为您找到与对word文档的内容进行隐藏相关的共200个结果:
在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护Word文档的新招,只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。
第一步:启动Word2003,执行“工具→宏→录制新宏……”命令,打开“录制宏”窗口,在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键 盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮,将快捷键指定给Hidden宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。
第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置 对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”,结束 Hidden宏的录制。
第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。
第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show宏的录制。
第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中 Hidden宏或Show宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开,Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改 完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码。
下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此 时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保 密性,隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
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在Word 2013文档中,用户可以将特定文字设置为隐藏文字进行简单保密,那么你知道word2013文档中怎么显示隐藏文字吗?下面是读文网小编整理的一些关于word2013文档中显示隐藏文字的相关资料,供你参考。
1.设置隐藏文字
用户可以在Word 2013“字体”对话框中将特定文字内容设置为隐藏文字,操作步骤如下所述:
1.打开Word 2013文档窗口,选中需要设置为隐藏文字的文字内容。然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字体”按钮,如图1所示。
2.勾选隐藏,点击确定,然后所选的文字就隐藏起来了。
2.显示隐藏文字
点击一下显示/隐藏编辑标记按钮你就可以看到内容了:
word2013文档中显示隐藏文字的相关
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有时单位下发的材料后,不同的人编辑后再上交,有些地方肯定会不一样,当然如果有抄袭也会出现雷同,这时可以用比较文档的方法来查看一下。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010比较文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一个要比较的文档,或者新建一空文档,点击上面的菜单栏审阅,点击后面的工具比较按钮。
步骤二:这里有两项,一项是比较,一项是合并,用上面比较那项,可以精确比较两个文档的版本。
步骤三:点击后出现比较文档的对话框,点击旁边的文件夹图标,浏览找到要比较的文档,最好把文档放在同一文件夹下,方便查找。
步骤四:如果原文档和修订文档放错位置,不用重新浏览查找,直接点下面的双向箭头,就可以调换位置。
步骤五:下面更多的选项里一般不用修改,比较完成后,显示新文档。其他如页眉页脚的比较可以去掉也可以保留,根据需要去掉或者保留对勾就行。
步骤六:比较完成后,新文档显示三块,最左侧是比较后有变化的摘要,可以看出有哪些变化。中间是把变化的内容突出显示后的文档,右侧是原文档和修订的文档。
步骤七:最后关闭时记得保存就可以了,方便以后查阅,当然最好是保存在同一文件夹下。
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当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
步骤二:在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
步骤三:我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
步骤四:然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
步骤五:然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
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我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
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Word是一款非常常用的一种软件,有时为了防止自己的文件被别人打开,需要对文件进行加密,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中加密的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,打开我们需要加密的Word文档,右键单击左上角的“文件”—然后选择“另存为”,如图:
步骤二:选择文档需要保存的位置(或者选择“浏览"),然后会出现另存为的对话框,在对话框右下角选择“工具”,然后选择“常规选项”如图:
步骤三:打开了常规选项的对话框了。第一项为加密选项,我们只需在第一项的输入框内输入密码,然后点击“确定”,如图:
步骤四:这时,会弹出确认对话框,我们需重复输入一次密码,点击“确定”。
步骤五:然后回到另存为对话框,点击“保存”即可。
步骤六:那么打开此文档时久需要正确输入密码才可以打开,到此,给word 文档加密就完成了。
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行邮件合并的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WORD缴费通知书模板
步骤二:单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导
步骤三:右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。
步骤四:选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。
步骤五:选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。
步骤六:将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。
步骤七:单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函......,单击确定。
步骤八:如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了
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有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能,使内容更加整齐,条理更加分明,界面更加美丽大方,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击打开电脑桌面的Microsoft Office Word2003。会进入Word2003的文档编辑页面,页面会默认新建一个A4纸的空白文档。如下图:
步骤二:设置页面。点击文件,打开页面设置,把页边距上下左右全定为2.5厘米,方向纵向。如下图:
步骤三:设置文字。Word2003文字大小会默认为宋体五号字,你想把宋体变成其它字体或大小,点击字体旁边的小箭头换成你想要的字体和大小。如下图:
步骤四:设置段落。点击格式,打开段落,把行距设置成固定值,设置值为25磅,根据自己文件的需要来更改。如下图:
步骤五:编写好文字,点击编辑选择全选,会全文选中,设置字体为仿宋,三号字体。如下图:
步骤六:文章标题设置。选中想要改变的文字。
步骤七:正文中想要突出的文字,选择想要突出的文字加黑。如下图:
步骤八:设置全文数字与字母。把全文章的数字设置为罗马字体,点击编辑选择全选,在文字中选择Times New Roman,这样全文的数字与字母就会全部变成罗马字体了。如下图:
步骤九:点击格式选择段落,缩进:首行缩进,2字符。
步骤十:添加页码。点击插入选择页码,设置位置和对齐方式,选择你想要插入页码的位置后,确定,页码就会出现在页面的页脚处了。如下图:
步骤十一:文章排版结束后,点击保存放到你想要放的文件夹里保存,一篇标准的文档就完成了,相对于没排版之前,排版后文章不仅美观、大方、正规,而且视觉上条理分明。
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单个word文档全部修改某个内容很简单,但在我们实际生活中有时急需同时修改多个,甚至上百个word文档内容,那么该如何同时批量修改呢?在下面就由读文网小编给大家分享下批量修改多个Word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
步骤二:双击“word文档批量处理大师”
步骤三:点击“选择目录”
步骤四:在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
步骤五:此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
步骤六:点击“保存列表”
步骤七:在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
步骤八:在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
步骤九:在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十:如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
步骤十一:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十二:在弹出窗口点击”是“按钮
步骤十三:在弹出窗口点击”确定“按钮
步骤十四:系统处理完后,会显示“任务完成!”
步骤十五:打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
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我们经常回去借鉴别人的文档来看,有时候可以借用其中有用的部分,但是因为拷贝过来会带有格式,所以经常因为格式和排版问题头都大了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档排版处理的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先新建个Word文档,鼠标双击该文件。
步骤二:然后从另网上或则别人电脑上拷贝过来的文件上复制一段文字。复制下面文档中的一段内容。
步骤三:拷贝到新建的那个Word文档,可以看出格式很凌乱。
步骤四:这样我们可以先清楚该段内容的格式以便自己来重新排版,先鼠标左键点击左上角的格式按钮。
步骤五:鼠标左键点击格式按钮和,选择下面的样式和格式那一项,右边会弹出样式和格式栏。
步骤六:选择复制的文字然后鼠标点击左边样式和格式栏中的清除格式那一项。点击后可以看到格式被清楚了后的文档效果。
步骤七:现在我们可以给文档简单的排版了,我们可以明显的看到行与行之间挨的很近,字体也很小,首行也没有隔两行。
步骤八:我们可以在文档空白处鼠标左键点击格式按钮,然后选择段落项。
步骤九:鼠标左键点击段落按钮后,出现段落栏
步骤十:我们可以在段落栏里修改首行缩进2字符,固定值改为28磅,然后点击确定。
步骤十一:点击确定后我们再改下字体,改成楷体四号,最后我们得到的文档如下,是不是比以前的格式规范美观多了啊。
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选择Word文档内容说白了就是选择文字,所以有很多人看了这个题目之后很不以为然,不就是选择文档吗?有什么大不了的,但是,你看完小编写的经验之后,再来进行评价。那么下面就由读文网小编给大家分享选择word文档内容的技巧,希望能帮助到您。
选择word文档内容方法一:快捷键全选文档
步骤:最简单有效的选择文档的方法就是使用快捷键全选Word文档,鼠标放在Word文档中的任意位置,按下快捷键【Ctrl+A】,这时就会发现已经全选了文档。
选择word文档内容方法二:单纯依靠鼠标全选文档
步骤:鼠标放在文档的左侧,箭头指向右方的时候,单击三次,也可以全选文档,速度明显提升。
选择word文档内容方法三:使用开始菜单全选文档
步骤一:最慢但是有内涵的方法全选文档,就是通过开始菜单啦。
步骤二:在【开始】菜单上,找到“编辑”选项卡,然后可以看到“选择”旁边有一个下三角,点击然后选择“全选”即可。
步骤三:如下图所示,得到了和上边同样的Word文档全选效果。
步骤一:同样是“选择”的下拉三角,这次我们选择“格式相似的文本”,这样就把不是文本的内容全选了,有利后续操作。
步骤二:如下图中所示的圆圈,就是和文字格式不同的部分,将这部分全选之后进行删除即可。
步骤三:我们可以留意到,选择下拉三角中还有一个“选择对象”,这个是干什么的呢?坦白说这就是相当于粉笔和黑板一样,选择这个功能之后,鼠标在文档上的移动不造成文档的任何变化,用于老师讲课的时候,选择内容的重点等等情况,大家可以自己试一下这个功能。
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在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?接下来就由读文网小编给大家分享下word2010中比较和合并文档的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们打开一个word文档,并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。
步骤二:接着,在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档,如图所示。
步骤三:如果调用的顺序发生错误,可以点击“交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。
步骤四:在比较前,我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可根据需要进行勾选,如图所示。
步骤五:点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了,左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示
步骤六:在左边窗口中,我们可以看到整个文档不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。
步骤七:我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。
步骤八:从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!
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伴随着电脑的普及,办公软件也是越来越收到人们的青睐。幻灯片的教学,也会越来越平常化,越来越实用。图片处理也是必不可少的啊,那么下面就由读文网小编给大家分享下Word文档进行处理图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开文档,将插入点定位于要插入图片的位置。
步骤二:切换到“插入”选项卡,在“插图”组中选择“图片”按钮,并单击。
步骤三:弹出“插入图片”对话框,选择需要插入的图片,在右侧“预览窗格”可以预览图片,单击“插入”按钮即可。
步骤四:插入图片后,选中此图片会在选项卡区出现“图片工具”,其中包括一个“格式”选项卡,从中可以对图片进行格式设置。
步骤五:在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果,打开”填充效果“对话框。
步骤六:在对话框中切换到”图片“选项卡,单击”选择图片“按钮,打开选择图片对话框,选择所需的图片,单击”插入“按钮返回上一对话框,单击“确定”按钮完场操作。效果如图
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在处理一些规格要求相同的图片时,可以采用批量处理。而在Word中,如果两个文档的格式要求一致,就可以将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中,那么下面就由读文网小编给大家分享下在Word文档中进行样式复制的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:单击“文件”选项卡,在左侧选中“选项”按钮,会弹出“Word选项”对话框。
步骤二:在对话框中单击“加载项”选项卡,然后单击“管理”的列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮。
步骤三:在弹出“模板和加载项”对话框,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮,弹出“管理器”的对话框。
步骤四:在对话框中选择“样式”选项卡,单击右侧“关闭文件”按钮,此时按钮会变成”打开文件“按钮,继续在”管理器对话框中单击“打开文件”按钮。
步骤五:在弹出的“打开”对话框,首先在“文件类型”的列表框中选择“word文档(*.docx)”选择你所要求的样式,最后单击“打开”按钮。
步骤六:回到“管理器”对话框,选择需要复制的文本格式。
步骤七:单击“复制”按钮即可将所选的格式复制到文档“Word.docx”中。最后单击“关闭”按钮。
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一些情况下需要对office文档进行保护设置,加密就是其中一种很有效的方法,其他保护文档的方法还有限制编辑、限制访问和添加数字签名等。那么下面就由读文网小编给大家分享下对word2013文档进行设置密码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开需要加密保护的文档,或者运行程序新建word文档;
步骤二:点击word左上角“文件”按钮,默认打开“信息”选项卡;
步骤三:在信息选项卡下即可见“保护文档”设置,单击下拉菜单选择保护方式;
步骤四:本例中单击选择“用密码进行加密”,弹出密码输入窗口,区分大小写;
步骤五:重新输入密码以确认密码,然后点击确定,完成密码保护设置;
步骤六:再次打开文档时,即须键入打开文件所需密码才能查看。
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