为您找到与数据怎么分组Excel相关的共200个结果:
在使用excel的时候会需要用到数据分组的技巧,数据分组可以帮助读者在审阅的时候更清楚的知道数据有几组分类,如果不懂得如何使用数据分组技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据分组的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据分组步骤1:Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
数据分组步骤2:做之前,首先要设置一下。
数据→分级显示,点那个小标
数据分组步骤3:取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
数据分组步骤4:创建第一级,
选择项目计划下面的所有行,2→21
数据分组步骤5:点击数据—分级显示—组合
数据分组步骤6:弹出对话框,默认选择行,确定
数据分组步骤7:一级做好了,下面做次级的
数据分组步骤8:选择项目A下面的行,4→11
数据分组步骤9:继续点击“组合”,得到次级
数据分组步骤10:项目B,依样画葫芦
数据分组步骤11:再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
数据分组步骤12:得到第三级组合
数据分组步骤13:依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
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Excel中的数据具体该如何进行分组呢?下面是由读文网小编分享的excel2007分组显示数据的方法,以供大家阅读和学习。
分组实现显示数据步骤1:打开excel,显示要管理的信息。
分组实现显示数据步骤2:选中要分为一组(一级)的信息并在菜单栏的"数据"选项卡中找到"组合"。
分组实现显示数据步骤3:点击"组合",在出现的窗口中可以选择"行",(按行组合)。则会在左边出现分组号等,即分组成功。按"+","_"号可以进行展开与隐藏。
分组实现显示数据步骤4:同理可以根据需要组合很多个组。如下例分了三个组。
分组实现显示数据步骤5:默认分级显示信息下方是展开的方向,即从下向上展开。
分组实现显示数据步骤6:要使其从上向下展开。则还需要进一步的设置。依次点击在菜单栏“数据”的右下角展开三角形。在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组。下面小编教你怎么做吧。
1、先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】
2、这里选择默认的设置就好了点击确定
3、将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示
4、现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了
5、选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格
6、点击【分析】选项下的【组选择】
7、你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜
8、接着,我们选择其他的种类
9、同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果
10、至此,我们的字段分组就做成了
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组,下面小编就教你具体怎么做吧。
打开office2010 Excel软件,如图
在菜单栏找到“审阅”,单击如图:
下拉菜单中找到“保护工作表”
点击“保护工作表”,输入密码,可以全部勾选
单击确定,关闭Excel,再重新打开,这时就不允许任何人对你的表格作出修改了,如果想修改必须输入密码,不然就会出现如图:
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数据透视表可以给字段分组,方便管理和阅读,比如我们汇总的字段中有苹果、李子也有白菜萝卜,明显她们属于不同的类别(水果和蔬菜),所以我们可以给他们分别建立不同的组,那么具体怎么做下面小编来告诉你吧。
先插入一个数据透视表,在【插入】选项下,点击【数据透视表】
这里选择默认的设置就好了点击确定
将种类拖入行字段,数量拖入值字段,如图所示
现在我们可以看到数据透视表已经做好了,就差分组了
选中属于蔬菜的种类,按下Ctrl见可以选择不连续的多个单元格
点击【分析】选项下的【组选择】
你会看到出现了一个新的列,在种类2这里,我们更改类别名称为蔬菜
接着,我们选择其他的种类
同样的方法我们建立数据组2,将其重命名为水果
至此,我们的字段分组就做成了,你学会了吗,请关注我的系列教程【Excel2013实战教程】
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或许有些朋友刚接触到Excel,并不太会使用Excel里面的功能,而找出相同数据项是在Excel中较为常用的,这个具体该如何操作实现呢?下面是由读文网小编分享的excel找出相同数据项的教程,以供大家阅读和学习。
找出相同数据步骤1:我们依然用我们先前的数据来做演示,示例数据如图,对于图标中用到知识大家有不懂的或者好奇的可以参见本人其他文章。
找出相同数据步骤2:我们来试图找出姓名中的重复项和工龄以及工龄工资相同的人。
找出相同数据步骤3:按住键盘上的【Ctrl】键不放,依次选择姓名,工龄工资,以及工龄这三列,如图
找出相同数据步骤4:依次选择【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复项】,如图
找出相同数据步骤5:打开如图所示对话框,左边选择“重复”,左边我们这里选择“自定义”用深红色填充单元格,字体加粗。
找出相同数据步骤6:完成后的效果如图。有时候,是我们自己被庞大的数据吓到了,其实多么庞大的数据量无非学是多选择几行嘛,没有什么可恐惧的。学习其实很简单,自己动手做做吧,以后就是您自己的知识了。
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excel中的数据分析功能是我们办公中经常都要用到的,有些朋友或许忘记了该要如何操作。下面是读文网小编带来的关于excel加载数据分析的教程,希望阅读过后对你有所启发!
加载数据分析步骤1:打开Excel2013工作文件——>【鼠标左键】单击【文件】按钮——>【鼠标左键】单击【选项】按钮,则弹出【Excel选项】窗口;
加载数据分析步骤2:然后在弹出的【Excel选项】窗口下——>【鼠标左键】单击【加载项】——>在【管理:】右方选择【Excel 加载项】选项卡——>【鼠标左键】单击【转到】按钮;
加载数据分析步骤3:再在弹出的【加载宏】窗口下——>【鼠标左键】单击勾选【分析工具库】——>在右侧【鼠标左键】单击【确定】按钮;
加载数据分析步骤4:最后在Excel2013工作文档中【鼠标左键】单击【数据】选项卡即可看到弹出的【数据分析】窗口及【数据分析】模块下包含的【分析工具】。
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找出重复项数据在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel找出重复项数据的方法,供大家参考。
找出重复项数据步骤1:先要打开需要用的excel文档
找出重复项数据步骤2:选择查找工具:编辑——查找
找出重复项数据步骤3:在弹出的对话框中输入“小王”,点击查找全部,查找的结果和数量会显示在对话框的下方。如果想要逐个查找,也可以点选 查找下一个
找出重复项数据步骤4:查找出的每一个“小王”的位置,显示在“单元格”一栏,也可以点选,对应的会在表格中显示。如果想要将“小王”替换成“小工”,在同一个对话框界面,选择点选替换,将要替换的内容输入替换栏,可以选择“全部替换”,也可以点选单条词汇,点选“替换”按钮
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在使用Excel进行办公的时候,可能会有很多时候都需要用到查找功能查找不及格数据,或许会有朋友并不知道该如何使用查找功能,接下来是读文网小编为大家带来的excel找到不及格数据的教程,供大家参考。
找到不及格数据步骤1:首先我们打开需要处理的数据表格。
找到不及格数据步骤2:选中要处理的单元格,在菜单栏中找到"开始"-“条件格式”。
找到不及格数据步骤3:单击"条件格式",选择"新建规则"
找到不及格数据步骤4:在打开的新建格式规则对话框中选择"使用公式确定要设置格式的单元格"
找到不及格数据步骤5:然后点击"格式"为单元格进行格式填充设置。
找到不及格数据步骤6:输入要设置的公式,$C3<60意思就是找到C3单元格中数字小于60的单元格,然后为整条记录填充。
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当你用Excel辛苦的做了一大堆数据表格的时候,电脑突然崩溃重启了,这个时候你是不是也要跟着崩溃呢?那么你知道excel2010怎么数据恢复吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel2010数据恢复的相关资料,供你参考。
1、我们打开excel文档,点击左上角的“文件”选项;
2、点击“文件”菜单下的“选项”按钮;
3、然后在弹出对话框中点选“保存”选项,并找到其中的“保存时间间隔”设置选项,修改保存间隔时间;
保存时间间隔
4、而当我们需要对数据进行恢复的时候,通常在重新打开文档的时候,文档会自动提醒是否打开关机前保留的文档,我们点击选择是即可;
5、我们也可以点击“文件”选项;
6、选择“信息”选项中的“管理版本”-“恢复为保存的工作表”,在弹出对话框中选中需要恢复的版本即可;
7、我们也可以点选“最近打开的文档”选项,在其中找到“恢复未保存的工作簿”选项,单击确定,恢复需要的版本数据即可。
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Excel中经常需要使用到分列整理数据的技巧让数据表变得更加美观,分列整理数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel分列整理数据的教程,供大家参考。
分列整理数据步骤1:选中需要进行分列的数据,然后点击上面菜单中的“数据”->“分列”;
分列整理数据步骤2:在弹出的页面中,点击下一步;
分列整理数据步骤3:在框中选中分隔的符号或输入分隔的符号;
分列整理数据步骤4:下面以“-”为分隔进行举例,在上面的步骤中勾选其他,输入“-”,即可看到数据预览;点击“完成”即分隔完毕,大家可以看看效果图。
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经常使用excel做表格,报表的朋友,会有排序的需要,让报表看起来更直观。那么excel如何排序呢?下面是读文网小编带来的关于excel整行数据排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
整行数据排序步骤1:新建一个表格
打开excel软件,新建一个excel表格,如下图所示。
整行数据排序步骤2:填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。
整行数据排序步骤3:选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。
整行数据排序步骤4:打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。
整行数据排序步骤5:选择排序方式
在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
整行数据排序步骤6:排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。
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在我生活中经常有需要给excel软件加密的情况,涉及一些比较私人的文档或者机密的文档,一般人不会去选择用专用的加密工具,因为工具贵,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据加密的方法,供大家参考。
数据加密步骤1:很多时候为了文件的安全,我们要对文件进行加密。很多人都不清楚,在excel本身就有加密功能
在excel2007的页面点击【offic 按钮】
数据加密步骤2:在点击过【offic 按钮】后得到
数据加密步骤3:选着【准备(E)】点击【加密文档(E)】
数据加密步骤4:出现【加密文档】,输入密码然后点击【确定】
数据加密步骤5:再次确认密码,然后【确定】,加密成功
数据加密步骤6:再次打开该文档是就会出现
数据加密步骤7:输入设置的密码即可打开文档
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Excel中众多的数据列都需要进行求和操作,如果要用户逐一计算就太慢了,数据列求和具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel整列数据求和的操作教程,希望阅读过后对你有所启发!
整列数据求和步骤1:首先打开EXCEL表格
整列数据求和步骤2:在表格中随便输入一些数字
整列数据求和步骤3:用鼠标框住要计算的数据
整列数据求和步骤4:点击工具栏的自动求和
整列数据求和步骤5:已经求和出来了
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自定义排序有两种方法,除了传统方法外,还有一个比较快捷的方式,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据排序的操作方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据排序步骤1:如图数据源,题目要求如下
数据排序步骤2:首选选中题目要求顺序里的地区,把他们加入到自定义排序中。
数据排序步骤3:如图,点击小圆圈,然后点击编辑自定义列表,该图中的确定不要点击了,楼主截图时多写了一步。
数据排序步骤4:进入编辑自定义列表界面后,可以看到导入那边已经放好了数据,点击导入,顺序被加入了。点击确定后,回到刚刚的界面,点击确定。
数据排序步骤5:此时再回到我们的数据源,如图点击数据—排序—地区—自定义排序—往下拉到我们已经设好的顺序单击—确定
数据排序步骤6:ok,完成。
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日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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在办公实际操作中excl表格有的时候需要看很多的数据常常需要上下浮动表格,这个是时候可以利用数据组合的方式,快捷的查看到你想要的数据,下面是由读文网小编分享的excel2007数据组合的方法,以供大家阅读和学习。
数据组合步骤1:首先打开数据表格,可以看到数据很长的,
数据组合步骤2:有很多的重复数据,这些都是可以分类汇总的,选择数据在数据处理里面有分类汇总
数据组合步骤3:点击分类汇总这个选项边框中右下角的小三角,弹出这个框把明细数据的下方对钩划掉,
数据组合步骤4:选中数据,然后选择分类汇总,这个时候数据会出现分类的结合
数据组合步骤5:这个时候数据会出现这种情况,选择旁边的-号就可以查看到汇总的数据
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一般情况下,我们现在用的office办公软件中,Excel的使用率很高,而Excel又有多个版本,像我们常用的Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010等等。而其功能也不尽相同,所以其菜单也就不太一样。比如我今天说的“数据分析”菜单。在2003版本里面,可以直接调出来,但是在2007版本里面却找不到,需要加载一下才可以。下面是由读文网小编分享的excel2007调出数据分析选项的教程,以供大家阅读和学习。
调出数据分析步骤1:打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。
调出数据分析步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。
调出数据分析步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。
调出数据分析步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。
调出数据分析步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。
调出数据分析步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。
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