为您找到与如何用函数处理考勤数据相关的共200个结果:
许多单位都建立了考勤制度,考勤的方式也越来越智能化,不再需要人工手动填写,而是采用网上考勤或指纹考勤机等。这样,产生的电子版考勤数据也更加方便我们借助Excel进行处理。
下面小编教你如何使用Excel处理考勤数据:
将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理
一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,我们在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
有时我们需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
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Excel中经常需要使用到函数计算累加数据,累加的数据具体该如何利用函数计算呢?下面是由读文网小编分享的excel利用函数计算累加数据的教程,以供大家阅读和学习。
计算累加数据步骤1:以下表为例,求公里数的累加求和以及累计百分比。
计算累加数据步骤2:在D2单元格输入=sum($C2$:C2)
计算累加数据步骤3:输入完成后按回车键,然后将鼠标放在在D2单元格右下方,待其成为十字时,按住向下拖动,直至最后一个单元格松开。
计算累加数据步骤4:松开后所有累加求和的结果就出现了。
计算累加数据步骤5:此时在E2单元格输入=D2/$D$12。
计算累加数据步骤6:回车以后同样下拉出现结果如下图
计算累加数据步骤7:在将改列改为百分比形式,在开始界面,下来常规右侧下三角,选择百分比
计算累加数据步骤8:完成累计百分比计算。
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Excel中经常需要用函数把表格的数据关联起来,表格数据具体该如何用函数关联呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel用关联函数把表格数据关联的教程,供大家参考。
步骤1:思路分析:目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
步骤2:还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用VLOOKUP函数可以解决这个问题,并说:“很简单!”呵呵,很简单?我可没用过呢!不过,既然已经知道方法了,我的心里就有底了。于是,到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:
步骤3:选择“新表”中的C2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原表!$A$2:$G$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。
步骤4:把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成
步骤5:“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
步骤6:最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
步骤7:看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了……
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Excel中的表格数据经常需要进行加法处理求和,表格数据具体该如何进行加法处理呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据加法处理的教程,以供大家阅读和学习。
加法求和步骤1:录入数据,或者打开数据,如图将两个数据放在两列中
加法求和步骤2:在右上角fx处输入“=A1+B1”点击回车键
加法求和步骤3:将鼠标放在C1的右下角处,
加法求和步骤4:并点击鼠标左键,向下拖
加法求和步骤5:放开手后,就有结果啦
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Excel中经常需要使用到函数引用其他表格的数据,其他表格的数据具体该如何用函数引用呢?下面是由读文网小编分享的excel用函数引用其他表数据的方法,以供大家阅读和学习。
用函数引用其他表数据步骤1:商品表1,看有商品代号
用函数引用其他表数据步骤2:商品表2,看也商品代号
用函数引用其他表数据步骤3:把商品表2中的其它两个分类"标题"栏目复制到商品表1中.
用函数引用其他表数据步骤4:接着下面用公式引用.
用函数引用其他表数据步骤5:在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定
用函数引用其他表数据步骤6:关于Vlookup函数内容解析:
Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中)
Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)
Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。
第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)
用函数引用其他表数据步骤7:另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.
用函数引用其他表数据步骤8:展现的效果就是如图下,结合了两个表格的数据.小编举例的数据不是很多,但数据一庞大时,用这个方法很合适,
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Excel中经常需要为数据表进行求和的操作,在Excel的数据表中具体该如何操作才能为数据进行求和处理呢?下面是由读文网小编分享的excel数据求和处理的教程,以供大家阅读和学习。
数据求和处理步骤1:为了讲解的需要,特制作如图所示的表格。
数据求和处理步骤2:右击Excel状态栏,从弹出的菜单中确保勾选“求和”项。
数据求和处理步骤3:然后用鼠标选择要进行求和的单元格或单元格区域,就会发现状态栏显示出求和的结果。
数据求和处理步骤4:当然,我们也可以对不连续区域进行求和,方法是:按住键盘上的Ctrl键不放,然后用鼠标点选要进行求和的单元格,同样在状态栏会出现结果。
数据求和处理步骤5:另外,我们也可以利用Excel提供的SUM函数来实现求和操作。在单元格中输入“=Sum()”,然后按回车即可得结果。
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Excel中经常需要使用到用函数使数据四舍五入的技巧,用函数具体该如何使函数四舍五入呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel用函数使数据四舍五入的方法,供大家参考。
函数四舍五入步骤1:我们下面就图中的数据举例说明这个函数的具体用法。
函数四舍五入步骤2:要求:保留2位小数——从千分位向百分位四舍五入。
函数四舍五入步骤3:B2中输入公式=ROUND(A2,2),回车确定后,B2显示12.35
函数四舍五入步骤4:四舍五入取整数——从十分位向个位四舍五入保留整数。操作:B2中输入公式=ROUND(A2,0),回车确定后,B2显示12
函数四舍五入步骤5:四舍五入到十位——从个位向十位四舍五入保留到十位数字。操作:B2中输入公式=ROUND(A2,-1),回车确定后,B2显示10
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Excel中经常需要把数据利用函数进行相乘从而求积,函数相乘具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格利用函数相乘数据的教程,供大家参考。
函数相乘数据步骤1:在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
函数相乘数据步骤2:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!
函数相乘数据步骤3:看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
函数相乘数据步骤4:因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢?这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧!
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Excel中经常需要使用到函数查找自己想要的数据,用函数具体该如何查找数据呢?下面是由读文网小编分享的excel用函数查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
用函数查找数据步骤1:新建excel表格,然后在任意单元格输入一些内容,如图。
用函数查找数据步骤2:然后我们要在表格中查找分数为65的单元格所在的位置,接下来就要使用函数MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)来实现。
用函数查找数据步骤3:其中有三个参数,Lookup_value代表要查找的内容数值;Lookup_array表示要查找的单元格区域;Match_type表示查找方式的,分为-1,0,1。如果值为-1,则查找大于或等于 lookup_value的最小数值(Lookup_array 区域必须降序排列) ;
用函数查找数据步骤4:值为1,则查找小于或等于 lookup_value 的最大数值(Lookup_array 必须升序排列);
用函数查找数据步骤5:值为0,查找与lookup_value相等 的第一个数值(Lookup_array 可以按任何顺序排列)如果省略match_type值,则默认为1。 需要注意的是Lookup_array单元格区域只能为一列或一行。
用函数查找数据步骤6:在这个例子中,选中单元格E4输入函数公式=MATCH(E2,B2:B6,0),意思是在单元格区域B2:B6中,查找E2单元格中的数据65,使用方式为精确匹配,结果为3代表该数值位于第三行。
用函数查找数据步骤7:如果想查找大于或等于 lookup_value的最小数值,单元格区域就必需要按照降序排列,比如将这个表格数据降序排列后如图。我们修改E2单元格数值为60,函数MATCH最后的参数设置为-1后,结果如图。
用函数查找数据步骤8:如果想查找查找小于或等于 lookup_value(这里是E2) 的最大数值,单元格区域就必需要按照升序排列,比如将这个表格数据升序排列后如图。我们修改E2单元格数值为90,函数MATCH最后的参数设置为1后,结果如图。
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Excel中经常需要使用到函数统计有效数据的个数,用函数具体该如何把有效数据的个数统计出来呢?本文介绍了excel用函数统计有效数据个数的方法,以供大家阅读和学习。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
计数函数应用实例:及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42,″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。
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Excel中查找数据用的函数具体该如何使用的呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007查找数据的函数使用教程,供大家参考。
查找数据函数使用步骤1:根据A列班级和B列姓名查找C列对应的得分,怎么用呢?请看下图。
查找数据函数使用步骤2:上图中公式输入完成以后,因为公式内含有数组,所以同时按下CTRL+SHIFT+ENTER即可。下面对该函数进行分段解释。
查找数据函数使用步骤3:先看公式中的E2&F2,它表示将两个单元格连在一起当做一个整体进行查找。
查找数据函数使用步骤4:A2:A7&B2:B7表示的意思与上面基本一致,就是班级和姓名作为一个整体。
查找数据函数使用步骤5:IF({1,0},A2:A7&B2:B7,C2:C7)表示将班级和姓名作为一个整体,然后与得分列进行调换,
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Excel中经常需要使用到分列功能进行对数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分列处理的教程,供大家参考。
步骤1:首先我们双击打开需要编辑的电子表格 如图
步骤2:我们选择好需要编辑的数据区域 如图
步骤3:然后我们点击工具栏里的“数据”,在弹出的选项中,我们点击“分列” 如图
步骤4:在弹出的文本分列向导设置窗口中,我们勾选“分隔符号”,然后点击“下一步” 如图
步骤5:在分隔符号那里 选择和你对应的,我这里因为是分隔符是空格,所以我勾选"空格“,这里要根据大家自己的情况去勾选 如图
步骤6:选择好分隔符之后,我们点击”下一步“ 如图
步骤7:在步骤3那里,列数据格式,我们勾选”文本“,这样子方便以后的合并数据操作 如图
步骤8:然后我们点击目标区域 如图
步骤9:然后我们在电子表格里左键拖动选择需要存放的位置 ,设置好位置之后,点击目标区域 如图
步骤10:我们点击”完成“ 如图
步骤11:完成以上操作之后,我们就可以实现把电子表格里的单元格进行分列处理了 如图
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excel2003用函数找出数据最大值的方法
Excel中经常需要使用到函数进行寻找数据里最大值的记录,用函数具体该如何找出数据里的最大值记录呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003用函数找出数据最大值的方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:我们打开excel,随便写一些数据,作为我们要查找最大值的操作对象,如下图所示:
步骤2:我们做一点修改,输入“最大的数”,然后把光标停留在“最大的数”后面的一个单元格中,点击红色方框中的“fx”,可以进入函数设置页面
步骤3:点击“fx”后,就进入“插入函数”的设置页面,如下图所示,我们就是在这里找我们要使用的函数
步骤4:我们要使用的max函数是属于“统计”类别的,所以我们需要在“选择类别”后面的下拉框中选择“统计”
步骤5:选择“统计”之后,在“选择函数”下面的函数列表中列出的都是关于“统计”的函数,我们选择我们要使用的“MAX”,之后点右下方的“确定”。
步骤6:完成第5步之后,就进入到“函数参数”的设置界面,我们删除Number1后面的内容,我们自己来选择我们的范围
步骤7:假设我们要查找的范围是本表格中的所有数据,那么我们要设置的第一个参数应该是表格中第一个数据,我们用鼠标点击第一个数据的值,会发现第一个参数就自动帮我们填入到Number1后面的输入框中了,如下图所示:
步骤8:之后我们在第一个参数后面手动输入冒号,冒号表示范围。如下图红色方框所示
步骤9:现在我们要做的是设置最后一个参数了,我们只要用鼠标点击一下表格最后面的一个数据就可以了,excel就会自动帮我们填写这个参数的值。
步骤10:所有的参数都设置好了,现在我们点“确定”按钮,就会关闭“函数参数”设置对话框,回到表格中,这是我们发现已经帮我们查找到最大的数值了。
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Excel中经常需要使用到函数进行对数据的取整,取整函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel数据取整函数的用法,以供大家阅读和学习。
取整函数使用步骤1:首先我们来进行一些最简单的运算。打开excel软件,然后选择一个单元格(以A1为例),在这一列中输入20个数据(都是小数)。
取整函数使用步骤2:然后就是使用Excel自带的函数来进行取整运算。Excel中自带的取整函数有如下几种:四舍五入取整 =ROUND(A1,0),截去小数取整=ROUNDDOWN(A1,0) =FLOOR(A1,1) =TRUNC(A1),截去小数取整为最接近的偶数 =EVEN(A1),截去小数向上取整数 =CEILING(A1,1),截去小数向下取整 =INT(A1)。下面我将就其中"ROUND"函数来进行举例说明。
取整函数使用步骤3:点击Excel中插入函数标志,也就是图中红色部分,弹出一窗口。在弹窗的“搜索函数”这一栏中输入“ROUND”点击搜索,自动跳转到ROUND函数。点击”确定“按钮。
取整函数使用步骤4:在新弹出的窗口中,函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。例如我输入“0”则约等于“52141”。
取整函数使用步骤5:最后向下拖动光标即可得到以下值。
取整函数使用步骤6:最后结果如下。
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Excel中经常需要使用到函数计算百分比数据,百分比的数据具体该如何用函数进行计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003用函数计算百分比数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
用函数算百分比步骤1:以下表为例,求公里数的累加求和以及累计百分比。
用函数算百分比步骤2:在D2单元格输入=sum($C2$:C2)
用函数算百分比步骤3:输入完成后按回车键,然后将鼠标放在在D2单元格右下方,待其成为十字时,按住向下拖动,直至最后一个单元格松开。
用函数算百分比步骤4:松开后所有累加求和的结果就出现了。
用函数算百分比步骤5:此时在E2单元格输入=D2/$D$12。
用函数算百分比步骤6:回车以后同样下拉出现结果如下图
用函数算百分比步骤7:在将改列改为百分比形式,在开始界面,下来常规右侧下三角,选择百分比
用函数算百分比步骤8:完成累计百分比计算。
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Excel中经常需要使用到函数进行数据统计,函数具体该如何进行数据统计呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel 数据统计函数使用实例,供大家参考。呢?
函数统计数据步骤1:每个函数均有三个参数:database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。
函数统计数据步骤2:除了GETPIVOTDATA函数之外,其余十二个函数都以字母D开头。
函数统计数据步骤3:如果将字母D去掉,可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。比如,DAVERAGE将D去掉的话,就是求平均值的函数AVERAGE。
下面以实例介绍该函数的用法!
如下图,为一学生成绩表!
上图中,我们以成绩表为基础,以B9到C10单元格为限制的统计条件,对语文和数学分别做数据统计!
如下图,为统计数学成绩大于75的个数,首先,我们选择C11单元格!
函数统计数据步骤4:之后,遵照上图,在该单元格中的FX函数输入框中输入上图的函数代码即可得结果!
另外,求取大于70分的语文成绩的个数,其代码为:=DCOUNT(A1:D7,"语文",B9:B10)
求耳大于75分的数学成绩的个数,其代码还可以为:=DCOUNT(A1:D7,“数学“,C9:C10),而图例中的代码则为=DCOUNT(A1:D7,3,C9:C10),大家注意到了没有,第二个参数即可以为列的序号,亦可以为列的字符,其灵活性是比较大的;
此类函数的第一个参数,为数据区域,可根据需要,适当扩大范围,或者尽量扩大范围,尽管数据量不是很大,这可以避免少出问题!
至于第三个参数,是条件参数,在这里表现为单元格区域:如本例的C9:C10,这是纵向的两个单元格,我们还可以制作成为横向的两个单元格,并且,条件参数的单元格可以为一个,可以为两个,或者是多个,到底有几个,都可以自己设置;同时,具体的限制条件,还可以自由修改,本例为>75,我们还可以将其修改为>=75、<=75、<75等等诸如此类!
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Excel中用函数具体该如何在某区间查找数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel 用函数在某区间查找数据的方法,希望阅读过后对你有所启发!
用函数查找数据步骤1:我们有如下一组数据,和一档对照表。
用函数查找数据步骤2:我们的目标是将左侧的成绩,按照右侧的对照表进行档次归类。
用函数查找数据步骤3:如图,对对应单元格中输入公式(使用LookUP函数):
=LOOKUP(A2,$G$3:$H$7)
用函数查找数据步骤4:公式中的相应注释如图所示:
用函数查找数据步骤5:自动填充后的效果如图所示:
用函数查找数据步骤6:同样的,我们可以使用VLookup函数,输入公式:
=VLOOKUP(A2,$G$3:$H$7,2,1)
公式释义如图:
用函数查找数据步骤7:确定后所得结果如图所示,与Lookup函数所得结果完全一样。
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