为您找到与成绩表格怎么做成统计图相关的共200个结果:
那你知道怎么在wps表格中制作成绩单吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么制作成绩单的方法啦!
wps表格制作成绩单的方法:
一、快速创建成绩条
学生的原始成绩存放于“20100520期中”工作表的A1:R60单元格区域,如图所示。
期中考试成绩表格
将一个新的工作表重命名为“成绩条”,将鼠标定位于A1单元格,录入如下公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=1,"",IF(MOD(ROW(),3)=2,'20100520期中'!A$2,INDEX('20100520期中'!$A:$R,ROW()/3+2,COLUMN())))”。按住该单元格的填充句柄,向左拖动复制公式至R列或出现错误提示为止。此时的结果应该是A1:R1单元格区域没有任何变化,别担心,没有变化是正常的。再选中A1:R1单元格区域,向下拖动填充句柄至出现最后一名学生成绩条。松开鼠标,就可以看到所有学生的成绩条了。而且每个成绩条都包括一个空行、一个标题行、一个成绩行,如图所示。选中全部单元格,设置水平方向和垂直方向均为居中对齐,这样会漂亮很多的。
创建好之后的成绩条
公式的相关说明:
观察发现:空行所在行数除以3所得余数为1,成绩表标题行所在的行数除以3所得余数为2,而成绩行的行数除以3所得余数则为0。这样我们就可以利用取余数函数MOD和判断函数IF结合使用,对不同行填充内容进行判断填充。至于INDEX函数中的参数,同样是观察发现,在原始成绩表中各位学生成绩所对应的行数等于成绩条中成绩行数除以3再加2的和。
公式的作用是判断当前单元格所在行的行数被3除的余数,如果余数为1,那么在当前单元格为空,如果余数为2,则填写“20100520期中”工作表中当前列的第2行数据(即该工作表的标题行),若余数不为1或2,则填“20100520期中”工作表中$A:$R单元格区域行数为成绩条中成绩行数除以3再加2的和而列数为当前列的数据。
二、快速添加边框线
现在我们需要给含有内容的单元格添加边框线,而空行是不需要添加的。当然,我们也不可能逐行选中依次添加。我们可以利用条件格式设置边框线。
选中全部单元格区域,点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框,在“条件1”下拉列表中选择“公式”,然后在其右侧的输入框中输入公式“=A2<>""”(不含最外层双引号),如图所示。点击对话框右下方的“格式”按钮,打开“单元格格式” ,
单元格条件格式设置
对话框,点击“边框”选项卡,选中“外边框”,如图所示。如果需要设置其它格式,如字体、填充颜色等,可以在此对话框中进行设置。完成后一路确定后,就可以得到需要的边框线效果了。如图所示。
单元格格式设置
三、分行调整行高
此时的成绩条还有一点问题,那就是空行、标题行的高度和成绩条的高度需要做一下调整以方便我们打印和阅读。此处的难点在于空行、标题行、成绩条所在行的高度要求是不一样的。
空行高度的调整很简单。选中全部单元格,然后拖动任一行与行之间的分界线调整到合适的位置就可以了。这样做的后果是所有行的高度都是统一的了。我们还需要调整成绩条的另外两行的高度。
前面说过:成绩表标题行所在的行数除以3所得余数为2,而成绩行的行数除以3所得余数则为0。我们可以利用这一点来达到定位的目的。
将鼠标定位于S1单元格,输入公式“=1/(MOD(ROW(),3)-2)”,然后向下拖动该单元格的填充句柄至最后一行。可以看到,该列凡是标题行所在行,均出现了错误提示“#DIV/0!”。点击菜单命令“编辑→定位”,打开“定位”对话框。选中“公式”和“错误”复选项,然后点击“定位”按钮,如图所示,即可选中全部的错误单元格。
定位设置
关闭“定位”对话框,再点击菜单命令“格式→行→行高”,打开“行高”对话框。设置合适的行高数,如图所示。
将行高设定为适当数目
至于成绩条所在行的行高调整,那只需要照着葫芦画瓢:将S1单元格的公式改为“=1/(MOD(ROW(),3))”,向下复制公式到最后一行,再用前边的方法定位所有的错误单元格,再打开“行高”对话框调整相应的行高。
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Excel中经常需要使用到排名次的技巧,成绩表格数据具体该如何排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel成绩表格数据排名次的教程,供大家参考。
步骤1:在要体现名次的第一个单元格中输入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)
其中$E$2:$E$6表示绝对引用E2:E6单元格区域,在拖动公式时,该区域不变。
如下图所示:
步骤2:其中Rank函数的语法为RANK(number,ref,[order]),它有3个参数,第一个参数是要找到其排位的数字,第二个参数是要进行排序对比的数字区域,第三个参数是决定是从大到小排出名次,还是从小到大排出名次,这个参数可以省略,当省略这个参数或者为该参数为0时,表示从大到小排出名次,也就是第一名是最高分。当该参数不省略且不为0时,表示从小到大排出名次。
步骤3:用鼠标左键按住刚才输入了公式的单元格区域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可产生所有的排名结果。如下图所示:
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在我们编辑word2010的时候,经常会遇到插入表格,在表格里面计算总和、计算平均成绩等等一系列情况,那么如何计算表格里面的平均成绩呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010公式计算表格成绩的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:光标定位到需要计算的表格中,选择布局/公式
步骤二:出现公式对话框,输入公式=average(LEFT)
步骤三:结果和实际一样
步骤四:计算第二个单元格的平均成绩,定位光标/布局/公式
步骤五:出现公式对话框,输入公式=average(LEFT)
步骤六:查看结果和实际一样。用同样的方法计算剩下的数值。
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Excel中的统计图形具体该如何进行统计呢?下面是由读文网小编分享的excel表格绘制统计图形的教程,以供大家阅读和学习。
统计图形绘制步骤1:先随便打开一个表格,在表格里面输入你要作图的数据资料,输好之后,全选你的数据资料。选好之后点击插入单元格下面的柱形图,点开之后有很多很多种的格式可供选择,选好之后就会自动生成一个图了。如果你不喜欢当前的图表格式,可以右键点击更改图表类型,在这里面你可以修改到自己喜欢的格式。
统计图形绘制步骤2:自动生成图表之后,你会发现柱形图上面没有数字。此时选中柱形图,右键选择添加数据标签,立马就会有对应的数字出现了。
统计图形绘制步骤3:如果你想要修改柱形图上面的数据的话,你只要点击修改数据源里面的数据就可以了,柱形图会自动跟随数据源数据的修改而改动。
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我们在学习和生活中经常会看到用Excel制作的一些成绩表,而成绩表多数都需要用到成绩进行排名,那么具体该怎么更加便利有序地进行排名呢?下面是由读文网小编分享的excel表格按成绩排名的方法,以供大家阅读和学习。
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在Excel中制作好成绩表以后经常需要统计一些某个分段多少人的数据,具体该怎么操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel成绩表格统计的教程,希望阅读过后对你有所启发!
统计成绩表步骤1:首先将成绩段区间指标填好。
统计成绩表步骤2:依次将对应指标公式填入统计数据单元格中,公式如下:
(1) =COUNTIF(A2:A19,"100")——求A2到A19区域100分的人数;假设把结果存放于C2单元格;
(2) =COUNTIF(A2:A19,">=95")-C2 ——求A2到A19区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于C3单元格;
(3)=COUNTIF(A2:A19,">=90")-SUM(C2:C3) ——求A2到A19区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于C4单元格;(4)=COUNTIF(A2:A19,">=85")-SUM(C2:C4) ——求A2到A19区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于C5单元格;(5)=COUNTIF(A2:A19,">=70")-SUM(C2:C5) ——求A2到A19区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于C6单元格;(6)=COUNTIF(A2:A19,">=60")-SUM(C2:C6) ——求A2到A19区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于C7单元格;(7) =COUNTIF(A2:A19,"<60") ——求A2到A19区域60分以下的人数;假设把结果存放于C8单元格。
统计成绩表步骤3:将所有学生成绩列表填入分数列处,这样分数段对应的人数就快速显示出来。
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在Excel中制作好的成绩表格不一定要按成绩进行排序,也有可能要按学号进行排序,或许还有朋友并不会按照学号进行排序,下面是由读文网小编分享的excel成绩表格按学号排序的教程,以供大家阅读和学习。
excel成绩表格按学号排序的教程图1
按学号排序步骤1:如上图,表格数据列有三列,分别为姓名、学号和总分,学号开始的时候是从小到大排序,下面我们实现以总分为参考对象,先按总分从大到小进行排序!
按学号排序步骤2:如上图,首先选择总分的第二个单元格,即总分值为400的C2单元格,之后执行这样的操作:“数据”→“排序”;弹出排序对话框,之后在“主要关键字”那里选择“总分”并选择“降序”,最后按确定!之后就实现了总分的排名;
按学号排序步骤3:如上图,按总分排名了之后,下面我们得根据排序出来的总分,写出名次来;如上图,在总分列的右边增加一列,列标题输入“排名”,之后在其下方的两个单元格分别输入1和2,作为排名的依据(同时选中输入1和2的单元格,之后使用自动填充的功能进行填充);
按学号排序步骤4:如上图,填充结果即显示了排名情况!排名情况有了之后,这个时候的学号就打乱了,不再是从小到大的顺序,下面我们可再根据学号进行排序,以符合需要;
按学号排序步骤5:如上图,首先选择学号列的任何一个单元格,之后执行这样的操作:“数据”→“排序”;弹出排序对话框,之后在“主要关键字”那里选择“学号”并选择“升序”,最后按确定!之后就实现了学号的排名
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考试之后,不少老师都需要统计学生的成绩,同时,也有不少学生家长跟学生会咨询学生的考试成绩情况。那么,面对数据繁多的成绩单,怎么快速找到该学生的成绩呢?下面,小编就给大家分享一下使用WPS表格轻松查询学生成绩的方法!具体如下:
① 制作好相关的数据,在单元格H3中输入公式:“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
单元格
单元格H4、H5同样输入,公式根据对应情况做相应改变。
在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样,将所有同学的各科成绩一一对应起来。
② 在“总分”一栏(单元格H6)输入求和公式:“=SUM(H3:H5)”,求出各科总和。
单元格
③ 在“平均分”一栏(单元格H7)输入求平均值公式:“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。
单元格
为了方便,再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。
单元格格式
④ 在“评价”一栏(单元格H8)输入判断公式:“=IF(H7》=60,“及格”,“不及格”)”判断及格或不及格(一般情况下,以60分作为标准)
单元格
最后将表格稍加美化,即可。
以后只要在“小白”处输入对应名字 就能轻松查询某学生的成绩情况。
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一到寒暑假,相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备,以及成绩的统计与成绩通知单的制作了。那么,成绩通知单怎么制作呢?下面小编教你怎么做。
选择《成绩表》A1,点击【插入】【名称】【定义】,然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号),在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
定义名称
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期末考试之后,不少老师都需要统计学生的成绩,同时,也有不少学生家长跟学生会咨询学生的考试成绩情况。那么,面对数据繁多的成绩单,怎么快速找到该学生的成绩呢?
下面小编教你怎么在wps表格中查询学生成绩:
① 制作好相关的数据,在单元格H3中输入公式:“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
单元格H4、H5同样输入,公式根据对应情况做相应改变。
在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样,将所有同学的各科成绩一一对应起来。
② 在“总分”一栏(单元格H6)输入求和公式:“=SUM(H3:H5)”,求出各科总和。
③ 在“平均分”一栏(单元格H7)输入求平均值公式:“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。
为了方便,再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。
④ 在“评价”一栏(单元格H8)输入判断公式:“=IF(H7》=60,“及格”,“不及格”)”判断及格或不及格(一般情况下,以60分作为标准)
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WPS表格功能强大,小编今天教大家使用VLOOKUP 函数和MATCH函数制作一个方便实用的成绩查询功能表格!具体怎么做下面小编来告诉你吧。
打开一份成绩单表格,如图所示,就是我们平时常见的表格,我们要做的是成绩查询,即要实现输入学号后会自动筛选相对应的信息!为什么输入学号呢?因为学号是唯一的,不可能有重复,如果按照姓名查询,出现同名同姓那么查询结果绝对不是我们想要的!
我们先来编辑界面,然后再书写函数,如图,在空白处写个标题写出我们的目的
界面根据自己个人喜好布局好了之后(譬如填充颜色,修改字体),就到了我们核心的步骤,就是写函数,是重点,也是难点!
=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)
VLOOKUP函数给个参数含义
根据参数含义我们可以根据自己表格实际情况去修改,达到预期目的。
MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数的返回值作为VLOOKUP 函数的参数,MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数参数的具体含义请看下一步!
MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数作用是返回我们要查找的值在我们选定区域的列数,具体情况在下图皆有所标注
在姓名下面的单元格填写函数=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)确定后,输入学号后就会再次出现学号相对应的姓名。
姓名通过这个函数,能查找出来了,那么后面的校别,性别,年级,各科成绩怎么显示出来呢?照葫芦画瓢一个一个输入函数吗?肯定不是了,那样太麻烦了,如果后面有几千个呢,那不累死了!接下来看我操作:
单机函数那个单元格,将数据表和查找区域锁定,按键F4,这是因为我们所需要的信息就在那张表内,是不会发生变化的,
学号所在的单元格也是固定不变的,学号也需要锁定!
我们为什么选择性的锁定了呢?下一步有精彩!
鼠标移动到刚才写入函数的那个单元格右下角鼠标变为十字形,此时按住往右拉到底,我们会看到相对应栏目下面的信息准确无语神奇的出现了!
前面我们锁定了一些参数。这些在拖动的时候是不会改变的。如我们的学号,查找区域,数据表。我们没有锁定的譬如学生姓名。在拖动的时候会出现相应变化!
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读文网小编教你WPS表格制作清爽成绩条的教程,希望对你有所帮助!
此时的成绩条还有一点问题,那就是空行、标题行的高度和成绩条的高度需要做一下调整以方便我们打印和阅读。此处的难点在于空行、标题行、成绩条所在行的高度要求是不一样的。
空行高度的调整很简单。选中全部单元格,然后拖动任一行与行之间的分界线调整到合适的位置就可以了。这样做的后果是所有行的高度都是统一的了。我们还需要调整成绩条的另外两行的高度。
前面说过:成绩表标题行所在的行数除以3所得余数为2,而成绩行的行数除以3所得余数则为0。我们可以利用这一点来达到定位的目的。
将鼠标定位于S1单元格,输入公式“=1/(MOD(ROW(),3)-2)”,然后向下拖动该单元格的填充句柄至最后一行。可以看到,该列凡是标题行所在行,均出现了错误提示“#DIV/0!”。点击菜单命令“编辑→定位”,打开“定位”对话框。选中“公式”和“错误”复选项,然后点击“定位”按钮,如图所示,即可选中全部的错误单元格。
定位设置
关闭“定位”对话框,再点击菜单命令“格式→行→行高”,打开“行高”对话框。设置合适的行高数,如图所示。
将行高设定为适当数目
至于成绩条所在行的行高调整,那只需要照着葫芦画瓢:将S1单元格的公式改为“=1/(MOD(ROW(),3))”,向下复制公式到最后一行,再用前边的方法定位所有的错误单元格,再打开“行高”对话框调整相应的行高。
做好的学生成绩条效果
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读文网小编在这教大家使用WPS表格学生成绩的快速录入,希望对你有所帮助!
WPS表格学生成绩的快速录入的教程:
1.在考试时把学号写在成绩的前面,便于统计。如果是不超过99人的班级,学号就以两位数为宜,如果超过99人就得使用三位数学号了,数为越少,输入速度越快。
2.当试卷批阅完后,在录入成绩时就把前面的学号一起录入。比如拿到一张试卷,学号为05,成绩为97,在输入电脑时就输入0597,这样只多输入了两位数,但输入数字的速度是很快的,也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。
3.分离学号和成绩。打开WPS表格,把A列的格式设置为文本。
因为我们的学号1—9号前面要加0,所以这列的格式必须为文本,否则会出错。
在A1中输入0597,在B1中输入公示=LEFT(A1,2),表示取0597的左边2位数字,05即学号。在C1中输入=MID(A1,3,3),表示从0597的第3位开始取3位数字,得到成绩97,这里考虑到有100分的情况,所以取3位。
选中B1—C1,拖动鼠标往下就可以复制出公式,这样只要在A列中按以上格式输入成绩,就可以自动分离出学号和成绩了。
4.对学号进行排序。成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的,现在我们只要对学号列进行排序就可以得到和统计表一样的顺序了。
排序后,复制成绩到统计表,在粘贴按钮里选择值,这样成绩统计就完成了。
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在用WPS表格统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。下面是读文网小编为大家整理的WPS表格制作成绩表同分同名次的技巧,希望大家能够从中有所收获!
在I2单元格中输入函数“=RANK(H2,H$2:H$501,0)”,回车后I2单元格中会出现名次“1”,然后选定I2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。
该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的H2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的H$2:H$501,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,WPS表格对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零,WPS表格对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。
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如何快速的统计成绩,有效率的进行工作呢?下面是读文网小编为大家整理的WPS表格成绩统计的技巧,希望大家能够从中有所收获!
首先打开所需表格,如图一就是某班的语文考试成绩
接着,用鼠标在需要统计成绩的列(如F列总分)上面单击,选中整列
这时请看表格的最下方状态栏,已经清楚地显示出了平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和等统计信息。
经过验证,这种方法不论是统计一个班50人左右的成绩,还是统计几千人的成绩都可以顺利完成。如图就是对3378名学生成绩的统计
以上统计工作不用一秒钟的时间就可以完成
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每次考试结束之后,领导都需要了解各班级学生的学习情况,如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错,但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格,并且查询的结果还能用图表的形式实时显示,那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具,我们就可以实现这一目的。下面是读文网小编为大家整理的WPS表格详细分析成绩表的方法,希望大家能够从中有所收获!
WPS表格详细分析成绩表的方法:
上图所示为某份原始成绩表,包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此,我们有如下工作要做:
数据有了,打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表,在某空白单元格录入公式“=”期末考试“&B1&”班“&B2&”图表“”。
点击菜单命令“插入→图表”,打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型,点击“下一步”按钮,点击“系列”选项卡,在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”,在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”,在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”,如图4所示。
点击“下一步”按钮,点击“数据标志”选项卡,选中“值”复选项。
点击“完成”按钮,将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。
最后,我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目,那么就会实时地在下方出现相关的数据图表,用WPS的表格工具,一份学生成绩分析表就完成了。
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学生频繁考试,因此老师每次都要做出成绩表,每次重新制作成绩表也就成了老师的一个浩大工程。以下是读文网小编整理的WPS表格制作成绩统计模版的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
点击菜单命令“文件→另存为”,在打开的对话框左侧列表中点击“本地文件”,然后在右侧下方“文件类型”中选择“WPS表格模板文件”,取一个合适的文件名将它保存下来就可以了。WPS表格会自动选择将它保存到默认的模板保存位置,一般为“C:Documents and Settings****Application DataKingsoftoffice6emplates”。如图所示。
以后调用的时候,我们只要点击菜单命令“文件→本机上的模板”,然后选择我们保存好的模板文件双击,就可以建立一个新的文件了。只需要将成绩重新录入,那么新的成绩统计包括条件格式设置的特殊成绩显示都会自动产生了。
这样老师以后制作成绩表要轻松很多吧,相信大家看完后都有所收获。
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