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用excel做表格,有时有局限限制,你要算好有多少列和行,如果算差了,excel做表格起来很麻烦,而且灵活性不如word,那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作复杂表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:下面这张表格,我花了半个小时做好。接下来我就介绍一下,如何用word做好一张表格。
步骤二:打开word2007,新建一个页面,把它设成“横向”。
步骤三:选择“插入”表格,设定表格“行5,列6”。
步骤四:输入文字,并适当的将表格修改一下。将鼠标放在上个表格的最后,按回车键,这样就出来一个表格。这步虽然简单,但后面的都要这样做的。
步骤五:连着敲出三格,然后选中下图中我所选的格子,并按右键,选择“合并单元格”,这样刚刚选择的格子就合并成一个了。这个命令在用word做表格时经常用。
步骤六:然后再敲几格,“合并单元格”后,再点击右键,选择“拆分单元格”
步骤七:选择“拆分单元格”,会出现“拆分单元格”的菜单,输入我们需要的列数和行数,并点击“确定”。
步骤八:就这样“合并单元格”,“拆分单元格”,一个表格就做出来了,根据实际情况,有的表格宽了,有的表格窄了,可以通过下图来实现。
步骤九:在表格中输入文字,并作适当调整,一个表格就做好了。
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无论你是办公室白领,还是工薪蓝领,再或者是即将毕业的大学生,相信大家都会面临一个问题,就是如何用Word做出一些看似很复杂的表格。那么下面就由读文网小编为您分享下制作报名表复杂表格的技巧,希望能帮助您。
制作复杂表格步骤一:首先,在桌面点击右键——新建——Microsoft Office Word文档,新建一个word文档。
制作复杂表格步骤二:新建完成后,双击打开,如图所示。这里,我们制作一张报名表。
制作复杂表格步骤三:点击“插入”选项卡,然后点击“表格”下方的下拉箭头,新建一个1*1的表格,如图。
制作复杂表格步骤四:word提供了两种简单实用的工具“绘制表格”“擦除”,这两个工具可以在 “表格工具选项卡——设计”中找到。(将鼠标放在表格里才管用哦)
制作复杂表格步骤五:选择“绘制表格”工具,先绘制上边表头部分,多余的线用“擦除”工具擦除,并调整每格大小至合适,如图。
制作复杂表格步骤六:剩下的部分就好办了,仍然使用“绘制表格”工具,画出需要的行数,然后调整大小至合适,如图。
制作复杂表格步骤七:调整大小至合适后,添加相应的文字。
制作复杂表格步骤八:用这种方法做简历、各种报名表什么的,应该是比较随意的。当然,如果你最初就能确定表格的行数、列数等,直接建立表格然后利用合并等工具,也未尝不可。
看了“word如何制作复杂表格”此文
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Excel是功能非常强大的表格处理软件,特别是其表格计算能力,方便、快捷和自动化运算,使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是,当碰到一些“不规则”的表格时,许多初学者感到十分棘手。下面就和读文网小编一起看看处理有多个合并单元格的复杂Excel表格的方法。
细看上表,发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时,总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算,“照片”按4行1列来算,做出来的表格结果就是:“性别”与“职务”上下对齐,“手机”、“行业”、“邮编” 上下对齐,“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐,无论我们再怎么调整列宽,上述单元格都是对齐的,达不到我们想要的表格效果。见下图:
那么,到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢?
其实并不难,我们现在以调整“性别”和“职务”为例,当“性别”和“职务”对齐的时候,这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2),当它们不对齐的时候,细心的人会很快发现,它们的行列已然发生了变化,为了方便读者观察,我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线,效果如下:
当“性别”与“职务”不对齐时,“性别”前空格、“性别”、“职务”都是占1行2列,“职务”后空格占1行3列。
因此,我们可以在图2表格中的“性别”单元格前后分别各插入1列,效果如下;
然后,将“性别”前两个空格合并,“性别”往右合并1格,“职务”往左合并1格,“职务”后两个空格合并,效果如下图:
将上图中相应的列调到合适的宽度,就可以实现“性别”和“职务”的上下不对齐效果了。见下图:
运用相同的办法,将“行业”与“手机”、“企业性质”与“E-mail”都调成上下不对齐,就可完成整个表格的制作了。效果如下图;
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有时候我们想要整体移动某一行或某一列,让它移动到指定位置。比较笨的方法是,反复的复制粘贴。有没有简单快捷的方法呢?答案是肯定的,接下来是读文网小编为大家带来的excel整体移动表格的方法,供大家参考。
整体移动表格步骤1:我们打开要调整位置的excel表格,如下:
整体移动表格步骤2:图中的顺序是1342,如果我们想将它的顺序改为1234,我们该怎么做呢?
我们先选择要移动的内容,如下
整体移动表格步骤3:我们首先将鼠标放在想要移动行的上方,具体如下:
整体移动表格步骤4:然后,我们按下键盘上的“shift”键。
我们按住“shift”键不放,然后按下鼠标左键,移动鼠标,将要移动的内容移到相应的位置,如下:
整体移动表格步骤5:我们再松开鼠标,效果如下:
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有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,其实利用excel表的宏计算就可以实现。下面是由读文网小编分享的excel整合多个表格的方法,以供大家阅读和学习。
整合多个表格步骤1:我们需要把多个excel表都放在同一个文件夹里面,并在这个文件夹里面新建一个excel。如图所示:
整合多个表格步骤2:用microsoft excel打开新建的excel表,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
整合多个表格步骤3:然后我们把下面这些宏计算的代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As Workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
整合多个表格步骤4:运行之后,等待10秒针左右,等运行完毕,就是合并完成之后,会有提示,点确定就可以了。查看合并后的数据,有5000多行,就是同一个文件夹里面17个excel表数据合并后的结果。效果如图所示。
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Excel中经常需要用到公式进行计算,如果公式显示乱码具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格公式显示乱码的解决方法,供大家参考。
公式乱码情况与解决步骤1:#NAME?
从提示信息中,我们可以知道这是引用了一个名称,系统无法识别。造成此现象一般是函数名称拼写有误,要么是使用的名称不存在。
方法:插入正确的函数名,或通过对引用的单元格或单元格区域定义名称,即可解决问题。
公式乱码情况与解决步骤2:###
这种问题,我们在单元格中输入数字经常遇到。主要是我们输入的数据太长引起的,试想往有限容量的水缸内不停注水,最后结果当然是水会溢出,数据也一样。
解决此类问题,只需用鼠标拖到改变单元的长宽度,或调整数据格式,使其自动换行、缩小字体填充即可。
公式乱码情况与解决步骤3:#DIV/0!
这种情况一般是公式中除数为空白或是0时的信息提示。只需检查下公式中的除数是否误写为0,或引用的是空白单元格即可。
公式乱码情况与解决步骤4:##REF!
当公式中引用了无效的单元格即会出现此提示。
针对上述情况,可按撤销键恢复到公式输入之前的状态,或更改公式即可。
公式乱码情况与解决步骤5:公式错误的形式有很多,就不一 一举例说明啦。除此之外,大家还可以利用”公式审核“工具来解决问题。例如:
此类问题可以通过公式审核处理:工具—公式审核—显示公式审核,或是在错误处点击"!"号的字样,也可快递弹出“显示公式审核”栏,再选择疑问号的黄色图标,进行错误检查,随即弹出对话框,其中含出错的公式及出错原因,根据提示更改即可。
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是不是经常会遇到这样的问题呢,在word或者ppt中调整表格的格式实在太困难,不如像excel里面的那样得心应手。那么应该怎么来便捷的在word中编辑表格呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格输出图片的方法,希望阅读过后对你有所启发!
输出图片步骤1:其实我们完全可以换个战场,直接在excel中编辑,编辑完成后将相应图片放到word中就好;
输出图片步骤2:首先在excel中编辑表格,编辑完成后选中表格,并复制;
输出图片步骤3:右击鼠标,弹出的列表框中将鼠标移动到“选择性黏贴”,并点击二级菜单中的“图片”标志;
输出图片步骤4:现在就已经在excel中保存图片成功了。可以将图片插入到word或ppt中,也可以直接将图片存到word里面。
输出图片步骤5:同样的方法,在word中右击鼠标,选择性黏贴下面点击图片标志;
输出图片步骤6:这样,表格就直接以图片形式黏贴到word中来了;
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Excel中经常需要用实线进行把数据划分好,在表格内具体该如何绘画实线辅助划分数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格绘画实线的方法,以供大家阅读和学习。
绘画实线步骤1:选中区域在要添加表格实线的单元格里输入要想的内容,如图所示。
绘画实线步骤2:菜单操作选择“格式”菜单中的“单元格”命令。
绘画实线步骤3:对话框在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。再分别设置外边框和内部,最后单击“确定”按钮。
绘画实线步骤4:效果这就是操作后的效果。
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与Excel一样,WPS表格同样可以进行筛选数值或者文字可以通过颜色的标记来轻松筛选内容,那么你知道wps表格怎么按颜色筛选方法吗?下面是读文网小编整理的一些关于wps表格按颜色筛选方法的相关资料,供你参考。
选择需要标记颜色的数据,比如在成绩这列数据中标记成绩在60、50、85的成绩。
选择填充单元格颜色的工具,这里填充的是淡蓝色,这两步是为了最后颜色筛选做的前提操作。
选中全部表格范围,找到工具栏上的自动筛选,在下拉菜单中选择自动筛选,注意这里要选择全部的表格是为了确定筛选范围。
在成绩这列的向下箭头中选择颜色筛选后再选择之前标记的淡蓝色。
这时所有已标记的淡蓝色的数据都显示出来,而其他没有标记的数据就隐藏了,要取消可以在内容筛选里全选显示即可还原表格所有数据。
wps表格按颜色筛选方法的相关
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Excel中经常需要使用到生成台账这一个技巧进行辅助统计数据,台账具体该如何进行生成呢?下面是由读文网小编分享的excel表格生成台账的方法,以供大家阅读和学习。
生成台账步骤1:基础资料与流水记录分开,便于基础数据的维护。
比如新货号、新物料、新产品资料的增加;长期不用的旧货号的删除;以及对基础资料进行备注说明。这些基础资料的维护工作,都是不方便在流水记录表中进行的。
下图左边部份,是小编对上图“原表”进行处理后,整理出来具有唯一值属性的“鞋店基础资料表”。
生成台账步骤2:期初数据单独存放,这样有利于期初数据的管理(包括核对)。
生成台账步骤3:进货业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库入库业务,情同此理哦。
基础资料表中的货号与进货表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤4:销售业务单独记录流水帐。便于利用EXCEL的数据图表功能,对数据进行统计分析。
当然,对于企业仓库出库业务,也一样处理哦。
基础资料表中的货号与销售表中的货号,形成一结多的关系。(利用这种关系,快速录入带有效性的数据的方法,小编将在随后进行介绍)
生成台账步骤5:进销存用单独的表,对上述月初、进货、销售表中,对应月份、日期、货号进行汇总计算。
只需要一个SUMIFS就够了。
如果你不会函数,EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的。
下图左边根据O表中的月份,A列中的货号(带鞋码,将原表中货号与码数等鞋子的基础资料重新整理成唯一的货号)分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据。
像这样的工作簿结构设计,你是否认为比较科学合理呢?
生成台账步骤6:不信?试试用上面“原表”中的数据表做个图表,能做得出来吗?不能吧!
看下面重新设计表结构之后,图表功能实现数据汇总、分析,多好用啊!
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Excel中经常会有单独为0的数值需要显示,而通常excel使默认直接取消显示的,输入0而不显示的问题具体该如何解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格输入0而不显示的解方法,以供大家阅读和学习。
输入0不显示解决步骤1:首先我们打开EXCEL电子表格 如图
输入0不显示解决步骤2:右键需要输入数字0的单元格,然后点击“设置单元格格式” 如图
输入0不显示解决步骤3:在单元格格式设置窗口里点击“数字” 如图
输入0不显示解决步骤4:在分类那里选择“文本” 然后点击“确定” 如图
输入0不显示解决步骤5:完成以上操作之后,就可以实现在EXCEL电子表格里输入数字0了 如图
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表格图片转excel,工作中总有那么个情况,手上只有纸质文档,却不知道电子档跑哪里去了,如果需要转换成电子档的文件,就需要手打里面的内容,是不是所有的都需要那样呢?不见得!下面是由读文网小编分享的excel表格识别图片转excel的方法,以供大家阅读和学习。
识别图片转excel步骤1:打开软件选择照片至word 如上图最后一项
导入需要识别的表格图片
识别图片转excel步骤2:选择正确的输出格式
这里选择第二项就可以
识别图片转excel步骤3:查看识别结果
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excel表格中自动套用格式优点:个性鲜明DIY、智能的外观、快捷、节约时间、操作简便等特点。下面是由读文网小编分享的excel2007套用表格格式的方法,以供大家阅读和学习。
套用表格格式步骤1:选择需要设置套用格式的工作表区域;
套用表格格式步骤2:点击【开始】选项,在点击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格样式】,
套用表格格式步骤3:打开【套用表格样式】对话框。下拉框中显示好多格式参考示例,从中选择合适的工作表格式;
套用表格格式步骤4:选中适合的套用格式后,单击该格式,弹出一个“套用表格式”框,点击确定;
套用表格格式步骤5:我们就完成了利用“自动套用格式”快速地为Excel工作表定义格式。
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EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面是读文网小编带来的关于excel表格设置排序功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置排序功能步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
设置排序功能步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
设置排序功能步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
设置排序功能步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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Excel边框设置是为了使表格更具有观赏性,让人阅读更舒畅。边框的颜色如何设置,小编在excel2010中给大家演示下!接下来是读文网小编为大家带来的excel设置表格边框颜色的方法,供大家参考。
设置边框颜色步骤1:在excel2010,有个比较简单的做法,就是在开始下面有个表格,下拉我们选择线条颜色,然后点击需要选择的颜色默认是黑色。直接在表格边框上画就可以了。
设置边框颜色步骤2:excel2003还没有这么方便,单元格设置是每个excel都有的功能,我们从基本的操作来设置吧,把一个黑边框或无边框的表格改成其他颜色的表格;
设置边框颜色步骤3:右键选择设置单元格格式,然后我们在边框里做下修改即可;我们看到有个颜色自动这项,在颜色中我们选择绿色或其他颜色;
设置边框颜色步骤4:在选择颜色的时候直接点击确定发现边框没有改变,此时我们在边框栏点击线条,我们看到浏览框中出现颜色,依次点击就可以了。
设置边框颜色步骤5:依次点击选择边框,我们也可以通过变换颜色绘制边框,绘制出多种颜色的边框。大家不妨自己试试,小编就设置了一种颜色的边框。
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Excel中经常会遇到输入数字就会变样的问题,输入数字会变的问题具体该如何进行解决呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格输入数字变的解决方法,供大家参考。
输入数字变样解决步骤1:输入2014-7
如图输入带“-”的数字会变成日期。2014-7变成Jul-14。
输入数字变样解决步骤2:在输入前更改
在输入在前,右击单元格-设置单元格格式-文本。不然在输入数字后进行更改还是没用,如图2014-7变成了41821
输入数字变样解决步骤3:输入长数字如身份证号码
如图输入123456789123456789时,可以明显看出输入15位后,后面都变成了000。
输入数字变样解决步骤4:设置单元格格式
在输入在前,右击单元格-设置单元格格式-文本。不然在输入数字后进行更改还是没用。如图正常了。
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在使用excel表格做统计工作的时候,我们经常用到排序,其中按日期排序应用的较多,下面是由读文网小编分享的excel表格按日期排序的方法,以供大家阅读和学习。
按日期排序步骤1:我们在拿到统计资料后首先需要,观察数据,下图我们会发现是有关星期的排序,
按日期排序步骤2:此时我们把要排序日期选择,再按下面的步骤:
数据——排序——次序——自定义序列
按日期排序步骤3:在自定义排序中我们选择星期的排序规则,最后点确定
按日期排序步骤4:此时在次序中就导入了刚才的设置,我们再次点确定。看结果把。exce表格已经按日期排序完成。
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有的时候由于输入的文字太多会导致显示不全的情况,这里除了可以调整单元格大小外,还可以通过设置让Excel2007中文字大小自动适应单元格。下面是读文网小编带来的关于excel表格让文字适应单元格大小的方法,希望阅读过后对你有所启发!
让文字适应单元格大小步骤1:打开excel2007,输入一串文字“文字长度超出单元格”。
让文字适应单元格大小步骤2:选中单元格,单击开始菜单中的“格式”按钮。
让文字适应单元格大小步骤3:在下拉列表中选择“设置单元格格式”。
让文字适应单元格大小步骤4:弹出设置单元格格式对话框,单击对齐标签。
让文字适应单元格大小步骤5:在文本控制栏中的缩小字体填充前打勾,单击确定按钮。
让文字适应单元格大小步骤6:可以看到字体被缩小了,填充在一个单元格内。
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