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Excel中可以制作各种各样的表格进行统计数据,而考勤表也是需要常做的一种表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作考勤表的教程,以供大家阅读和学习。
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
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Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?那么你知道excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel制作迟到早退旷工的考勤表的相关资料,供你参考。
刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。
迟到公式:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))
早退公式:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))
公式里面出现:(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0,这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减,然后乘以24小时再乘以60分,这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。
比如:=("8:01"-"8:00")*24*60大家想想,这个结果应该是多少?这个结果是拿8:01减去8:00,两个时间相减哦。
如果是("8:01"-"8:00")那么结果是:0.000694444444444497它只是一个小数而已,很难判断是否迟到,而我们需要的是,两个时间相减是多少分钟,只要得出分钟,就知道是否迟到,所以,公式就为:=("8:01"-"8:00")*24*60
看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0,说明超过8点才打开,肯定就迟到了嘛,如果数等于或小于0,说明是准时或提前上班,未迟到。好了,其它的都是类似的,就不再解释了。
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Excel中经常需要制作各种表格,考勤的时候就需要制作考勤的表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel考勤表的制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中可以制作各种各样的统计表,其中考勤统计表也经常需要制作,考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程,供大家参考。
制作考勤统计表步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
制作考勤统计表步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
制作考勤统计表步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
制作考勤统计表步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
制作考勤统计表步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
制作考勤统计表步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
制作考勤统计表步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
制作考勤统计表步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
制作考勤统计表步骤10:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。
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Excel中经常需要统计考勤,在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由读文网小编分享的excel表格统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
统计考勤步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
统计考勤步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
统计考勤步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
统计考勤步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
统计考勤步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
统计考勤步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
统计考勤步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
统计考勤步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
统计考勤步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
统计考勤步骤10:HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
统计考勤步骤11:计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2,然后把鼠标放在D2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着D2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。
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Excel中经常需要创建考勤表进行辅助考勤,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel创建考勤表的方法,希望阅读过后对你有所启发!
创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
创建考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
创建考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
创建考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
创建考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
创建考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
创建考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
创建考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
创建考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
创建考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
创建考勤表步骤14:在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
创建考勤表步骤15:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
创建考勤表步骤16:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中经常需要用到考勤公式进行考勤,考勤公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格考勤公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
考勤公式使用步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
考勤公式使用步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
考勤公式使用步骤3:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步骤4:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步骤5:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
考勤公式使用步骤6:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
考勤公式使用步骤7:MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
考勤公式使用步骤8:选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
考勤公式使用步骤9:将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
考勤公式使用步骤10:在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
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Excel中经常需要使用到考勤表进行考勤,考勤表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel考勤表制作步骤的方法,供大家参考。
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中经常需制作考勤表,用Excel具体该如何制作考勤表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作考勤表的方法,供大家参考。
考勤表制作步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
考勤表制作步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
考勤表制作步骤3:假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
考勤表制作步骤4:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤表制作步骤5:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤表制作步骤6:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
考勤表制作步骤7:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
考勤表制作步骤8:选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
考勤表制作步骤9:将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
考勤表制作步骤10:在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
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在Excel中经常有公司运用Excel进行考勤,或许有的朋友并不知道统计考勤该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由读文网小编分享的怎么用excel统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
统计考勤步骤1:首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;
统计考勤步骤2:将其改名为员工考勤,方便存放和查找;
统计考勤步骤3:打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;
统计考勤步骤4:切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;
统计考勤步骤5:在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;
统计考勤步骤6:选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;
统计考勤步骤7:选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;
统计考勤步骤8:接下来,导入员工的上班和下班时间;
统计考勤步骤9:接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出
统计考勤步骤10:点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);
统计考勤步骤11:按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;
统计考勤步骤12:相同的,在E3单元格输入公式(见下图);
统计考勤步骤13:相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;
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Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用表格绘制考勤表,接下来请欣赏读文网小编给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。
如何用excel做考勤表教程1:画表格
如何用excel做考勤表教程2:打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
如何用excel做考勤表教程3:图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
如何用excel做考勤表教程4:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
如何用excel做考勤表教程5:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
如何用excel做考勤表教程6:WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
如何用excel做考勤表教程7:由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
如何用excel做考勤表教程8:为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
如何用excel做考勤表教程9:选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
如何用excel做考勤表教程10:这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
如何用excel做考勤表教程11:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
如何用excel做考勤表教程12:再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
如何用excel做考勤表教程13:考勤符号
如何用excel做考勤表教程14:先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
如何用excel做考勤表教程15:选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
如何用excel做考勤表教程16:完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
如何用excel做考勤表教程17:考勤统计
如何用excel做考勤表教程18:考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
如何用excel做考勤表教程19:先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
如何用excel做考勤表教程20:这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
如何用excel做考勤表教程21:做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
如何用excel做考勤表教程22:由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
如何用excel做考勤表教程23:先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
如何用excel做考勤表教程24:用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
如何用excel做考勤表教程25:再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。
如何用excel做考勤表教程26:现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
如何用excel做考勤表教程27:在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
如何用excel做考勤表教程28:按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。
如何用excel做考勤表教程29:设置条件格式
如何用excel做考勤表教程30:到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
如何用excel做考勤表教程31:我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
如何用excel做考勤表教程32:选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:
如何用excel做考勤表教程33:用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。
以上是由读文网小编给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容,希望对你有帮助。
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Excel除了数据录入外,还可以制作考勤表进行对员工的考勤,下面是读文网小编为大家带来的如何用excel制作考勤表的方法,相信对你会有帮助的。
如何用excel制作考勤表的方法1:新建空白表格,将工作表sheet2和sheet3删除,将sheet1命名为“X月员工考勤记录”
如何用excel制作考勤表的方法2:在单元格A1:E1中输入如下标题,并将其设置为居中
如何用excel制作考勤表的方法3:单击A2单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,DATE(2016,3,1)+(ROW()-2)/10,""),并下拉填充。
公式大意是:判断所在行的行号减去2是否可以被10整除,如果是,则返回一个日期,返回的日期由起始日期加上当前行号减去2除以10的结果组成;如果不是,则空白。
如何用excel制作考勤表的方法4:在单元格B2中输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"),""),并下拉填充。
如何用excel制作考勤表的方法5:在考勤表中输入名字时间等信息。使用公式:
=now(),可以显示当前时间。
如何用excel制作考勤表的方法6:单击E2单元格,输入公式:
=IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"12:00:00"<0),1)+IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"13:00:00">0),IF(D2-"13:30:00">0,1))
下拉填充,以判断员工是否迟到。
如何用excel制作考勤表的方法7:为了便于查看员工的迟到记录,我们还需要用“条件格式”这个功能来突出显示。选中整个E列,按“开始”→“条件格式”命令。
如何用excel制作考勤表的方法8:完成!
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如何用Excel高效制作考勤表?读文网小编为大家分享了如何用Excel高效制作考勤表的方法,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽,每天会同一大堆琐碎事务打交道。比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的,起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。随着工作的开展,要管理的数据量增加,为了避免出错,这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。
在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作更轻松。
做好考勤数据整理 繁杂无章变条理有序
考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,而且为了便于每月月末制作工资表,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错。
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行“插入→名称→定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份,其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份,其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤,其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
设计智能明细表 实现考勤自动化
对于考勤工作来说,我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了,新建一个工作表,命名为“考勤明细表”,在此表的A2:AD2行中输入明细表标题,如“海泽科技有限公司 年 月份考勤表”,需要注意的是,为了便于调用考勤年、月信息,年月必须分别单独存放,如年份存放在L2、月份存放在S2,然后单击L2,执行“数据→有效性”菜单命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在其中选择“允许”后面的“序列”选项,并且在下面的“来源”文本框中输入公式“=年份”,关闭此对话框。
采用同样的方法,将S2的数据有效性来源设置为“=月份”,这样在选择考勤年月时,就可以直接单击L2、S2,然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。
考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况,因此在此工作表的B列中存储员工名单,在C5:AG5存放考勤星期,而在C6:AG6存放考勤日期,然后通过数据有效性设置,将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”,日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”,同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号,单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡,选中其中的“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入信息文本框中,将前面的考勤符号说明复制过来。
为了能够自动准确输入日期信息,在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2,S2,1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并依次类推,直到第27日的AC6,需要注意的是,由于考虑到每年2月份闰年的情况,在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2,$AC6+COLUMN(A1),“”)”,第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2,$AD6+COLUMN(A1),“”)”,第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”,“”,IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2,$AE6+COLUMN(A1),“”))”,第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”,“”,IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2,$AF6+COLUMN(A1),“”))”,最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”,“”,CHOOSE(WEEKDAY(C6,2),“一”,“二”,“三”,“四”,“五”,“六”,“日”))”,并将此公式复制到其后面对应的单元格中。
需要注意的是,此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数,主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几,而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月,并且判断本月是30日还是31日。
这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时,如2009年10月份时,就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几,日常考勤时,只需要单击某个员工的考勤所在单元格,就可以显示相应考勤提示信息,并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框,从中选择对应的考勤符号即可,如“全”。
每月月末以及日常管理中,经常需要考勤统计工作,实现起来也非常方便,在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题,如出勤天数、休班天数等,然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7,“全”)+COUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2”,在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7,“休”)+COUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2”,其他类推。此处使用了COUNTIF函数,用来通过考勤符号来统计每个员工的出勤情况,而COUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2等公式则考虑了半天出勤情况。
巧设汇总表 核算工资很轻松
在月末我不仅需要统计汇总考勤,根据公司需要,还需要在考勤汇总的基础上,再根据员工的具体情况,进行相应的扣补,就可以快速准确地计算出一个月的工资表,并进而可以输出打印工资条。
新建一个工作表,命名为“考勤工资汇总表”,输入标题后,根据各自单位的具体情况,在A7:P7内输入所有的工资核算项目,如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目,将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中,然后在岗位下面的C8中输入公式“=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,2,0)”,“日资标准”下面的D8中输入“=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,3,0)”,在“出勤天数”下面的E8中输入公式“=VLOOKUP(B8,考勤明细表!$B$7:$AL$17,33,0)”,此处公式的作用是利用VLOOKUP函数,根据B8中员工的姓名,将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来,采用此方法,将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了。
通过上面的一系列操作,大家可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作,不仅得到领导的表扬,而且也让自己的工作量大大减少,让工作也更轻松!其实大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。
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在很多公司中为了方便,都会用表格来记录员工考勤情况,下面小编就教大家如何制作考勤表。
首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
2选择A1:H1,选择【合并单元格】。
3双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
4在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
5在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。希望对你有帮助!