为您找到与怎样用word批量制作邀请函相关的共200个结果:
日常生活中很多地方要用到邀请函,比如:宴请宾客,活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下用word制作邀请函的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,写下邀请函的内容。如图所示:
步骤二:把光标定于尊敬的:后面,然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示:
步骤三:接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示:
步骤四:选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示:
步骤五:接着建立规则,打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别,比较条件是等于,比较对象是女或者男,则插入此文字是女士或先生,否则插入此文字女士或先生)。如图所示:
步骤六:接着选择菜单栏里的完成并合并——编辑单个文档——全部——生成邀请函——最终保存——一份邀请函就做好了。如图所示:
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日常生活中很多地方要用到邀请函,比如:宴请宾客,活动举行等等。一个一个的邀请宾客又很麻烦,如果有一个邀请名单和一个word就可以轻松解决这个邀请的工作啦,那么下面就由读文网小编为您分享下制作邀请函的技巧,希望能帮助您。
步骤1:新建一个word文档,写下邀请函的内容。如图所示:
步骤2:把光标定于尊敬的:后面,然后点击菜单栏里的邮件—选择信函。如图所示:
步骤3:接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单)。如图所示:
步骤4:选择菜单栏里的插入合并域——姓名。。如图所示:
步骤5:接着建立规则,打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别,比较条件是等于,比较对象是女或者男,则插入此文字是女士或先生,否则插入此文字女士或先生)。如图所示:
步骤6:接着选择菜单栏里的完成并合并——编辑单个文档——全部——生成邀请函——最终保存——一份邀请函就做好了。如图所示:
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有时候需要同时给很多客户发信件,如果手动一个个制作信封,即麻烦又耗时。本案例将学习如何简单又快速的制作多个中文信封。下面,读文网小编就简单的说明一下批量制作的方法。
步骤①:启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。
步骤②:弹出信封制作向导,直接单击下一步。
步骤③:选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。
步骤④:选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。
步骤⑤:从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。
步骤⑥:弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。
步骤⑦:填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。
步骤⑧:输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。
步骤⑨:批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。
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有个性化的邀请函能给人留下深刻的印象,那么用怎样word制作个性化的邀请函呢?不要急,现在读文网小编就为大家介绍一下怎么制作个性化的邀请函的技巧,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开一个word文档,点“office按钮”,选择“word选项”如图;
步骤二: 在“自定义”菜单内找到“从下列位置选择命令”,在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”,接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令,然后点击“添加”按钮,从而添加到“快速访问工具栏”,具体操作如图;
步骤三:选择文档工具栏中的“插入”,“艺术字”,选择第一个“艺术字”样式,如图
步骤四:在“编辑艺术字文字”文本框内输入文字,如“大华公司”,再设置字体和字号,设置好后点击“确定”,如图;
步骤五:“复制”你的艺术字,点击菜单栏中“粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”设置框内选择“图片(windows图元文件)”,单击“确定”,如图;
步骤六: 选中你的艺术字,点击快速访问工具栏的“分解图片命令”,图片它被分解为了若干个小图形,具体操作如图;
步骤七: 你现在可以用鼠标拖动小点来对这几个字进行修改成有个性的形状,如图;
步骤八:鼠标右键单击图形,在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令,鼠标点击“开始→粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框,在“形式”栏内选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”,单击“确定”按钮
步骤九:右键选择(GIF)图片,在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在随后出现的“设置图片格式”设置栏内,选择“版式”选项卡,在环绕方式下选择“四周型”,点击“确定”按钮,再导入请帖的模板,然后调节图片到合适大小并调整位置,一个带有公司个性LOGO的商务邀请函就制作完成了。
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Word能够给我们办公带来非常大的便捷,有了Word,我们可以轻松完成各种文档的制作。当然,前提必须是我们要熟练的掌握Word,如果您还对Word不熟或者想学一些操作方面技巧,小编整理Word使用技巧,希望大家日后的Word水平有所提升。
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现如今已经很少用到信封了,但公函信封的使用还是要用到的,而且用量用时会很大,那么能不能自己制作公函信封并批量处理呢,下面,就教大家如何利用Word制作批量公函信封。
操作步骤
1、首先, 在word菜单项目里选择"邮件"选项。
2、在“创建”项里面选择“中文信封”项。
3、选择后,会弹出界面,选择“中文信封”
4、点击下一步,进行信封样式的选择,如下:
一般第一个选项(176*125尺寸)就可以做为公函信封来使用了。
5、单击下步,进入信封数量设置上,该项分为两个选项,第一个为手工输入收信人信息,即只生成一个信封,即只包含发信人信息的,无收信人信息的待完善的信封,另一个是通过你的地址登记电子文档进行批量生成信封。
6、因为需要大量生成公函信封,所以,我在这里选择第二个选项,下一步后出现界面:
点击“键入收信人信息,生成单个信封”。
7、点击“选择地址簿”按钮,选定地址簿文件,其中有两种格式的文件可供选择,格式分别是“text”和“Excel”格式、为了清晰明了,以Excel表格为例。
8、为例清晰,我按照word收信人列的名称做了相应的项目。
9、下面,来对应地址簿关系,其实很简单,点击每个收信人项目的左边的地址簿对应关系的下拉箭头选定对应位置就可以了。
10、下一步,来设置你的相关信息,为了你能清楚各项目在信封的位置,我输入了汉字,你可以通过汉字在信封上找到它们的位置。
11、下一步后,点击“完成”结束信封编辑过程。
12、系统会根据你的地址簿条数生成多个信封。
公函信封设置完成。
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在word是最常用的办公软件了,在word里面我们可以插入很多的图片,那么你知道win7系统word文档怎么批量导出图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统word文档批量导出图片的相关资料,供你参考。
1、先说句关于QQ截图的问题:用QQ截图时,有人总喜欢先打开QQ对话窗口,找到“剪刀”,再进行截图,可有时这个对话窗口恰恰遮挡了你需要截图的一部分。不要忘记了QQ截图的快捷键CTRL+ALT+A,就可以不出现QQ对话窗口直接截图了;
2、再来看word文档如何批量导图。打开word文档,点击左上角office按钮,点击另存为网页,然后在另存为窗口中选择保存类型为网页,选择保存地址(桌面-word批量导图),确定即可;
3、回到桌面,找到文件夹“word批量导图”打开,有一个htm文件,一个文件夹http.files;
4、打开文件夹http.files,就可以看到所有的图片文件了。
win7系统word文档批量导出图片的相关
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大家肯定看见许多服务员胸前都佩戴“笑脸”标志,其实我们可以用word制作出来。那么你知道Word2007怎么制作笑脸标志吗?下面是读文网小编整理的一些关于Word2007制作笑脸标志的相关资料,供你参考。
1、首先打开Word2007,单击菜单栏中的【插入】-【符号】选项组中的“符号”按钮,选择最下面的“其他符号”;
2、在弹出的“符号”对话框下面的“字体”选择“Webdings”;
3、然后在下面的图标中你就可以找到一个笑脸的标志;选择后单击“插入”按钮,然后关闭对话框;
4、此时,你会在文档中看到一个小标志,也许你觉得这个标志看起来不像,选中图标,然后单击右键,在右键菜单中选择“字体”;
5、弹出的“字体”对话框里面的“字号”处输入“360”然后确定。字体大小改成360以后,标志自动就变得超大了;
6、这个笑脸显得有些呆板,我们稍稍调整一下。选中图标,会自动出现背景快捷菜单,在背景颜色中选择“黄色”,然后再次选中图标,在字体颜色中选择一种你喜欢的颜色,我们这里选择“深蓝色”。
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有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
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金在一些Word文档中,会有大量的图片,如果你只想保留文字而放弃所有图片,一个一个删除图片是非常慢的,那么你知道word怎么批量删除图片吗?下面是读文网小编整理的一些关于word批量删除图片的相关资料,供你参考。
1、启动Word,打开插入有图片的文档,按下Ctrl+H键,打开查找与替换对话框。
2、在替换标签中,先点击更多按钮,下方会出现搜索选项和替换,我们点击特殊格式。
3、右侧出现菜单,选择图形。
4、此时查找内容中会自动填充^g,替换为中不写入任何东西,单击全部替换按钮,完成替换之后会告诉你结果。
5、再次回到Word文档看看,图片已经一次性删除干净了,这样比我们手动一张张的删除明显快速多了。
word批量删除图片的相关
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Word软件,如果我们只是把插入的一张图片居中对齐,操作很简单,选中需要居中对齐的图片,然后按下快捷键CTRL+E就OK!我们继续,如果一篇word里面插入了N张图片,那么你知道word图片怎么批量居中对齐号吗?下面是读文网小编整理的一些关于word图片批量居中对齐的相关资料,供你参考。
第一步,按下组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。将光标放置于“查找内容”输入框中→单击“特殊格式”按钮,打开下拉菜单→选择“图形”,或者直接在“查找内容”框里面输入:^g。
第二步,将光标放置于“替换为”输入框中→单击“格式”,打开下拉菜单→选择“段落”,打开“段落”对话框,设置段落对齐方式为“居中”,单击“确定”,如下图所示。
第三步,单击“全部替换”按钮,此时word软件将把文件里面所有的图片设置为居中对齐。
word图片居中对齐相关的知识扩展:查找图形对应的代码是“^g”,如果不熟悉,可以在特殊格式中选择,但是熟悉之后,直接在查找内容输入框中,输入“^g”即可。需要特别说明:“^g”只支持查找嵌入式图片,修正过排版格式的图片word是无法查找到。
word图片批量居中对齐的相关
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word中经常需要制作一些流程图进行规划,流程图可以帮助读者更加快速的看明白规划,流程图具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于在word2007中制作流程图的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作流程图步骤1:打开word文档,进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,选择“新建绘图画布”命令。
提示:也可以不新建绘图画布,直接在页面添加图形。
制作流程图步骤2:单击选中画布,再次进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择需要插入的图形。在这里我们选择圆角边矩形。
制作流程图步骤3:选中圆角矩形,我们可以移动图形在画布上的位置,也可以通过移动图形框上的点对其进行调整。
制作流程图步骤4:重复上述2-3的步骤,可以添加其它我们需要的图形,并调整图形到相应的位置。如图:
制作流程图步骤5:基本的图形都添加完成了,现在需要添加连接符,把图形连接起来。进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,在下拉框中选择“线条”组中选择合适的线条。在这里,我们选择“箭头”。
提示:在添加箭头的时候注意对准两个图形的蓝色连接点,成功连接后,箭头两端会出现红色的点。
制作流程图步骤6:按照上述步骤5同样的方法在相应的位置添加其他连接符。如图:
制作流程图步骤7:选中一个图形,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“添加文字”命令。
制作流程图步骤8:最后我们可以在流程图形中添加文字,完成流程图的制作。
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word中经常需要使用到制作折线图进行辅助统计数据,折线图具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的word制作折线图的教程,供大家参考。
制作折线图步骤1:新建一张Word文档,单击插入——图片——图表,弹出数据表,填充好数据,关闭对话框,现在你就可以看到一个条形统计图了。
制作折线图步骤2:右键条形统计图,选择“折线图”,打开图标类型对话框,选择“折线图”,在子图表类型里面选择一种折线图类型。单击确定,就可以看到折线图了。
制作折线图步骤3:双击折线图数据系列,打开数据系列格式对话框,选择“图案”标签,在里面可以设置折线的颜色和粗细,“坐标轴”标签可以设置坐标轴,“误差线”标签用来设置误差线,后面的“数据标签”和“选项”还可以设置折线图的一些内容。
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word中经常需要到制作制作座位表方便查看,座位表具体该如何在word中进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的word制作座位表的教程,供大家参考。
制作座位表步骤1:在“表格”菜单下选择“插入”下的“表格”。
制作座位表步骤2:根据自己的实际情况输入单元格数量
制作座位表步骤3:选择表格或将鼠标定位表格中,右击在弹出的菜单中选择“表格属性”
制作座位表步骤4:在“表格属性”窗口中点击下方的“选项”按钮。
制作座位表步骤5:在“表格选项”窗口中选择“允许调整单元格间距”,根据实际情况设置数值如0.2厘米。
制作座位表步骤6:如图:显然这样的效果还不能满足我们的要求,继续往下看。
制作座位表步骤7:在“格式”菜单下选择“边框和底纹”
制作座位表步骤8:在“边框和底纹”窗口,点击如图位置,将外框去掉。
制作座位表步骤9:在正常编辑状态下,你也许还会看到外侧的边框,但其实你在打印预览下就可以看到外侧边框其实已去掉了。
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在使用word的时候会需要用到自定义封面的技巧,自定义封面技巧可以让文档与众不同,更加好看美观,如果不懂得如何使用自定义封面技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word制作自定义封面的教程,以供大家阅读和学习。
制作自定义封面步骤1:如果你会做图软件你可以自己设计一个,你可以去网上搜索一个符合自己心意的封面。在WORD文档中常用工具栏上,点击插入----图片,找到本地已保存的图片路径,把图片插入到word文档里。
制作自定义封面步骤2:选中word中插入的图片,如下图,图片上出现了虚线的时候就证明图片已经选择好了。
制作自定义封面步骤3:选择常用工具栏上的,插入----封面-----将所选内容保存到封面库
制作自定义封面步骤4:在跳出的对话框内,根据需求填写,点击“确定”
制作自定义封面步骤5:这样你的自定义图片就保存到WORD封面库里了(如下图),这样你可以随时使用了,也可以把喜欢的封面设计保存到封面库里,在需要的时候只要点击插入—封面,选择你喜欢的就可以了。
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word中经常会被使用来制作个人简历,利用word制作个人简历具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的用word制作个人简历的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:首先从电脑上找一张适合于做封面的图片,该图片要有一定的象征意义,具有正能量,图片选择好坏可能会直接决定了考官对你的印象,下图所示的几张图片都可以作为简历的背景图。
步骤2:接下来可以使用专业的工具将图片进行裁剪,能够刚好使用A4图纸大小,如下图所示。
步骤3:接下来打开WPS文字软件并新建一个空白文档,如下图所示。
步骤4:点击上方菜单栏里的【页面布局】,找到【背景】选项按钮,点击背景选项按钮弹出下拉菜单,下拉菜单里可以看到【图片】选项,如下图所示。
步骤5:点击【图片】选项,弹出填充效果窗口,点击【选择图片】选项,从本地电脑上选择已剪切的图片,如下图所示。
步骤6:点击【确定】按钮,即可为空白文档添加了背景图片,如下图所示。
步骤7:接下来在文档内输入个人简历字样,可设置居中显示,下方可以输入求职者姓名及毕业院校等信息,一张简单的个人简历封面就做好了。如下图所示。
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办公中经常会用到word中的图表目录功能,图表目录功能可以让用户直接点击跳转而不用逐一去翻页,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的word制作图表目录的教程,以供大家阅读和学习。
制作图表目录步骤1:插入图片
制作图表目录步骤2:右键图片-添加题注
制作图表目录步骤3:如图 可以自定义(每一张图片都同此操作)
制作图表目录步骤4:引用--插入表目录 可以选择格式什么的
制作图表目录步骤5:确定即可
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