为您找到与如何用word制作成绩表相关的共200个结果:
今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?
我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。
主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式
用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!
现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
选择“使用现有列表”。
啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
可是,通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!
找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。#p#副标题#e#
很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是“学号:”的后面,然后,点击“插入合并域”的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择“学号”就可以啦!
现在“学号:”的后面多出“<<学号>>”的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!
用同样的方法,指定“姓名”。
用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
现在!好戏开始啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。
啊哈!学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!
如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
看!米老鼠的成绩通知单也出来了!
现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”。
在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!
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我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以读文网小编特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。
制作成绩通知单步骤一:下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
制作成绩通知单步骤二:在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!
制作成绩通知单步骤三:现在主角出场!选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。
制作成绩通知单步骤四:选择"使用现有列表"。
制作成绩通知单步骤五:在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
制作成绩通知单步骤六:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
制作成绩通知单步骤七:现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
制作成绩通知单步骤八:我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表",看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
制作成绩通知单步骤九:找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是"学号:"的后面,然后,点击"插入合并域"的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择"学号"就可以啦!
制作成绩通知单步骤十:现在"学号:"的后面多出"<<学号>>"的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!
制作成绩通知单步骤十一:用同样的方法,指定"姓名"等。
制作成绩通知单步骤十二:用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
制作成绩通知单步骤十三:点击"邮件"选项卡里面的"预览结果"。
制作成绩通知单步骤十四:学号为20080002的米老鼠的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!
制作成绩通知单步骤十五:如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在"预览结果"右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
制作成绩通知单步骤十六:现在我们需要打印成绩单了。点击"完成并合并"按钮,选择"编辑单个文档"。
制作成绩通知单步骤十七:在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
制作成绩通知单步骤十八:确定以后Word2007会生成一个新的"信函"文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!
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如果你是老师,你是否有遇到这样的问题,需要为成百上千的学生在期末的时候制作成绩单,每个成绩单1页。那么下面就由读文网小编给大家分享下word中制作成绩单的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击word软件,制作成绩单格式页,如图所示。
步骤二:在word中点击视图菜单,显示工具栏中的邮件合并按钮。
步骤三:点击“打开数据源”按钮。弹出的对话框是word在询问以什么为源数据。然后找到对应的excel文档,选择我们需要的源数据sheet。
步骤四:选择插入域(PS不是插入word域)将我们原始数据中的excel表格中的数据插入到word原先设置的格式中。这里有个麻烦的是,我们每次的插入都需要关闭对话框。
步骤五:点击“邮件合并”工具栏中的合并到新文档,并选择全部合并。
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办公中经常会用到word中的图表功能,制作曲线图可以让用户更加的清晰了解到数据的高低变化,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的word制作曲线图的教程,以供大家阅读和学习。
制作曲线图步骤1:打开Word,点“插入”——“图表”,弹出插入图表对话框。
制作曲线图步骤2:在插入图表对话框内,我们可以看到有很多类型的图表,这里我们选择“XY散点图”里的“带直线的散点图”,而不选择“折线图”,原因是Word中的折线图适合用来做不同个体之间的对比,并不适合用来做上面提到的这种对单一数据进行分析的这种情况。
制作曲线图步骤3:选择确定之后会出现折线图跟一个表格,表格内就是XY轴数值,这时就可以把你需要研究的数据输入进去了。这里可以把表格上的“X值”、“Y值”换成你需要的名称,比如天数什么的。
制作曲线图步骤4:数据输入完毕后,可能X轴上面的数值并不是你想要的(比如最大值、每小格的值等等),可以点击选中X轴坐标,然后右击选择“设置坐标轴格式”,进行设置。
制作曲线图步骤5:设置坐标轴窗口里主要设定一下“边界最大值”和“单位主要值”就可以了。这里我设置最大值为5,单位为0.5,可以看到X轴上每隔0.5就有一格。
制作曲线图步骤6:当然,也可以根据需要设定更小更精确的单位值。
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word中经常需要使用到制作时间轴来进行描述数据,制作时间轴具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的word制作时间轴的教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:创建时间轴使用任何版本的Microsoft Word创建一个两栏表。
步骤2:打开Microsoft Word中,单击表,插入,表格中,按一下在“列数”框中,键入2 。单击在“行数”框中,键入的行数您所需要的。尝试10行开始,并插入更多的行之后。点击确定。
步骤3:调整列宽的点击和拖动的中心柱左侧栏决策足够大的召开日期。
步骤4:单击第一个单元格,然后输入第一次约会使用月/日/年的格式。标签下一个单元格,然后输入相应的信息。
步骤5:标签或单击在第一个单元格中的下一行,并继续输入日期和有关资料。一定要保存表常常和知道的名称和位置您的餐桌。
步骤6:添加新的行按一下表格中的你想要的新行,然后按一下表,插入,行以上,或列如下。
步骤7:格式的时间完成时选择表中,单击格式,寄宿和底纹,单击“无”这将删除寄宿生,但仍然会看到一个浅灰色线在计算机屏幕上,但没有行打印。
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办公中经常会用到word中的图表目录功能,图表目录功能可以让用户直接点击跳转而不用逐一去翻页,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的word制作图表目录的教程,以供大家阅读和学习。
制作图表目录步骤1:插入图片
制作图表目录步骤2:右键图片-添加题注
制作图表目录步骤3:如图 可以自定义(每一张图片都同此操作)
制作图表目录步骤4:引用--插入表目录 可以选择格式什么的
制作图表目录步骤5:确定即可
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word中经常需要使用到制作立体图表的技巧,立体图表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于word制作立体图表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
制作立体图表步骤1:点击最上方菜单栏中的插入选项。
制作立体图表步骤2:点击插入后,在出现的选项中,点击图表。
制作立体图表步骤3:在图表选项框中,点击左侧的柱形图。
制作立体图表步骤4:接下来再点击右侧的三维柱形图。之后点击确定。
制作立体图表步骤5:这时,我们已经成功插入了三维柱形图,点击左上角的编辑数据,即可对图表的数据进行修改。
制作立体图表步骤6:点击编辑数据后,可以对哦各个数据进行修改,修改好后是自动保存的。修改后,直接关闭excel表格。
制作立体图表步骤7:如果不想使用这个图表了,还可以更改图表的样式。
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word中经常需要使用到制作折线图进行辅助统计数据,折线图具体该如何进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的word制作折线图的教程,供大家参考。
制作折线图步骤1:新建一张Word文档,单击插入——图片——图表,弹出数据表,填充好数据,关闭对话框,现在你就可以看到一个条形统计图了。
制作折线图步骤2:右键条形统计图,选择“折线图”,打开图标类型对话框,选择“折线图”,在子图表类型里面选择一种折线图类型。单击确定,就可以看到折线图了。
制作折线图步骤3:双击折线图数据系列,打开数据系列格式对话框,选择“图案”标签,在里面可以设置折线的颜色和粗细,“坐标轴”标签可以设置坐标轴,“误差线”标签用来设置误差线,后面的“数据标签”和“选项”还可以设置折线图的一些内容。
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在办公中经常需要用到word进行制作手抄报,因为使用word能够更加好的把手抄报制作出来,接下来是读文网小编为大家带来的用word制作手抄报的教程,供大家参考。
用word制作手抄报步骤1:添加边框
选择格式--边框和底纹
用word制作手抄报步骤2:在页面边框中选择你喜欢的边框,确定即可
用word制作手抄报步骤3:效果如下
用word制作手抄报步骤4:添加标题
点击插入--图片--艺术字
用word制作手抄报步骤5:选择样式,添加文字
用word制作手抄报步骤6:添加之后点击可以设置样式和颜色
国庆节可以以红色为主
用word制作手抄报步骤7:设置模块,点击表格--插入表格
用word制作手抄报步骤8:设置列数行数
用word制作手抄报步骤9:对着表格右键--属性,设置一下边框,打印的时候就看不到表格了,表格为了是排版的需要
用word制作手抄报步骤10:选择边框和底纹--边框
用word制作手抄报步骤11:依次点击红框,使边框消失,确定
用word制作手抄报步骤12:效果如下,打印的时候就没有表格了
用word制作手抄报步骤13:找一些文字,和图片,往表格里面添加内容,如图
用word制作手抄报步骤14:在图片上加文字
首先找一张图片,粘贴进表格
用word制作手抄报步骤15:双击图片,点击版式,设置成衬于文字下方
用word制作手抄报步骤16:然后就可以打字了
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word中经常需要到制作制作座位表方便查看,座位表具体该如何在word中进行制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的word制作座位表的教程,供大家参考。
制作座位表步骤1:在“表格”菜单下选择“插入”下的“表格”。
制作座位表步骤2:根据自己的实际情况输入单元格数量
制作座位表步骤3:选择表格或将鼠标定位表格中,右击在弹出的菜单中选择“表格属性”
制作座位表步骤4:在“表格属性”窗口中点击下方的“选项”按钮。
制作座位表步骤5:在“表格选项”窗口中选择“允许调整单元格间距”,根据实际情况设置数值如0.2厘米。
制作座位表步骤6:如图:显然这样的效果还不能满足我们的要求,继续往下看。
制作座位表步骤7:在“格式”菜单下选择“边框和底纹”
制作座位表步骤8:在“边框和底纹”窗口,点击如图位置,将外框去掉。
制作座位表步骤9:在正常编辑状态下,你也许还会看到外侧的边框,但其实你在打印预览下就可以看到外侧边框其实已去掉了。
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生活中经常需要用到word进行制作简历封面,用word制作简历封面具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的用word制作简历封面的教程,以供大家阅读和学习。
制作简历封面步骤1:首先打开word,点击插入选项,选择封面选项。
制作简历封面步骤2:可以清除的看到word2007提供了很多内置的封面形式,这些随便一个形式都比晚上的来的清新脱俗,或者热烈奔放,动感十足。这个时候,我就选一个我喜欢的封面。朝下滚动。选择条纹型。
制作简历封面步骤3:为了减少篇幅,简单操作带过。插入成功后,我们输入标题,副标题,然后你可以根据自己的需要加上你的班级,姓名,书写日期等等相关信息,本人随便写了一些信息,好使例子较为详实。然后更改下你的字体格式和大小,使整个页面比较和谐。
制作简历封面步骤4:整个页面看起来比较的空旷,那么让我们找个图片插入进来吧。我随便找了张。粘贴后,选择右键,文字环绕,浮于文字上方。这样整个图片就可以不受限制的随意拖动位置了
制作简历封面步骤5:你可以根据你的喜好选择自己喜欢的图片,然后将图片放在喜欢的位置。整个页面看上去是不是伤心悦目多了。
制作简历封面步骤6:双击淡青色区域,你还可以进行颜色的更换,让我们换成女孩子比较青睐的神秘的紫色,是不是整个页面别有另一番情调。本次示范仅演示如何设计。具体的美工过程不是一句两句讲得清的,还需自己多为考虑进行详细的斟酌配色,当然也可以参考他人的配色习惯。这样的封面比起网上的下载封面。相信即使你作为主考官或者面试官。也会为面试者加上些许印象分。
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生活中经常需要用到WORD进行制作简历,使用word制作简历具体该如何进行操作才能使简历更加好看呢?下面是由读文网小编分享的用word制作简历的方法,以供大家阅读和学习。
制作简历步骤1:首先从电脑上找一张适合于做封面的图片,该图片要有一定的象征意义,具有正能量,图片选择好坏可能会直接决定了考官对你的印象,下图所示的几张图片都可以作为简历的背景图。
制作简历步骤2:接下来可以使用专业的工具将图片进行裁剪,能够刚好使用A4图纸大小,如下图所示。
3、接下来打开WPS文字软件并新建一个空白文档,如下图所示。
4、点击上方菜单栏里的【页面布局】,找到【背景】选项按钮,点击背景选项按钮弹出下拉菜单,下拉菜单里可以看到【图片】选项,如下图所示。
5、点击【图片】选项,弹出填充效果窗口,点击【选择图片】选项,从本地电脑上选择已剪切的图片,如下图所示。
6、点击【确定】按钮,即可为空白文档添加了背景图片,如下图所示。
7、接下来在文档内输入个人简历字样,可设置居中显示,下方可以输入求职者姓名及毕业院校等信息,一张简单的个人简历封面就做好了。如下图所示。
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word中经常会被使用来制作个人简历,利用word制作个人简历具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的用word制作个人简历的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:首先从电脑上找一张适合于做封面的图片,该图片要有一定的象征意义,具有正能量,图片选择好坏可能会直接决定了考官对你的印象,下图所示的几张图片都可以作为简历的背景图。
步骤2:接下来可以使用专业的工具将图片进行裁剪,能够刚好使用A4图纸大小,如下图所示。
步骤3:接下来打开WPS文字软件并新建一个空白文档,如下图所示。
步骤4:点击上方菜单栏里的【页面布局】,找到【背景】选项按钮,点击背景选项按钮弹出下拉菜单,下拉菜单里可以看到【图片】选项,如下图所示。
步骤5:点击【图片】选项,弹出填充效果窗口,点击【选择图片】选项,从本地电脑上选择已剪切的图片,如下图所示。
步骤6:点击【确定】按钮,即可为空白文档添加了背景图片,如下图所示。
步骤7:接下来在文档内输入个人简历字样,可设置居中显示,下方可以输入求职者姓名及毕业院校等信息,一张简单的个人简历封面就做好了。如下图所示。
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在使用word的时候会需要用到自定义封面的技巧,自定义封面技巧可以让文档与众不同,更加好看美观,如果不懂得如何使用自定义封面技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的word制作自定义封面的教程,以供大家阅读和学习。
制作自定义封面步骤1:如果你会做图软件你可以自己设计一个,你可以去网上搜索一个符合自己心意的封面。在WORD文档中常用工具栏上,点击插入----图片,找到本地已保存的图片路径,把图片插入到word文档里。
制作自定义封面步骤2:选中word中插入的图片,如下图,图片上出现了虚线的时候就证明图片已经选择好了。
制作自定义封面步骤3:选择常用工具栏上的,插入----封面-----将所选内容保存到封面库
制作自定义封面步骤4:在跳出的对话框内,根据需求填写,点击“确定”
制作自定义封面步骤5:这样你的自定义图片就保存到WORD封面库里了(如下图),这样你可以随时使用了,也可以把喜欢的封面设计保存到封面库里,在需要的时候只要点击插入—封面,选择你喜欢的就可以了。
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word中经常需要制作一些流程图进行规划,流程图可以帮助读者更加快速的看明白规划,流程图具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于在word2007中制作流程图的方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作流程图步骤1:打开word文档,进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,选择“新建绘图画布”命令。
提示:也可以不新建绘图画布,直接在页面添加图形。
制作流程图步骤2:单击选中画布,再次进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择需要插入的图形。在这里我们选择圆角边矩形。
制作流程图步骤3:选中圆角矩形,我们可以移动图形在画布上的位置,也可以通过移动图形框上的点对其进行调整。
制作流程图步骤4:重复上述2-3的步骤,可以添加其它我们需要的图形,并调整图形到相应的位置。如图:
制作流程图步骤5:基本的图形都添加完成了,现在需要添加连接符,把图形连接起来。进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,在下拉框中选择“线条”组中选择合适的线条。在这里,我们选择“箭头”。
提示:在添加箭头的时候注意对准两个图形的蓝色连接点,成功连接后,箭头两端会出现红色的点。
制作流程图步骤6:按照上述步骤5同样的方法在相应的位置添加其他连接符。如图:
制作流程图步骤7:选中一个图形,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“添加文字”命令。
制作流程图步骤8:最后我们可以在流程图形中添加文字,完成流程图的制作。
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有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
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大家肯定看见许多服务员胸前都佩戴“笑脸”标志,其实我们可以用word制作出来。那么你知道Word2007怎么制作笑脸标志吗?下面是读文网小编整理的一些关于Word2007制作笑脸标志的相关资料,供你参考。
1、首先打开Word2007,单击菜单栏中的【插入】-【符号】选项组中的“符号”按钮,选择最下面的“其他符号”;
2、在弹出的“符号”对话框下面的“字体”选择“Webdings”;
3、然后在下面的图标中你就可以找到一个笑脸的标志;选择后单击“插入”按钮,然后关闭对话框;
4、此时,你会在文档中看到一个小标志,也许你觉得这个标志看起来不像,选中图标,然后单击右键,在右键菜单中选择“字体”;
5、弹出的“字体”对话框里面的“字号”处输入“360”然后确定。字体大小改成360以后,标志自动就变得超大了;
6、这个笑脸显得有些呆板,我们稍稍调整一下。选中图标,会自动出现背景快捷菜单,在背景颜色中选择“黄色”,然后再次选中图标,在字体颜色中选择一种你喜欢的颜色,我们这里选择“深蓝色”。
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那你知道怎么在wps表格中制作成绩单吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么制作成绩单的方法啦!
wps表格制作成绩单的方法:
一、快速创建成绩条
学生的原始成绩存放于“20100520期中”工作表的A1:R60单元格区域,如图所示。
期中考试成绩表格
将一个新的工作表重命名为“成绩条”,将鼠标定位于A1单元格,录入如下公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=1,"",IF(MOD(ROW(),3)=2,'20100520期中'!A$2,INDEX('20100520期中'!$A:$R,ROW()/3+2,COLUMN())))”。按住该单元格的填充句柄,向左拖动复制公式至R列或出现错误提示为止。此时的结果应该是A1:R1单元格区域没有任何变化,别担心,没有变化是正常的。再选中A1:R1单元格区域,向下拖动填充句柄至出现最后一名学生成绩条。松开鼠标,就可以看到所有学生的成绩条了。而且每个成绩条都包括一个空行、一个标题行、一个成绩行,如图所示。选中全部单元格,设置水平方向和垂直方向均为居中对齐,这样会漂亮很多的。
创建好之后的成绩条
公式的相关说明:
观察发现:空行所在行数除以3所得余数为1,成绩表标题行所在的行数除以3所得余数为2,而成绩行的行数除以3所得余数则为0。这样我们就可以利用取余数函数MOD和判断函数IF结合使用,对不同行填充内容进行判断填充。至于INDEX函数中的参数,同样是观察发现,在原始成绩表中各位学生成绩所对应的行数等于成绩条中成绩行数除以3再加2的和。
公式的作用是判断当前单元格所在行的行数被3除的余数,如果余数为1,那么在当前单元格为空,如果余数为2,则填写“20100520期中”工作表中当前列的第2行数据(即该工作表的标题行),若余数不为1或2,则填“20100520期中”工作表中$A:$R单元格区域行数为成绩条中成绩行数除以3再加2的和而列数为当前列的数据。
二、快速添加边框线
现在我们需要给含有内容的单元格添加边框线,而空行是不需要添加的。当然,我们也不可能逐行选中依次添加。我们可以利用条件格式设置边框线。
选中全部单元格区域,点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框,在“条件1”下拉列表中选择“公式”,然后在其右侧的输入框中输入公式“=A2<>""”(不含最外层双引号),如图所示。点击对话框右下方的“格式”按钮,打开“单元格格式” ,
单元格条件格式设置
对话框,点击“边框”选项卡,选中“外边框”,如图所示。如果需要设置其它格式,如字体、填充颜色等,可以在此对话框中进行设置。完成后一路确定后,就可以得到需要的边框线效果了。如图所示。
单元格格式设置
三、分行调整行高
此时的成绩条还有一点问题,那就是空行、标题行的高度和成绩条的高度需要做一下调整以方便我们打印和阅读。此处的难点在于空行、标题行、成绩条所在行的高度要求是不一样的。
空行高度的调整很简单。选中全部单元格,然后拖动任一行与行之间的分界线调整到合适的位置就可以了。这样做的后果是所有行的高度都是统一的了。我们还需要调整成绩条的另外两行的高度。
前面说过:成绩表标题行所在的行数除以3所得余数为2,而成绩行的行数除以3所得余数则为0。我们可以利用这一点来达到定位的目的。
将鼠标定位于S1单元格,输入公式“=1/(MOD(ROW(),3)-2)”,然后向下拖动该单元格的填充句柄至最后一行。可以看到,该列凡是标题行所在行,均出现了错误提示“#DIV/0!”。点击菜单命令“编辑→定位”,打开“定位”对话框。选中“公式”和“错误”复选项,然后点击“定位”按钮,如图所示,即可选中全部的错误单元格。
定位设置
关闭“定位”对话框,再点击菜单命令“格式→行→行高”,打开“行高”对话框。设置合适的行高数,如图所示。
将行高设定为适当数目
至于成绩条所在行的行高调整,那只需要照着葫芦画瓢:将S1单元格的公式改为“=1/(MOD(ROW(),3))”,向下复制公式到最后一行,再用前边的方法定位所有的错误单元格,再打开“行高”对话框调整相应的行高。
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