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结合应用Word对科技期刊论文进行排版的实践工作经验,重点介绍了版式设置、分栏、表格、图片、公式、发排、快捷键的使用等的排版技巧。word的最常用的用途就是对自己的文章进行排版,那么怎样排版才能更快更好呢?下面小编来告诉你吧。
当要对整个段落进行缩进时,首先选中段落,重新召唤出段落对话框,在其中的缩进中多左侧或右侧进行缩进量选择
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Word文章排版实用技巧集合,超实用的排版技巧,提升你速度效率噢,想要得到快跟小编一起学习吧。
1、为word文本加注解
如果你想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释 文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本, 用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面 的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影 响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
2、快速输入特定的短语
我们在用word2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个 字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。
①启动WORD2000,打开“剪贴板”工具栏。
②选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
③在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
④如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可(在WORD XP中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。
3、特殊符号的输入
在word2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号,我们以“※”为例,看看如何输入特殊符号:
①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”),选“特殊符号”选项,直接点击符号“※”所在的字母键即可;
②自动更正法。用“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输入“mh”,在“替换为”框中输入“※”,先后按“添加”和“确 定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时,系统会自动将其更正为“※”,如果你确实需要输入字母“mh”(不会这么巧吧!),你可以先输入 “mha”及后面的文字,再将“a”删除即可;
③自造词法。右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条,选“手工造词”选项,打开“手工造词”对话框,在“词语”框中输入“※”,在“外码”框中输入“mh”,先后按“添加”和“关闭”按钮,以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;
④用“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“广义标点”子集中会找到“※”,双击它即可输入。
4、使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体,可以采用通配符替换的方法实现:
①用“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;
②在“查找内容”框中填入:“*”后(*号代表任意字符,?号代表1个字符),点击“替换为”框,再按下端的“格式”按钮,并选“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;
③按“全部替换”按钮,即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
5、Word文档与RTF文档的互换问题
Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件,只需选择“另存为”命令,在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。
RTF是Rich Text Format的缩写,并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是 文件的格式信息不会丢失或破坏。例如,用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括 Word for the Mac)之间传送。
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现在多行业都在使用cad,cad现在功能很强大,那么cad中的五角星怎么画呢?下面读文网小编给大家讲讲详细的步骤,希望对大家有用。
一、打开CAD,运用五边形角点连线形式制作出如下的形式,建好五角星后修建一下,将五角星的平面做成免域形式的。
第二步,将五角星平面内侧以边的形式制作成五边形用作于辅助。
第三步:将图转到西南轴侧图,如下图制作一下辅高线,进行拉伸(命令行ext)选取中五边形的边缘,选择角度的时候用鼠标捕捉一下图像的中心位置,辅助线上图形中心点到辅助线的垂直点的位置,键入高度时捕捉高度线的两端,修补一下,删掉多余的辅助线
最终效果
运用这个方式可以制作一些简单的logo
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。下面由读文网小编为您解决困扰,希望能帮助你。
1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,Word还是很强大的
11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press "Alt"
14、问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15、问:Word中下标的大小可以改的吗?
答:格式—字体
16、问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19、问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25、问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入——脚注和尾注
26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27、问:Word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28、问:有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29、问:在Word里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35、问:想在Word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36、问:Word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把Word所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开Word编辑器,
●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?
答:ctrl+shift+space
41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回Word中:
在Mathtype菜单中选Format equation:
1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;
2)在Range中,选Whole document。
最后,选OK,即OK了。
42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43、问:怎样可以去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,Word里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46、问:Word里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47、问:Word里面怎么插入半个空格?
答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49、问:Word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50、问:怎么在Word里面打R^2?
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52、问:Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53、问:为什么换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54、问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55、问:怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56、问:Word文件有密码,怎么办呢?
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。
57、问:怎么给Word文档加密?
答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存
58、问:Word文件怎么转化为postscript文件?
答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59、问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60、问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答:点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了
61、问:把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:右键选择图片工具栏,点裁减
62、问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
答:改变图片的属性,就可以了。
63、问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?
答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答:两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word
●Word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp。doc,看看是不是小了很多。
68、问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了
69、问:如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”
在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70、问:AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?
答:有几种办法:一是可以在Word中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可 以容纳就可以了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩 小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
71、问:文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能 因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜 单中可以找到。
这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速 的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
72、问:如果Word突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按Ctrl+A选定整个文档。
(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。
(3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开Word程序。
(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
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搞一次论文排版,对Word的掌握基本就足以应付一般需求了。图文并茂的Word论文排版相关的一些技巧,为毕业论文排版所困的同学,千万不能错过。下面由读文网小编为您提供更多的技巧,希望能帮助您。
首先安装 Word 2010 以上版本的 Word。
# 整体布局
## 页面布局
如果是新建一个Word文件,这里「页面布局」一般不用设置了:
文字方向:从左到右;
页边距:普通(日常使用建议用适中或窄,节约用纸,提交的论文报告什么才用普通);
纸张方向:横向;
纸张大小:A4;
……
接着,在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。
## 封面与页眉页脚
基本页面设置好后,接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划,往往是封面+内容。
### 设置封面
1、插入表格
为什么是表格呢?因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速方便很多。
2、插入文档部件
在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。
(当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理)
格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。
3、设置格式
根据要求,设置格式,拖动表格放好位置,
并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。
接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。
这样,一个比较正式的封面就做好了。
同理内封也是如此制作。
### 页眉页脚与分节
一般来说页眉标记,页脚页码,但是封面是不需要的,于是我们利用分节符将两者分开。(当然,内容和封面分两个文档制作也是可以的)
在封面的最后,页面布局——分隔符——分节符——下一页。
这样,在页眉页脚设置中就能看到效果了。
接着,我们在焦点放在第2节页眉(页脚)上,在页眉页脚设计中,将「链接到前一条页眉(页脚)」取消掉。这样,我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。
同理设置多章节内容是也是如此。
在页眉中添加章节名
在论文中还有另一种需求,就是在页眉中添加章节名。
双击页眉,进入页眉编辑模式,
在需要的位置,插入文档部件——域
选择 StyleRef 如上图设置,即可得到在不同章显示不同的页眉了。
又比如单页要章,双页要节,同理。勾选奇偶页不同,分开设置即可。
## 格式设置
### 框架与自动章节号
写文章是需要一个框架的,特别是在大量文字的报告论文中。
于是,我们首先来定这个框架,每一部分的标题,换行输入,然后在开始——样式处,选择「标题1」
同时,我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够,接着,我们将光标放在某个章节标题处,选择开始——段落——多级列表。
当然,一般选择默认的即可,不过根据论文格式要求,需要自定义。
「定义新的多级列表」,将数字附近添加额外内容即可。
同理,我们在节标题(标题2)等,也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。
值得注意的,在导航窗格中,我们选中某个标题,敲击回车,便可得到一个同级的新标题,这对布局相当管用,特别是对于编了章节号的标题,它也会自动生成相同格式的章节号,并且,在这里拖动章节标题的位置,会相当智能。
### 模块与样式设置
一般来说,默认样式可以满足日常需求,但是论文要求不同,于是这些样式需要逐个修改。
这些没有固定格式,所以自行修改,注意在样式基准处,务必选择(无样式),同时这样式设置请在上一小节前进行。
同样的,像文中图表表格格式也可以通过这个预设。
## 目录引用
文章编写差不多后,需要为之添加目录,在前面的章节框架设置的基础上,我们便可以自动添加目录了。
引用——目录——插入目录:
在任意位置均可添加。
需要更新目录时,右击目录内容——更新域,即可。
# 细节优化
## 图表、公式的标注
图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。
### 图表
如上图,选中图片后,引用——单击插入题注(或者右击图片——插入题注)。新建标签——图。
章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2,这样图片便编号为 3.4.1。然后在后面输入需要内容。
表格同理,不过往往表的标记,位置需要选择为「所选项目上方」。
接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。
这样
以实现图的跳转。
### 公式
其实公式也是同理的,不过最好用一个表格将公式装起来。
选择表格,插入题注
然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式
这样,在交叉引用中,balabala,同图表引用。
至于公式的输入,
其一,Mathtype 软件,可与 LaTeX 公式统一起来。(其实,这工具自带公式标注,不过,为了后面的功能——公式目录,标注用自带的)
圈出来的是我最常用的,输入 LaTeX 公式文本后,然后选定前后段落,用这个,便可自动格式化为对应的公式。特别是在公式文字混输的时候,相当便捷,如图,使用前后。
其二,自带插入——公式。 (快捷键 Atl + = ,直接输入也可,语法其实和 LaTeX 类似,当然也可按钮操作)
其三,Win7 开始——所有程序——附件——数学输入面板。 (或者直接 Win + R 运行,mip)
### 优点
其实以上工作均可手动进行,不过如果需要添加图表目录的时候,便不得不如此做了。
## 参考文献
写学术论文时需要引用大量论文,但最后需要花费大量时间匹配引用,有什么好方法或经验?
答案是:Zotero 这一开源文献管理神器。官网 :http://www.zotero.org/
具体参见:http://www.zhihu.com/question/20533954/answer/15414563
# 审阅与修订
论文往往是需要反复修订的,于是,审阅这一系列工具就很有用了。
利用更改可以直接设置修订内容,上一条、下一条,接受或拒绝。
当然有时候老师并没使用这种方法给与修订,那么,使用比较即可。
当然,英文写作中,这里的辅助工具也是很有用的。
# 输出与打印
另存为。
这样生成的PDF是带完整书签的,便于收藏查阅,同时去打印的时候不至于被打印处将格式破坏。
其实,要用好 Word ,本质上还是在用 LaTeX 的思维,格式和内容分离。
还有,别用 空格 对齐上下。
# 大纲视图
从这里切换到大纲视图中,或者右下角。
随后,会出现大纲工具选项卡
一方面,大纲视图可帮助你我进行思维导图,理清文档结构,
另方面,对大文档,或者团队文档这会是一个相当有用的功能。
大纲结构略过,说说文档的分割,如下图,在大纲视图中,选定某个章节,
只需要,单击 创建 按钮,再保存一下,文档就自动分割开来。
当然也可以将其他子文档,插入进来。
至于章节编号,如何按着最开始所述那样设定的,新文档的添加并不影响整体的格式及编号自动排序。
再加之 审阅 功能,这在团队文档的共建中,将相当有效,算是版本控制的一种。
而在大文档中,比如长篇小说,分章节来写作也会最大化的利用好 Word,不至于文档过大而导致使用不便。
最后保存定稿,才用 父文档打开,保存为 PDF。
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CorelDRAW是一个功能强大的绘图与排版软件,其强大的文字处理功能并不亚于专门的文字处理软件。下面读文网小编跟分享了更多关于coreldraw12报纸排版使用技巧,希望你喜欢。
利用CorelDRAW12进行报纸排版,首先要清楚将要排版的报纸基本信息,对页面大小、页眉、页脚、页边距等页面属性进行设置。方法:点击“版面菜单-页面设置”,在弹出的对话框中设置纸张大小及基本版面。本报纸设置版面为A3大小,页边距为20 mm,CorelDraw12提供了预置自定义参考系功能,可以把边距进行预置省去了每次报纸排版都要进行设置的步骤。预置定义好后,对页面的设置可以统一。
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coreldraw是一种专业性的绘图软件,同时也是一种功能极为强大的排版软件,目前市场中能见到的任何一种书册或刊物,几乎没有它不能做下来的项目。下面读文网小编给你们介绍关coreldraw杂志排版的技巧,希望你们喜欢。
在书册类排版中其他的版面设置,基本上和办公类软件如Word、金山Office等相类似,如段落、字及行间距、字体字号的更改、剪切复制等移动、对齐、首字下沉、制表符、表格(在CorelDRAW中可以制作任何复杂形式的报格,但不能像Excel等专业制表类软件那样可以自动计算,也不能自动生成图表)等等。所有这些操作,基本上都可以在菜单栏中的“文字”菜单中调用相应的功能项来实现。
图文排版完毕之后,如果是按照CorelDRAW默认的页面格式所摆放,则页码、装订线等版面项目就可以在“打印”项中自动生成,并能随意地调换页码顺序;如果是在同一个页码面上采用虚拟页面的方式(即画纸张等大矩形框来替代CorelDRAW默认的实际纸张)排版摆放图文内容,一些页码等项目就需要手动调节。有些人可能认为采用手动调节不适用于多页码的书本排版,其实这是多余的考虑:一是普通印刷厂很少能接到厚厚的书本来印,而以印书为主的专业印刷厂,所采用的排版软件也基本上是北大方正等软件,相对于广泛流通的杂志或相类似的宣传画册,页码大多只在于一二百页之间;二是我们完全可以利用CorelDRAW强大的复制、粘贴功能来实现;因为CorelDRAW的复制和粘贴功能是有很少软件能比得上的,虽然这种“笨”方法对于几百页的书本而言确实过于复杂,但却也为我们带来了更为自由的页码安排形式,采用这种方法我们可以非常方便地将页码数字排到我们所想要的任意地方而不用担心位置的错动。
大部分用惯了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版软件的人都认为使用CorelDRAW来排版速度过慢,其实这完全是没有安排好一个文件中页面数量的问题。相对于上述几个软件来说,CorelDRAW对于五六十页以上的文件操作速度确实有点不方便,但实际上将几十个甚至几百个页面同时排放在一个文件中,对于后期制版人员来说是非常麻烦的,他们为了制成印刷版还是要去将这些页面抽出来重新安排。对于页码数量过多的印刷物,我们不必要将所有的页面文件全部安排在一个文件中,完全可以依照印刷时的实际情况来调整文件中的页面数量,如印刷机最大印刷版面只能印16个页码,那我们就可以将16个页面文件安排到一个文件中,这样既加快了文件运行的速成度,又方便拼大版去制版,这样一来,一本三百页的书本,只需要做成二十来个文件就可以了,虽然初眼看觉得文件过多,不如PageMaker等一个文件来得方便,但对于制版人员来说,一个文件刚好是一个标准印刷版的页面数量,且很多的制版人员也都是喜欢用CorelDRAW来拼大版,如果是采用这种文法,一个文件就是一个版,操作起来非常方便。
还有很多排版人员认为,CorelDRAW安排图形时没有PageMaker等方便,这也是对CorelDRAW了解不透的后果,在CorelDRAW中对图片的图理较之CorelDRAW只有过之而无不及,我们既可以采用如PageMaker那样的链接形式来安排图案(比在PageMaker中看起来更清楚醒目,如果用PageMaker想达到这种清晰效果,则PageMaker的速度优势就也荡然无存了),又可以将图案全部导入到文件中。导入图案时是否采用链接的选择可以在导入图案时的对话框中进行选择。
在PageMaker、QuarkXPress等专业性的排版软件中,都有一种将几个文件合订成一个文件的“合订”功能,这一点在CorelDRAW中很可惜,没有为我们排版工作带来方便性。同时也就为我们安排书册的目录造成了困难――我们必须采用手工的形式来制作书本目录。
安排好的版面文件最终是要拿去出菲林片制成印刷版,在这个过程中,有很多初接触排版工作的人员忽视了一个严重的问题――字体兼容。除了一些大型的印刷厂外,大多数的印刷厂可以完成排版等工作,但却很少自己完成输出的工作,而是外发给一些专业从事输出工作的输出公司代出菲林片甚或制作印刷版。这时就会碰上文件从本企业转移到输出公司的的情况,就不得不考虑字体兼容的问题了。如果仅仅是一两个页面的文件,我们可以将所有的文字转换成曲线,但这种方式不适合于多页码的文件;另一种方法是将所有文件转存为EPS格式的文件,不过这种方法虽好,却有时可能会带来一些其他的问题,同时也加大了文件的物理储存问题;最好的方法就是,在一个存储体中(如光盘或MO),既存CorelDRAW默认的Cdr文件,又存业界通用的Eps文件,同时将文件中所用到的字体也拷贝到存储体中,这样文件经转移之后,就不用担心会因字体兼容性而出现不必要的麻烦。
现在一些外资和部分内地的大型印刷企业开始出现远程修稿、看稿、打样和付印等制作过程,还有网络上的文件流通等。这就要求我们的制作人员除了要做好排版、拼版、输出等工作外,还要学会网络上流通的文件――html文件或PDF文件。Html文件是用于网络上的页面文件,要求文件物理存储容量尽可能地小以利于在网络上浏览、流通,这些要注意的事项可以在“文件”菜单中的输出到Interner项中进行选择。除了制作Html文件用于网络流通外,有时我们还要将文件转换为另一种能流通于任何操作平台、任何语言中的标准文件――PDF文件。这种文件可以不分操作系统,也不会挑剔系统中安装的是什么语言,都能按照我们在本地计算机上所排好的样式进行流通。输出这种文件的注意事项可以在“文件”菜单中发行PDF文件功能项中进行设置和选择。
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很多同学不怎么会排版,从而说在coreldraw中排版文字不好用。下面读文网小编给大家整理了一些关于coreldraw 文字排版技巧。希望大家喜欢。
1、能用段落文字尽量不要用美工文字,尤其在排画册和报纸时,因为美工文字的对齐很麻烦。但有人会说了:在corelDRAW9里段落文字不能转曲线,后期输出可能会出错。是的,这是corelDRAW9缺陷。到了corelDRAW11、corelDRAW12就好了,可以转曲了。但在corelDRAW9中方法还是有的,比如:先画一个覆盖文本框的矩形,然后ALT+F3调出滤镜,选透明度,选取黑色、填100%,勾选“冻结”(最重要的步骤),应用,然后解除群组,去掉不要的东西。我也是上了这坛子后才知道这种方法的,以前我也不知道。但我一般只将美工文字转曲,段落文字根本不转。因为我一般不会用很生僻的字体,况且现在输出公司的字体一般还是比较全的,也很少碰到缺字体的情况。我试过了上面的方法,其实用起来也很麻烦,尤其是很多段落文字的。在此我再介绍一种所有文字都不用转曲的方法:在文件菜单里有一个“输出前准备“的功能。使用这个功能可以将需要输出的文件和文件中所使用的所有字体自收集保存到一个文件夹里,最后一起抄给输出公司就行了,绝不用担心少了字体。(如图12)转曲的主要目的就是担心输出公司没有自己使用的字体,现在你连字体都抄给他了,还用担心出错吗?不信你试试。用过freehand的朋友就知道,那里有一个“收集输出”功能,与corelDRAW的这个功能有异曲同工之妙。
2、段落文本连排(说法可能不专业,别见笑啊):由于corelDRAW不能像freehand那样可以将所有的页面显示在同一个作业窗口中,而是一个页面一个页面的显示。这就给我们进行多页面画册的排版带来一定的不便,但习惯了也就好了。但如果有较长的文章一个页面排不完,需要延伸到下一个页面,这时就要使用“段落文本连排”功能了。方法:点击文本框下部中间的小方框,出现一个小方框带个向右下的箭头时切换到下页面直接拉出一个文本框,上页排不完的文字就自动移到下一页了。如果你缩小上一页的文本框,里面的文字会随之移到下一页。这种功能是不是很好呢?多试试吧。如图13 另外请注意:如果文本框下部中间的小方框是空心的,表示这段文字已结束;如果小方框里带一个向下的小三角,表示这段文字还有一些内容隐藏起来了。
3、图文混排(文本绕图):这在corelDRAW还是很容易的。如图14
4、这种情况碰到过没有?如图15 在排中英文混在一起的文字时经常会看到上一行的字间距明显比下一行的宽很多,原因就在那个英文单词上。我的解决方法是将光标移到英文单词后按空格键将其和后面的中文字断开,英文单词就会跑到上一行,这样字间距就会正常了。
5、“ctrl+shift+>”或“ctrl+shit+<”组合键可以对字间距进行微调。
当然,任何软件都有缺陷,没有十全十美的软件,corelDRAW也不例外,不然也就不会有更新的版本不断的推出来了。就corelDRAW在文字排版这一点上讲,也是有不如人意的地方,我至今找不到解决方法,比如:1、corelDRAW11或12中有很多英文字体不可用。还有“炎龙”同志提供的在“文本/书写工具/语言 中选美国英语和勾选另存为默认的书写工具语言”的方法我也试过了,也是不管用。2、corelDRAW12中复制文字属性时,只有字号和字距和行距发生变化,而字体就是不变,百思不得其解。还有一些不如意的地方,一时想不起来了。
看过“coreldraw 文字排版技巧“的认还看了:浏览量:2
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文档的处理过程中难免会遇到选中某段,某行或者某句的情况,遇到这种情况你还是拖动鼠标吗?那你就OUT了,太麻烦了。我们word2013有新的方法,很简洁。读文网小编今天跟大家分享的就是在word2013里如何快速简洁的选中某句,某行,某段的技巧。
与选中行的方法类似,也是在段首空白处点击,不过是双击,单击是选中行,双击即选中段落。
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在Word中使用表格的功能,有时候简直就是一种折磨。相对Excel,毕竟Word更专业于图文混排。在Word中使用表格的时候,经常遇见的问题就是拆分表格——如何快速的将一个表格拆分成两部分,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速拆分word表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,单击“插入”——“表格”,在文档中插入一个表格。
步骤二:在表格中输入文字,建立一个进度表。如果我们想在序号为‘4’的行后将表格拆分成两个表,可以进行如下的操作。
步骤三:将光标定位到序号为“5”的单元格内,按下组合键“ctrl+shift+回车键”。
步骤四:这样就可以在序号为“4”的行后添加一个空行。
步骤五:用鼠标选取表格的最后一个单元格。
步骤六:按下tab键可以在表格最后新增一行,光标也自动跳到了新行的首个单元格中。
步骤七:将光标定位到表格的最后一个单元格的换行符。
步骤八:按下“回车键”,就可以在表格的最后添加一个新行。
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。读文网小编将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:最开始的工作是论文的页面设置。要求:纸型为A4复印纸,左、右边距为2.4厘米,上、下边距为2厘米,装订线1.2厘米(左边)。
步骤二:首先我们根据论文排版要求中的规范,完成论文所要使用的样式的创建,先点击菜单栏中的“开始”,然后点击样式栏右下角的箭头,如图所示。
步骤三:然后从正文开始编辑样式,主要要求为:小四号,宋体/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的连贯性,样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。
步骤四:接着是标题样式的编辑。由论文排版要求,论文标题总共有三级。先从“标题1”样式开始,编辑,要求:一级标题单独起页,居中,小三号,宋体加粗,标题编号为 1,2,3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1 引言”。关于标题样式编辑的具体细节请参见我的另外一篇百度经验。
步骤五:相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。“标题2”要求:
左顶格,四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1,1.2,1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1 XX”。“标题3”要求:左顶格,小四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1.1 XX”。
步骤六:再接下来是题注格式的编辑。即图的标题和表的标题。图号按章编,如第2章的图为图2.1、图2.2等等,图号和图名在图下方并剧中,若有图注,图注比图号字体小一号。表格的题注有有标号和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字体小一号。还有就是公式的编号,要求:公式的编号也要按章编,如第1章的公式为(1.1)、(1.2)等等,公式编号写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号,这个可以用插入题注来实现。注意,在插入题注时一定要在先对本章应用了标题格式之后再进行,不然后就会报错“错误!文档中没有指定样式的文字”。关于题注的具体使用参见另外一篇经验。
步骤七:参考文献。“参考文献的序号,按照引用顺序编制”。例如“[1] 刘云生. 现代数据库技术. 北京: 国防工业出版社,2001.38~46”,在正文中用商标方式引用参考文献。具体的操作方法参加我的另一篇百度经验。
步骤八:页码。摘要、目录使用罗马数字连续“I、II、…”编制页码,从正文开始的以后部分都使用阿拉伯数字“1,2,3,…”编制页码。页码应该论文文本的右下角,注意一下,选用页码时尽量使用那种比较简单的,因为有时候页码复杂了之后就会导致自动目录生成的目录中的页码比较难看。在页码的设置中要使用到分节符。具体操作参见我的另外一篇百度经验。
步骤九:目录。按照页码编制目录,目录需另起一页,目录页在摘要之后、正文之前。这个可以使用软件自带的自动目录生成工具自动生成。具体的操作方法见我的另外一篇百度经验。
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图片在Word文件中,其实可以放在任何位置。当然,我们希望它在我们想要的地方,就需要一些排版的功夫了。那么下面就由读文网小编给大家分享下word图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:先打开Word
步骤二:文字编辑。准备好要插入的图片,就是下面的那张。
步骤三:往Word文档中插入图片。最简单的方式,就是复制图片,把光标移动到想要插入图片的位置,粘贴,图片就上去了。
步骤四:另一种方法,则是通过菜单提供的插入功能。
步骤五:插入图片后,要想移动图片位置,需要点中图片,然后拖动到光标所在的位置,请注意图中的虚线光标。
步骤六:松开左键,就成了现在的样子。
步骤七:但是这种排版或许并不能让人满意。如果想要让文字在图片的周围,要怎么做呢?
步骤八:先双击图片。菜单会自动跳转到图片格式中,并且提供了多种图片排版的格式。
步骤九:当鼠标指向一种格式时,图片会生成实时预览,移开则还原。而只有当在上面点击左键,这种格式才会被应用。
步骤十:这样的排版,是否比开始要好很多呢?
步骤十一:比较特殊的是沉于文字下方和浮于文字上方这两种格式,请根据需要使用。
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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许多人在玩电脑时也许会有其他的事情需要临时离开电脑,但又怕自己离开电脑后会有别的人去碰自己的电脑,那该怎么办呢?下面小编就给大家介绍以一种使用快捷键快速锁定计算机的方法技巧。
其实没多复杂,就是将电脑设置一个密码,再使用电脑锁屏快捷键将屏幕锁掉,要用时录入密码。
先设置密码,点击开始菜单,再点控制面板。
打开用户帐户和家庭安全
打开更改windows密码
点击为您的帐户创建密码
录入密码,点击创建密码。
创建密码后使用快捷键WINDOWS+L就能够锁屏, windows即为键盘左边CTRL和ALT之间的键。
再看效果吧,屏幕锁住了。
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Excel中经常需要制作图表,制作图表具体有什么技巧呢?下面是由读文网小编分享的excel2010快速制表的技巧,以供大家阅读和学习。
快速制表步骤1:首先启动Excel2010。
快速制表步骤2:输入基础数据。
提示 应按照行或列的形式组织数据,并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签 — Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式。
快速制表步骤3:在“插入”选项卡上的“图表”组中,单击要使用的图表类型,然后单击图表子类型。
快速制表步骤4:若要查看所有可用的图表类型,请启动“插入图表”对话框,然后单击相应箭头以滚动浏览图表类型。
快速制表步骤5:将鼠标指针停留在任何图表类型上时,屏幕提示将会显示其名称。
快速制表步骤6:使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素,以及更改图表的设计、布局或格式。
快速制表步骤7:如果“图表工具”不可见,请单击图表内的任何位置将其激活
快速制表步骤8:若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容,请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡,然后探索每个选项卡上提供的组和选项。
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WPS表格快速操作技巧都有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍如何使用这些操作:
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
看了WPS表格快速操作技巧的人还看:
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又是一年毕业季,想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求。那么你知道word论文排版方法有哪些吗?下面是读文网小编整理的一些关于word论文排版技巧的相关资料,供你参考。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
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