为您找到与常用办公软件word和excel的使用方法新手相关的共200个结果:
如果有一个word表格,但是又觉得word表格操作起来不那么方便,那么我们就来给它转化成excel吧,在下面就由读文网小编给大家分享下word表格转成excel的技巧,希望能帮助到您。
步骤:如果我们只想要纯文字,而不需要表格的各种格式,则直接在word中选择复制,到excel中选择粘贴,匹配目标格式即可
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有时我们也会用word文档也会用来记录数据信息,保存这类信息excel才是最适合最正规的格式,那么我们有没有办法将制作好的word转换成excel格式呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word转excel表格的技巧,希望能帮助到您。
word转excel表格方法一:复制粘贴
步骤一:首先打开要转换的word文档,选中要转换的表格,右击选择复制选项;
步骤二:接着打开excel表格,右击粘贴就可以了。
word转excel表格方法二:批量转换
步骤一:首先打开pdf转换工具,选择转换格式,”文件转excel";
步骤二:接着单击添加文件按钮,把要转换的word文件添加进来;
步骤三:文件添加好之后设置保存路径并点击开始转换;
步骤四:转换完成后打开文件查看吧。
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Excel中经常需要使用到乘法公式进行计算求积,乘法公式具体该如何进行使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel常用函数乘法公式的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
乘法公式使用步骤1:利用乘号“*”来实现两个数值的相乘运算。例如:在单元格A1中输入“30”,B1中输入“10”,在C1单位格中输入公式“=A1*B1”,回车,得到结果“300”。
乘法公式使用步骤2:利用公式“PRODUCT()"来实现若干个数值的乘积运行,该公式的具体格式为"=PRODUCT(X1,X2,X3,......,Xn)",其中n<=30.
PRODUCT函数说明:
将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
语法:PRODUCT(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。
乘法公式使用步骤3:具体方法是:在单位格中输入"=PRODUCT(30,10)"回车即得结果“300”。也可以通过对单元格的引用来实现相乘运算,例如:在单元格A1中输入“30”,B1中输入“10”,在C1单位格中输入公式“=PRODUCT(A1,B1)”,回车,得到结果“300”。
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在电脑上截图早已不是什么新鲜事,截图方法也许你能说出三五种,但今天小编我还是要说说使用WORD软件的截图方法,那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用截图功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:启动WORD2013,在需要插入截图处单击“插入”--“屏幕截图”后,出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”两个选项;
步骤二:为了演示讲解需要,我们多打开几个程序。若想整屏截取到当前文档只需单击“可用视窗”中的相应缩略图即可直接插入文档;
注:这里我点击的是第二个视频播放窗口,截图插入文档效果如下:
步骤三:若想选择部分区域来截取需通过最下方“屏幕剪辑”来完成;
注:下面所示“可用视窗”的第一缩略图是网页图片搜索的窗口,正是单击“屏幕剪辑”的默认截取窗口。
步骤四:此时,点击“屏幕剪辑”会进入区域截图状态,按下左键拖动鼠标,然后松开,所选区域就插入到WORD文档 中了,截图效果如下。
步骤五:补充之技巧-巧用“屏幕剪辑”来任意截图:
对于在“可用视窗”的无缩略图的窗口怎么办?以迅雷为例来说,只需操作前单击一下使之成为活动窗口,然后回到WORD中使用“屏幕剪辑”即可进行截取。此法适合于所有想截取的程序内容。示例效果如下:
步骤六:最后要告诉大家的是对于截图插入文档后会自动进入图片格式编辑状态,便于大家更好的调整和编辑图片。
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Word是我们日常生活中经常用到的办公软件,他的用途非常的广泛,给人们的生活及办公等带来了很多方便,下那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word办公软件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开电脑,点击“开始”菜单找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”,如下图;
步骤二:打开Word软件的界面如下图,最上面红线框的为菜单栏,下面红框为文本编辑区域,下面就看看菜单栏的相关工具;
步骤三:先看看菜单栏的文件菜单,有很多按钮,根据实际情况点击相应的按钮,最长用的就是新建、保存,打印等,如下图;
步骤四:看看编辑菜单,这里是我们编辑文本时经常用到的,如下图;
步骤五:看看视图菜单,页面文本的一些设置功能等,如下图;
步骤六:在看看视图菜单下的工具栏,这是我们常用的工具,点击工具栏的工具,前面有√表示在编辑页面显示,如下图;
步骤七:看看插入菜单,这里可以插入一些图片或特殊符号等,在实际操作中多实践就会知道的,如下图;
步骤八:看看格式菜单,这个编辑文本格式等经常会用到,如下图;
步骤九:在看看工具栏,这里有字数统计等,如下图;
步骤十:在看看窗口菜单,如下图;
步骤十一:最后就是帮助菜单了,这里有使用Word时的一些帮助。Word的基本功能展示完毕,一些功能需要朋友们去多用Word编辑文本实践才会知道其中的奥妙所在。谢谢大家!
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在Excel中录入好数据之后才发现输入的格式可比性比较低,需要行列转置,在Excel里这个也能办得到,接下来是读文网小编为大家带来的excel2010 行列转置的方法,希望对你有用。
1选择一个转置后相同大小空白单元格,然后插入函数。
2选择TRANSPOSE函数。
3输入转置区域。
4结果如图:
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查看电子表格,我们的移动设备比以前更有能力,但他们仍然不完美。而现在比较流行带上移动电子产品,更有很多人喜欢把Excel放到Ipad里方便随时可以查看。今天小编就教大家怎么在IPAD上操作excel表格,感兴趣的朋友可以看看以下教程!
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量身打造,可让你迅速制作带有表格、图表、照片和图形的出色电子表格。有 250个易用的函数供你选择。你可使用智能键盘来输入和编辑数据。还可制作不同凡响的表格和图表,然后在灵活的画面中随意移动。电子表格在 iPad上可呈现非凡效果,而在 iPhone 4 和最新款 iPod touch 的高分辨率 Retina 显示屏上也十分清晰。Numbers 使用Smart Zoom 功能,在你编辑或打字时自动放大数据,完成操作后则会还原画面,这让使用 iPhone 或 iPod touch
处理单元格和文字变得非常简单。
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微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?下面学校小编就为各们带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧,希望对您有所帮助!
如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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在一个大型的表格中查找某一数据是非常困难的,有什么办法呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007搜索功能的使用方法,供大家参考。
搜索功能使用步骤1:在【开始】菜单下,【编辑】工具栏中点开【查找与选择】按钮下的小三角形,在弹出的列表中选择【查找】命令 。
搜索功能使用步骤2:在弹出的对话框中输入你要查找的内容,然后单击【选项】按钮。在这里你可以按照你的需要进行选择,然后单击查找下一个。这样在工作表中就会出现一个小黑框框住的数据了。
搜索功能使用步骤3:如果你选择【查找全部】,系统会自动把查找到的结果显示在对话框下面。
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在大型的工作表中,在对数据进行修改、查询时会非常不方便,若使用记录单操作工作表中的数据,将会非常的方便、快捷,能极大的提高办公效率。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据清单的使用方法,供大家参考。
数据清单使用步骤1:选择数据区域中的任意单元格。如图所示的数据区域,选择A1:H11区域中的任意单元格都可以。
数据清单使用步骤2:点击“数据”,选择“记录单”
数据清单使用步骤3:在记录单的界面,输入数据可以快速查询到该条信息。
在查看信息的时候可以修改其中的任何信息,修改后按回车即确认。
数据清单使用步骤4:对于没用了的数据可以直接删除。
数据清单使用步骤5:如果要加入新的数据,可以直接点击“新建”
数据清单使用步骤6:输入新建的数据,按回车即确认。
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Excel中经常需要使用到取整函数为不是整数的数据进行一个取整的操作,取整函数具体该如何使用操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel的取整函数的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
取整函数使用步骤1:单元格区域A2:A10有一系列数据,我想截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置。
取整函数使用步骤2:在单元格B2输入公式:=INT(A2)
然后回车
你会发现单元格B2已经是单元格A2的整数部分了。
见下图
取整函数使用步骤3:将鼠标移到单元格B2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,按下鼠标左键,往下拖动到单元格B10
见下图
取整函数使用步骤4:这时,你会发现,A列数据的整数部分都对应放在B列的位置了。
取整函数使用步骤5:如果你不是想要对A列数据取整,而是想要对A列数据四舍五入到整数部分,放在C列的对应位置。
你可以在单元格C2输入公式:=ROUND(A2,0)
然后回车
你会发现单元格C2已经是单元格A2四舍五入为整数的数值了。
见下图
取整函数使用步骤6:将鼠标移到单元格C2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,按下鼠标左键,往下拖动到单元格C10
见下图
取整函数使用步骤7:这时,你会发现,已经将A列数据四舍五入为整数放在B列的对应位置了。
见下图。
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Excel中经常需要为数据进行求和的操作,此时就需要用到求和公式进行求和,求和公式具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel使用求和公式的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开excel表格,然后输入计算的数字,
步骤2:然后选择A9表格,点击菜单栏上的“求和”
步骤3:然后出现如图情况,按回车键即可立即算出答案,如果要计算多列数的求和,方法如步骤4一样的,不再赘述了
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Excel中经常需要使用到excel文档转化为word的技巧,excel转化为word文档具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel转化word的方法,供大家参考。
excel转化word步骤1:首先,打开excel文档(本文以某招聘简历为例)
excel转化word步骤2:其次,点击“文件”---“另存为web页”。 在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整为“选择:工作表”。把默认文件名"page.htm "根据实际情况改成你所需要的名字,切记:在改名字时绝对不可以把后面的".htm"去掉,前面的部分就成。以图为例。
excel转化word步骤3:再次,找到刚才保存好的工作表。注意:如果你需哦安装的操作系统是windowsXP或windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”--“word”。如果你所使用的操作系统是windows98,则需要在工作表上按住shift键同时点击鼠标右键,之后再进行上诉操作。
excel转化word步骤4:最后,用word程序打开该文件后,直接点击“文件”--“另存为”,把文件名改成“工作表word版,把保存类型选成“word文档”,再点击“保存”即可。
excel转化word步骤5:哈哈。所有步骤完成之后,你会发现桌面上出现了一个word文件。这个文件就是有excel转化而来的。
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