为您找到与怎样把excel表格内容打印在一张纸相关的共200个结果:
Excel表格打印时,往往会碰到表格列数过多或者行数过多,打印出来分成好多页的情况,今天小编介绍怎么看打印出来有几页,且能快速打印为一页的方法。希望对你有帮助!
在打印机列表里可以选择自己要用来打印的设备,如果不进行选择office会自动关联系统设置的默认打印机。
设置打印范围,“打印活动工作表”是打印页面设置的本工作表打印区域,如果打印设置里没有设置打印范围,则打印这个工作表的全部内容;“打印整个工作簿”,则打印整个文档的所有工作表;“打印选定区域”,会打印在工作表中选中的所有单元格。
设置单面打印还是打印双面。
“调整”是按照打印页面打印顺序连续进行打印;“取消排序”是按页打印不排序,按份数打印完第一张,第二张再打印同样的份数,以此类推直到打完全部页面。
设置页面的纸张方向,有些列较多的表格,无法用“纵向”打印开来,就需要设置为“横向”打印。
设置打印纸张的大小,默认的为A4,如果我们要用其他格式的纸张进行打印,可以在此处进行选择。
设置页边距,有些用户会因为页面的美观或者打印表格的大小进行调整边距。
可以设置缩放范围,以将想要打印到同一张纸上的表格内容在一张纸上打印出来。
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Excel中经常遇到内容打印不完整的问题,内容打印不完整具体该如何解决呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内容打印不完整的方法,希望阅读过后对你有所启发!
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
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在Excel中录入的数据过多导致一张纸打印不完,但是放到第二张纸又觉得浪费,这个时候就需要我们进行缩小打印,具体该如何设置缩小打印呢?下面是由读文网小编分享的excel表格打印缩小放在一张纸的教程,以供大家阅读和学习。
缩小打印步骤1:打开你所要打印的表格
缩小打印步骤2:选中你要打印的内容,选择文件--打印区域--设置打印区域
缩小打印步骤3:选择文件--页面设置
缩小打印步骤4:在弹出的页面设置对话框中,找到页面--缩放--选中调整为,页宽和页高可根据你的表格情况设置,这里设置为一页宽一页高
缩小打印步骤5:点击确定保存设置,这样就直接可以打印了,这样打出的表格是根据打印纸的大小来自动缩放的。
缩小打印步骤6:表格在纸中打印位置不美观时可使用打印预览中的页边距来调整到最佳效果
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在EXCEL中录入好数据以后通常需要进行打印,其中可能因为表格过大需要缩放打印到一章A4纸上,或许有的朋友并不知道表格该如何缩放,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探究吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格缩放打印在一张a4纸的方法,供大家参考。
表格缩放打印在A4步骤1:打开excel表,ctrl + p,会弹出下图对话框,单击--预览
表格缩放打印在A4步骤2:如下图:右下角显示四页,我们想打印的是一页,单击--页面设置
表格缩放打印在A4步骤3:然后如下图显示,缩放比例100%,调整它就可以了
表格缩放打印在A4步骤4:经过测试,53%正好在一页内,单击--确定
表格缩放打印在A4步骤5:单击--打印就可以了
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我们的A4纸有长和宽,我们打印材料时,希望打印的数据横向显示或纵向显示,即我们要设置纸张的方向,系统默认一般为纵向显示,如果我们要改成横向显示那如何设置呢?其实要设置横向打印或纵向打印很简单,在excel中的页面设置中就可以进行设置。下面是读文网小编带来的关于excel表格设置横竖打印的教程,希望阅读过后对你有所启发!
设置横竖打印步骤1:打开一个要进行设置纸张方向工作表;
设置横竖打印步骤2:单击菜单栏中的“文件”菜单,执行菜单中的“页面设置”命令;
设置横竖打印步骤3:打开“页面设置”对话框,从中单击 “页面”选项卡;
设置横竖打印步骤4:在页面选项卡中, 找到方向,下面有两个选择,一个为横向,一个为纵向, 我们按照需要点击前面的单选按钮进行选择。
设置横竖打印步骤5:设置好后,点击“确定”按钮。就可以设置好纸张的横向打印或纵向打印。
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在日常的工作中我们经常会遇到要将打印出来的每一页都有固定的一行或一列信息。也就是固定标题行或标题列。但是有时候我们却无从下手,下面是由读文网小编分享的excel表格打印首行的方法,以供大家阅读和学习。如图,要将表格内容打印出来,且红色标记部分要在每一页都出现。
打印首行不变操作步骤1:首先,在菜单栏中依次选择“页面布局”-“打印标题”(2003版本在开始菜单中的页面设置选项内),此时会弹出页面设置对话框。
打印首行不变操作步骤2:在页面设置对话框中选择“工作表”标签页,在中部有打印标题选项,分别是顶端标题行和左端标题行,分别对应上部和左部,根据自己的要求,点击选项右侧的小图标,会回到文档中。
打印首行不变操作步骤3:在文档中通过移动鼠标选中要作为标题的文档部分,此时对话框内会出现一串字符,直接关闭对话框,回到之前的页面设置对话框,单击确定即可。
打印首行不变操作步骤4:此时再继续打印预览就会看到每一页都加了固定标题栏,如图。
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在使用excel的时候会需要用到设置打印范围的技巧,如果不懂得如何使用设置打印范围技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格设置打印范围的教程,以供大家阅读和学习。
设置打印范围步骤1:首先:打开目标Excel表格
设置打印范围步骤2:然后:选择好打印区域
设置打印范围步骤3:然后:打开菜单“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”
设置打印范围步骤4:然后:进行打印预览
设置打印范围步骤5:然后:打印预览
设置打印范围步骤6:如果需要修改打印区域需要先:打开菜单“文件”-“打印区域”-“取消打印区域”,再重新进行设置打印区域。
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在使用excel的时候会需要用到添加删除线的技巧,如果不懂得如何使用添加删除线技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格给内容添加删除线的教程,以供大家阅读和学习。
添加删除线步骤1:首先找到excel表格
添加删除线步骤2:点击它,打开
添加删除线步骤3:我们输入需要的内容,比如“删除线”
添加删除线步骤4:选中此单元格,单击右键,在下拉菜单中选择设置单元格格式
添加删除线步骤5:会弹出如图选框
添加删除线步骤6:我们选择字体,现在可以看到有好多的选项供我们设置,找到删除线,在前面打勾,同时它的右侧会有效果预览
添加删除线步骤7:确定之后,就是我们想要的效果了
添加删除线步骤8:当然,字体,大小,颜色也都可以在这里设置的
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Excel中经常需要使用到设置打印出表格的技巧,打印出表格的技巧具体该如何设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel设置打印出表格的方法,供大家参考。
设置打印表格步骤1:打开Excel表格,粗略的把自己要显示的数据填进表格里面,并检查数据是否有误,确保所有的信息都是正确的。
设置打印表格步骤2:设置Excel表格的格式。
全选,居中或居左或居右(根据格式的要求来设定),设置想要的字体大小及表格宽窄度。
设置打印表格步骤3:表格设置好以后,就要调整打印的格式了。
选定要打印的文档,点击文档左上角的“文件”,在下拉名单中,把鼠标放在“打印区域”,点击“设置打印区域”。
设置打印表格步骤4:点击“打印预览”,然后点击“页边距”或者“设置”。
点“页边距”的话,就相当于手动设置上下左右边距,不能做到精确,肉眼上大致看着合适就行了。
如果是要求完美的话,就点击“设置”,上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了,还要记得在“居中方式”中选择“水平”。
设置打印表格步骤5:设置好以后,再预览一下,如果觉得合适就点击“关闭”;如果左右的距离没调好,就可以按照第四个步骤继续调整数字,直到自己满意为止。
设置打印表格步骤6:如果格式调好了,表格里的数据也无误的话,就可以打印下来了。可以直接在刚才那个页面打印,也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。
设置打印表格步骤7:但是如果要打印不止一份,可以点击“文件”,在下拉内容中选择“打印”,填上自己要打印的页码及份数即可。
设置打印表格步骤8:如果想要横向打印,就点击“预览”、“设置”、“页面”,,在横向和纵向中自由选择想要的页面。
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Excel中经常需要使用到查看隐藏内容的技巧,隐藏的内容具体该如何进行查看呢?下面是由读文网小编分享的excel表格查看隐藏内容的教程,以供大家阅读和学习。
查看隐藏内容步骤1:通过数据对比,发现隐藏的数据。选中目标列,看计数是多少,再看最左栏的序号,两者若有差异,说明有隐藏项,如下图。
查看隐藏内容步骤2:用鼠标拖拽选中两列,这两列中间有隐藏项,如下图:
查看隐藏内容步骤3:鼠标右击,选中【取消隐藏】,即可显示出隐藏项。
查看隐藏内容步骤4:如果想全部显示隐藏内容,可以全选,然后点击【取消隐藏】如下图。
查看隐藏内容步骤5:这时数据全部显示,列与行的隐藏也是一样的道理。
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Excel打印中经常需要设置分栏打印,分栏打印具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel表格分栏打印的方法,以供大家阅读和学习。
分栏打印步骤1:在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。(如图1)
分栏打印步骤2:启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。(如图2)
分栏打印步骤3:单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。(如图3)
分栏打印步骤4:单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。(如图4)
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Excel中经常需要把全页的数据都打印在一张纸张上,表格的全页数据具体该如何打印在一张纸上呢?下面是由读文网小编分享的excel表格全页打印在一纸上的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:选中左上角菜单栏的“文件”,找到下拉菜单中的打印,如图中的红色框1,点击进入打印设置界面;
步骤2:找到如图中红色框2,点击“页面设置”,进入页面设置界面。
步骤3:在缩放中选择“一页宽”和“一页高”,其中右侧为预览界面。
步骤4:调整好后,直接点击“打印”即可。
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Excel中经常需要把所有数据都给打印出来,表格内的全部数据具体该如何实现全部打印呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格实现全部数据打印的方法,供大家参考。
实现全部数据打印步骤1:看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
实现全部数据打印步骤2:打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
实现全部数据打印步骤3:excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】
实现全部数据打印步骤4:选择自定义缩放,也一样的。
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Excel中经常需要打印,而打印的格式具体该如何才能设置打印出表格的形式呢?下面是读文网小编带来的关于excel文档打印出表格形式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
打印表格形式步骤1:制定一个表格,点击“开始”
打印表格形式步骤2:接着用鼠标按住左键覆盖住你的表格内容
打印表格形式步骤3:其次选中“所有框线”
打印表格形式步骤4:其次可以点击“打印预览”
打印表格形式步骤5:然后可以选择“横向”或“纵向”(根据表格来选)
打印表格形式步骤6:最后点打印,就可以了。
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Excel中的内容经常需要直接全部快速的选择,表格的内容具体该如何操作才能全选呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格全选内容的方法,供大家参考。
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
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Excel中打印的效果往往都是需要每页都要有表头,打印每页都有表头具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel表格打印每页都有表头的教程,以供大家阅读和学习。
打印每页有表头步骤1:首先打开文档,点击菜单栏的“文件”——“页面设置”。
打印每页有表头步骤2:在打开的页面设置对话框中,切换到“工作表”选项卡,并把光标定位到“顶端标题行”。
打印每页有表头步骤3:然后选择你要每页都打印的表头,点击“确定”。
打印每页有表头步骤4:再选择菜单栏的“文件”——“打印预览”,如图所示。
打印每页有表头步骤5:这时,你再看下预览里是不是看到每页都有表头了呢。
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