为您找到与怎么按部门进行汇总相关的共200个结果:
办公中经常会用到excel中的汇总功能,汇总功能可以使数据分类,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,接下来是读文网小编为大家带来的excel按照部门进行汇总的方法,供大家参考。
按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
按照部门汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
浏览量:2
下载量:0
时间:
很多人都会抱怨电脑越用越慢,其实这是因为你不懂得优化系统,那么Win7系统如何进行优化呢?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下Win7系统进行优化的解决方法吧。
加快Windows 7系统关机速度
在Windows 7系统的开始菜单处的搜索框中输入“regedit”打开注册表编辑器
2接下找到HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control一项打开,可以发现其中有一项“WaitToKillServiceTimeOut”,鼠标右键点击修改可以看到Windows 7默认数值是12000(代表12秒),这里可以把这个数值适当修改低一些,比如5秒或是7秒。
看过“Win7系统如何进行优化”
浏览量:2
下载量:0
时间:
Word表格具有简单的计算功能,可以借助这些计算功能完成简单的统计工作。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格进行计算的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,先插入一些表格,然后输入内容。
步骤二:把光标至于总分那,点击插入中的域选项。
步骤三:选择公式,求和公式是sum(left),指的是左边要求和,点击确定。
步骤四:第一个王晓峰的结果出来了,复制最后一个数据256,粘贴到相关栏。,按F9进行更新域即可。
步骤五:合计也是光标定位于第一个位置,按插入-域,出现是公式是sum(above),上面数据之和。
步骤六:跟刚才方法一样,复制粘贴完成后,各个数据上按F9进行更新域即可。
浏览量:7
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到排序的功能,名次排序具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内进行名次排序的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:不管在学校还是各个统计领域,排名应用随处可见,如果排序会打乱原有次序,那么好多朋友就一头雾水了,数据少那么我们一个个排下名就可以了,如果多容易弄错。小编举个形象简单的例子,班级同学的得分排名!
步骤2:如果班级得分有很多科目,我们可以列很多列,也可以加总得分列,名次可以算总得分,也可以标每科得分排名;
步骤3:不管怎样小编就先举一科的得分名次,选择第一个单元个可以直接=RANK()函数,可以点击上面的函数图标,不熟练的话这个是有提示的;
步骤4:我们选择RANK排名函数,我们看到有3个参数,number,ref,order即数值、引用、排序;
步骤5:第一个参数我们选中B2第一单元格,然后第二单元格是第二列的数据B2-B8;顺序0是降序,1是升序;得分大到小是降序所以选择0;
步骤6:我们在点击确定,然后拉动名次的第一个单元格,结果排序不对,是什么原因呢?原来是位置处没有绝对引用,下拉的时候位置发生偏移,所以我们加上$绝对符号,位置是B2-B8不变,然后我们就可以看到正确的排序了。(如果没有觉得引用的话,C2列就是B3-B9了大家选中单元格一看函数就知道错了),如果大家在遇到小得分排名靠前的话,把order的参数改成1即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中的汇总函数具体该如何按照颜色进行计算呢?下面是由读文网小编分享的excel按照颜色进行汇总的函数用法,以供大家阅读和学习。
按照颜色进行汇总步骤1:在EXCEL界面中,按下组合键Alt + F11,弹出一个MicrosoftVisual Basic窗口。
按照颜色进行汇总步骤2:在窗口中,执行菜单操作:“插入”—>“模块”,如下图。
按照颜色进行汇总步骤3:看到一个“(通用)”的窗体,这个窗体就是用来输入VBA代码的窗体,如下图:
按照颜色进行汇总步骤4:将如下代码粘贴到该窗体中:
FunctionSumByColor(Ref_color As Range, Sum_range As Range)
Application.Volatile
Dim iCol As Long
Dim rCell As Range
SumByColor = 0
iCol =Ref_color.Interior.ColorIndex
For Each rCell InSum_range
If iCol = rCell.Interior.ColorIndex And WorksheetFunction.IsNumber(rCell) Then
SumByColor = SumByColor + rCell.Value
End If
Next rCell
End Function
结果如下图:
按照颜色进行汇总步骤5:关闭Microsoft VisualBasic窗口,返回到EXCEL窗口,函数SumByColor设置完毕。
设置完成的函数SumByColor(Ref_color, Sum_range),函数有2个参数:
第一个是要想统计颜色的单元格(任意一个与要汇总颜色相同的单元格均可),
第二个是要汇总的单元格区域。
如本例,在B16格中输入: =SumByColor(B15,B2:F13) 得出结果:1690748
浏览量:2
下载量:0
时间:
在日常生活中我们经常用到word进行文档的编辑,其中为了节约纸张我们经常会用到分栏这个功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文件中进行分栏的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开了,现在我们看到的是没有经过编辑的文档。
步骤二:我们用过办公软件的都知道想要对一篇文档进行排版的时候一定要先选定需要排版的文字。
步骤三:好了,我们已经选择好我们需要分栏的文档了。然后我们去工具栏里面去找到“页面布局”——“分栏”如下图所示
步骤四:然后我们点击“分栏”之后出现的就是我们要选择分成的栏数。可以分成人任意多的栏数。我们在这里就分两栏吧
步骤五:好了,下图已经分好了。红线是我自己加上的 为了好区分。
步骤六:最后一步就是保存我们刚刚修改的文档。我们可以按ctrl+s进行保存,也可以 如下图所示点击左上角的 保存按钮。
浏览量:3
下载量:0
时间:
当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
浏览量:2
下载量:0
时间:
word文档是我们最长使用的文档之一,有时候难免会有一些隐私的东西不想要别人看到,想设个密码什么的。那么下面就由读文网小编给大家分享下进行word加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开文档,同样【Office按钮】,然后选择【另存为】,然后在保存文档副本中选择【Word文档】;
步骤二:在【另存为】对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择【常规选】;
步骤三:在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中录入好数据以后经常需要进行数据的统计,这个时候会经常用到分类汇总,如果还有不懂的朋友不妨学习一番,增长见识。下面是由读文网小编分享的如何用excel进行分类汇总的方法,希望对你有用。
分类汇总使用步骤1:首先,框选出我们需要分类汇总的所有数据单元格,这里注意不要把“薄荷水公司”这几个单元格框选中,因为这是个合并的单元格,到时候会出错的;
分类汇总使用步骤2:在菜单栏找到数据,点击展开找到分类汇总并点击;
分类汇总使用步骤3:在分类字段这里选择日期,汇总方式这里选择求和,选定汇总项这里选择提货量,然后点击确定;
分类汇总使用步骤4:下图,我们可以看到分别以一天为单位的详细汇总,提货量的当天总数和几天的全部总数,都可以一目了然的看得清清楚楚明明白白。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中,相信很多商人都是用Execl进行制作账单并对账,或许还是有些不懂的朋友需要制作账单,想学习excel制作账单的教程吗?一起来看看吧!
1.打开excel,如下图所示。
在第一个空白处,填入:销售报表 四个字。
然后根据下面的项目名称,决定占用多少列。把标题行合并单元格!
决定用四列,所以合并单元格时候,选择了四列,然后在上边找到合并单元格选项。如图所示。点击即可。
合并后,如下图。
2.下一步,将数据,输入到表格之内,输入之后检查下,看看有错误没有。一定要确定,因为下一步要用公式计算结果。数量什么的错了后,结果就会出错。作为新人制作销售表格。
3.有很多人没有用过公式。
首先,在合计的那一栏,输入一个等号。如下图所示。这个等号的输入法一般是中文的,当然如果别的输入法我没有试过。
4.输入=之后,在把要计算的第一个数字用鼠标左键点击一下。如下图。我点击的是100,点击之后,在合计那就会出现点击的那个数字的格式坐标。选择的100是B3,如下图。此时要注意,光标一定要在计算的合计那一栏里。不要移除。
5.这一步,输入*号,就是乘号,一般台式电脑的键盘在右边的数字小键盘里就有。如果用的是笔记本,那么就要同时按住shift和数字8键,这样就输入*号了。
6.最后同样的方法,输入,998那个价格的格式坐标。即可。然后,再按下回车键。就是enter。就会出现计算结果。这就是乘法的计算方法。
如果需要计算的更多,那么就多输入一些,重复5、6、7三步,最后在按回车。就可以了。
7.算出了一行的结果,下边还有好多没算。
可以不用一个一个算,直接在结果那把鼠标放到右下角,待鼠标变为十字时候,按住左键往下边拉,计算结果就全部出来了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel作为办公人员常用的软件之一,获得了世界范围的推广和使用。Excel软件依靠其强大的功能,成为一款快速、有效处理函数和公式的优秀软件,下面小编就教你怎么在excel2013中对多个数据进行汇总。希望对你有帮助!
①打开我准备好了的数据表格,先单击D列,然后点击菜单栏--数据--分列。
②弹出文本分列向导,将文件类型选为分隔符号,单击下一步。
③在分隔符号中勾选其他,填入顿号,因为原单元格中是以顿号隔开的,下一步。
④填入目标区域,就是分隔之后显示的单元格,完成向导设置。
⑤我们可以看见单元格数据被分隔开来了,在H2单元格输入 =Sum(E2:G2)
⑥回车,得到结果,双击填充柄,完成下面数据的计算,然后复制,单击开始选项卡下剪贴板里面的粘贴--粘贴值。因为这里的结果是根据E:G列来计算的,之后我们要删除这几列,如果不粘贴为值的话,最后结果就无法显示了,出错。
⑦删除中间那几列,将多余的数据去掉,完成最后的效果。
浏览量:2
下载量:0
时间:
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
如上面的例子中,在求了男女平均分的基础上,还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是,再次求平均分的汇总时,要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉,如下图所示.
浏览量:2
下载量:0
时间:
当Word文档中插入了大量图片时,手动为这些图片编号会是一件很麻烦的事情。特别是在需要对编号后的图形进行增删时,手动编号将更加麻烦。接下来由读文网小编为大家推荐Word文档中的图片进行自动编号的技巧,希望对你有所帮助!
在删除了图片和编号后,如果文档中保留的图编号没有改变,选择一个图编号并右击,选择快捷菜单中的“更新域”命令即可更新编号顺序。
浏览量:1
下载量:0
时间:
有许多游戏玩家对经典的WinXP系统非常忠实,即使重新购买了一台超强配置的电脑,依然选择安装WinXP系统,因为WinXP对很多老游戏兼容性更强,游戏玩家也对硬盘的分配非常讲究,因为每一款好玩的游戏容量都是非常庞大,而如果硬盘容量太小的话就装不了几款游戏了,所以许多用户喜欢将其它硬盘容量都分配到一个比较大的分区内,若是Win7就可以非常直观的自动分配,而在WinXP系统下该如何实现呢?下面是读文网小编为大家整理的XP系统硬盘分区的方法,希望大家能够从中有所收获!
XP系统硬盘分区的方法:
1、你最好在做以上操作之前想好各个分区的大小和数目,这样不至于输入或者创建错误,而又重来一遍;
2、右键某一分区的时候会有更改驱动器号的选项,如果你的光驱符号不是最后一个,而你对此看着又不顺眼,可以通过更改驱动器号修正一下(想好再操作,免得又费功夫);
3、是FAT32还是NTFS?很多玩电脑熟悉的朋友都会一点DOS,也会一点系统救援,所以他们往往认为FAT32会更容易被识别,所以建议你使用FAT32格式,这在电脑城或者维修店非常常见。实际上NTFS较FAT32好处很多,我在步骤4中已经说过三个优势,不管是从数据安全角度、存储利用率、支持最大硬盘容量方面,NTFS都有绝对的优势。
如果你想问,若系统某一天不幸坏掉了怎么办?办法有很多:
(1)很多DOS工具箱都支持NTFS文件格式的读取;
(2)若不会使用DOS,那就从网上下一个WinPE工具(雨林木风、深度系统盘都有集成的有WinPE),刻录光盘,然后使用WinPE引导进入系统,就像进入WinXP一样,自由读取和复制NTFS格式下的重要文件。
4、如果以上的分区不幸失败,不要害怕,请事先刻录一个含有pqmagic分区工具的XP安装盘,已备不测,不过这种可能性不超过1%。
5、若是安装有隐藏分区的电脑,如早期的联想电脑有隐藏的一键还原分区,请慎用分区工具删除最后一个分区,新版的联想电脑已经不再如此单独隐藏一个分区,而是以一个隐藏的lenovo文件夹存放在D盘。
大家在分区的时候一定要一步一步认真往下看,特别是里面一些需要注意的点以及文末的小小建议,都能让你更顺利的完成WinXP分区。
分区完成之后,要简单计算一下是否有未划分出来的区,有时候一些操作失误可能导致部分硬盘容量被隐藏。但无论分区成功与否,只要事前将硬盘内容进行备份就不必在担心了,剩下的就是在实践中慢慢积累经验,相信几次之后你也能成为一个分区大师。
浏览量:2
下载量:0
时间:
我们在办公时有时需要对两份文档进行对比,那么要怎么做呢?下面小编来告诉你如何同时打开两个文档进行对比吧。希望对你有帮助!
4这里小编将段落分为了两栏。
浏览量:2
下载量:0
时间:
美国网件长期致力于为企业用户与SOHO用户提供简便易用并具有强大功能的网络综合解决方案,那么你知道如何设置两台网件无线路由器进行无线中继吗?下面是读文网小编整理的一些关于如何设置两台网件无线路由器进行无线中继的相关资料,供你参考。
64位WEP – 密钥一中输入十位十六进制数字(“0-9”十个数字和“A-F”六个字母,这十六个字符的任意组合);
128位WEP – 密钥一中输入二十六位十六进制数字(“0-9”十个数字和”A-F”六个字母,这十六个字符的任意组合)。
设置两台网件无线路由器进行无线中继的相关
浏览量:2
下载量:0
时间:
在使用Excel的过程中,有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。遇到数量比较多的情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。下面是Excel利用数据透视表进行分类打印的方法,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
Excel用数据透视表进行分类打印的方法:
可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容,如“+/-按钮”、“分类汇总”等,可通过下面的步骤将其去除或隐藏。
选择“数据透视表工具-设计”选项卡,在“布局”组中,依次进行如下设置。
①选择“分类汇总→不显示分类汇总”;
②选择“总计→对行和列禁用”;
③选择“报表布局→以表格形式显示”;
④选择“报表布局→重复所有项目标签”;
⑤去掉标题行中的“求和项:”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域,或者将“求和项:”替换为一个空格。
选择“数据透视表工具-分析”选项卡,在“显示”组中,单击“+/-按钮”,隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。
以“班级”为单位插入分页符
右击“班级”字段,选择“字段设置”,弹出“字段设置”对话框,选“布局和打印”选项卡,勾选“每项后面插入分页符”后确定。
Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符,从而实现“班级”的分类打印。
设置打印标题
为让每页都显示行标题,可进行如下设置:在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“打印标题”,设置“顶端标题行”,本例为第3行。
这样设置后即可在各个打印页面都包含标题,类似“筛选”后的结果。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel在当今社会运用得比较广泛,它通常作用于数据的统计、分析、对比等。而有很多时候会用到分类汇总这一个功能,所以今天小编为大家带来了有关于excel的分类汇总的教程供大家使用、学习。
一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
二,分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
五,查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
浏览量:2
下载量:0
时间: