为您找到与怎样计算word表格中的数据相关的共200个结果:
Word2013怎么自动计算表格数据?word软件作为Office软件的重要组成部分,其文字处理功能在日常办公中发挥着重要的作用;Word中的表格不仅可以手动输入数据,同时也可以进行自动计算。下面读文网小编就教你Word2013自动计算表格数据的方法。
将光标移动到放置结果的单元格。
单击“布局”选项卡中的“数据”组中的“公式”选项。
在弹出的“公式”对话框中,默认即为“将上述数据求和”命令(SUM(ABOVE))。如果不是这个命令,则在“=”后输入该命令,或者单击“粘贴函数”菜单中的“SUM”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕,单击“确定”按钮。
这样,就计算出了单元格上面所有数据的和了。
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众所周知,Excel是数据计算和分析的高手,我们日常工作生活在使用WORD时,有需要对WORD表格中的数据进行计算处理时,我们会想到利用Excel电子表格来处理,然后再将数据填入到相应的单元格中,但是我们也知道,如果利用EXCEL 电子表格把这些数据逐个计算出来,一旦数据需要修改时,我们就需要对数据重新处理,这样明显就增加了很多工作量,延缓了工作进度。所以,如果我们可以直接在WORD 文档中对表格单元格的数据进行运算,就可以省去那些麻烦,下面就让小编介绍教程吧。
其实,WORD 软件自身就提供了一些用于基本运算的功能,这些功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD 表格单元格的命名规则、公式的基础知识等的讲解,从而学会在WORD 软件中对表格单元格的数据进行运算。
1、WORD 表格单元格的命名规则
Word 表格单元格的命名与EXCEL 电子表格单元格的命名规则一样,是由单元格所在的列序号和行序号组合而成的,列序号用英文表示,且表示列的字母大小写均可,行序号用数字表示,列号在前,行号在后。如第3 列第3 行的单元格名为C3。单元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式进行引用。
2、WORD 中表格计算公式的基础知识
2.1、公式的两种表现形式
①公式的第一种表现形式为:"=选用函数(参数)",由三部分组成,具体含义如下:"=":表示该单元格等于什么内容选用函数:表示对数据进行何种运算而选择的函数参数:
* 引用具体的单元格作为参数
a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时,各单元格名之间必须用逗号分隔,如"=SUM(A1,A2,C3,D5)",即求A1,A2,C3,D5 四个单元格数值之和。
b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时,首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔, 如"=SUM(A1:C3)", 即求A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3 九个单元格数值之和。
c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时,那么可以用1:1 表示第一行,2:2 表示第二行,a:a 表示第一列,以此类推。例:公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有空白单元格时Word 会自动按0?计),列的引用与行的方法一致,在这里不再举例。
* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文单词作为参数
如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE 时,那么则分别表示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)",即对公式域上方的单元格中的数据进行求和计算。
②由于WORD 中提供用于运算的函数非常有限,如果需要进行-(减法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘幂)等运算,那么,用户可以直接在公式对话框中的公式文本框或域区域"{ }"中输入"=表达式",这样就可以很方便的进行-、*、/、^ 运算。公式的另一种表现形式为:"=表达式",由二个部分构成。具体含义如下:
"=":表示该单元格等于什么内容
表达式:表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合
* 如表达式为"=3*5"时,则表示求3 乘5 之积。
* 如表达式为"=(B2+B4)*2"时, 则示求表B2 与B4 单元格内数据之和再与2 乘积。
2.2、输入公式时应注意的事项
输入公式的方法有很多种,在这里只介绍两种输入方法,一种是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令输入公式,另一种是直接输入域代码法。
使用直接插入域代码时,大括号"{ }"两端与其内部的内容之间必须要有一个空格。"{ }"必须用CTRL+F9 组合键来插入,而不能直接用键盘输入,在大括号里输入"=所选函数(单元格名称及符号)"或"=表达式"所组成的公式。整个公式中所使用的各类字符都应该是在英文状态下输入的,即半角符号,但不区分大小写。
2.3、更新域的方法
当用户修改了某些单元格中的数据后,计算的结果不会同步立即更新,一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。
(1)将鼠标光标定位于要更新的域区域上,单击鼠标右键,选择"更新域"命令即可。
(2)选中整个表格或整个WORD 文档,然后按F9 键进行快速更新。
2.4、修改公式的方法
如果用户使用直接插入域代码,在输入公式时不慎输入错误并更新了域,那么,将会在域区域中"{ }"显示为"错误语法! ",用户只要将鼠标定住到要修改的域上,单击鼠标右键,选择"切换域代码"命令,此时,域标识"{ }"区域中又显示出用户原来输入的公式,用户只须在其中输入正确的公式即可。
如果用户使用公式对话框输入公式,在输入公式时不慎输入错误并点击了确定,那么,用户只需选中域区域,然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令,在弹出的公式对话框中删除错误的公式,重新输入正确的公式即可。
3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤
方法一:直接输入域代码法
具体操作方法如下:
1)将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。
2)按CTRL+F9 组合键?插入域标识"",在其中输入"=函数(单元格名称或英文字符)"所组成的公式,如输入公式"{ =SUM(B2:D2) }",即对B2,C2,D2 单元格中的数据进行求和运算。
3)在域区域上单击鼠标右键,选择"更新域"或按下F9 键即可显示公式所计算的结果。4)重复1~3 步骤,对其它单元格进行计算。
方法二:利用"表格工具""布局"面板中公式命令对表格中的数据进行运算
1)将鼠标光标置于存放结果的单元格,然后选择"表格工具" "布局"标签下的"公式"命令,弹出公式对话框。
2)在弹出的公式对话框中,用户可以在"公式"文本框中输入所需的公式,同时可以在"编号格式"下拉列表框中选择数据显示格式,然后点击"确定"即可。
3)选择并复制计算出的数值,然后一次性选中需要添加相同公式的单元格,单击右键,选择"粘贴"命令,将此数据粘贴至相应单元格中。
4)重复1~3 步骤,直到设置好所有需要添加公式的单元格。
5)选中整个表格,按F9 键对域进行更新。
以上内容可以比较方便的解决用户既可以对文档进行复杂的排版,又可以使用公式对WORD 表格单元格的数据进行方便、有效的运算,并且能够在计算的数据发生变化后快速、方便的修改计算结果,这样将在很大程度上简化工作人员的工作难度,进而提升工作效率。
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我们在使用Word2007制作和编辑表格时,如果需要对表格中的数据进行计算,则可以使用公式和函数两种方法进行计算。那么下面就由读文网小编为您分享下Word2007表格中的数据计算的两种方法,希望能帮助您。本篇经验就来介绍一下。
计算表格中的数据的方法一:公式计算
步骤一:打开Word2007文档,单击准备存放计算结果的表格单元格。
步骤二:单击“布局”选项卡。
步骤三:单击“数据”中的“公式”按钮。
步骤四:在“公式”编辑框中编辑公式,例如我们输入“=50*30”。
步骤五:单击“确定”按钮即可在当前单元格得到计算结果。
计算表格中的数据的方法二:函数计算
步骤一:打开Word2007文档,单击表格中临近数据的左右或上下单元格。
步骤二:单击“布局”选项卡。
步骤三:单击“数据”中的“公式”按钮。
步骤四:清除“公式”编辑框中的函数,只留下等号,然后单击“粘贴函数”下三角按钮。
步骤五:在函数列表中选择需要的函数,例如我们可以选择求和函数SUM计算所有数据的和,或者选择平均数函数AVERAGE计算所有数据的平均数。
步骤六:函数括号内的参数可以根据需要输入分别是LEFT(左)、RIGHT(右)、ABOVE(上)和BELOW(下)。
步骤七:单击“确定”按钮即可得到计算结果。
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word是使用最多的文字处理软件,但是有时候需要计算word中的表格数据怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下计算word表格数据的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word,选择将要存放计算数据的格子。
步骤二:选择“表格”——“公式”。
步骤三:然后选择插入公式的类型和数据来源。如SUM是求和,AVERAGE是求平均数等,LEFT是左边数据,ABOVE是上面数据。
步骤四:然后选择数字格式。无非就是小数、百分数、整数等。
步骤五:都选择好后点“确定”。
步骤六:这时候就计算出来了。
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Word中的表格不仅可以手动输入数据,同时也可以进行自动计算。下面介绍了4种常用计算方法(求和、求均值、求最大值、求最小值),接下来就由读文网小编给大家分享下word2013计算表格数据的技巧,希望能帮助到您。
word2013计算表格数据步骤如下:
步骤一:同上,单击“公式”选项,在弹出的“公式”对话框中的“=”后输入“MAX(ABOVE)”(求上述数据中的最大值),或者单击“粘贴函数”菜单中的“MAX”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕,单击“确定”按钮。
步骤二:这样,就计算出了单元格上面所有数据的最大值了。
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在word建立的表格,本身还自带了一定的计算功能,在我们面对庞大的数据统计,word可以帮助我们实现求和、求平均值等函数运算,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格中计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,在已准备好的的数据表格打开,在表格中单击鼠标将点光标放置到表格的最好一个单元格中。在“表格工具/布局”选项卡下单击“数据”任务组中“公示”按钮。提示:选定数据内容就会出现表格工具。
步骤二:选定要计算的内容,选择“快速计算”,对选定的内容则可进行求和、平均值、最小值和最大值。以求和为例,作为演示计算出结果为17546供为参考。
步骤三:在公示栏中输入公式,格式:=函数(单元格地址)。
步骤四:可在下面的“粘贴函数”栏中选择,或自己输入;系统默认为求和sum。经常使用的函数有:sum、average。sum为求和,average为求平均数。
步骤五:可填写计算方向:above、below、left、right,常用的为对插入点的上面above、插入点的左边left,在此处也可直接引用单元格地址,单元格地址应该用A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。用逗号分隔表示若干个单元格,用冒号分隔表示一个区域。
步骤六:选取计算结果的格式,如0.00表示保留小数后两位,其他0.0就是保留后一位了,以此类推小编也不解说了。
步骤七:最后,可以对表格中的数据进行排序,在“布局”选项卡下单击“数据”任务组中的“选项”按钮,此时将打开的“选项”对话框,在框的“在选项下拉列表框中选择排序范围。
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我们知道,在excel中,计算数据是十分简单而轻松的事情,其实在word中,不借助excel表格,用word里面的书签功能,我们也能完成数据的简单计算工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word用书签计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选中要定义书签的数据,本例中我们先选中【450】,
步骤二:依次点击【插入】----【书签】,在弹出的【书签】对话框中,为自己选中的数据取书签名,我们暂且取名【A】,在【书签名】框内录入A,点击【添加】按钮。
步骤三:同理,将数据510定义为B书签,选中【510】,依次点击【插入】----【书签】,在弹出的【书签】对话框中,为自己选中的数据取书签名,我们暂且取名【B】,在【书签名】框内录入B,点击【添加】按钮。
步骤四:将光标放在放置计算结果处,按下ctrl+F9键。将出现一个{ }形状的大括号,在括号内录入=B-A, 按下F9键,就可以看到,公式=B-A就刷新为60,即=B-A=510-450的结果。
步骤五:按下ctrl+F9键。将出现一个{ }形状的大括号,在括号内录入=(B-A)/A*100, 按下F9键,就可以看到,公式=(B-A)/A*100就刷新为13.33,即=(B-A)/A*100=(510-450)/450*100的结果。
步骤六:数据计算出来了,我们如果将定义书签原始数据改变,在计算结果按下F9刷新数据,计算结果也会随之改变。
步骤七:例如本例中,将书签A定义的数据450改变为400。
步骤八:选中450直接改变为400即可。
步骤九:选中结果60,按下F9键刷新,可以看到,计算结果也从60变为了110,即改变数据后的正确结果---销售收入增加额。
步骤十:同理,选中第二个结果13.33,按下F9键刷新,可以看到,计算结果也从13.33变为了27.5,即改变数据后的正确结果---销售收入增加百分率。
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在我们编辑word2010的时候,经常会遇到插入表格,在表格里面计算总和、计算平均成绩等等一系列情况,那么如何计算表格里面的平均成绩呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010公式计算表格成绩的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:光标定位到需要计算的表格中,选择布局/公式
步骤二:出现公式对话框,输入公式=average(LEFT)
步骤三:结果和实际一样
步骤四:计算第二个单元格的平均成绩,定位光标/布局/公式
步骤五:出现公式对话框,输入公式=average(LEFT)
步骤六:查看结果和实际一样。用同样的方法计算剩下的数值。
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大家都知道Excel是数据计算和分析的高手,其实,在Word2010中也可以使用公式和函数进行数值的计算哦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010进行表格计算的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word2010文档,打出一个表格。如图。
步骤二:将鼠标点到计算结果放置的单元格。
步骤三:在【布局】选项卡中选择”公式“按钮。
步骤四: 公式“对话框中显示出了”=SUM(LEFT)“公式,表示对插入点左侧各单元格中的数值求和,若不是求和,则可以在下面的粘贴公式中添加或更换公式。
步骤五:我们本身就是需要求和就不用更换了,选择”确定“按钮,结果即显示在指定位置。
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在我们使用Word2010制作和编辑表格时, 经常会对表格中的数据进行排序。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010为表格数据排序的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在表格中选中2000年列
步骤二:选择布局---排序
步骤三:出现排序对话框
步骤四:选择2000年----升序----有标题
步骤五:得到结果图
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在我们编辑word2010的时候,经常会遇到插入表格,在表格里面计算总和、计算平均成绩等等,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010计算表格数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个word2010文档,打出一个表格。如图。
步骤二:将鼠标点到计算结果放置的单元格。
步骤三:在【布局】选项卡中选择”公式“按钮。
步骤四: ”公式“对话框中显示出了”=SUM(LEFT)“公式,表示对插入点左侧各单元格中的数值求和,若不是求和,则可以在下面的粘贴公式中添加或更换公式。
步骤五:我们本身就是需要求和就不用更换了,选择”确定“按钮,结果即显示在指定位置。
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Word虽然是一款文档编辑软件,但它的数据计算功能一点也不弱,也同样可以用来进行统计和制作表格的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word利用表格计算总和的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选择表格,也就鼠标点击表格区域。
步骤二:选择要输入的单元格,点击表格工具的布局
步骤三:再点击菜单栏的公式,这时会弹出公式的一个窗口,如果公式为“=SUM(ABOVE)”就表示计算你选择的单元格这一列在你选择的单元格。
步骤四:这一列的数据就计算好了。
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Word表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格进行计算的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,先插入一些表格,然后输入内容。
步骤二:把光标至于总分那,点击插入中的域选项。
步骤三:选择公式,求和公式是sum(left),指的是左边要求和,点击确定。
步骤四:第一个王晓峰的结果出来了,复制最后一个数据256,粘贴到相关栏。,按F9进行更新域即可。
步骤五:合计也是光标定位于第一个位置,按插入-域,出现是公式是sum(above),上面数据之和。
步骤六:跟刚才方法一样,复制粘贴完成后,各个数据上按F9进行更新域即可。
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Excel中经常需要使用到公式进行数据的计算,利用公式具体该如何进行计算数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格利用公式计算的数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
利用公式计算数据步骤1:通过excel可以完成很多工作,比如一组数据,我们可以得出这组数据的总和、平均值、乘积等等。今天我就来说一下计算一组数据的乘积的方法。首先打开excel,由于我是在这里做演示,所以随便输入了两组数据。如图。现在我们要计算这两组数据的乘积。
利用公式计算数据步骤2:首先我们要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。如图所示。
利用公式计算数据步骤3:在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。
利用公式计算数据步骤4:在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的product函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。
利用公式计算数据步骤5:此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
利用公式计算数据步骤6:此时我们开始计算第一组数据的乘积了。直接用鼠标选定刚才我们选定的那组数据,选定之后这组数据会被虚线包围,然后在函数参数框中会有显示这组数据,同时在最下面会有一个计算结果,如图。
利用公式计算数据步骤7:上面计算完了第一组数据的乘积,现在要计算第二组数据的乘积,点击一下函数参数页的number2右边的按钮,如图,点击此按钮即开始选定另外一组数据。
利用公式计算数据步骤8:如图所示,在选择的时候右边的函数参数设置页会变小,同样选定这组数据,同时在函数参数设置页中也出现了这个数组,现在这两组数据的乘积都计算出来了,我们点击确定就可以计算出这两组数据乘积的乘积了。如图。
利用公式计算数据步骤9:点击确定之后,在单元格中就出现了两组数据乘积的乘积,由于我演示的数据过大,所以乘积就无法完全显示了。当然如果是平常我们用到的数据,就可以完整显示出乘积。
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Excel中经常需要对表格数据计算减法求差,表格数据具体该如何计算减法呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据计算减法的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:启动excel软件,在任意单元格输入=6-1(示例数据),就实现了表格中减法的运算;
步骤2:在日常的excel表格操作中,四则运算的减法是比较常见的,可以在表格中任意位置输入想实现减法操作的公式即可。
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Excel中经常需要使用到公式计算所占比例,所占比例具体该如何利用函数进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据计算所占比例公式的使用教程,供大家参考。
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
看了excel表格数据计算所占比例公式的使用教程还看了:
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Excel中经常需要使用到计算数据的技巧,计算数据具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格计算数据的方法,供大家参考。
计算数据步骤1:打开Excel,如图:
计算数据步骤2:写出几个需要的要素,如图:
计算数据步骤3:制成表格状,如图:
计算数据步骤4:此时,看到的就是一个简单的表格,如图:
计算数据步骤5:待填完数字后,如图:
计算数据步骤6:在开始,表格样式中的套用表格样式选择一个样式,如图:
计算数据步骤7:出现对话框确认一下数据的来源,如图:
计算数据步骤8:修改数据来源,如图:
计算数据步骤9:修改好后,勾选表包含标题复选框,如图:
计算数据步骤10:点击确定,一个表格样式就被应用到了表格中,如图:
计算数据步骤11:接着勾选设计中表格样式选项的“汇总行”复选框,如图:
计算数据步骤12:这样在最后一行就出现了一个汇总,点击一月工资的最后一行的下拉选框,选择求和,就可以快速的算出一月的工资总和,如图:
计算数据步骤13:此篇经验来源于百度经验签约作者——ling_5201314
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