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下面读文网小编为大家介绍wps表格用INDEX函数提取单元格数据方法:
整体思路:使用IF函数对行数进行判断,分别针对奇数行和偶数行在两列中提取数据。针对出现的空数据,则利用定位功能,进行→次性删除,并使需要的数据汇合到一起。
1、提取数据:在C 1单元格输入公式=IF(MOD(ROWO,2)=0,"",A1)",在D1单元格输人 公式"=IF(MOD(ROWO,2)=1,"",AI)" 0选中这两个单元格的填充句柄向下拖动复制公式至最后结果出现,如图2所示。
2、选择性复制:选中得到的结果区域,按下"Ctrl+C"组合键复制,再点击右键,在弹出的菜单中 选择"选择性粘贴"命令,打开"选择性粘贴"对话杠。点击其中的"数值"单选项,确定后得到的结果就不再含有任何公式了。
3、删除ZE格:仍然选中结果区域,点击功能区 "开始"选项卡、‘编辑P功能组中"查找和选择"按钮下方的小三角形,在弹出的菜单中点击"定位"命令,打开"定位"对话框(或按"Ctrl+G"组合键该打开对话框)。
选中"空值"单选项,如图3所示。则该区域内所有空值均处于被选中状态。关闭对话框,在选中的单元格上点击右键,在弹出的菜单中点击"删除"命令,在打开的对话框中点击"下方单元格上移"单选项。确定后就可以得到期望的结果了。
看了wps表格怎么提取数据的人还看:
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Excel中的提取数据函数该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel 提取数据的函数使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
提取数据函数使用步骤1:110101:北京市市辖区东城区 110102:北京市市辖区西城区 110103:北京市市辖区崇文区 110104:北京市市辖区宣武区 110105:北京市市辖区朝阳区 110106:北京市市辖区丰台区 110107:北京市市辖区石景山区 数据格式如上,一行数据在一个单元格中,我需要将数字代码和文字分别之余两个不同的单元格中。
提取数据函数使用步骤2:因为数据为前面的6位,所以使用另一列表格中使用left公式。LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。如果省略 num_chars,则假定其为 1。这里输入=LEFT(A1,6),然后将公式复制粘贴到整列即可。
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在Excel中录入好数据以后经常需要进行数据的筛选,其中很多时候需要进行筛选指定范围内的数据,具体该如何筛选指定范围内的数据呢?下面是由读文网小编分享的excel2007 数据筛选指定范围内的方法,以供大家阅读和学习。
筛选指定范围步骤1:在数据列右侧的B2单元格中插入公式:
=IF(AND(A2>=10,A2<=100),"是","否")
如图:
筛选指定范围步骤2:然后向下拖拉B2单元格右下角哪个点(鼠标变加号的时候,开始向下拖拉),将公式复制满整列:
筛选指定范围步骤3:最后选择B1单元格,在“数据”菜单选项卡中启用“筛选”功能:
筛选指定范围步骤4:点击“列名称”单元格右侧的筛选下拉三角按钮,在弹出的菜单中设置筛选条件如下图:
筛选指定范围步骤5:最后点“确定”就ok了。
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在Excel中录入好数据以后,有些情况会需要抽查一些数据,因此会用到从表中随机提取系列数据的功能,如果不知道该如何操作的朋友不妨一起来学习探讨。下面是由读文网小编分享的如何从excel表中随机提取系列数据的教程,以供大家阅读和学习。
从表中提取数据步骤1:如图,要随机调用表格左侧数据表中的姓名和数值。首先在单元格中输入公式:=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,18)) 这里A代表A栏,RANDBETWEEN(2,18)代表随机选取从第二行到第18行的数据,输入公式后按enter键;(这里也可以用公式:=INDIRECT(ADDRESS(ROUNDUP(RAND()*18,1),1))来实现)
从表中提取数据步骤2:上一步骤我们得到了一个随机的姓名,如果还要调用这个姓名对应的数值,如数值3和数值1,可以利用vlookup这个公式, 如下图,在单元格中输入:=VLOOKUP($G3,$A$2:$D$18,4,FALSE) 并按enter键。这里G3代表姓名所在的单元格,这个字段就类似于定位符;$A$2:$D$18 代表表格区域即目标值所在的区域;4代表目标值所在的列,表格区域中的第四列数据就是数值3;false代表精确查询。
从表中提取数据步骤3:同理,在数值1 对应单元格中就应该输入:=VLOOKUP($G3,$A$2:$D$18,2,FALSE)
从表中提取数据步骤4:将鼠标放在单元格右下角,变十字时下拉,得到多个随机数;
从表中提取数据步骤5:同步骤4,下拉数值3和数值1,完成了系列数据的随机提取。
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为了实现快捷操作,浩辰CAD下载平台的机械廉新增加了一个数据批量提取功能,如果没有批量提取功能,那要用户一个个提取的话要浪费很多时间,把这个功能具体怎么操作呢?接下来我们就进行分析。
1.菜单:浩辰机械- 辅助工具- 批量数据提取
1. 关联字段配置
从CAD教程的介绍中了解到,浩辰机械执行数据提取的原则是要按照数据提取配置进行,所以首先要在“选择关联字段配置”下拉框中选择合适的提取配置模板。
2. 数据汇总类型
标题栏数据汇总:仅汇总标题栏的数据。
明细表数据汇总:仅汇总明细表的数据。
合并数据汇总:根据标题栏与明细表的关联对应关系,合并汇总数据。
3.选择文件
点取“选择文件”按钮如图的对话框, 文件的添加方式基本同“自动排图”的文件添加方式,这里不再多述。
4.开始提取数据
选择合适的关联字段配置并添加好文件后,点取“开始提取数据”按钮,弹出如图的“数据浏览窗口”对话框,提取后的数据就列在该窗口中。
在图的窗口中,可以对提取到的数据进行编辑,不仅可以删除、修改数据,以及插入、删除行等,还可以利用各种资源直接传入数据,如:通用资源、通用编码、DWG文件浏览、提取表格数据、提取图面文字、天河通用导入等,基本操作同提取表格数据。
除此之外,提取的数据也可导出为Excel、Oracle、Sql Server等数据库进行保存,并且可以在该界面中执行汇总处理。
5.在明细表中可以进行提取标准件、标题栏
从上免的明细表中可以看出,用户通过它可以对图号、名称等数据进行提取。
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CAD中的变革功能可以实现CAD软件与Excel的无缝对接,满足于各种表格需求。比如,在填写明细表的时候,利用该功能可以快速调用已经做好的Excel明细表表格文件,直接填写在图形中的明细表内。下面跟读文网小编来了解一下吧!
而其中的表格数据批量提取功能是指将CAD里的表格数据提取出来,保存为Excel文件,应用于各种需要的场合。为了帮助大家掌握表格数据提取的方法,本文将通过一个实例,向大家介绍浩辰CAD机械2012软件中的提取表格数据导出功能。
要使用此功能,我们可以依次单击【浩辰机械】—【辅助工具】—【提取表格数据导出】命令,或输入软件快捷键“OT”。 在命令行提示:“请选择组成表格的直线和文字(直线、多段线、文字、多行文字、块参照)<调整行高比例>:”之后,我们框选图1所示的明细表内容(如图1)。
图1
之后,命令行会提示:“是否按照从上到下的顺序输出表格【是(Y)/否(N)】<是>:”我们选择“是”。
这时,界面就成功的切换到Excel软件中,我们的数据也就完成了提取(如图2)。
图2
可以看出,通过简单的两个步骤,我们就可以将浩辰CAD机械软件中的表格数据提取到了Excel格式文件中,比传统的方式更加方便、快捷。
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Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,排序是其中比较重要的工具。现在要求我们规定其中几组数据不进行排序,只排序其余的部分,要怎么做呢?下面读文网小编就教你Excel设置指定单元格数据不参与排序的方法。希望对你有帮助!
①打开表格数据,选中数据区域,单击菜单栏--数据--筛选,此时标题行就会出现一个小三角箭头。
②单击最右边那一列的三角箭头,从弹出的下拉菜单中取消勾选不参加排序,确定。
③这样,规定的不参加排序的数据就被剔除了,然后我们选择需要排序的数据,升序排列。
④在将筛选功能关闭,原数据又看得到了,我们清清楚楚的发现这些数据并没有计入排序中。
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在excel的表格中,有一些数据是在括号内的,这些数据有些只是批注,而有些则是很重要的数据,那么,如果我们想把这些数据提取出来,该怎么做呢。
①我们打开一份Excel电子表格,我们要将C列里面括号内的内容提取到D列里面,单击D2单元格,输入下面的函数公式: =MID(C2,FIND("(",C2)+1,LEN(C2)-FIND("(",C2)-1)
②输入完成之后,按下Enter键,回车,得到结果深圳。如果大家得不到正确的结果,看看公式是不是英文半角状态下输入的,否则就会出错!
③依然是利用单元格填充的方法,完成余下的数据录入。这样,一份单元格括号里面的内容我们就已提取出来了。
公式说明
mid(在哪取,从第几个开始取,取几个):从指定的字符串(文本)中取指定的字符(文本)。
find(找什么,在哪里找):返回查找内容在文本中的位置。
len(单元格引用):统计单元格内有多少个字。
首先,用find函数找出“(”在C2中的位置3,加1结果为4,其次,len算出C2单元格的文本长度6,减去3,减去1结果为2.最终,mid函数在C2单元格中,从第4个开始取,取2个,从而提取出括号内的内容“深圳”,注意的是,括号一定要是英文半角状态下输入。
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数据提取及导入导出在CAD绘图中十分常见。中望CAD机械版辅助功能中的【批量数据提取】功能可以在不打开DWG文件的情况下,将图纸中的标题栏和明细表的内容进行批量提取,以供后续绘图的再次利用,帮助节省了大量时间。
一.数据的输出方式
提取出的数据,设计师可按照两种方式进行外部的输出,第一种是txt文本的输出,另一种是EXCEL的输出,如下图1:
图1/中望CAD机械版可将数据导出为文本文件或Excel文件
EXCEL文件导出设计师们比较熟悉,就是将所提取的数据进行汇总,输出外部文件,以表格的形式显示在EXCEL中,非常直观明了。但文本文件有什么作用呢?其优点就是可将提取汇总的文件输出到软件中,作为DWG文件进行保存。
二.数据如何作为DWG图元直接使用
如果想将这些汇总的数据作为DWG图元直接应用的话,则还需通过【超级卡片】功能和数据汇总功能进行衔接。
以直接导出txt文本为例,操作如下:点击中望CAD机械版报表工具中的【超级卡片】功能,选择一个需要汇总数据的表格模板,然后通过表格模板中的数据导入功能,将txt文本进行输入,如下图2:
图2/中望CAD机械版读入文本文件
在超级卡片中,可以读取txt文本文件进行数据的导入,然后将所有数据在中望CAD机械版软件中生成,如下图:
图3/中望CAD机械版批量生成数据
通过中望CAD机械版的【批量数据提取】和【超级卡片】两个功能的组合运用,设计师可以快速实现数据的汇总,还可将数据通过txt文本的方式直接在CAD软件中生成所需要的表格数据。
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Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,下面小编就教你怎么提取excel2013的首行数据。
①打开表格,要将D列单元格里面的首行数据提取出来,在E2单元格输入公式:=LEFT(D2,FIND(CHAR(10),D2)-1)
②回车,结果显示为深圳,大家切记,公式一定要在英文半角状态下输入,否则无效。
③最后利用单元格填充的方法完成余下数据的记录。鼠标移动到单元格右下角,出现+号,双击,即可。
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很多时候我们需要用excel提取空格左边或右边的数据,但是要怎么做呢,下面就由我来教教你吧。
一、excel分列。Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。
数据--分列-- 分隔符号--下一步--钩起空格--下一步--选好目标区域-完成。
二、提取空格左边的数据的话,可以用公式=MID(A1,1,FIND(" ",A1,1)-1) ,提取空格右边的数据的话,可以用公式=right(a1,len(a1)-find(" ",a1))
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Excel2013按条件自动引用指定数据是通过函数,按照条件引用已有相同内容的其它部位的数据,因我们目的是快速掌握使用方式,所以不进行函数和指令的详解,那么下面小编就告诉大概步骤吧。
Lookup_value设置,点击输入框后,鼠标直接点选目标单元格即可,支持跨表
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本文为大家带来Excel中怎样为指定数据源标记出重要的项,欢迎大家阅读,希望能帮到您。
一、在Excel中的操作步骤:(只能在excel中观看,不能打印出含有特别标记的成绩)
1、打开已经指定好的成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。
2、在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。
3、单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。
4、单击“圈释无效数据”按钮。
这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。
但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可 行的办法,下面把这种方法介绍一下。
二、可以打印出含有特别标记的成绩,打印操作步骤:
1、选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。
2、单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。
特别说明:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。
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对于某个Excel工作簿中的数据,如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话,为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法。在实际应用中,我们在对Excel工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护的同时,却还得允许别人可以修改其他单元格中的数据。那么,这又该如何操作呢?接下来,笔者就以某Excel工作簿为例(只保护C列和D列单元格中的数据),给大家介绍一下如何来实现。
第一步:打开工作簿并切换到“Sheet1”工作表下;接着选中该工作表中的所有单元格并按下“Ctrl+1”快捷键,打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡(图1);最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。
天极软件编注:这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。
第二步:“薪酬表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表中,先选中需要进行保护的C列单元格和D列单元格(也可以是其他连续或非连续的多个单元格);接着按下“Ctrl+1”快捷键,打开“自定义序列”的“保护”选项卡,同时勾选图1,A、B处所示的“锁定”和“隐藏”复选框并单击“确定”按钮。
然后在Excel2007主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许用户编辑区域”按钮,打开一个与之同名的对话框并单击其中的“新建”按钮,以弹出“新区域”对话框。
再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。
最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。
完成上述操作后,单击Excel2007主界面“开始”选项卡中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框,然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码(也可与第一次为保护某些单元格设置的密码相同)并单击“确定”按钮即可。
这样一来,我们就完成了为“薪酬表.xlsx”工作簿“Sheet1”工作表中的C列和D列单元格添加只读密码的所有操作。当然,如果对“Sheet1”工作表中的C列和D列单元格以外其他任意一个单元格执行编辑操作时,则无须输入密码
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今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?
我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。
主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式
用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!
现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
选择“使用现有列表”。
啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
可是,通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!
找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。#p#副标题#e#
很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是“学号:”的后面,然后,点击“插入合并域”的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择“学号”就可以啦!
现在“学号:”的后面多出“<<学号>>”的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!
用同样的方法,指定“姓名”。
用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
现在!好戏开始啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。
啊哈!学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!
如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
看!米老鼠的成绩通知单也出来了!
现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”。
在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!
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对于win7用户来说,一些应用程序有时会自动连接网络,来获取软件窗口中的广告或弹窗,而虽然用户可通过第三方辅助工具来限制这些程序联网,但是对于不经常使用第三方辅助软件的用户来说,那么你知道win7系统怎么利用防火墙限制指定程序连接网络吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统利用防火墙限制指定程序连接网络的相关资料,供你参考。
1、在开始菜单下,打开控制面板,选择系统与安全,然后点击“Windows 防火墙”。
2、点击左边的高级设置,会出现高级安全windows防火墙设置。
3、点击左边的出站规则,新建一个出站规则。
4、在新建规则下面,选择程序,再选择该程序的安装路径。
5、点击阻止连接,并将下面的3个选框全部勾上。
6、在名称和描述里面,尽量写的稍微详细点,方面后期查看,再点击下一步,直到完成。
win7系统利用防火墙限制指定程序连接网络的相关
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你知道怎么使用wps表格去做数据分析吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样做数据分析的方法啦!
wps表格做数据分析的方法:
分月汇总
按月汇总单位所有的电话费使用情况。
按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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