为您找到与如何用excel表做数据汇总相关的共200个结果:
日常使用中,当Excel数据表单为庞大的数据群时,而我们所需要的常常并不是数据的全部,通常只需提取一些指定或者对象数据,以便读者清晰地看到需要的数据来进行分析。这种情况可以通过数据透视表把需要的数据汇总合并,把需要的数据整理出来,进行合并求和,同时也可以形成以图形模式展示给大家,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007汇总大量数据并以图表显示的方法,供大家参考。
汇总大量数据以图表显示步骤1:在整体数据的单表上,点击左上角数据透视表。
汇总大量数据以图表显示步骤2:系统弹出创建数据透视表对话框。
汇总大量数据以图表显示步骤3:选择你需要的整合汇总的数据,再选择“新工作表”,点击确定,其中新的数据必须要有表头。
汇总大量数据以图表显示步骤4:已初步建立数据透视表,因为之前勾选了在新的单表显示,所以供抽取的目标数据名显示在新的单表。
汇总大量数据以图表显示步骤5:在新的选择单表上根据需要,勾选右边的公司名称、金额,即可以成功建立。
汇总大量数据以图表显示步骤6:如果需要以图表形式列示,请在点击“插入”,选择自己喜欢的展示图。
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Excel中经常需要用到数据汇总的功能对数据进行汇总统计,数据汇总表可以帮助用户快速看清数据的数目,数据汇总表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作数据汇总表的教程,供大家参考。
数据汇总表制作步骤1:打开excel表格,即需要准备统计的数据,如图
数据汇总表制作步骤2:用鼠标选中所要统计的项目,如图,然后点击排序AZ,如图
数据汇总表制作步骤3:设置需要按什么进行排序,如图,
点击确定,
数据汇总表制作步骤4:这样排序就完成了,如图
数据汇总表制作步骤5:点击分类汇总,如图,
数据汇总表制作步骤6:这样数据就会自动分类统计了,如图
只要掌握住要上点没有什么难的,即使再复杂的数据,也可以按照同样的方法进行统计。
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excel中经常需要使用到分列数据的功能把数据进行分列,数据分列具体该如何进行分列呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007分列数据的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:首先选中要分列的单元格。注意:Microsoft Office Excel 一次只能转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列。
步骤2:在菜单栏找到“数据”,点击,在数据工具选项组里找到“分列”。
步骤3:点击“分列”命令,弹出来“文本分列向导-步骤之1”对话框,在“原始数据类型”里默认“分割符号”,直接点击“下一步”。
步骤4:弹出来“文本分列向导-步骤之2”对话框,在“分割符号”选项组里勾选“其他”选项(Tab键已默认勾选),并在后面的条形框中输入“-”符号,“数据预览”项下出现了设置后的效果,最后点击“完成”。
步骤5:可以看到数据已分列显示。
步骤6:此外,如果觉得不美观,可以根据需要调整列宽。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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Excel是人们用来存储数据最常用的一个软件,Excel的数据表经常需要做成图片,excel的数据表具体该如何做成图片呢?下面是由读文网小编分享的excel数据表做成图片的方法,以供大家阅读和学习。
步骤1:首先我们先打开excel2007工作表,打开之后我们将需要转换成图片的表格选上,选上之后单击右键,在下拉的选项里单击”复制“按钮。
步骤2:单击复制按钮之后,我们将鼠标移到工作上上角的”黏贴“那里,单击黏贴按钮。
步骤3:单击黏贴按钮会下拉选项,我们将鼠标移动到”以图片形式“处又会下拉选项,这时候我们单击下拉选项里的”复制为图片“按钮。
步骤4:单击复制为图片按钮之后会弹出如图对话框,这时候我们单击下方的”确定“按钮即可。
步骤5:单击之后我们再单击”黏贴“按钮,然后在下拉的选项里我们单击”黏贴为图片“按钮。
步骤6:单击之后我们会发现,刚刚是表格形式的单元格现在已经变成图片形式了,说明我们已经操作成功了。
步骤7:我们刚刚选择为”黏贴为图片“按钮之后不仅可以将这个图片黏贴到excel表格里面,还可以黏贴到word或者ppt里面,我们可以打开一个ppt试试,打开之后我们单击右键,在下拉的选项里单击”黏贴“按钮。
步骤8:黏贴之后我们会发现也还是黏贴为图片,说明我们已经成功件表格转换成图片了。
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办公中经常会用到excel中的筛选功能,筛选功能可以帮助用户快速筛选出需要的数据,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是由读文网小编分享的excel表格筛选需要的数据教程,以供大家阅读和学习。
步骤1:打开表格
步骤2:选中数据表最顶(左)端一行(列)
步骤3:点击“开始”菜单下的“自动筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时,表示,筛选功能已经开始
步骤4:如果想要删掉点击量为零的数据,单击“点击量”旁边的小箭头
步骤5:单击小箭头后,会跳出一个选项框,只在0前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下“点击量”为0的数据了
步骤6:选中这些数据,然后选择“删除”选项,会跳出一个窗口
步骤7:在跳出的窗口中,选择“下方单元格上移”选项,单击确定
步骤8:在剩下的数据中再次选中表格最顶端,单击“自动筛选”功能,表格中剩下的数据即为有用的数据
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Excel中经常需要为数据进行转行的操作,数据转行具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据转行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图
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Excel中经常要对数据进行分类汇总,Excel数据具体该如何进行分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel对数据分类汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
分类汇总步骤2:分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
分类汇总步骤3:在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
分类汇总步骤4:分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
分类汇总步骤5:查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
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Excel中经常需要使用到数据相除求商的技巧,数据相除求商具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据相除求商的方法,供大家参考。
步骤1:首先打开Excel表格,用鼠标左键点击C列第1行的位置,如图所示
步骤2:在函数框内用键盘输入=B1/A1,然后按ENTER键就得出第1行的结果,
步骤3:用光标选中刚算出第一行的结果值,在框内右下角处按住鼠标左键往下拉,就可算出下面几行的结果,如图所示
步骤4:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中百分比图标,就可切换成百分比样式,如图
步骤5:选中刚算出的结果值,点击Excel表格中增加小数点图标,如图所示
步骤6:完成,效果如图所示
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Excel中经常需要使用到分类汇总功能进行对数据的分类,表格数据具体该如何分类汇总呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格内做数据汇总的教程,供大家参考。
分类汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
分类汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
分类汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
分类汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
分类汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
分类汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中经常需要使用到排名次的技巧,成绩表格数据具体该如何排名呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel成绩表格数据排名次的教程,供大家参考。
步骤1:在要体现名次的第一个单元格中输入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)
其中$E$2:$E$6表示绝对引用E2:E6单元格区域,在拖动公式时,该区域不变。
如下图所示:
步骤2:其中Rank函数的语法为RANK(number,ref,[order]),它有3个参数,第一个参数是要找到其排位的数字,第二个参数是要进行排序对比的数字区域,第三个参数是决定是从大到小排出名次,还是从小到大排出名次,这个参数可以省略,当省略这个参数或者为该参数为0时,表示从大到小排出名次,也就是第一名是最高分。当该参数不省略且不为0时,表示从小到大排出名次。
步骤3:用鼠标左键按住刚才输入了公式的单元格区域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可产生所有的排名结果。如下图所示:
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Excel中经常需要为数据表里的数据进行排序,数据表内的数据具体该如何进行排序呢?接下来是读文网小编为大家带来excel2007数据排序的教程,供大家参考。
步骤1:首先全部选择数据。然后点击右上边的排序和筛选选项。如图
步骤2:然后点击上面的自定义排序。这里:自定义排序可以按照标题行进行排序也可以按照猎命进行排序。
步骤3:如果区分大小写字符,那么可以点击 选项。选择按大小写排序。那么就会按照A-Z,a-z 字母开头的进行排序。
步骤4:因为可能排序时按照多个条件,比如首先按照 地市划分代码,然后再按照镇区小区代码进行排序。那么可以添加条件,在按照一个关键字进行排序。
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Excel中经常需要为数据表内的数据进行汇总,数据具体该如何进行汇总呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据汇总的教程,以供大家阅读和学习。
数据汇总步骤1:如图所示,对这样的多张表格进行汇总。
数据汇总步骤2:点击数据——合并计算,选择引用位置,汇总计算的区域。
数据汇总步骤3:点击添加,添加所有引用的位置。
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Excel中经常需要使用到排序的技巧,为数据进行排序具体该如何做到呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格内数据排序方法,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:这是一份杂乱无章的报表,让我们把它变得更加有序点吧。用Excel打开这份报表。
步骤2:最简单方法是在工具栏上点击快捷按钮 升序或者降序,如果你找不到的话,可以点击【数据】——【排序】。
步骤3:效果就是这样的,很简单吧,一下子觉得世界很干净
步骤4:如果你觉得这样的排序方法远远满足不了你,没关系,花样多着呢,可以选择你喜欢的花样。点击【数据】——【排序】,可以按照你想排序的数据排序。
步骤5:没关系,就算这样也满足不了你的话,你可以选择选项,自定义排序你的数据!
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Excel中经常需要使用到函数统计有效数据的个数,用函数具体该如何把有效数据的个数统计出来呢?本文介绍了excel用函数统计有效数据个数的方法,以供大家阅读和学习。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
计数函数应用实例:及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF(C1:C42,″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。
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Excel中经常需要用到数据汇总的功能,具体该如何使用数据汇总的功能呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据汇总的教程,供大家参考。
数据汇总步骤1:注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
数据汇总步骤2:首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
数据汇总步骤3:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
数据汇总步骤4:然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
数据汇总步骤5:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
数据汇总步骤6:如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
数据汇总步骤7:我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
数据汇总步骤8:在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
数据汇总步骤8:有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。
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Excel中数据汇总该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格的数据汇总的教程,以供大家阅读和学习。
数据汇总步骤1:工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
数据汇总步骤2:选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
数据汇总步骤3:左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
数据汇总步骤4:选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
数据汇总步骤5:顺序将其他工作表数据也添加进来。
数据汇总步骤6:由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
数据汇总步骤7:确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
数据汇总步骤8:如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
数据汇总步骤9:完成汇总效果如下。
数据汇总步骤10:点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
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在Excel中录入好数据以后经常需要进行多个表的数据统计,其中都需要用到奥多个文件数据累加汇总表的功能,具体该如何实现呢?下面是由读文网小编分享的多个excel文件数据累加汇总表的教程,以供大家阅读和学习。
多文件累加汇总步骤1:创建一张汇总表,选中数量下面的单元格。
多文件累加汇总步骤2:点击数据——合并计算,函数里面填求和。
多文件累加汇总步骤3:在引用位置,点击带红色箭头的框框。
多文件累加汇总步骤4:点击A供应商这张工作表,选中参与计算的数据范围。
多文件累加汇总步骤5:点击添加在所有引用位置出现“A供应商!$D$2:$D$13”,然后依次对B供应商工作表,C供应商工作表进行操作。
多文件累加汇总步骤6:最后选中“创建指向源数据的链接”,点击确定。
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