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你知道怎么制作一份ppt工作汇报吗?下面读文网小编就为你介绍怎么做ppt工作汇报的方法啦!
做ppt工作汇报的方法:
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。
所以,在编辑制作ppt的时候,一定要把握好文字和图片的比例,使ppt显得更加契合,舒服。
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对于幻灯片的制作,要怎么制作一个工作汇报ppt呢?下面读文网小编就为你介绍如何制作工作汇报ppt的方法啦!
制作工作汇报ppt的方法:
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。
所以,在编辑制作ppt的时候,一定要把握好文字和图片的比例,使ppt显得更加契合,舒服。
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ppt不仅可以用来演示,还可以用来做汇报,你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你介绍如何使用ppt制作汇报的方法啦!
使用ppt制作汇报的方法:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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还在为做PPT烦恼吗?领导丢来的PPT全是宋体,要一页页替换成微软雅黑是不是想想都醉了?那么你知道ppt批量处理的技巧吗?下面是读文网小编整理的一些关于ppt批量处理的技巧的相关资料,供你参考。
点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。
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使用powerpoint中去制作一分汇报,你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你介绍如何制作汇报演示ppt的方法啦!
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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ppt汇报上你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你提供如何做好ppt汇报的方法啦!
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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使用ppt做汇报你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你提供汇报ppt怎么制作的方法啦!
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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怎么用ppt制作汇报呢,下面读文网小编就为你提供制作汇报ppt的方法啦!
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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怎么做好一个ppt呢,下面读文网小编就为你提供做好ppt的技巧啦!
选择适合的模板。
2文字排版的六个一致。
3把握小处,才能大处适宜。
标题应该反映观点!
好的配色让你阅读舒适。
颜色搭配必须合理。
文字视觉化观众更容易接受。
搜集合适的素材。
杜绝使用劣质的图片。
储备拿来就可以用的图表。
呈现数据尽可能用图表。
插入音乐和动画。
巧妙使用母版。
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现在,年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报,那汇报ppt怎么做呢,读文网小编为你支招,希望对你有所帮助。
做汇报ppt的方法
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!
做一份工作总结,首页的封面页面一定要直接了然点,当然可以加入你的公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”,这是我的封面:
第二页:目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:
做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:
做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛:
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语:
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我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。那如何做好ppt工作汇报呢,读文网小编为你解如何做好ppt工作汇报这个问题,希望对你有所帮助。
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
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好多PPT爱好者说做PPT时候,APM上不去。这里先解释什么是APM:APM即是每分钟操作的次数,又称“手速”多见于星际争霸和魔兽争霸这两款游戏中一定程度上反映了玩家的水平。PPT操作的APM低原因有很多,关键的还是意识。很多人觉得手势影响了APM,其实意识还是第一位的,手势只是次要的。不过,还是要纠正一个错误的手势。
很多人喜欢把大拇指放在ctrl上,方便按ctrl+s来保存文件,其实这是影响APM的。大拇指应该放在alt上,保存时应该先按alt,再按1。因为alt键的使用率实在太高了,所有菜单快捷键是alt开头的,菜单命令永远不要用鼠标点,只用键盘快捷键来操作,鼠标只用来进行图形操作,配合Shift、ctrl,小拇指来控制shift和ctrl,这需要你的小指有一定的灵活性和力量,这需要练习。这是高APM的一个基本保障。然后依靠神一样的意识,才能达到人机合一的境界。嘻嘻~~~
记住!!意识和内容始终是第一位的!!不过如果你想成为PPT极客的话,这个手势是用来入门的。特别是经常做逐帧PPT的朋友,不会这个手势,你就要经常通宵了。
无照相无真相
PPT快捷键提示
在PowerPoint 2010版本,按住ALT键,会出来快捷提示键。相当好用。如果你不满足坐公交车般的速度,建议您可以记一部分快捷键的操作,熟能生巧嘛。
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做过很多项目的汇报材料,从刚开始时的粗枝大叶到中期的花里胡哨,回归到平淡自然。小编自己做过的PPT应该不下于10000页了。
自问自己现在的水平,按照这个普通水准打分的话,估计在45分左右,属于不及格的水平。
但是,自己这么多年的PPT制作经验和汇报经验,还是想在这里胡说几句。
一、做PPT的过程中,你是否想过这些问题:
1、做PPT之前,你想过你为什么做PPT没?
2、做一个PPT,你想说明什么问题?
3、你做的这个PPT是给谁看的?
4、你自己觉得PPT里都有哪些别人想听的问题?还有哪些问题是你必须要说明的?
这四个方面想清楚了,你的PPT架构也就基本完成了,剩下的就是美化工作。
二、美化工作,无非又是几个大的面:
1、版面整洁,字体统一,颜色搭配得当,你是否提前做好了准备工作(模板、配色要提前规划好,这些小事可以起到事半功倍的作用)?
2、你怎么让PPT看起来不乱(做到条理清晰即可;做到完美陈述除非你时间足够,否则不要花太多时间在这里)?
3、怎么表现,才会让听者一眼就看清重点(一些常识性的东西能省就省,点到为止;重点问题要一一说清楚)?http://www.pptbz.com提供
4、纷繁的数据,你怎么能让听者清晰的看见最重要的数据(1000个数据,能说明问题的可能就几个,要让这些重要数据特别的显眼)?
5、会议给予了你多少陈述时间(按照时间来策划PPT的页数,做到时间刚刚够是最好,实在不行,也不要超过给定时间5分钟)?
有了大的路线,有了细节的美化,一篇较好的PPT基本就可以交差了。
三、在做PPT中,一些我自己的个人看法:
1、TG的素材已经滥觞,除非找不到同类合适的素材,否则,重要会议汇报,能不用TG的东西,尽量不要用;这种太鲜艳的素材,除非你功力足够,否则就会和整体格格不入;
2、别人的模板是拿来学习参考的,不是拿来就直接照搬使用的。学习高手们的模板的布局、配色、切换,消化吸收到自己的模板中去。万万不要一点不改就用。
3、片头动画和片尾动画做得恰如其分可以起到画龙点睛的作用,做得过于复杂就是败笔。诸如天好等高手的神级作品,那是用来膜拜的,不是用来汇报的。
4、好的素材一定放在专门的资料夹下,免得有时找不到合适的构思,苦思冥想不得其解。鲁迅先生教导我们,要多一些拿来主义。
5、多看多学,除了网络的作品,很多好的纸质资料有空时也要静心的看一看,觉得自己缺哪个方面就看哪个方面的书——但是某些号称商务专家的书,不看也罢。
6、一个PPT,简洁就好。评估一下自己的水平,如果你水平足够优秀,可以做一些深色底版的尝试,如果象我一样菜,普通的白底黑字,也可以把事情说清楚。
7、幻灯片切换,如果做不到全篇统一流畅,那么就去除所有的切换效果。
8、必不可少的一些动画,一定要细致调节时间和效果,保证所有动画节奏一致;否则,宁可不要动画。
9、和商务演说不同,项目汇报材料都需要打印,所以,去除动画的原始页面要可以显示出所有的图元,并且不要重叠。
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PPT图表是商务PPT中非常常见的图形形式,但是要做得漂亮有深度并不简单,关键是你的意念有没有脱离PPT图表,换言之,你可以有PPT图表的思维,但无需用PPT图表的形式。手中无表,心中有表!
哈哈,我管PPT图表叫“台布”,不介意吧?
通常的这样的PPT图表就是这样的呆滞,太苦逼了……
加点色彩条,略微好看点了,但还是不怎么行呀……
本来就是为了突出下半年西部公司的杰出业绩,那就要让大家一年看到这个关键信息!
摆脱了PPT图表形式,有趋势的意味了
在上一版基础上,略微升级一下,嘿嘿,效果马上活泼起来了……OYeah!
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PPT是以图片和文字形式展示的,所以制作PPT最重要的无非就是给PPT选择好看的背景图片,背景图片选好了,那么离成功就不远了!下面是一些PPT背景图片设置的技巧,希望对对大家有用。
一、PowerPoint中添加背景图片
操作方法:
①单击“设计”选项卡,选择右边的“背景样式”中的“设置背景格式”,或者你也可以直接在幻灯片空白处单击右键,选择“设置背景格式”,这样或许更快捷;
②在弹出的“设置背景格式”窗口中选择“图片或文理填充”,此时,许多功能就会立即显示出来;
③单击“插入自”下面的“文件”按钮,然后选择图片的存放路径,选择后按“插入”即可插入背景图片;
提示:在PPT幻灯片中不仅可以插入自己喜爱的图片背景,而且还可以将PPT背景设为纯色或渐变色等,大家可以自由发挥!
二、修改PPT幻灯片背景图片
在网上下载的PPT模板有时候会有其他公司的LOGO或者水印图片背景、文字等信息,我们该如何将其修改成自己的信息?
有时候我们直接更换图片或者修改背景是行不通地,这时候我们必须要进入“幻灯片母板”模式来修改。
操作如下:
进入“视图”选项卡,单击“幻灯片母板”,此时,就可以对模板中的内容进行修改、编辑、删除了!
修改完毕后,返回到“幻灯片母板”选项卡中,单击“关闭母板视图”即可。
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想要制作一份称心ppt,图形的绘制是至关重要的,下面就有小编教你几个绘图技巧
1.1 简单的PPT图表绘图技巧
①按住Shift ,选线时可以画出笔直的线,选矩形时可以画出正方形,选椭圆时,可以画出正圆。
②选择某图后,单击右键,选择“锁定绘图模式”,可以连续使用该图。
③可以通过先画弧,再设计圆弧的末端箭头,来绘出弯曲箭头。
④可以通过形状轮廓→箭头来灵活设计线的箭头。
1.2PowerPoint神奇的“合并形状”功能
2013版:格式→合并形状;
2010版:文件→ 选项→ 自定义功能区→不在功能区的命令(需要添加)
1.3 幻灯片面的设计
透明设计:左下图是从PowerPoint SmartArt调出的、具有透明效果的图表,很漂亮。那么,如何设计出透明效果呢?选中模块后:格式→形状填充→其他填充颜色→设置透明度
幻灯片渐变设计:《执行力提升训》的封面是一个颜色渐变的效果,这个效果是怎样设置出来的呢?
选中模块后:格式→形状填充→渐变→设置渐变效果
1.4 PowerPoint图形创新
1.5 PowerPoint立体图形
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你知道PPT的使用也是有很多技巧的吗?用好这些小技巧,你就可以炉火纯青地运用PPT了,再难的操作再华丽的特效都难不倒你。下面就让读文网小编为大家介绍一些关于PPT的实用小技巧吧,欢迎大家参考和学习。
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
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PPT技巧(1)突破20次的撤消极限PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的撤销操作次数却只有20次。单击PowerPoint窗口左上角的“Office按钮”,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”菜单中的“编辑选项”,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,PowerPoint最多允许撤消操作150次。
PPT技巧(2)自动更新幻灯片的日期和时间依次执行“插入”→“页眉和页脚”,选择“幻灯片”标签下的“日期和时间”复选框,选择“自动更新”后设置日期和时间格式,最后单击“全部应用”或“应用”按钮即可。这样以后每次打开文件,系统都会自动更新日期与时间。
PPT技巧(3)消除幻灯片的背景颜色和图案为了备课需要,我们常常需要借用别的老师PPT课件中的一部分幻灯片,这些幻灯片的设计模板与背景图常与自己的不一样,这时可以首先将其还原为原来的白色的幻灯片,然后再利用。方法是:首先,打开“设计”菜单下的“背景样式”,选择合适的样式后再选择“隐藏背景图形”。
PPT技巧(4)快速制作字幕上下移动动画大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果吧!用PowerPoint来实现这样的效果非常轻松。方法是:插入一个横排文本框并输入字幕文字,调整文本框的宽度略小于幻灯片的宽度,并将它拖动到幻灯片上方居中的位置。用鼠标选定这个文本框,并为它添加“进入”/“其他效果”/“华丽型”/“字幕式”的自定义动画,单击“确定”按钮后,就能实现字幕上下移动的效果。
PPT技巧(5)让对象连续闪烁在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来让对象闪烁,方法如下:先选定要闪烁的对象,给该对象添加“强调/华丽型”中的“闪烁”自定义动画效果,双击“自定义动画”列表中的该效果,在弹出的快捷菜单中选择“计时”,再设置合适的速度和重复次数即可。
PPT技巧(6)解决课文朗读配音难题用PowerPoint制作英语课件时,要实现“听力配课文”的功能,如果课文很长,将课文内容放在一张幻灯片上,学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上,又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实,我们可以将课文录音当作背景声音来处理,并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下:①在课文听力部分插入录音,并设置为自动播放;②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”,N是课文文字内容的幻灯片总数;③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,使幻灯片的切换与录音相符。
PPT技巧(7)对图片做点小手术我们常会遇到这样的问题: 图片素材从整体效果来看,基本满足要求,但是图片局部有不太符合要求的地方,想去掉这块,如果这种不合要求的部分面积不大,且周围背景颜色为单一颜色时,就不必动用庞大的图像处理软件,只需插入一个比需要修改的部分面积略大的矩形或其他自选图形(视需要遮挡的形状而定), 然后将这个插入图形的颜色通过“设置自选图形格式”调整成与周围背景颜色相同即可。
PPT技巧(8)给图片减肥插入图片后,我们会发现PPT课件会变得非常庞大。这时需要压缩这些图片,有一个很简单的方法:单击图片工具栏上的压缩图片按钮。若要压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。若要进一步减小文件大小,可以利用“裁剪”功能剪掉图片中的多余部分。
PPT技巧(9)防止PPT课件被误修改一是加密文档。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后执行“加密文档”命令,给PPT加上可靠的密码进行保护。二是限制访问。单击窗口左上角的Office按钮图标,在弹出的快捷菜单中指向“准备”后再指向“限制权限”,然后执行“限制访问”命令。
PPT技巧(10)将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击窗口左上角的Office按钮图标,再单击“PowerPoint选项”,选择“高级”选项后在“保存”选项卡中将“链接声音文件”改大即可。
PPT技巧(11)创建交互式效果放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行,但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”,可以改变线性放映方式,从而提高课件的交互性。
①利用动作按钮交互所谓“动作”是指在放映过程中,单击画面中事先插入的动作按钮,幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等,待这些过程结束后,单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下:打开演示文稿后,定位到需要设置动作的幻灯片。单击“插入”菜单,在“绘图”选项组中单击“形状”选项,然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状,将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡,即可在其中设置跳转的动作,完成后单击“确定”按钮退出设置。如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件,应选择“超链接到”单选按钮,单击右侧的下拉箭头,然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行,应选择“运行程序”单选,然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径,可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。
提示:在一张幻灯片中设置了多个动作,仅仅靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用鼠标单击一个对象,在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了),然后右击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作,只需要先按下Ctrl 键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。
②利用图形、文本对象交互在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本,到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮,打开“动作设置”对话框,在对话框中的设置与上文所述完全一致。
③利用超链接交互利用“超链接”同样实现交互式放映,其功能与前述“动作”交互类似,只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象(文本、图片、形状等),在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮,也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令,会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置,最后单击“确定”按钮退出。
“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表,“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页,“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表(必须是本软件认可的标题样式),若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。
“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标,在文件名文本框中一定要输入全路径,否则将找不到。
“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户,最近若使用过多个电子邮件地址,会在下部的列表框中显示,便于选择。提示:若选定的是文本,则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容,若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”,在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本,只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本,以即时帮助你了解超链接的目标是什么。
PPT技巧(12)去除超级链接文字中的下划线对文字设置超链接,如果使用模板提供的标题框、文本框会导致超链接的文字出现下划线,影响美观。我们可以自己添加文本框,然后选择整个文本框(注意:不是选择文本框中的文字),再对文本框进行超链接,这样的超链接不会出现下划线,单击后文字也不会变色,而且出现手型图标的区域也增大了,方便我们单击。需要注意的是:文本框不能是标题或副标题文本框。
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