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Excel中经常要对数据进行分类汇总,Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
分类汇总步骤2:分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤3:在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
分类汇总步骤4:分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
分类汇总步骤5:查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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Excel中经常需要使用分类汇总对数据进行分类,分类汇总具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel使用分类汇总功能的教程,以供大家阅读和学习。
分类汇总功能使用步骤1:现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
分类汇总功能使用步骤2:在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
分类汇总功能使用步骤3:在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
分类汇总功能使用步骤4:排序后的数据如下图:
分类汇总功能使用步骤5:单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
分类汇总功能使用步骤6:此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
分类汇总功能使用步骤7:再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
分类汇总功能使用步骤8:再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
分类汇总功能使用步骤9:通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。
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Excel中经常需要为数据进行转行的操作,数据转行具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据转行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图
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办公中经常会用到excel中的汇总功能,汇总功能可以使数据分类,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,接下来是读文网小编为大家带来的excel按照部门进行汇总的方法,供大家参考。
按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
按照部门汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中经常需要使用到下拉序号进行递增的技巧,下拉序号递增具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel下拉序号操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:数字混合下拉情况与纯汉字下拉情况相反。例如,若想下拉出“张1”、“张2”、“张3”,则在光标选中单元格,出现”十“字,开始下拉时,不可以按住Ctrl键才行。结果如图
步骤2:若只想下拉出一系列的”张1”出来,是要在开始下拉时按住Ctrl键的,结果如图所示
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办公中经常会用到excel中的筛选功能,筛选功能可以帮助用户快速筛选出需要的数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel表格筛选需要的数据教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开表格
步骤2:选中数据表最顶(左)端一行(列)
步骤3:点击“开始”菜单下的“自动筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时,表示,筛选功能已经开始
步骤4:如果想要删掉点击量为零的数据,单击“点击量”旁边的小箭头
步骤5:单击小箭头后,会跳出一个选项框,只在0前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下“点击量”为0的数据了
步骤6:选中这些数据,然后选择“删除”选项,会跳出一个窗口
步骤7:在跳出的窗口中,选择“下方单元格上移”选项,单击确定
步骤8:在剩下的数据中再次选中表格最顶端,单击“自动筛选”功能,表格中剩下的数据即为有用的数据
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excel中经常需要使用到设置密码的功能进行保护数据表,设置密码进行保护数据具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007设置密码保护教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:点击“Office按钮”——“准备”——“加密文档”。
步骤2:设置密码,密码分大小写。
步骤3:确认密码,保存文档,点击确定。
步骤4:再次打开文档时,提示需要输入密码才能打开。
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在使用excel的时候会需要用到制作下拉菜单的技巧,制作下拉菜单可以为录入者提供方便,如果不懂得如何使用制作下拉菜单技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel2013制作下拉菜单的教程,以供大家阅读和学习。
打开Excel2013后,选择“数据”选项,在打开“数据验证”下拉菜单,并选择“数据验证”
在弹出的“数据验证”菜单中,选择“序列”
在来源中填写好你要填的数据,每个数据之间用英文输入状态下的逗号隔开,并确定
看一看Excel2013下拉菜单的效果
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办公中经常会用到excel中的设置页码功能,设置页码功能可以让读者更加清楚的了解自己读的是第几页,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel2007设置页码的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。
步骤2:以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。
步骤3:Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2:
步骤4:插入页眉和页脚在Excel2007中的“页面”视图中,直接插入和设置,方便直观。以前版本中关于插入页眉和页脚的对话框上的命令都放在菜单标签栏上了,无需先在对话框中设置,然后再去点“确定”了,省了很多步骤,且直观。在这要提示一下,第一次用切换进“页面”视图的方法时可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏,单击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”就可了。图3所示的就是插入页眉和页脚时的“页面”视图。
步骤5:如果在用“页面”视图时,不想让“页眉和页脚”等空格占去一些空间,可以用鼠标单击空格的边界来“隐藏空格”,隐藏后单击“显示空格”处可使其显示编辑“页眉和页脚”的空格。
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excel中经常需要使用到分列数据的功能把数据进行分列,数据分列具体该如何进行分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分列数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。
步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。
步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。
步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。
步骤5:可以看到数据已分列显示。
步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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Excel中经常需要用到数据汇总的功能对数据进行汇总统计,数据汇总表可以帮助用户快速看清数据的数目,数据汇总表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作数据汇总表的教程,供大家参考。
数据汇总表制作步骤1:打开excel表格,即需要准备统计的数据,如图
数据汇总表制作步骤2:用鼠标选中所要统计的项目,如图,然后点击排序AZ,如图
数据汇总表制作步骤3:设置需要按什么进行排序,如图,
点击确定,
数据汇总表制作步骤4:这样排序就完成了,如图
数据汇总表制作步骤5:点击分类汇总,如图,
数据汇总表制作步骤6:这样数据就会自动分类统计了,如图
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
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Excel中经常需要使用到设置自动汇总的技巧方便统计数据,自动汇总具体该如何进行设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置自动汇总的教程,供大家参考。
设置自动汇总步骤1:打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,我自己随便的做了个数据,能够让大家看的更明白,一目了然就学会了。
设置自动汇总步骤2:工作表中的内容做好了,因为我这个科目是按顺序编写的,所以不用再筛选了。选中内容,点数据中的汇总数据。
设置自动汇总步骤3:单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,我们要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,我要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。
设置自动汇总步骤4:第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按自己的需求来选择。我选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好,简直是太方便了。
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经常使用Excel登记个人信息,一般就是姓名、身份证号、出生日期、性别等,Excel中单元格默认为“数字”格式,输入长数字的身份证号时,单元格内显示的是科学记数法的格式,怎么样正确输入身份证号呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入身份证的教程,供大家参考。
步骤1:在输入身份证号时先输入一个英文状态的单引号 “ ‘ ”,再输入身份证号。
步骤2:身份证号也不会变成科学计数法。
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Excel中经常需要使用到输入加号的技巧对数据进行编辑录入,在表格中输入加号具体该如何实现的呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格输入加号的方法,希望阅读过后对你有所启发!
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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使用Excel表格工具做表格,是我们现在经常用到的软件,那么你知道excel实用小技巧有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel实用小技巧的相关资料,供你参考。
有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
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Excel中经常需要使用到求积函数进行对数据的一个求积处理,求积函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel的求积函数用法,供大家参考。
步骤1:鼠标点选到C1的单元格中,然后输入公式“=A1*B1”;如图:
步骤2:此时,从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图:
步骤3:好了,最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉,如下图:
步骤4:放开鼠标,你就会发现,所有自动求积的计算就都已经完成了,不信你看看下图,看看计算的对不对!如下图
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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在使用EXCEL办公软件时,数字过长(超过11位)的情况下会excle数字显示不完整,自动变为科学计数法。例如123456789789变成1.23457E+11,那怎样让excel中长数字显示完整呢?以下便是小编为大家整理的解决方法,希望你能尽快解决这个问题!
打开Excel表格身份证号显示不全的文档,以张三为例。
选择身份证这一列右击-设置单元格格式。
选择文本-确定。
现在起输入的身份证号码就可以完整显示了。
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增加列在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel增加列的方法,供大家参考。
步骤1:一条一条插入很简单,如果要插在前面,选中目标列即可,右键,然后选择插入,如果是要插在后面,就需要选择目标列的后面一列,再右键,否则,会插到前面去了。
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