为您找到与实用的word文档技巧相关的共200个结果:
说到Word文档的打印,很多人都以为很简单:只要点击“文件→打印”或者直接点“打印”的图标就可以了。但这种方法只能实现全文打印,而我们却不需要每次都打印全文,下面我们就来介绍一些更高级的Word文档打印技巧。
在Word中打印多页文档时,Word总是从第一页打印至最后一页,在打印完后第一页放置在最下面,而最后一页在上面。而逆页序打印,就能帮你把第一页放在最上面。单击“打印”选项选中“选项”,把“逆页序打印”复选框勾上,然后确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,这样打印完后第一页就在最上面。
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编辑Word文档时,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序,那么在WORD中如何设置按序号重新分行?在下面就由读文网小编给大家分享下word中按序号分行的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击“替换”
步骤二:如图,查找的内容为“<[0123456789]@.”,选择“使用通配符”,替换成“^p”
步骤三:可以解释一下:<指以后面的为开头,[]表示的是范围,@指重复一次或多次,^p指段落标记(回车换行)
步骤四:然后就会发现每个条目都重新分行了。事实上红圈处会多一个,删掉就可以了。
步骤五:全选之后找一下“编号”
步骤六:选择一下就可以了
步骤七:大功告成
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Word的背景颜色,有时候为了美观,很多朋友都会设置自己喜欢的背景颜色,反之,如何将设置有背景的word文档去掉背景色呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下去掉word文档背景色的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,打开word,看到类似的背景颜色,如图。可能符合一些的个性,但是大众化的时候还是不要设置好。
步骤二:在打开的word中,选择上方导航选项卡的页面布局——》页面颜色,如图。
步骤三:点击页面颜色后,下拉的颜色菜单中,选择无颜色,如图。
步骤四:那么选择无颜色后,整个页面的颜色就会消失了,恢复默认的白色了,如图。
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作为文字处理软件,word的功能很多,有一些功能平常不太注意,在需要的时候要到处寻找。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧,希望能帮助到您。
word文档的操作技巧一:【删除表格】
步骤:在表格后面按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除行”。
word文档的操作技巧二:【编辑长文件】
步骤一:需要将文件前面的内容复制到后面,上下来回找文件很麻烦。可以将文档编辑区变成上下两部分。
步骤二:将鼠标移动到滚动条上面的尽头,就是与工具栏相交的地方。鼠标指针会变成上下箭头中间有两个横杠状态,此时,按住左键,向下拖动鼠标,文档编辑区就被分开了。还可以用拖动的方法还原文档编辑区。
word文档的操作技巧三:【取消超级链接】
步骤一:输入网址或邮箱时,word会自动将它变成超级链接。
步骤二:点菜单栏中的“工具”→“自动更正选项”。在“键入时自动套用格式”窗口中,去掉“Internet及网络路径替换为超级链接”前的选中,确定。
word文档的操作技巧四:【批量存储word中的图片】
步骤一:打开充满图片的word文件,需要这里的图片。
步骤二:选择菜单栏中的“文件”菜单,选择“另存为网页”。在弹出的窗口中的“类型”中,选择“网页”,保存。
步骤三:进入保存的目录中,打开与保存文件同名的文件夹,里面就有word文件中的所有图片。
word文档的操作技巧五:【将小写数字快速变成大写数字】
步骤一:在需要输入大写数字的地方,可以先输入小写数字,使用word的数字功能进行转换。
步骤二:选中小写数字,点菜单栏中的“插入”→“数字”,在弹出的窗口中选择大写的数字格式,确定。数字就转换成了大写。
word文档的操作技巧六:【使用快捷键输入标点】
步骤:选“插入”→“符号”→“特殊符号”。可以点击符号或使用快捷键输入一些标点。
word文档的操作技巧七:【选择视图】
步骤一:word左下角的视图选择,常常被忽略。在使用一些文件时,不是常用的视图,看起来很不习惯。需要到这里进行选择。
步骤二:从左到右分别是:普通视图、web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。默认的是页面视图。
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word文档操作技巧 ,在办公学习中使用得非常频繁,那么具体有哪些技巧呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档的操作技巧的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,在这里可以输入正文
步骤二:这里可以对字体和文字大小进行编辑
步骤三:这里可以设置字的发光,阴特效影,轮廓等
步骤四:这里可以设置文字的背景颜色
步骤五:这里可设置文字的颜色
步骤六:在插入页面可以插入图片,表格,艺术字等特效
步骤七:当文字过多时在可以页面布局页面插入页码,
步骤八:在页面布局还可以设置页面颜色及水印,如图
步骤九:若在写文档时有不会打的符号可以在插入页面找到,如图
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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随着互联网的发展,Word越来越普遍到大多数人的工作中,Word文档如何排版是非常重要的核心,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word,输入需要输入的文字,输好后,全部选中,首先进行文字的字体,大小设置,一般办公选用宋体,正文四号字比较多,字体设置在工具栏中可以找到,也可以单击右键,找到字体。
步骤二:字体大小字形设置完成后,就是对段落的设置了,单击右键,找到“段落”,单击一下。
步骤三:出现段落功能框,这里需要设置的有,对齐方式,一般选用左对齐,特殊格式,一般是首行所进,2个字符,还有间距,行距需要设置,行距一般是单倍行距,也可以选择固定值,输入具体的数值,达到自己喜欢的行距,全部设置完成了,单击确定就可以了。
步骤四:正文设置完成后,开始设置文档的标题,选中标题,出现字体,一般选择二号字,加粗,B字就是加粗,单击居中,就可以了,居中工具栏中也有。
步骤五:正文和标题字体字号字形段落行距设置完成后,基本上文档排版就算完成了,但有时候,想把两页的文档合并到一页,需要对字体间距进行设置,选中全文,单击右键,找到字体,单击一下。
步骤六:出现字体设置功能框,单击第二项,字符间距,默认的是标准,单击后面的小黑三角,出现加宽和紧缩,根据需要进行选择,在后面输入具体的磅值就可以了。
步骤七:文档全部排版完成后,需要打印的话,还需要设置一下文档的页边距,在工具栏中,找到页面设置,单击一下,出现页边距,根据需要进行设置就可以了。
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有时候你写论文就要标注页码,这样比较正规,那么怎么设置呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档设置页码的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:首先,在菜单栏中点击插入
步骤二:找到页码功能,并点击
步骤三:点击后,会出现页码不同位置的下拉菜单,点击你需要类型的即可。
步骤四:做好后,效果就是这样的,只需要点几下鼠标,就轻松的插入页码了,方便又快捷
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我们在使用word的过程中,往往需要插入一些目录,方便检索文档,形成一个好的文档风格,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中做目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,将内容填充完毕,以一段文章语句作为实例
步骤二:选中需要设为目录索引的文字,预先设计好目录分为几级,比如现在要设置一级目录标题,选中文字,点击工具栏上的“标题1”选项
步骤三:设置二级目录,那么将文字选中,然后选择工具栏上的“标题2”,其他的依次类推
步骤四:设置完毕之后,点击工具栏上的“引用”按钮,然后点击目录按钮
步骤五:在弹出的目录对话框中,可以直接选择目录样式,或者点击“插入目录”按钮,这个时候务必将光标放在第一行,远离正文
步骤六:在弹出的目录设置界面,可以设置显示的页码,右对齐等等,设置完毕之后,点击确定按钮
步骤七:最后目录生成完毕
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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在办公软件中,Word文档用的比较多,那页边距的设置也会经常遇到,那怎么设置页边距呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档设置页边距的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开一个你要设置页边距的word文档。
步骤二:接下来点击上方菜单栏中的页面布局。
步骤三:在页面布局下面点击页边距。
步骤四:选择页边距后,有一个小框,这里是offce自带的页边距的大小,也可以根据自己的喜好自行设置,点击最下方的自定义页边距。
步骤五:上下左右都可以进行设置,设置完毕后点击下方的确定。
步骤六:看一下效果。
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word中图片纸张变大变小不利于工作习惯,怎么解决呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下解决word文档变小的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:有时候打开收到的word,但是word中的纸张怎么变小,所有的纸张很小,没法编辑,如图所示
步骤二:或者是打开word,看到纸张整个扑面而来,很大,很不符合正常的作图习惯
步骤三:如果word中纸张很小,那么就左手按着ctrl键,右手滚动滑轮向外推,你就会看到纸张越来越大,不要调的过大,符合自己工作习惯就好。
步骤四:如果word中纸张过小,那么左手按着ctrl键,右手鼠标滚轮往内拉,可以看到纸张会变小,调到适合自己的即可
步骤五:最后,就可以在纸张上编辑你所需要的内容了,符合本身的工作习惯了。
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我们在文档编写中总免不了遇到打勾或打叉的情况,但是键盘上很明显没有这俩符号,所以就不能直接输入了,那我们该怎么办呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中打钩的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将光标移至需要打勾的位置,然后输入大写的R,选中大写R。如图所示。
步骤二:选中大写R后,在字体栏中选择字体Wingdings 2即可。选中后就会发现原来的大写R已经变成了加框对勾。如图所示。
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有时候你写论文就要标注页码,这样比较正规,那么怎么设置呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中设置页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击插入——页码功能。
步骤二:可以设置页码显示位置,一般都是底端。
步骤三:对齐方式选居中比较美观。
步骤四:勾掉首页显示页码。这个可以按照你的实际情况来选择。
步骤五:点击格式可以设置页码类型。一般正式的论文就是数字1234
步骤六:设置完毕,输入文字后就可以打印出来了。
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插入目录可以阅读起来更方面,也是日常办公软件的基础应用,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档设置目录的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开文件,在需要插入目录地方,单独起页;
步骤二:点击【插入】-【空白页】;单起页是为了让整个文章看起来更清晰;
步骤三:选中需要将其设置为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,设置目录级别,暂定为1级;
步骤四:选中为目录的文字或行,然后点击【引用】-【添加文字】,暂定为2级。以此类推,设置相应级别;
步骤五:在预备显示目录的地方单机鼠标左键,然后点击【目录】选择【自动目录】就可以了;
步骤六:一旦你的目录文字发生了改变,或者有新的目录,只需重新将新增的目录,设置为相应级别,然后点击【引用】-【更新目录】按钮确认即可;word会自动或根据你的新设置来变化目录;
步骤七:目录跟页码之间是否用省略号显示~标题直接用文字就可以了然后用更多的花样,显示几个级别的目录,这些都可以根据【引用】-【目录】-【插入目录】的窗口进行更高级的的设置和修改;
步骤八::如果目录不多,想要手动输入目录就可以了,点击【引用】-【目录】-【手动目录】,然后根据自己的需要点击编写就可以了;
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对于经常使用word办公的人来说,如果文档的内容较多,在翻页的时候会较麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中学习打开文档缩略图的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先看看有文档缩略图和没有文档缩略图的对比,上图是没有文档缩略图的,下图是有文档缩略图的,对于大文档来说,有文档缩略图的更方便阅读和编辑。
步骤二:先打开文档,在word的顶部工具栏点击“视图”按钮,如图所示。
步骤三:然后在“视图”标签下找到“缩略图”的选项,在其前面的选框大勾,如图。
步骤四:此时回到文档会看到在文档的左侧出现了该文档的页面缩略图,如图所示为。
步骤五:对于有分级的文档,也可以在左侧的缩略图选项中点击下拉菜单,选择“文档结构图”操作,此时就会出现文档的结构图,点击后可以跳转到相应的内容页面。
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在编辑文档时经常都是白纸黑字,这样显得有点枯燥。给word文档加上花边之后可以使文档变得美观,更能吸引读者。那么下面就由读文网小编给大家分享下word设置花边的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WORD,在“格式”菜单中选择“边框和底纹”命令。
步骤二:选择左侧的”方框“,并选择自己喜欢的线型。设置好自己喜欢的颜色。
步骤三:如图所示应用于整篇文档。
步骤四:当然你还有选择更好看的“艺术型”的边框。我的03版本没有艺术型边框已经精简了。
步骤五:确定后就可以得到漂亮的边框效果。
步骤六:我们看一下2013版本是怎么操作的。打开2013点击“设计”选项卡,如图所示。
步骤七:点击”设计"选项卡下的“页面边框”。
步骤八:在“页面边框”窗口,我们可以看窗口跟2003几乎一样,这里我们可以看一下“艺术型”边框,大家自己设置一下会发现比普通线型边框更漂亮。
看了“word怎么设置花边的两种方法”此文
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