入一个按钮。
奥
制作宏按钮步骤13:拖动鼠标绘制一个按钮,然后就自动打开这个对话框,设置宏名为【设置列标题】,然后点击右侧的【录制】
制作宏按钮步骤14:打开录制宏对话框,设置宏名,然后点击确定。下面就开始对单元格的格式进行设置,所有的设置都会记录在宏里。
制作宏按钮步骤15:单元格设置完成了以后,再执行:开发工具--停止录制
制作宏按钮步骤16:将该按钮的文字设置为:设置列标题格式,这样就完成了按钮的制作,你学会了吗。
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