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Excel中的透视表功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003中数据透视表功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据透视表使用步骤1:首先我们要建立一个如图的统计表,其中各列的关系如下:总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。
数据透视表使用步骤2:首先是如何计算总人数,公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长,则在总人数一栏为1,这个1其实是单元格的总和。
数据透视表使用步骤3:计算男性人数,公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和,即:人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。
数据透视表使用步骤4:计算女性人数,公式为"=C4-D4"这个很简单,只要总人数减去男性人数就是女性人数。
数据透视表使用步骤5:按班次计算明细人数,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和,在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。
数据透视表使用步骤6:按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表,如图,只要把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。
数据透视表使用步骤7:由于我们要分析各个班次的人数,因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置,则每个班次有多少人就会一目了然。
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Excel中的数据透视表具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中使用数据透视表的教程,供大家参考。
数据透视表使用步骤1:打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
数据透视表使用步骤2:出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
数据透视表使用步骤3:将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
数据透视表使用步骤4:一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
数据透视表使用步骤5:确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
数据透视表使用步骤6:如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
数据透视表使用步骤7:这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
数据透视表使用步骤8:如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可
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Excel中的数据透视表在统计数据中为常用功能,具体该如何使用数据透视表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel中数据透视表的使用教程,供大家参考。
数据透视表步骤1:我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成,相同名称的用格式刷统一刷成一样的,利于我们最后数据汇总的准确性。
数据透视表步骤2:点击工具栏上的插入,选择 数据透视表
数据透视表步骤3:选中我们需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。
数据透视表步骤4:在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。
数据透视表步骤5:因为我们最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中,就变成了“求和项:数量。”
数据透视表步骤6:为了使数据表显得美观,便于我们统计查看。我们要调整几个选项。如图,在工具栏中点击“选项”,弹出对话框。
数据透视表步骤7:首先,选中“显示”选项卡,然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。
数据透视表步骤8:如果以后还会改动原始数据,可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样,修改完原始数据后,重新打开表格,会自动更新透视表。
数据透视表步骤9:很多时候,我们只是需要最终数据的汇总,不需要每一项都分别列出来。因此,我们需要将透视表进一步简化。点击工具栏中的“设计”,选中“分类汇总”下的“不显示分类汇总”选项。
数据透视表步骤10:至此,我们的数据统计就算完成了。你可以点击单元格右侧的倒三角符号,进行查找筛选,非常的方便。也可以将内容复制出来,变成一个新的数据表格。
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在Excel中经常录入完数据以后就需要进行数据的统计,其中数据透视表在这个方面用得比较多。下面是由读文网小编分享的excel如何使用数据透视表的方法,希望对你有用。
使用数据透视表步骤1:打开你需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表
使用数据透视表步骤2:出现数据透视表的数据源选择项,选择你所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项
使用数据透视表步骤3:将你所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
使用数据透视表步骤4:一般我们做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。
使用数据透视表步骤5:选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
使用数据透视表步骤6:确定后关闭报表,汇总结果就出来了。
使用数据透视表步骤7:如果说还想要每个业务的每个产品的销售汇总,还可以增加一个行标签。
使用数据透视表步骤8:鼠标放在行列标处,点击右键,显示字段列表,将客户名称拉到行标签处即可
使用数据透视表步骤9:这样的表格看起来还不是很习惯,可以将鼠标放在“客户名称”处,单击右健,更改“字段设置”,在布局和打印处,选择“以表格形式显示项目标签”即可
使用数据透视表步骤10:如果数据有更改的,更改后,在数据透视表上点击鼠标右健,点击刷新即可
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Excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定变化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些简单的数据汇总、透视,以及在数据透视表中进行计算、展现等呢。
下面小编教你如何使用excel2013做数据透视表:
首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。
然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。
触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。
这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。
有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在 行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。
选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其次,我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格,你选择“开始”--“套用表格格式”,选择你欢喜的格式就可以了。最后我们看一下成品,是不是专业很多了。
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Excel怎么在数据透视表中使用函数?Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作;下面小编就教你Excel在数据透视表中使用函数的方法。
隐藏工作表步骤1:首先常规的隐藏在格式工作表里设置隐藏
隐藏工作表步骤2:我们换新法子。在工具宏里面选择visual basic编辑器
隐藏工作表步骤3:在编辑器里选择工具宏。在弹出的面板里创建两个宏
隐藏工作表步骤4:名字可以自己任取,但是和系统默认的一些名字不能冲突
隐藏工作表步骤5:我们来编辑代码我们在第一句和最后一句中间插入一句,命令 (现在的表名是sheet2) sheet2.visable=2这是隐藏功能
隐藏工作表步骤6:然后再另外一个宏依葫芦画瓢不过输入的是sheet2.visable=1
隐藏工作表步骤7:在要隐藏的时候可以点击工具宏 去运行这个宏即可。也可以在自定义里把这个宏弄成按钮。这样就可以一键隐藏了。
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对同一x对应的不同y值数值计算,比如求平均,求和等。针对实验数据采集时出现锯齿状曲线的整理。使用excel数据透视表功能可以快速的解决问题,也可以进行报表的快速统计。下面小编教你怎么做吧。
数据透视表建立步骤1:打开excel表格,选择要创建数据透视表的源数据。
数据透视表建立步骤2:我的表格的工作表是以数据源命名的。(方便大家观看)
数据透视表建立步骤3:在工作表中,随便点击一个单元格(只要与数据有关的单元格即可),然后选择插入选项中的数据透视表。
如图所示
数据透视表建立步骤4:弹出一个创建透视表的窗口:
数据透视表建立步骤5:我这里是以新工作表作为演示,最后用鼠标点击确定。
数据透视表建立步骤6:在新的工作表中创建了数据透视表。
也可以自己重新命名这个工作表的名称。
数据透视表建立步骤7:用鼠标左键按住,把月份拖得到行的位置,然后再松开手;
用鼠标左键按住,把仓库名称拖得到列的位置,然后再松开手;
用鼠标左键按住,把数量拖得到值的位置,然后再松开手;
用鼠标左键按住,把品牌拖得到筛选器的位置,然后再松开手,筛选器可以选择的,看左上角,可以下来的!
数据透视表建立步骤8:数据数据已经汇总了。
也说明数据透视表完成了。
数据透视表建立步骤9:数据透视表字段,可以随便变动的,大家要动手操作一下,然后再看左边的表格有什么变化,这样才可以更加明白!只看不操作,很难学会的!
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在使用excel文档的时候我们经常会使用数据透视表来统计数据,很少人会使用数据透视图来操作。如果现在我们要使用数据透视图来操作的话应该怎么操作呢?excel2013数据透视图在哪里?怎么使用?下面小编都把它们告诉你吧。
首先我们先打开需要制作数据透视图的表格,打开之后我们单击菜单栏里的”插入“按钮。
然后会进入到插入面板,在这个面板上就会有一个”数据透视图“选项,选择该选项。
选择数据透视图之后会下拉两个选项,在下拉的选项里我们依旧单击”数据透视图“按钮。
单击之后会弹出一个对话框,此时我们单击对话框上”表/区域“后方的按钮,如图所示按钮。
单击按钮之后我们选择需要透视的区域,选择好之后再次单击输入框后方的按钮。
然后会回到如图所示,如果我们要显示在现表格的话,那么就在”现有工作表“前方打勾。然后在”位置“那里选择好透视图要摆放的位置,都设置好之后单击”确定“按钮。
选择确定按钮后会出现如图所示,此时会再次让我们选择需要透视的字段,如果全部都要透视的话,那么就全选。
全选之后就会发现左侧的图形发生了改变,此时就会将表格里面的数据以图形的方式透视出来了,如果觉得图形的尺寸太小或太多,我们可以拖动边框中间的按钮进行调节大小。
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数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。那下面小编教教你们怎么使用吧。
有很多很多数据,如下图
需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。
第一步,选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
第二步,添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
第三步,更改值字段名称,使其符合要求。
第四步,更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.
第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集",点击“计算字段”。
第七步,插入计算字段,在公式输入需要的公式。这里是:利润=销售额+成本
最后更改单元格与表格格式即可。
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通过以下的改进和新增功能,用户可在Microsoft Excel2010中更加轻松和快捷地使用数据透视表和联机分析处理(OLAP)数据透视表。
筛选功能经过了改进,可以对大量数据进行分析。在Excel2010中,对多个项目的筛选速度会显著加快,并且,在对OLAP数据透视表和非OLAP数据透视表应用筛选器时,还会将不可见的数据(例如总计中的隐藏项目)包括在筛选范围内。
在Excel2010中,还可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。切片器除了可以提供快速筛选之外,还可以指示当前筛选状态,使用户可以轻松地了解筛选出的数据透视表中显示的确切内容。
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Excel最新版更新到2013,相比2003、2007和2010,2013的excel界面方面有一定变化,在操作方面也有一定的便捷性。那么如何使用excel2013做一些简单的数据汇总、透视,以及在数据透视表中进行计算、展现等呢?那么下面小编教你怎么使用excel2013做数据透视表。
打开excel,打开数据透视表
举例数据,见下图
开始第一个例子
第二个例子
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Excel2013数据透视表中如何使用切片器?在Excel工作表中,灵活使用各种输入技巧,简捷快速地输入信息,提高工作效率;Excel中数据透视表,做为Excel表格非常实用的一项功能,下面读文网小编就教你Excel2013数据透视表中使用切片器的方法。
①继续打开我们之前讲解的实例,单击菜单栏--分析选项卡里的切片器按钮,如果看不到该选项卡,那么选中图表之后就能看到了。
②插入切片器之后,会弹出一个界面,我们逐步进行勾选。
③例如我勾选姓名和成绩两项,就会出现下面所示的界面。
④单击姓名中的李四,成绩里面的88,就能单独在图表中显示李四的成绩。这跟筛选功能类似,不同的是,切片器支持多张数据透视表的联动分析。
⑤切片器也不是一成不变的,我们可以进行设置,根据自身要求设置。
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在大型的工作表中,在对数据进行修改、查询时会非常不方便,若使用记录单操作工作表中的数据,将会非常的方便、快捷,能极大的提高办公效率。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据清单的使用方法,供大家参考。
数据清单使用步骤1:选择数据区域中的任意单元格。如图所示的数据区域,选择A1:H11区域中的任意单元格都可以。
数据清单使用步骤2:点击“数据”,选择“记录单”
数据清单使用步骤3:在记录单的界面,输入数据可以快速查询到该条信息。
在查看信息的时候可以修改其中的任何信息,修改后按回车即确认。
数据清单使用步骤4:对于没用了的数据可以直接删除。
数据清单使用步骤5:如果要加入新的数据,可以直接点击“新建”
数据清单使用步骤6:输入新建的数据,按回车即确认。
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相信各位一定会面临如何对电子表格内的数据进行分类汇总,借住Excel内置的函数,或者有很多种处理方法,但是效率最好的方法只有一种,那就是对数据进行透视分析,也就是制作数据透视表,下面是由读文网小编分享的excel2007创建数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
创建数据透视表步骤1:打开数据透视表:如下图,“插入”——“数据透视表”——“数据透视表(T)”,
创建数据透视表步骤2:选择透视数据区域,如下图:
创建数据透视表步骤3:完成本步骤操作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据!
进入数据透视输出选项界面:如下图:
创建数据透视表步骤4:设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内,右击点击“数据透视表选项(O)”如下图:
创建数据透视表步骤5:设置数据透视表选项,如下图:
创建数据透视表步骤6:设置数据选项:将“品种”拖至指定区域,同时将“销售额”拖至数据选项区域,如下图:
创建数据透视表步骤7:完成后,效果如下:
创建数据透视表步骤8:贴值:方法如下图:
创建数据透视表步骤9:大功告成!
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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程,以供大家阅读和学习。
制作数据透视图步骤1:打开输入好的数据表格。
制作数据透视图步骤2:在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
制作数据透视图步骤3:出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
制作数据透视图步骤4:选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
制作数据透视图步骤5:在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
制作数据透视图步骤6:下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
制作数据透视图步骤7:出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
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Excel 2007 提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数FREQUENCY,它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布,描述数据分布状态。下面是读文网小编带来的关于excel2007使用数据统计的教程,希望阅读过后对你有所启发!
使用诗句统计步骤1:建立数据表格。在使用此函数时,先将样本数据排成一列。
使用诗句统计步骤2:选定用来放结果的单元格区域,这里选定区域D1:D9,单击菜单栏【公式】/【函数库】/【插入函数】命令。
使用诗句统计步骤3:弹出【插入函数】对话框,在【选择类别】中选择【统计】。
使用诗句统计步骤4:选择【FREQUENCY】在【选择函数】中选择【FREQUENCY】。
使用诗句统计步骤5:单击【确定】按钮,弹出FREQUENCY【函数参数】对话框,单击【Data_array】后的折叠按钮,选择A1:A50单元格区域,单击打开折叠按钮,返回【函数参数】对话框;
使用诗句统计步骤6:在【Bins_array】栏中写“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。
使用诗句统计步骤7:按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键,在最初选定单元格区域D1:D9内得到频数分布结果。不要点【确定】按钮哦。大功告成。
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