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excel 双重数据有效性如何实现?单纯的设置数据有效性很简单,但是双重数据有效性的利用对很多人来说都是难题。下面小编教你怎么实现excel双重数据有效性。
准备原始数据,例如小编的全国各省城市明细图表,但是要有省的明细例,确保内容一致性。在AG,AF列输入省份,城市,也可以在其他单元格,或者跨工作簿。
原始数据准备好之后,开始第一步选择A列所有数据,选择公式—指定,弹出指定名称对话窗,勾选名称创建于首行单击确定,这时会提醒是否替换现有“省份”定义,选择否。注意:所有原始数据都要重复一遍
完成上述之后,找到原始数据中行数最多的,我这边最多是省份列到A32,那我AG省份对的单元格选到AG32
选中单元格后,选择数据—数据有效性,弹出数据有效性对话窗口,设置允许:序列,忽略空值,提供下来箭头;来源:选择省份原始数据A2—A32,按F4绝对引用,这样省份就做好了
下面进入最难的部分,调出省份对应的城市选择城市下面的AF2—AF32,选择数据—数据有效性,弹出数据有效性对话窗口,设置允许:序列,忽略空值,提供下来箭头;来源:选择城市原始数据(除去A列省份之外的),按F4绝对引用,这样城市就做好了
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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Excel中经常需要为数据进行换行,换行具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现换行效果的方法,供大家参考。
实现换行步骤1:Excel某个单元格中数据较长,我们如何进行自动换行呢?或者说按照规则来换行,因为自动换行是顶格换行的;
实现换行步骤2:我们在Excel表中开始菜单的右上角可以看到一个自动换行的标示,选择单元格然后点击自动换行就可以了;
实现换行步骤3:换行模式开启后该单元格就变成现在的样子了,如何其他单元格也要换行那么使用格式刷也可以点自动换行也可以。这样看上去还不是很完美,如名字有2个字和3个字的,我们调整好位置然后换行;
实现换行步骤4:特殊换行其实一步就可以了,按住ALT+enter就可以了,就是word中的回车。excel中不能直接回车需要同时按住alt键。
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Excel中经常需要把所有数据都给打印出来,表格内的全部数据具体该如何实现全部打印呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格实现全部数据打印的方法,供大家参考。
实现全部数据打印步骤1:看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
实现全部数据打印步骤2:打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
实现全部数据打印步骤3:excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】
实现全部数据打印步骤4:选择自定义缩放,也一样的。
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Wps表格怎么利用数据的有效性快速输入数据呢?下面读文网小编为大家介绍如何操作:
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制作幻灯片PPT,我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美,还需要在PPT的动画上下功夫,好的PPT动画能给我们的PPT演示带来一定的帮助与推力,带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强,那如何在ppt实现动画效果呢,读文网小编为你解如何在ppt实现动画效果这个问题,希望对你有所帮助。
ppt2010动画效果分为ppt2010自定义动画以及ppt2010切换效果两种动画效果,先来学习第一种动画效果:ppt2010自定义动画,Microsoft powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画,赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。具体有以下4种自定义动画效果:
第一种,“进入”效果,在PPT菜单的“动画”→“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”(见图①),都是自定义动画对象的出现动画形式,比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。
第二种,“强调”效果,同样在在PPT菜单的“动画”→“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”(见图②),有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果,这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。
第三种,“退出”效果,这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反(见图③),它是自定义对象退出时所表现的动画形式,如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。
第四种,“动作路径”效果,这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线(见图④)的路径来展示对象游走的路径,使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动(与其他效果一起)。
以上四种自定义动画,可以单独使用任何一种动画,也可以将多种效果组合在一起。ppt如何设置动画?例如,可以对一行文本应用“飞入”进入效果及“陀螺旋”强调效果,使它旋转起来(见图⑤)。也可以对自定义动画设置出现的顺序以及开始时间,延时或者持续动画时间等。
幻灯片自定义动画技巧:“动画刷”。“动画刷”是一个能复制一个对象的动画,并应用到其他对象的动画工具。在菜单“动画”的“高级动画”里面的“动画刷”(见图⑥),使用方法:点击有设置动画的对象,双击“动画刷”按钮,当鼠标变成刷子形状的时候,点击你需要设置相同自定义动画的对象便可:
ppt怎么做动画的另一种方法:ppt2010动画效果中的切换效果,即是给幻灯片添加切换动画,在PPT2010菜单栏的“切换”中有“切换到此幻灯片”组有“切换方案”以及“效果选项”,在“切换方案”我们可以看到有“细微型”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果(见图⑦),使用方法:选择要想其应用切换效果的幻灯片,在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中,单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果:
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Excel中的数据有效性具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中设置数据有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示;
设置数据有效性步骤2:选择要限制输入的表格区域,依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示;
设置数据有效性步骤3:在打开的数据有效性对话窗口中,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤4:这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口,有鼠标选择列表所在的区域,此处为“省份列表”区域D1:D35.如图所示;
设置数据有效性步骤5:选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮,返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤6:设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示;
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Excel中经常需要用到有效性功能进行限制录入,数据有效性功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003数据有效性功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性使用步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
数据有效性使用步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
数据有效性使用步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
数据有效性使用步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
数据有效性使用步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
数据有效性使用步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到名称管理器与数据有效性进行数据管理,或许有的朋友并不知道名称管理器与数据有效性该如何配合使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨吧。下面是由读文网小编分享的excel2010名称管理器配合数据有效性使用教程,以供大家阅读和学习。
名称管理器配合有效性使用步骤1:启动Excel2010,打开数据表格,选择A2:A7区域,单击菜单栏--公式--名称管理器。
名称管理器配合有效性使用步骤2:弹出新的界面,单击新建按钮,设置一个名称,这里我们取姓名即可,确定。
名称管理器配合有效性使用步骤3:我们可以清清楚楚的看到名称、数值、引用位置、范围和备注信息,关闭窗口。
名称管理器配合有效性使用步骤4:然后选中E列,单击菜单栏数据--数据有效性。
名称管理器配合有效性使用步骤5:在允许中设置为序列,来源=姓名,确定。
名称管理器配合有效性使用步骤6:这样数据有效性就设置好了,单击旁边的小三角即可选择A列数据。如果要设置为可选全部数据区域,那么可以在第三步中,将引用位置改为数据区域。
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在Excel中录入数据的时候经常会录入错误,如果提前设置了数据有效性规则,输入一出错就可以马上知道错误了,或许有朋友不知道该如何设置数据有效性,如果需要设置的朋友欢迎一来学习探讨。下面是由读文网小编分享的excel2003数据有效性设置方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
设置数据有效性步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
设置数据有效性步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
设置数据有效性步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
设置数据有效性步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
设置数据有效性步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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我们在使用word2007制作表格时,有时也会遇到需要计算的数据。其实在word中也可以像Excel一样插入公式。那么下面就由读文网小编为您分享下在word2007表格中实现数据的求和的技巧,希望能帮助您。
步骤一:首先,我们打开Word 2007,如图,我们需要计算的是语文、数学和英语分数之和。我们先将光标点位在总分一列的单元格中。
步骤二:点击菜单栏中的“布局”菜单,在弹出的菜单中点击“公式”。这时会弹出公式对话框,我们看到系统默认的函数就是sum函数。
步骤三:我们简单地说一下这个函数 SUM(LEFT),括号中的参数代表求当前单元格左侧所有数字的和,文本或其他格式将会被忽略。例如当前行中,sum函数只计算了数学、语文和英语,第一列的姓名就被自动忽略了。
步骤四:然后我们点击“编号格式”下拉箭头,这里提供了我们需要的显示的数据格式,例如,我们在这里选择0.00,也就是保留小数点后两位小数。点击确定。
步骤五:这时我们就得到当前一行的总分。然而word2007表格中并没有提供自动填充功能,那么下面的数据该怎么计算呢?我们只需要将这个总分复制一下,然后粘贴到下面的单元格中,再按F9键就可以了。这时数据就自动更新了。
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在Excel中经常因为录入的数据繁多而录入错误,这个时候如果用到数据有效性这个功能会给你带来更高的工作效率。接下来是读文网小编为大家带来的excel2013数据有效性的使用方法,希望对你有用。
使用数据有效性的步骤1:选中一列数据作为数据源,不要选中第一个行的标题
使用数据有效性的步骤2:在数据标签下找到【数据验证】
使用数据有效性的步骤3:选择设置选项下的【序列】
使用数据有效性的步骤4:来源设置成刚才设置好的区域,点击确定
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在Excel中录入繁多的数据,有些时候会难免出现一些录入错误的情况,如果使用Excel的数据有效性这个功能,就会大大提高工作效率,下面是读文网小编为大家带来的excel07数据有效性的设置方法,相信对你会有帮助的。
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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在Excel中经常会运用到数据有效性这个功能,它可以提示录入者的数据格式错误,大大降低错误率,提升工作效率,下面是由读文网小编分享的excel2013设置数据有效性的方法,希望对你有用。
设置数据有效性的步骤1:打开Excel2013,选定A2单元格,点击“数据验证”。
设置数据有效性的步骤2:在“设置”栏目下,允许选择“自定义”,并输入下图公式:
设置数据有效性的步骤3:在“出错警告”栏,输入错误提示信息:
设置数据有效性的步骤4:将A2公式填充到A3-A10单元,如下图:
设置数据有效性的步骤5:这时如果有输入重复值,就会弹出警告。
步骤就是以上这些,大家好好输入公式就可以了,避免输入的数据重复了。
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