为您找到与怎么用word制作结构图相关的共200个结果:
显示层次关系的组织结构图可以在公司单位绘制向下级关系使用,可以在绘制族谱使用等用途很多,怎么绘制?那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个Word文档,点击下面的回旋状图标,即插入组织结构图。
步骤二:在弹出窗口中选择第一个,用于显示层次关系的组织结构图,点击确定。
步骤三:选择插入后的组织图中的一个框,点击右上角的工具中的插入形状。
步骤四:即在下方又插入了一个框。
步骤五:多次点击插入形状,会出现多个框,表示这个框里的内容有多个下层关系。
看了“word怎么制作组织结构图的两种方法”此文
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组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,如公司内的部门经理和非管理雇员。它可以让我们直观的看到组织由那些部门组成,各个部门的组成成分是什么。那么下面就由读文网小编为大家分享下word2007制作组织结构图的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开word2007 功能区-【插入】-【形状】-【SmartArt】-【组织结构图】
步骤二:出现一个简单的组织结构图
步骤三:根据我们实际需要先对【组织结构图】进行调整
步骤四:比如一级层只有一个【下属】,那我们就得删除多余的
步骤五:点击需要删除的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-右击【删除】
步骤六:当【下属】数量不够时,我们需要增加
步骤七:点击上级的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-右击【下属】
步骤八:点击【组织结构图】-在功能区【格式】-点击需要增加【下属】的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-【下属】
步骤九:同样会增加【下属】,在【格式】的状态下操作比较方便。
步骤十:【组织结构图】框架我们做好后,把我们需要的内容增加上就可以了。
步骤十一:对于【组织结构图】中字体颜色等如果不满意,我们也可以修改
步骤十二:选中【组织结构图】中需要修改的内容-功能区【开始】-【字体】/[颜色】等
步骤十三:对于【组织结构图】中【文本框】大小颜色等如果不满意,我们也可以修改
步骤十四:点击【组织结构图】-在功能区【格式】-点击需要修改【文本框】四周给出现圆形叉-【形状填充】/【形状轮廓】-【高度】/[宽度】
看了“word2007怎么制作组织结构图的两种方法”
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公司组织结构图是很多企业需要用到的资料,我们可以借助WORD提供的SmartArt功能,迅速的画出组织结构图。那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:使用office2010打开需要编辑的word文档.office2010与之前的版本有些不同,添加了一些新的功能,下面就会提到一点。
步骤二:在工具栏中单击插入选项,然后单击“SmartArt”按钮,如果这时打开的对话框发现是图中这种,那么文件的模式就需要更改,因为有些功能被旧版本限制了。
步骤三:单击工具栏中‘文件’按钮,然后选择‘转换’,然后就可以正常使用新功能了。(如果需要转换会显示转换按钮,不需要则没有)
步骤四:如果可以直接使用新功能就会出现图中的对话框,当然也可以是通过上述步骤转换得到的。单击‘组织结构图’。
步骤五:单击确定后插入组织结构图成功,就会看到这样的画面,在左侧文本窗格中输入文字会在图中自动更新。
步骤六:当然,为了满足需要,还可以添加结构。右击需要添加结构的方框,选择‘添加形状’就可以任意添加结构啦。
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在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
步骤二:按照层次开始填写内容
步骤三:如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
步骤四:添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
步骤五:如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
步骤六:组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
步骤七:更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
步骤八:修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”
步骤九:布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动
步骤十:修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
步骤十一:全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了(实例图形,仅作参考)
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在公司人力资源的同事们在管理人员时,经常需要创建公司的组织结构图,以便于主管或经理准确地评估部门组织结构的合理性,那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word,如在所要编辑的文档的光标处插入组织结构图,需要依次点击“插入”->"SmartArt"
步骤二:在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选取一个合适的、需要的结构形状。下面是所有的列表,接下来解释一下如何选择合适的结构图。
步骤三:列表类:用于显示非有序信息块或者分组信息块。可最大化形状的水平和垂直显示空间。
步骤四:流程类:用于显示行进,或者任务、流程或工作流中的顺序步骤。
步骤五:循环类:用于以循环流程表示阶段、任务或事件的连续序列。强调阶段或步骤,而不是连接箭头或流程。只能对级别 1 文本发挥最大作用。
步骤六:层次类:用于显示组织中的分层信息或上下级关系。此布局包含辅助形状和组织结构图悬挂布局。
步骤七:关系类:用于比较或显示两个观点之间的关系。前两行级别 1 文本的每一行都分别与显示在顶部中心点一侧的文本相对应。强调级别 2 文本,该文本限制为位于中心点侧部的四个形状。平衡指向包含级别 2 文本的多数形状的一侧。未使用的文本不会显示,但是,如果切换布局,这些文本仍将可用。
步骤八:矩阵类:用于以象限的方式显示部分与整体的关系。各个象限中显示前四行级别 1 文本。未使用的文本不会显示,但是,如果切换布局,这些文本仍将可用。
步骤九:棱锥类:用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄。级别 1 文本显示在棱锥段中,级别 2 文本显示在每个段旁边的形状中。
步骤十:图片类:用于居中显示以图片表示的构思,相关的构思显示在旁边。中间的图片上显示最高层的级别 1 文本,其他级别 1 形状对应的文本显示在较小的圆形图片旁。该布局也适用于没有文本的情况。
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大家在日常的工作中偶尔需要制作一些公司组织结构图,因此则需要在word中插入SmartArt图形,并进行编辑。那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作公司组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:启动word 2007,单击“office”按钮,在弹出的对话框中双击“另存为”选项。
步骤二:在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径并输入名称,单击“保存”按钮。
步骤三:在保存好的文档中,单击“插入”选项卡下“插图”组中的SmartArt按钮。
步骤四:弹出“选择SmartArt图形”对话框,在左侧列表框中选择“层次结构”选项,在中间的SmartArt图形列表框中选择“组织结构图”选项。
步骤五:单击“确定”按钮,将选中的SmartArt图形添加到文档中。
步骤六:选中插入的组织结构图,单击“设计”选项卡下“布局”组中的布局列表右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择第1排第3个图形。
步骤七:在插入的图形中,单击“在此处插入文字”任务窗格中第一行文本,并输入文本“总经理”。
步骤八:用同样的方法输入其他文本。
步骤九:选中“财务部”结构,单击“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令。
步骤十:在“在此处键入文字”任务窗中输入新添加结构的名称“研发部”,并关闭“在此处键入文字”任务窗格。
步骤十一:单击“SmartArt样式”组中样式列表中的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“细微效果”样式。
步骤十二:单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“强调文字颜色4”栏中的最后一个选项。
步骤十三:单击“格式”选项卡下“艺术字样式”组中的样式列表下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择“应用于形状中的所有文字”组中的第1排第3个选项。
步骤十四:返回文本编辑区,此时插入文档中的图形效果,将是一个完美的公司组织结构图。
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组织结构图的主要作用是通过一张简单的图纸非常直观的反映出一个组织的基本架构,PowerPoint,visio,word等软件都可以用来绘制组织结构图,那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先在电脑上打开word办公软件,点击上方菜单栏里的【插入】功能菜单,在下方功能里找到形状,点击弹出下拉菜单,可以选择形状列表里的圆角矩形作为组织结构图的框图,如下图所示。
步骤二:点击形状里的圆角矩形,在word输入区域内居中位置绘制一个圆角矩形,然后选定该图形,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择下拉菜单里的【添加文字】,在插入的形状图形里输入文字,如下图所示。
步骤三:依次方法在word输入区域内添加组织结构图里需要的其它组织部门,并在相应的图形内添加文字注释,如下图所示。
步骤四:组织结构图的基本框图绘制完毕之后,接下来就是在该图形里添加连接线了,连接线的添加方法于插入圆角矩形类似,点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,在形状列表里选择直线连接,如下图所示。
步骤五:点击形状列表里的直线功能,可以在每个框图之间添加上连接线作为标注,如下图所示。
步骤六:依次方法在组织结构图的基本框图里绘制所有的连接线,连接线绘制完成后,一张组织结构图就绘制完成了,如下图所示。
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在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,我们今天就用word本身自带的SmartArt图形,来为文档插入各种图文图示,那么下面就由读文网小编给大家分享下用word制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个Word文档,点击下面的回旋状图标,即插入组织结构图。
步骤二:在弹出窗口中选择第一个,用于显示层次关系的组织结构图,点击确定。
步骤三:选择插入后的组织图中的一个框,点击右上角的工具中的插入形状。
步骤四:即在下方又插入了一个框。
步骤五:多次点击插入形状,会出现多个框,表示这个框里的内容有多个下层关系。
步骤六:如果每个二层框都有下层关系,那么按上述插入即可。
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最近帮朋友做了个层次图,用到了Word2007中的Smartart工具,有的点感悟,那么下面就由读文网小编给大家分享下利用word2007smartart来制作简单的层次结构图的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:首先,我们打开Word2007的界面,点击菜单栏中的插入按钮,然后点击Smartart项,如下图所示
步骤二:在弹出菜单中选中层次结构——组织结构图,然后点击确定按钮,如下图所示:
步骤三:我们对其进行横向的增减项目。具体方法:选中对象(要进行增减那行的项目即可),右击,在菜单中选中“添加形状——向后方(前方)添加形状”,效果如下图:
步骤四:我们进行纵向的增减项目。具体方法:选中对象,右击,在菜单中选中“添加形状——向下添加形状”,效果如下图:
步骤五:前面这些都比较简单,下面我讲讲如何将其变为下图样式的方法:
步骤六:首先,我们选中一个对象,在该对象之下添加一个项目如图,之后再该对象其右添加项目(这方法在前面已经叙述过了哈)
步骤七:对其进行拉伸调整大小,记住要同时选中,如下图
步骤八:重复操作,得到下图:
步骤九:是不是觉得多了个尾巴啊,没关系,叫你怎么耍流氓哈(*^__^*) 嘻嘻:
步骤十:选中要去掉的对象,右击菜单中选中“设置形状格式——填充——无填充”“线条颜色——无线条”,那根蓝线也这样去掉就可以了,看不见不久ok了,哈哈
步骤十一:终于我们成功了,你看
步骤十二:下面再添加文字内容就可以了
步骤十三:如果还想再好看点,你可以通过一下简单的几招
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组织结构图,可以用于系统结构、人事关系合组织机构中,反映分层关系以及上下级关系。如何用word2010制作组织结构图,那么下面就由读文网小编给大家分享下制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击word菜单的“插入”→“SmartArt”。
步骤二:在“选择SmartArt图形”中选择“层次结构”,在右边选择所需要的组织结构图,然后点击确定。
步骤三:点击确定后,回到word页面,可以看到出现了刚才所选的组织结构以及SmartArt工具栏。可以通过SmartArt工具栏对组织结构图进行编辑和美化。
步骤四:将鼠标光标点击组织结构图中的“文本”,输入需要的组织结构关系。
步骤五:如果需要添加关系图,如在“计划部”后面添加一个“综合部”,可以通过点击文本对话框,然后右击,选择“添加形状”,在后面添加。
步骤六:然后再添加后得到的框图中输入“综合部”。组织机构图就绘制完毕了。
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平时工作中,有时为了达到某种视觉效果,我们经常会需要制作一些流程结构图,其实这个很简单,直接借助Word2007提供的SmartArt功能,就能迅速的画出组织结构图,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007制作组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
步骤二:在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”选项卡,在中间的层次结构图中选择一种需要的图形,单击“确定”按钮。
步骤三:Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图,选择任意一个图像文本框,可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容,如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。
步骤四:在文本框中输入文字后,发现还缺少文本框,可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框,进入“设计”选项卡,单击“添加形状”按钮,在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置,这里选择“在后面添加形状”命令。
步骤五:如图所示,已经添加了一个图形到选中的图形后面了,我们可以选择图形文本框,在其中输入文字内容,完成文字内容的输入后,我们的组织结构图就制作完成了。
步骤一:执行“插入”——“SmartArt”命令,打开SmartArt图表。
步骤二:在弹出的“SmartArt图形”对话框中选择“层次机构”标签,选择你要的图形后,单击确定按钮。
步骤三:这时结构图已经出现在文档中,然后在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称,这里以办公教程举例。
步骤四:如果默认的组织结构图的模块不够,可以通过单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择添加形状来添加形状,然后里面有很多选择,有在你鼠标选择的部门的前方、后方、上方、下方这些选择来插入模块,这里以选中PPT教程后单击鼠标右键,选择“添加形状”—“在后面添加形状”来举例。
步骤五:插入后效果如下,然后对其添加文字即可完成。
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公司组织结构图是很多企业需要用到的资料,我们可以借助WORD2007提供的SmartArt功能,迅速的画出组织结构图。那么下面就由读文网小编给大家分享下用WORD2007制作公司组织结构图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WORD2007文档窗口,点击“插入”——“SmartArt”按钮,弹出SmartArt图表。
步骤二:然后选择“层次结构”下的“组织结构图”。
步骤三:点确定后,图形就插入好了。
步骤四:在左边有一个“在此处键入文字”窗口,依次填入组织结构名称。
步骤五:如果默认的组织结构图的节点不够,可以通过点击添加形状来添加模块。首先选择在哪个部门插入,然后再点击“添加形状”里的在后,在前,在上,在下添加。比如,要在销售部后再插入一个,就先点销售部,再点向后面添加形状。
步骤六:插入效果图下,然后再对其添加文字即可。
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组织机构图在wps的word文档中是没有的,而office的word上是有插入组织机构图这一项的,不过小编还是在wps的ppt中找到了插入组织机构图这一项,在ppt中做好后可以复制图片到word文档中就可以咯!那么下面就由读文网小编为您分享下制作word组织结构图的技巧,希望能帮助您。
步骤一:在桌面鼠标右击,点击【新建】,选择新建Powerpoint幻灯片。
步骤二:在wps演示的上方,找到【插入】菜单项,并点击【组织机构图】。
步骤三:选中其中一个,出现小黑点后,可以选择上方【增加同事】或者【增加助手】。
步骤四:增加助手后,如果需要删除,和第三步一样,出现小黑点后点击【删除成员】就可以了。
步骤五:如果阶梯分布没够的话,还可以继续增加层次,点击上方的【增加】或【删除】都可以。
步骤六:对出现下属超过3个以上的,可以进行布局编辑,按照下拉菜单中的格式进行修改。
步骤七:编辑好之后,可以点击上方的颜色模板,对组织机构图进行颜色选择。
步骤八:颜色确定后,图片的尺寸可以修改,修改后可以复制图片到word文档就可以咯!当然也可以直接在ppt上打印的。
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我们每个人刚进入新公司时,对公司组织结构及人事都不了解,为了让新员工更好的了解公司部门情况,行政部一般会给员工介绍公司的组织结构。那如果用word2007做一个简明的公司组织结构图呢?接下来就由读文网小编为大家提供制作公司组织结构图的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开word2007 功能区-【插入】-【形状】-【SmartArt】-【组织结构图】
步骤二:出现一个简单的组织结构图
步骤三:根据我们实际需要先对【组织结构图】进行调整
步骤四:比如一级层只有一个【下属】,那我们就得删除多余的
步骤五:点击需要删除的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-右击【删除】
步骤六:当【下属】数量不够时,我们需要增加
步骤七:点击上级的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-右击【下属】
步骤八:点击【组织结构图】-在功能区【格式】-点击需要增加【下属】的文本框-【文本框】四周给出现圆形叉-【下属】
步骤九:同样会增加【下属】,在【格式】的状态下操作比较方便。
步骤十:【组织结构图】框架我们做好后,把我们需要的内容增加上就可以了。
步骤十一:对于【组织结构图】中字体颜色等如果不满意,我们也可以修改
步骤十二:选中【组织结构图】中需要修改的内容-功能区【开始】-【字体】/[颜色】等
步骤十三:对于【组织结构图】中【文本框】大小颜色等如果不满意,我们也可以修改
步骤十四:点击【组织结构图】-在功能区【格式】-点击需要修改【文本框】四周给出现圆形叉-【形状填充】/【形状轮廓】-【高度】/[宽度】
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细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。那么下面就由读文网小编为您分享下制作Word组织结构图的技巧,希望能帮助您。
图1
步骤一:首先,当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。
图2
步骤二:当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图3
步骤三:接下来执行下列一项或多项操作:
(1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字, 如图所示。要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4
(2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5
(3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。接着往下看吧。
图6
步骤四:首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图7
步骤五:看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,
图8
看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?
图9
步骤六:嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。好了,修改成你喜欢的样式吧。
图10
瞧,我把它改成两边悬挂的了,就像这样。
图11
步骤七:那还有没有可以修改的地方呢?有,当然有。比如,形状的填充颜色,文字的字体等等都是可以修改的。接下来,我们来逐条介绍吧。
步骤八:·更改文字颜色
首先选取要更改的文字,比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上,单击“字体颜色”旁的箭头。 选择红色,就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值,请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色,请单击“自动”下的一种颜色。
图12
步骤九:·更改形状的填充颜色
步骤十:选择您要更改的形状。 在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色” 旁的箭头。 比如仍然要修改“秘书”这一形状,将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。
图13
步骤十一:对了,注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗?点击这一功能,可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如,将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。
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制作组织结构图,说到最简单还是数Word的了。Word2007中自带多种组织结构图的模板可供用户选择,使用起来非常简单方便。不过再简单,我们也要知道该怎么调用它,那么下面就由读文网小编为大家提供制作组织结构图的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开我们电脑安装好的word 2007文档编辑软件,新建一个空白word文档。如图所示;
步骤二:依次点击菜单选项卡的“插入”按钮,在“插入”菜单组的选项中选择“SmartArt”选项点击打开。如图所示;
步骤三:点击“SmartArt”后,在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中,选择左侧窗口中的【层次结构】。如图所示;
步骤四:点击“层次结构”后,接着选择中间窗口中的第一个层次结构图“组织结构图”。然后再点击【确定】。如图所示;
步骤五:点击“确定”以后,文档窗口就已经出现了我们选择好的组织结构图,接下来,我们来更改组织结构图的颜色,依次点击菜单栏的“设计”选项卡,在设计选项卡的选项中,选择“更改颜色”点击并打开。如图所示;
步骤六:在弹出的“主题颜色(主色)”选项栏中,选择“彩色”栏中的第一个颜色结构图点击应用。如图所示;
步骤七:然后再选择“SmartArt样式”组中的“优雅”样式结构图点击应用。如图所示;
步骤八:接下来就是文字的输入了。单机结构图上蓝色“文本”文本框,在开始选项卡栏目中设置好字体以及字体大小,依次修改好我们文本需要设置的“文字”内容。如图所示;
步骤九:如需在总经理下方再增加一个“总经理办公室”,我们就用鼠标右键点击“财务部”在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”-->“在后面添加形状”。如图所示;
步骤十:如需在总经理办公室下方再增加一个“总经理助理”,我们就用鼠标右键点击“总经理办公室”在弹出的选项卡中依次选择“增加形状”-->“添加助理”。如图所示;
步骤十一:其他如果还有需要增加“文本”文本框,方法同上。我们看看设计的效果。如图所示;
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若文章中有合理的文档结构图,不仅能快速定位到某一章节的内容,还能通过查看文档结构图对文章主要内容有大致了解。如何设置才能使文档结构图显示对应的内容呢?下面就让读文网小编介绍文档结构图的设置方法,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
步骤二:进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:
步骤三:设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:
步骤四:返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
步骤五:设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:
步骤六:最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。
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制作组织结构图,说到最简单还是数Word的了。Word2007中自带多种组织结构图的模板可供用户选择,使用起来非常简单方便。不过再简单,我们也要知道该怎么调用它,下面仔细看读文网小编是如何操作的哦!
Word2007制作组织结构图步骤1:选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
Word2007制作组织结构图步骤2:在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”选项卡,在中间的层次结构图中选择一种需要的图形,单击“确定”按钮。
Word2007制作组织结构图步骤3:Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图,选择任意一个图像文本框,可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容,如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。
Word2007制作组织结构图步骤4:在文本框中输入文字后,发现还缺少文本框,可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框,进入“设计”选项卡,单击“添加形状”按钮,在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置,这里选择“在后面添加形状”命令。
Word2007制作组织结构图步骤5:如图所示,已经添加了一个图形到选中的图形后面了,我们可以选择图形文本框,在其中输入文字内容,完成文字内容的输入后,我们的组织结构图就制作完成了。
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