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单位用的是Word2007,而家里用的是Word2003,有时在单位做好的文档,在家里却打不开。而在家里做好的文档,在单位又打不开,很不方便,该怎么办呢?相信许多朋友都遇见过类似问题,今天读文网小编就教大家两招,解决此问题!
word2003打不开word2007解决方法:
方法一、我们可以用Word2007将文档另存为97-2003格式,即可打开。
方法二、下载安装微软的“文件格式兼容包”补丁也可以解决!进入下载地址“Word、Excel、PowerPoint 2007 文件格式兼容包下载”。或者进入http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=zh-cn。
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word2003由于版本比较低,因此无法打开word2007文档,又不愿意升级成word2007,怎么解决这样的问题呢?今天读文网小编就把方法分享给大家。
word2007转换成2003方法1打开word2007文档,单击“office按钮”,找到“另存为”,选择“word97-2003文档”。
修改文件名字,确认文档类型,点击保存
保存完后会生成以“.doc”为后缀的文档,为2003版word专门的文档类型,原2007文档还在。
word2007转换成2003方法2安装“文件格式兼容包”补丁包。
如果你不想卸载word2003,可以在微软网站上下载一个补丁软件:FileFormatConverters.exe。这个软件可以打开docx、docm格式的Word 2007文档,pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文档,xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文档等。
下载完后,安装后记得重启电脑,否则将不能正常打开word2007。
word2007转换成2003方法3安装WPS2007打开。
可以下载安装WPS2007,有迷你版本,可以安装在U盘上比较小巧,而且国产软件是免费的,可以让你轻松打开word2007软件。
采用WPS2007是因为其内容强大,而文件大小比较小,且为免费版本,比word2007的来源相对较容易,而从word升级到2007,正版升级时间多且需要付费。
word2007转换成2003方法4应急措施:用强大的winrar软件打开浏览内容。
首先下载安装winrar压缩软件,大小估计3M左右,而这个软件正常是装机必备。
找到要打开的word2007文档,然后右键选择“打开方式”-“选择默认程序”。
在程序里找到WINRAR,然后“确定”
这时候,就会用WINRAR打开一个压缩文件夹,如下图:
点击进入WINRAR压缩包里的word文件夹
word2007的文本内容就在“document.xml”文件内,word2007内的图片即在“media”文件夹里
PS:这个方法比较适合紧急情况,或者是内容均为文字的情况。如果有图文的情况,这样的打开方式其实不利于阅读。
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我们使用word时常常会进行表格的设计,行列我们都可以很简单很快的完成,现在word从2003到2007到2010,发生很大的变化,那么word2003和2007如何插入斜线表头呢?那么下面就由读文网小编为您分享下两者绘制斜线表头的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先,将鼠标放到表头的单元格中,然后单击“菜单栏”的“表格”中的“绘制斜线表头”按钮;
步骤二:在弹出的“插入斜线表头”中,我们可以选择不同的“样式”,样式一是一条斜线,样式二是两条斜线,样式三是三条,样式四是四条斜线。这里看个人需求来选择了,这里我选择“样式一”来演示。选择好样式后,在右边的“行标题”与“列标题”中填写信息资料,字体的大小可以自己随意设置。如下图;
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word2003由于版本比较低,因此无法打开word2007文档,又不愿意升级成word2007,怎么解决这样的问题呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007转成2003的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word2007文档,单击“office按钮”,找到“另存为”,选择“word97-2003文档”。
步骤二:修改文件名字,确认文档类型,点击保存
步骤三:保存完后会生成以“.doc”为后缀的文档,为2003版word专门的文档类型,原2007文档还在。
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PDF格式是网络上比较常见的文档格式,一般会设置为只读,这样可以在根源上减少侵权现象。那么下面就由读文网小编给大家分享下将word2007文档转为PDF格式的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:选择文件,打开
步骤二:点击左上角“文件”找到“另存文”“PDF或XPS(P)”点击
步骤三:出现窗口后,看见保存类型为PDF格式,可以点击“选项”
步骤四:设置页面范围,可以是“全部”,也可以是“当前页”等,然后确定。
步骤五:然后在该页面内确认即可
步骤六:确认后会出现已转换成功的PDF文件。
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Word文件如果有图片、图表的时候,如果到别人的电脑里打开,由于版本和电脑设置的不同,很容易出现格式不对的情况,图表和图片乱跑。那么下面就由读文网小编给大家分享下将word2007转为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先百度进入在线pdf转换平台;
步骤二:找到在线转换平台后首先把要转换的文件格式选了,在pdf转换功能下面,找到”word转pdf“选项单击;
步骤三:需要转换的格式选择好之后接下来就是将要转换的文件添加进来了,单击选择文件按钮,找到文件所在位置选中后打开;
步骤四:文件可以添加多个,但是大小不能超过2m,然后点击开始转换等待转换完成就行;
步骤五:等到转换完成之后只需要将刚刚转换好的文件下载下来就行了。如果文件超过2m也可以下载客户端哦。
步骤六:下载时最好设置一下保存路径,这样自己找的时候也比较方便。
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有的朋友可能比较钟情于word2003,不喜欢装word2007,但有时候又需要打开word2007的文件,这时候就比较麻烦,怎么办呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word2003打开高级word2007的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:现在有一个word2007的文档。
步骤二:我们双击打开它,会出现提示版本太高打不开。
步骤三:其实我们只要下载一个word2003兼容包,大小27M左右。
步骤四:解压并安装该补丁包。
步骤五:安装完成。
步骤六:我们再来双击刚才的word2007文档,发现已经可以打开了,怎么样是不是很方便?
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Word文件如果有图片、图表的时候,如果到别人的电脑里打开,由于版本和电脑设置的不同,很容易出现格式不对的情况,图表和图片乱跑。那么下面就由读文网小编给大家分享下把word2007转为pdf的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先百度进入在线pdf转换平台;
步骤二:找到在线转换平台后首先把要转换的文件格式选了,在pdf转换功能下面,找到”word转pdf“选项单击;
步骤三:需要转换的格式选择好之后接下来就是将要转换的文件添加进来了,单击选择文件按钮,找到文件所在位置选中后打开;
步骤四:文件可以添加多个,但是大小不能超过2m,然后点击开始转换等待转换完成就行;
步骤五:等到转换完成之后只需要将刚刚转换好的文件下载下来就行了。如果文件超过2m也可以下载客户端哦。
步骤六:下载时最好设置一下保存路径,这样自己找的时候也比较方便。
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word在转pdf时,一般都是用虚拟打印机打印出pdf来,但其实word2007就可以直接另存为pdf,非常快捷方便。一般人我不告诉他。那么下面就由读文网小编为大家分享下word2007转为pdf的技巧,希望能帮助您。
1、首先打开需要转换的word文件
2、找到另存为的选项,点击按钮
3、选择要转存的位置(一般可以存在D盘或者桌面)
4、选择保存的格式为pdf,搞定
5、点击保存
6、大功告成
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有的电脑只安装了word2003,那么如过不想升级到word2007只能转换成2003才能打开。那么下面就由读文网小编为大家分享下word2007转成word2003的技巧,希望能帮助您。
步骤一:在安装Office2003后 下载安装Office2007文件格式兼容包.exe ,这样word2003文档和word2007文档都可以打开了。
步骤二:现在打开word2007,选择“文件”-->“另存为” 选择文件类型,如图:
步骤三:点击确定,如图
步骤四:这样word2007就转换为word2003文档了
看了“word2007转成word2003的两种方法”
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文件格式的转换就不用我多说了吧,大家基本都碰到过,但是现在转换方法那么多,究竟什么方法才可以有效的将word转换成pdf格式呢?那么下面就由读文网小编为大家分享下在线将word2007转为pdf的技巧,希望能帮助您。
步骤一:word转换成pdf格式,首先不用下载软件,可以用在线转换的方法完成转换,第一步要做的就是进入在线转换平台,百度:在线pdf转换器;
步骤二:紧接着选择要转换的文件格式“word转pdf";
步骤三:选好格式后就可以添加文件了,文件可以添加多个但是不能超过2m;
步骤四:最后点击开始转换并在转换完成后将转换好的文件下载下来;
步骤五:刚刚也提到了,在线转换的文件不能超过2m,那么文件过大怎么办呢?这时需要下载pc版的转换工具;
步骤六:下载好之后跟在线转换一样,先选转换格式然后添加文件;
步骤七:文件添加好之后可以设置一下保存路径,然后点击开始转换就行了。
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有的电脑只安装了word2003,那么如过不想升级到word2007只能转换成2003才能打开。在下面就由读文网小编给大家分享下把word2007转成2003的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击office图标
步骤二:选择另存为word97-2003
步骤三:点击确定
步骤四:word2007成功转换为word2003
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我们经常看到的字体都是简体字,方便查看。但是有些时候我们也会遇到繁体字,甚至有些时候需要把简体字转换为繁体字。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2007将简体转为繁体的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word2007里你的文档后,如果只是某一段或某些字需要转换的,就选中那部分即可:
步骤二:然后看到上面菜单里有个“审阅”栏目,点击:
步骤三:看到其中有个“简转繁”选项,点击:
步骤四:然后就可以把选中部分的文字从简体转换为繁体了:
步骤五:如果全选中文章,或者直接不选中文字,那么就是全文转换:
步骤六:然后需要把繁体转换为简体的,同样可以“简转繁”选项上面看到有个“繁转简”的选项:
步骤七:点击一下即可转换回来:
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如何将ppt2007转为2003格式呢?下面读文网小编就为你提供如何将ppt2007转为2003的方法啦!
将ppt2007转为2003的方法:
使用国产办公软件—wps
wps支持PPT和pptx格式,安装wps可直接打开pptx格式的文档
下载安装wps office
找到需要转换格式的PPT文件,选择“打开方式”—“wps演示”
打开文档后,单击左上角的“wps演示”,在弹出的菜单选项中选择“另存为”
找到“另存为”对话框下的文件类型,点击倒三角出现格式下拉列表,选择其中的Microsoft PowerPoint97/2000/xp/2003文件*.ppt 然后点击“保存”
升级或者插件
将office升级至2007或者更高版本2013等,office2007及以上兼容性大大提高,可打开pptx格式
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办公中经常需要使用到把word文档转化为照片的功能,word文档具体该如何转化为图片呢?下面是由读文网小编分享的word2007转为照片的方法,以供大家阅读和学习。
word转照片步骤1:全选文档(ctrl+a),然后复制(ctrl+c)
word转照片步骤2:点击工具栏“开始”,然后点"粘贴"下方倒三角形图标
word转照片步骤3:点“选择性粘贴”
word转照片步骤4:“图片(Windows图片文件)”、“图片(曾强型图片文件)”其中任选一个,然后点“确认”
word转照片步骤5:如下图,此时整页变成图片形式
word转照片步骤6:拖动图片到QQ聊天窗口
word转照片步骤7:再次从QQ聊天窗口,把图片拖动到桌面
word转照片步骤8:此时就变成jpg格式了
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Windows Server 2003中集成了自己的备份软件,可以实现我们所需的大部分功能。那么大家知道windows2003系统怎么备份吗?接下来大家跟着读文网小编一起来了解一下windows2003系统备份的解决方法吧。
选择备份存储类型
备份存储设备可以是硬盘驱动器、单独的存储设备(如磁带机),或者是由自动更改器组织和控制的整个磁带库。
磁带是首选备份设备,因为将备份存储到磁带之后,可以将磁带存放在计算机之外的其他地方。 这样,可以防止硬盘故障以及火灾或者其他灾难性事件所导致的数据丢失。
如果选择通过硬盘进行备份,则要确保将该硬盘与主硬盘隔离开,以防止主硬盘故障带来的影响。 备份到硬盘驱动器是非常方便的,但是不能防范灾难性事件。
有关选择备份存储设备类型的详细信息,请参阅 Microsoft TechNet 网站上的“Backing up and recovering data”,网址为go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=22347。
选择备份计划
最好在夜间、周末或者服务器空闲状态下进行备份。 您可以备份打开的或正在使用的文件,但是“备份”可能忽略某些被其他进程保持打开的文件。 一个好的做法是,运行“备份”的同时关闭应用程序,以最小化未进行备份的文件的数量。
应制定一个每周普通备份计划,每周将所有数据普通备份一次,其中包括服务器的系统状态数据。 普通备份将复制您选定的所有文件,并将每个文件标识为已备份。 另外,我们建议您制定一个在未运行普通备份的星期里进行每周差异备份的计划。 差异备份将复制那些自上次普通备份后创建或更改过的文件。 它不将文件标识为已备份。所以,在下次进行普通备份时,更改过的文件也将被备份。 如果将普通备份和差异备份组合使用,恢复数据时需要提供最后一次的普通备份和差异备份。 服务器的系统状态数据包括由操作系统维护的、特定于系统的数据的集合,必须作为一个单元进行备份。 它并不是整个系统的备份。 系统状态数据包括注册表、COM+ 类注册数据库、系统文件、启动文件以及在 Windows 文件保护之下的文件。 而且,您应该确保备份您拥有的任何加密密钥。 有关加密密钥的信息,请参阅 Microsoft 网站,网址为 microsoft.com/resources/documentation/windowsserv/2003/standard/proddocs/en-us/default.asp。在网站的左窗格上,单击“Security”,然后单击“Encrypting File System”。
备份权限
备份文件和文件夹时需要特定的用户权限。 作为备份计划的一部分,系统会询问运行备份的当前用户身份信息。 如果您是本地计算机 Administrators 或 Backup Operators 组的成员,您便可以备份本地计算机上本地组范围内的任意文件和文件夹。 如果您是域控制器上 Administrators 或 Backup Operators 组的成员,您仅可以备份该域控制器的数据,而无法备份域中其他计算机上的数据,除非将 Built-in Administrators 组添加到 Domain Admins 组或将 Built-in Backup Operators 组添加到加入域的计算机的本地 Backup Operators 组。
如果您不是域的 Backup Operators 组的成员,但希望对文件进行备份,则您必须是要备份的文件和文件夹的所有者,或者必须对要备份的文件和文件夹拥有以下一个或多个权限: “读取”、“读取和执行”、“修改”或“完全控制”。
创建自动系统恢复 (ASR) 集
除了数据的常规备份之外,在您第一次将服务器投入运行或者系统进行较大改动前后(如软硬件升级),您应使用备份功能创建自动系统恢复(ASR)集。 自动系统恢复 (ASR) 集由操作系统文件的备份和一个启动软盘构成。在计算机不能正常启动时,可以通过该 ASR 集启动计算机。 创建自动系统恢复 (ASR) 集之前,请准备一张 3.5 英寸软盘以便制作启动盘。 如果服务器没有软盘驱动器,您仍然可以通过将位于 systemrootepair 目录的 asr.sif 和 asrpnp.sif 文件复制到具有软盘驱动器的另一台计算机来进行 ASR 备份,然后将那些文件复制到软盘上。 但是,在运行 ASR 还原过程之前,您必须将软盘驱动器附加到服务器。
注意: 在 Windows Server 2003 中,ASR 集替代 Windows 2000 中提供的紧急修复磁盘 (ERD)。
在使用共享文件夹卷影副本功能之前
在通过共享文件夹为用户提供文件访问权限的文件服务器上,共享文件夹卷影副本功能应与常规备份计划一起使用。 通过共享文件夹卷影副本功能,用户不需要备份管理员的干预就可以恢复自己的文件,这有利于节约管理成本。 卷影复制不能替代常规备份,它不能用于永久性归档,而且可能会因存储限制和服务器上存在的卷影副本数量而被删除。
默认计划
启用共享文件夹卷影副本功能时,系统会创建一个默认计划。 如果保留默认设置,将于周一至周五每天上午七点和中午对卷执行卷影复制。 该计划可能适用于您的用户。但在使用默认计划之前,需要考虑用户的特定工作习惯,这一点非常重要。 需要考虑的问题包括:
•是否工作时间为周一至周五上午九点到下午五点的大部分用户都位于同一个时区?
•用户是否会跨时区工作? 这是否意味着每天需要更多的副本以覆盖所有的工作时段?
•您的用户损失得起多少工作时间? 一天两次(周一至周五上午七点和中午)的默认复制计划是否能够完全覆盖所有工作时段?
•在不需要添加额外存储空间的情况下,应多久提取一次副本?
•在达到 64 个卷影副本的限制之前,可以保留多少天的历史记录?
您可以创建一个初始计划并将其在小范围内进行测试,考察所计划的卷影复制是否位于所设置的存储范围内。 此外,还要在用户中进行调查,了解他们的工作习惯以及他们认为何时最适宜进行卷影复制。 这些信息可以帮助您为特定用户确定最佳计划。
默认存储设置
可以按卷启用共享文件夹卷影副本功能,即,您不能选择复制(或不复制)一个卷上的特定共享文件夹和文件。 默认情况下,卷影副本将存储于正在复制的卷上(源卷)。 如果服务器上具有多个驱动器,您应使用另一个磁盘上的独立的卷来存储卷影副本。 这样,可以消除高输入/输出 (I/O) 负载所导致的删除卷影副本的可能性。 对于负载繁重的服务器,这是推荐配置。
默认存储空间为源卷(正在复制的卷)的 10%。 可以指定的最小存储空间是 100 MB。 如果将卷影副本存储在一个独立的卷上,请更改默认设置以反应存储卷而不是源卷上的可用空间。 请注意,达到存储限制时,较早版本的卷影副本将会被删除,无法再被还原。
确定分配多少存储空间用于存储卷影副本时,必须考虑正在复制的文件的大小和数量以及副本更改的频率。 例如,每月更改一次的 100 个文件所需的存储空间要小于每天都要变化的 10 个文件。
一个卷上最多可以存储 64 个卷影副本。 达到该限制时,最早的卷影副本将被删除,无法再被检索到。
安装客户端软件
为了使客户端计算机能够使用共享文件夹卷影副本功能,必须在您组织中的客户端计算机上安装“早期版本”客户端软件。 “早期版本”是一项新功能,可供那些使用共享文件夹存放公司文档的员工使用。 如果使用位于网络中共享文件夹内的文件,您可以访问这些文件的早期版本。 建议您将安装包下载并存放到共享资源上之后,向用户发送一封电子邮件,告知用户客户端的工作原理以及如何进行安装。 请参阅本节后面的“电子邮件示例”。
如果组织中只有运行 Windows XP 的客户端计算机,可以在运行 Windows Server 2003 的计算机的以下位置找到“早期版本”客户端软件:
%systemroot%system32clientswclient directory
如果组织中具有运行 Windows 2000 和 Windows XP 的客户端计算机,您需要从 Microsoft 网站下载安装包 (ShadowCopyClient.msi),网址为go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=22346。此外,需要在 Windows Server 2003 上运行同一个安装包。这将设置一个注册表项,通过它,可以从运行 Windows 2000 的客户端计算机访问服务器。
电子邮件示例
组织成员:
提供一个称为“共享文件夹卷影副本”的新功能,可供那些使用共享文件夹存放公司文档的员工使用。 如果使用位于网络中共享文件夹内的文件,您可以访问这些文件的早期版本。 访问文件的早期版本是非常有用的,这是因为您可以:
•恢复意外删除的文件。 如果意外删除了一个文件,可以打开其早期版本并将其复制到安全的位置。
•恢复意外覆盖的文件。 如果意外覆盖了一个文件,可以恢复其早期版本。
•工作时比较文件的版本。 如果希望检查一个文件的两个版本之间的差异,您可以使用早期版本。
以下文件服务器上已启用了此功能: \NameOfServerSharedResource。 复制时间安排在周一至周五上午七点和中午。 请注意,文件副本是在这些时间提取的。 如果自上次复制文件后对文件进行了修改,并且需要将其恢复到早期的版本,您将丢失自上次复制文件后所做的任何更改。 经常保存所做的工作仍然是避免工作丢失的最佳方法。
若要安装用于访问桌面上早期版本的软件,请转至: \NameOfServerInstallationFolder,并双击 ShadowCopyClient.msi。
备份服务器
下节主要描述执行下列任务的过程:
•创建自动系统恢复 (ASR) 集
•备份文件和打印服务器
创建自动系统恢复 (ASR) 集
在第一次将服务器投入运行或者系统进行较大改动前后(如软硬件升级),您应使用备份功能创建自动系统恢复(ASR)集。 自动系统恢复(ASR)集是系统恢复的最后手段,仅在所有其他选项都尝试不理想之后才使用,例如“安全模式”和“最后一次正确的配置”启动选项。
要求
•凭据: 若要执行此过程,您必须是本地计算机上 Administrators 或 Backup Operators 组的成员,或者您必须被委派了适当的权限。 如果将计算机加入域,Domain Admins 组的成员将可以执行此过程。
•工具: 备份。 此过程仅适用于运行 Microsoft® Windows Server™ 2003 的文件和打印服务器。
注意: 本文档中的屏幕快照反映的是测试环境。 实际环境中的域名和服务器名与这些屏幕快照中显示的会略有不同。
创建 ASR 集
1.依次单击“开始”、“运行”,然后键入 ntbackup,再单击“确定”。
2.此时将显示“备份或还原向导”。
如果您是高级用户,您可以选择在“高级模式”中更改备份和还原设置。 否则,单击“下一步”以使用该向导执行此过程。
3.在“备份或还原”向导页中,确保选中了“备份文件和设置”,然后单击“下一步”。
4.在“要备份的内容”页中,确保选中了“这台计算机上的所有信息”,然后单击“下一步”。
5.在“备份类型、目标和名称”页上,如果想要将文件和文件夹备份到文件,则在“选择备份类型”中选择“文件”;如果想要将文件和文件夹备份到磁带,则选择一个磁带设备。 在“选择保存备份的位置”中,单击下拉菜单或单击“浏览”选择保存备份的位置。 在“键入这个备份的名称”中,为该备份键入一个描述名称,然后单击“下一步”。
6.在“正在完成备份或还原向导”页上,验证所有信息是否正确,然后单击“完成”以开始创建 ASR 集。 创建 ASR 集的过程可能至少需要 15 分钟。
7.当出现“备份工具”消息时,按提示要求将一个 1.44 MB 软盘插入驱动器 A,然后单击“确定”。 如果服务器没有软盘驱动器,您仍然可以通过将位于systemrootepair 目录的 asr.sif 和 asrpnp.sif 文件复制到具有软盘驱动器的另一台计算机来进行 ASR 备份,然后将那些文件复制到软盘上。 但是,在运行 ASR 还原过程之前,您必须将软盘驱动器附加到服务器。
8.当“备份工具”消息提示您取出软盘时,请确保根据给出的信息标记软盘。
9.备份结束时,“备份进度”对话框将提示备份已完成。 若要查看备份过程中所发生事件的其他信息,请单击“报告”以在记事本中打开备份报告。 完成后,单击“关闭”。
10.创建了 ASR 集后,请仔细地为软盘和备份媒体贴上标签并将它们放在一起。 要使用备份媒体,您必须拥有使用由该媒体集创建的软盘。 不能使用在不同时间或由不同媒体集创建的软盘。 此外,执行自行系统故障恢复时,还必须具有安装光盘。
将 ASR 集存放在安全位置。 ASR 集包含有关系统配置的信息,使用这些信息可能会损坏您的系统。
备份文件和打印服务器
为了保护服务器,您应该制定常规备份所有数据的计划。 建议您制定每周普通备份计划,每周将所有数据普通备份一次,其中包括服务器的系统状态数据。 普通备份将复制您选定的所有文件,并将每个文件标识为已备份。 此外,建议您制定每周差异备份计划。 差异备份将复制那些自上次普通备份后创建或更改过的文件。
要求
•凭据: 若要执行此过程,您必须是本地计算机上 Administrators 或 Backup Operators 组的成员,或者您必须被委派了适当的权限。 如果将计算机加入域,Domain Admins 组的成员将可以执行此过程。
•工具: 备份。
制定每周普通备份计划
1.依次单击“开始”、“运行”,然后输入 ntbackup,再单击“确定”。
2.此时将显示“备份或还原向导”。 单击“下一步”。
3.在“备份或还原”向导页中,确保选中了“备份文件和设置”,然后单击“下一步”。
4.在“要备份的内容”页中,单击“让我选择要备份的内容”,然后单击“下一步”。
若要在计划备份中包括计算机上的所有数据,请单击“这台计算机上的所有信息”。
5.在“要备份的项目”页上,单击要展开其内容的项目。 选中包含应该定期进行备份的数据的任何驱动器或文件夹的复选框,然后单击“下一步”。
6.在“备份类型、目标和名称”页上,在“选择保存备份的位置”中,单击下拉菜单或单击“浏览”选择保存备份的位置。 在“键入这个备份的名称”中,为该备份键入一个描述名称,然后单击“下一步”。
7.在“正在完成备份或还原向导”页上,单击“高级”。
8.在“备份类型”页上,在下拉菜单中单击“正常”,然后单击“下一步”。
9.在“如何备份”页上,选中“备份后验证数据”复选框,然后单击“下一步”。
10.在“备份选项”页上,确保选择了“将这个备份附加到现有备份”选项,然后单击“下一步”。
11.在“备份时间”页上,在“什么时候执行备份”之下选择“以后”。
12.在“计划项”之下,在“作业名”文本框内输入一个描述名称,然后单击“设定备份计划”。
13.在“计划作业”对话框的“计划任务”中,从下拉菜单中单击“每周”。
14.在“开始时间”中,使用上下箭头选择适当的备份开始时间。 单击“高级”,指定计划任务的开始日期和结束日期,或者指定计划任务是否以特定时间间隔重复运行。
15.在“每周计划任务”中,选择您希望创建备份的某一天或多天,然后单击“确定”。
16.在“设置帐户信息”对话框中,在“运行方式”中输入授权执行备份和还原操作的帐户的域或者工作组以及用户名。 使用格式“域用户名”或“工作组用户名”。 在“密码”框中,输入用户帐户的密码。 在“确认密码”框中,重新输入密码,然后单击“确定”。
每当帐户的密码发生更改或者过期时,您都需要更新计划任务中指定的密码,从而确保备份作业按计划运行。
17.在“正在完成备份或还原向导”页上,确认这些设置,然后单击“完成”。
注意: 建议创建摘要备份日志,当定期对日志进行查看时,这将帮助确保备份已成功完成。 为此,请单击“工具”菜单,然后单击“选项”。 在“备份日志”选项卡上,选择“摘要”。
如果确定未发生备份,则查看计划任务的状态以找出可能的原因。 若要查看计划任务,请依次单击“开始”、“控制面板”,然后双击“任务计划”。
制定每周差异备份计划
1.依次单击“开始”、“运行”,然后输入 ntbackup,再单击“确定”。
2.此时将显示“备份或还原向导”。 单击“下一步”。
3.在“备份或还原”向导页中,确保选中了“备份文件和设置”,然后单击“下一步”。
4.在“要备份的内容”页中,单击“让我选择要备份的内容”,然后单击“下一步”。
5.在“要备份的项目”页上,单击要展开其内容的项目。 选中“系统状态”复选框,并选中包含应该定期进行备份的数据的任何驱动器或文件夹的其他复选框,然后单击“下一步”。
6.在“备份类型、目标和名称”页上,在“选择保存备份的位置”中,单击下拉菜单或单击“浏览”选择保存备份的位置。 在“键入这个备份的名称”中,为该备份键入一个描述名称,然后单击“下一步”。
7.在“正在完成备份或还原向导”页上,单击“高级”。
8.在“备份类型”页上,在“选择要备份的类型”中单击“差异”,然后单击“下一步”。
9.在“如何备份”页上,选中“备份后验证数据”复选框,然后单击“下一步”。
10.在“备份选项”页上,确保选择了“将这个备份附加到现有备份”选项,然后单击“下一步”。
11.在“备份时间”页上,在“什么时候执行备份”之下选择“以后”。 在“计划项”之下,在“作业名”文本框内输入一个描述名称,然后单击“设定备份计划”。
12.在“计划作业”对话框中,在“计划任务”中,从下拉菜单中选择“每周”。
13.在“开始时间”中,使用上下箭头选择适当的备份开始时间,然后选择每周想要运行差异备份的时间。 建议在未运行普通备份的某一天计划差异备份。 单击“高级”,指定计划任务的开始日期和结束日期,或者指定计划任务是否以特定时间间隔重复运行。 完成后单击“确定”。
14.在“设置帐户信息”对话框中,在“运行方式”中输入授权执行备份和还原操作的帐户的域或者工作组以及用户名。 使用格式“域用户名”或“工作组用户名”。 在“密码”框中,输入用户帐户的密码。 在“确认密码”框中,重新输入同一个密码,然后单击“确定”。
每当帐户的密码发生更改或者过期时,您都需要更新计划任务中指定的密码,从而确保备份作业按计划运行。
15.在“正在完成备份或还原向导”页上,确认您的设置,然后单击“完成”。
注意: 建议创建摘要备份日志,当定期对日志进行查看时,这将帮助确保备份已成功完成。 为此,请单击“工具”菜单,然后单击“选项”。 在“备份日志”选项卡上,选择“摘要”。
如果确定未发生备份,则查看计划任务的状态以找出可能的原因。 若要查看计划任务,请依次单击“开始”、“控制面板”,然后双击“任务计划”。
备份完成后验证数据
可以根据也存储在备份上的校验和对所备份的数据进行验证。 当备份数据时,会对备份的每个文件计算校验和。 备份将校验和与文件本身存储在一起。 当验证数据时,会从备份中读取文件;校验和会重新进行计算,并与存储在备份中的值进行比较。 建议您仅验证数据文件的备份;由于系统文件持续发生大量更改,因此难以对系统备份进行验证。 备份过程中正在使用的某些数据文件还可能造成验证错误,但是您通常可以忽略这些错误。 如果存在大量验证错误,则用于备份数据的媒体或文件可能有问题。 如果发生这种情况,则使用其他媒体或者指派其他文件并再次运行备份操作。
若要验证备份后的数据,请在“备份或还原向导”中,在“如何备份”页上,选中“备份后验证数据”复选框。
注意: 选择此选项可能大大增加执行备份所花的时间。
在文件服务器上启用共享文件夹卷影副本功能
在文件服务器上启用共享文件夹卷影副本功能时,将提取共享文件和文件夹内容的快照。 然后,可以使用“早期版本”客户端访问这些快照。 通过启用共享文件夹卷影副本功能,您也可以创建一个默认计划,在周一至周五上午七点和中午分别创建卷影副本。 对存储卷影副本的空间也有一定限制。 默认存储空间为源卷(正在复制的卷)的 10%。 达到存储限制时,卷影副本的较早版本将会被删除,无法再被还原。
要求
•凭据: 若要执行此过程,您必须是本地计算机上 Administrators 组的成员,或者您被委派了适当的的权限。 如果将计算机加入域,Domain Admins 组的成员将可以执行此过程。
•工具: 计算机管理。
要启用共享文件夹卷影副本功能
1.单击“开始”,指向“所有程序”,再指向“管理工具”,然后单击“计算机管理”。
2.在控制台树中,用鼠标右键单击“共享文件夹”,指向“所有任务”,然后单击“配置卷影副本”。
3.在“卷影副本”对话框中,单击要启用共享文件夹卷影副本功能的卷,然后单击“启用”。 此时将出现“启用卷影复制”对话框。 单击“是”确认在此卷上启用卷影复制功能。
若要创建所选卷的单个卷影副本,请单击“立即创建”。
注意: 若要更改默认计划设置,请单击“设置”。 在“设置”对话框中,单击“计划”。 根据需要更改任务计划程序中的设置。 默认计划为上午 7:00 和中午 12:00,星期一至星期五。 建议您不要计划每小时执行一次,而是将频率设为低于每小时一次。
4.在“卷影副本”对话框中,单击“确定”以完成该过程。
从备份还原文件
取决于要还原的文件以及系统是否正常启动,可以采用多种方法对服务器进行还原。 本节将描述以下过程:
•从备份还原文件
•使用自动系统恢复 (ASR) 集还原计算机
从备份还原文件
如果由于硬盘故障导致硬盘上的原始数据被意外删除、覆盖或者无法访问,可以从备份副本中将数据还原。
要求
•凭据: 若要执行此过程,您必须是本地计算机上 Administrators 或 Backup Operators 组的成员,或者您必须被委派了适当的权限。 如果将计算机加入域,Domain Admins 组的成员将可以执行此过程。
•工具: 备份。 如果将普通备份和差异备份组合使用,恢复文件和文件夹时需要提供最后一次的普通备份和差异备份。
从备份还原文件
1.依次单击“开始”、“运行”,然后输入 ntbackup,再单击“确定”。
2.此时将显示“备份或还原向导”。 单击“Next”(下一步)。
3.在“备份或还原”页上,单击“还原文件和设置”,然后单击“下一步”。
4.在“还原项目”页上,单击要展开其内容的项目。 选择包含应该被还原的数据的任何驱动器或文件夹,然后单击“下一步”。
5.在“正在完成备份或还原向导”页上,如果想要更改任何高级还原选项(例如还原安全设置和交接点数据),则单击“高级”。 当您完成设置高级还原选项时,单击“确定”。 验证所有的设置是否正确,然后单击“完成”。
使用自动系统恢复(ASR)集还原计算机
自动系统恢复(ASR)集应是系统恢复的最后手段,仅在所有其他选项都尝试不理想之后才使用,例如“安全模式”和“最后一次正确的配置”启动选项。 有关这些还原选项以及其他还原选项的详细信息,请参阅本文档后面“相关信息”中的“修复概述”。
“自动系统恢复”无法还原数据文件。 有关详细信息,请参阅本文档前面的“从备份还原文件”部分。
要求
•执行此过程第一部分的人员必须亲临计算机处,不需要是本地计算机上 Administrators 或 Backup Operators 组的成员。 但是,若要在系统还原后将数据还原到计算机,他们必须是本地计算机上 Administrators 或 Backup Operators 组的成员,或者被委派了适当的权限。 如果将计算机加入域,Domain Admins 组的成员将可以执行此过程。
•工具: 以前创建的 ASR 集、以前创建的备份媒体和使用该媒体集创建的软盘以及原始的 Windows Server 2003 安装光盘。
从 ASR 集还原计算机
1.将原始的 Windows Server 2003 安装光盘插入 CD 驱动器中。
2.重新启动计算机。 如果提示您按某个键从光盘启动计算机,请按相应的键。
3.在纯文本模式安装的开始阶段,当出现提示时按 F2 键。 将提示您插入以前创建的 ASR 软盘。
4.根据屏幕提示继续操作。
还原文件和文件夹的早期版本
使用“早期版本”客户端,您可以访问位于网络中共享文件夹内的文件的早期版本。 如果在服务器上启用了共享文件夹卷影副本功能,则可以使用此功能。
访问文件的早期版本是非常有用的,这是因为您可以:
•工作时查看早期版本,对文件版本进行比较。 如果希望检查一个文件的两个版本之间的差异,您可以使用早期版本。
•恢复意外删除的文件。 如果意外删除了一个文件,可以打开其早期版本并将其复制到安全的位置。
•恢复意外覆盖的文件。 如果意外覆盖了一个文件,可以恢复其早期版本。
要求
•凭据: 若要执行此过程,您必须至少对文件拥有“读取”权限以查看或复制早期版本,以及“读取和执行”权限以还原文件。
•工具: “早期版本”客户端。 在运行 Windows Server 2003 的计算机上,该客户端是默认安装的。有关安装“早期版本”客户端的详细信息,请参阅本文档前面的 “开始使用共享文件夹卷影副本功能之前”。
查看文件或文件夹的早期版本
1.找到您希望查看其早期版本(在网络上)的文件,用鼠标右键单击该文件,然后单击“属性”。
2.在“早期版本”选项卡上,单击希望查看的版本,然后单击“查看”。
注意: 如果没有列出任何早期版本,则在提取最早的副本之后文件未发生任何更改。
如果没有看到“早期版本”选项卡,则未安装该客户端。
早期版本是只读的。 由于文件的早期版本保存在服务器上,因此无法对其进行更改。
将文件的早期版本复制到新位置
1.找到希望复制的文件(在网络上),用鼠标右键单击该文件,然后单击“属性”。
2.在“早期版本”选项卡上,单击希望复制的文件的版本,然后单击“复制”。
3.在“复制项目”对话框中,单击放置文件的新位置,然后单击“复制”。
注意: 如果没有列出任何早期版本,则在提取最早的副本之后文件未发生任何更改。
如果没有看到“早期版本”选项卡,则未安装该客户端。
当使用“复制”时,权限将被设置为文件副本所在目录的默认权限。
还原文件的早期版本
1.找到希望还原的文件(在网络上),用鼠标右键单击该文件,然后单击“属性”。
2.在“早期版本”选项卡上,单击希望还原的文件版本,然后单击“还原”。 此时将出现还原早期版本的警告信息。 单击“是”完成该过程。
注意: 还原早期版本将会删除当前版本。 如果选择还原一个文件夹的早期版本,该文件夹将还原为您备份该版本时(日期时间)其所处的状态。 您在该时间之后对文件夹中的文件所做的任何更改都将会丢失。 如果不希望删除文件或文件夹的当前版本,请使用“复制”将早期版本复制到另一个位置。
如果没有列出任何早期版本,则在提取最早的副本之后文件未发生任何更改。
如果没有看到“早期版本”选项卡,则未安装该客户端。
还原文件夹的早期版本时,将不会清除存在于当前文件夹中、但在该文件夹的早期版本中不存在的文件。
还原文件时,将不会更改文件的权限;权限将与还原前完全相同。 复制文件的早期版本时,文件权限将被设置为文件副本所在目录的默认权限。
还原大型目录时,将会给文件服务器带来很繁重的负载,并可能会导致删除其早期版本。 只要可能,请尽量还原单个文件,而不要还原整个目录。
恢复意外删除的文件
1.找到存储被删除文件的文件夹(在网络上),用鼠标右键单击该文件夹,然后单击“属性”。
2.在“早期版本”选项卡上,双击要恢复的文件所在文件夹的最新版本。 此时将显示该早期版本中存储的文件列表。
3.用鼠标右键单击被意外删除的文件,然后单击“复制”。
4.用鼠标右键单击要保存文件的位置,然后单击“粘贴”。
注意:复制文件时,文件权限将被设置为文件副本所在目录的默认权限。
恢复被意外删除的文件时,实际上是在复制该文件的一个早期版本。 您将会丢失自创建上一个早期版本之后对文件所做的任何更改。
若要恢复被删除的文件夹,请转至父文件夹的早期版本查看并选择要复制的文件夹。
看过“windows2003系统怎么备份”
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wps文字可以保存为多种不同的格式,那你知道怎么将wps文档转为pdf格式吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么转为pdf格式的方法啦!
wps文字转为pdf格式的方法:
步骤一:首先用WPS文字打开word文档
步骤二:点击左上角的WPS文字菜单,下拉找到文件栏目。
步骤三:再从文件的下拉菜单中找到“输出为PDF”,点击此栏目。
步骤四:点击“输出为PDF”后,会弹出一个保存窗口,无需修改其他,只需修改你的保存位置,点击“浏览”修改保存位置。修改完后点击确定。
步骤五:点击确认后会弹出一个导出窗口,等显示导出完成时,就完成文档转换了
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