核对数据是一个耗眼力的活，尤其是在大量数据的情况下，但如果能在核对的时候排除干扰，工作量会多。下面小编就教你怎么在excel中做出聚光灯效果。

excel中做出聚光灯效果的步骤

全选数据，然后，开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要使用格式的单元格

在公式那一项，填入括号中的公式=(cell("row")=rol())+(cell("col")=column())

然后：格式——填充，选择自己喜欢的颜色，完了点确定。

到这里，在条件格式中使用的时候，单元格的颜色并不能随活动单元格的变化而自动更新。所以还需要一点小小的代码。

按ALT+F11进入VBA代码编辑器，然后按F7进入代码窗口，选择wordsheet，在endsub上面插入calculate，最后保存，就OK了。

效果图：

Excel中的正太分布图具体该如何利用函数制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel利用函数制作正态分布图的方法，供大家参考。

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

Excel中经常需要使用到条形图对比数据，条形图具体该如何做出来呢?下面是读文网小编带来的关于excel做出条形图的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel做出条形图的教程：

制作条形图步骤1：选中数据以下数据

制作条形图步骤2：插入——条形图——簇类条形图

制作条形图步骤3：得到如下条形图，选中横轴

制作条形图步骤4：右键——设置坐标轴格式(CTRL+1，这个是查看属性的快捷键,MSoffice适用)

制作条形图步骤5：坐标轴选项——最小值——固定(-200)，根据自己的情况调整

制作条形图步骤6：然后数字格式——自定义——如图

制作条形图步骤7：搞定一半了，继续

选中另一条条形图——右键——设置数据系列格式

制作条形图步骤8：系列选项——系列绘制在——次坐标轴

制作条形图步骤9：选中上面的坐标轴——右键——设置坐标轴格式

制作条形图步骤10：坐标轴选项——坐标轴选项——最小值——固定(-200，根据实际情况调整)，然后逆序刻度值

制作条形图步骤11：数字格式——自定义——如图

制作条形图步骤12：选中纵坐标——右键——设置坐标轴格式

制作条形图步骤13：坐标轴选项——坐标轴标签——低

制作条形图步骤14：OK，搞定了，最后美化，得到如下图

Excel中经常需要使用到下拉框的功能为用户提供选择的便捷，表格具体该如何作出下拉框呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格每列做出下拉框的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel表格每列做出下拉框的教程：

制作下拉框步骤1：首先我们选中相关内容后，在数据中点击筛选，点击自动筛选，然后我们可以看到，每行都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来升序排列，将序排列，全部，自定义，前十个等。

制作下拉框步骤2：之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行,接着是两个输入框。

制作下拉框步骤3：其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。

制作下拉框步骤4：自己可根据自己所需的关系进行选择。

Excel中经常需要使用到查找功能，查找功能具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel查找某个内容的方法，以供大家阅读和学习。

excel查找某个内容的方法：

查找某个内容步骤1：启动Excel2013，选中D2：D6单元格，按下键盘上的Ctrl+F，打开查找和替换对话框。

查找某个内容步骤2：在查找内容中输入*号，*号是一个万能通配符，表示所有字符，可以是一个也可以是多个。单击查找全部按钮。

查找某个内容步骤3：此时下方提示5个单元格被找到，单击值，将值按照从小到大顺序排序，选中数值小于70的，也就是先前规定不合格的几项。

查找某个内容步骤4：切换到替换选项卡，在替换为里面输入汉字：不合格，单击全部替换，Microsoft Excel完成替换。

查找某个内容步骤5：这样，源数据表格里面不符合要求的数据(低于70)就被替换为了不合格三个大字，清清楚楚的显示出来。

在当今社会中，经常需要用到Excel进行办公，或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用插入下拉选项的技巧，下面是由读文网小编分享的excel找插入下拉选项的方法，以供大家阅读和学习。

excel找插入下拉选项的方法：

插入下拉选项步骤1：打开excel文档，选中需加入下拉选项的单元格。

插入下拉选项步骤2：点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。

插入下拉选项步骤3：在弹出的页面中设置菜单下，点击“允许”下选择“序列”按钮。

插入下拉选项步骤4：在来源中输入单元格中需设置的下拉选项，用英文的逗号“,”隔开，然后点击确定按钮。

插入下拉选项步骤5：即可得到我们要的效果。

在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理，或许有的朋友不知道宏功能该如何使用，没关系，下面是由读文网小编分享的excel找出宏的方法，以供大家阅读和学习。

excel找出宏的方法：

找出宏步骤1：先请在 Office 2007 Excel 中点击左上角的菜单按钮，如图所示

找出宏步骤2：接着请点击菜单窗口中的“Excel 选项”按钮，如图所示

找出宏步骤3：在 Excel 的设置选项中，请点击左侧的“信任中心”栏目，如图所示

找出宏步骤4：接着请在信任中心设置界面中点击“信任设置”按钮，如图所示

找出宏步骤5：随后可以看到 Excel 默认是关闭了宏选项，如图所示

找出宏步骤6：最后请点击选择“启用所有宏”选项，再点击“确定”按钮保存返回。接下来请重新打开 Excel 文件，就可以正常打开了。

excel是现在这个时代中被广泛运用的三大办公软件之一，Excel里面有各种各样的功能可以帮助用户进行数据编辑以及处理，其中录入长数字功能为常用，下面是读文网小编带来的关于excel录入长数字的方法，希望阅读过后对你有所启发!

excel录入长数字的方法：

录入长数字步骤1：首先，在需要显示账号的地方单击鼠标右键，在弹出菜单里选择“设置单元格格式”，如下：

录入长数字步骤2：在弹出的菜单中选择“数字”页---“文本”项，如下：

录入长数字步骤3：选择后，双击出错的单元格，回车确定修改，如下：

录入长数字步骤4：结果显示正常，如下：

excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据，可能有些初学者并不太会使用比较常用的表格粘贴为图片技巧，如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格粘贴为图片的教程，供大家参考。

excel表格粘贴为图片的教程：

表格粘贴为图片步骤1：制作一个电子表格。

表格粘贴为图片步骤2：选中变成图片的单元格，点菜单中的“编辑”--“复制”;

表格粘贴为图片步骤3：按着shift键，点菜单的“编辑”--“粘贴图片”;

表格粘贴为图片步骤4：这会看一下会出现一个图片;

表格粘贴为图片步骤5：拖动一下，是不是出现图片了。

增加下划线在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是读文网小编为大家带来的excel增加下划线的方法，供大家参考。

excel增加下划线的方法：

增加下划线步骤1：excel表格自带的网格线会在一定程度影响下划线的视觉效果，所以在每种操作方法之前统一去除网格线，操作步骤为：【页面布局】-【工作表选项】-【网格线】，去掉网格线前面的对勾。

增加下划线步骤2：以在【年】前面添加下划线为例，设定【年】这个单元格的格式为左对齐，接下来设定【年】右边的空白单元格的格式为添加下框线。

增加下划线步骤3：最终显示效果如下图所示，这种方法适合文字和下划线分列在两个单元格。

相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到增加行数的技巧，下面是由读文网小编分享的excel增加行数的方法，以供大家阅读和学习。

excel增加行数的方法：

增加行数步骤1：首先我们打开桌面的表格2003

增加行数步骤2：之后是空白的表格

增加行数步骤3：我们随便加点东西。

增加行数步骤4：怎么在下边加入行呢。正常情况我们右击插入就ok了

增加行数步骤5：插入之后我们在下一行按住ctrl+y

增加行数步骤6：ctrl+y是重复上一次的我们操作。

在使用Excel进行办公的时候，增加工作表功能被使用到的几率非常大，如果不懂得如何操作的朋友们不妨跟小编一起来学习学习该如何进行操作。下面是读文网小编带来的关于excel增加工作表的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel增加工作表的教程：

工作表增加步骤1：插入一张新的工作表：点击工作表末尾的插入按钮，鼠标放上面会有提示，或者可以按shift+F11快速插入，如图所示。

工作表增加步骤2：如果要在Sheet1之前插入一张工作表，则右击Sheet1。

工作表增加步骤3：打开“插入”对话框，选择“工作表”，点确定。

工作表增加步骤4：这样就可以了，你可以通过右击标签，选择“重命名”来给工作表重命名。

在办公中经常会用到excel中的画斜线并写字的技巧，如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel画斜线并写字的教程，供大家参考。

excel画斜线并写字的教程：

画斜线并写字步骤1：下面小编就用excel2007来和大家一起学习如何在excel表中画斜线，首先我们先调整单元格的宽度和高度到合适。

画斜线并写字步骤2：点击要画斜线的单元格右键——设置单元格格式

画斜线并写字步骤3：在设置单元格格式对话框中单击边框——斜线——确定

画斜线并写字步骤4：返回Excel表看效果，在excel表中画斜线的工作就完成了。

画斜线并写字步骤5：下面我们要在画了斜线的excel表中并输入文字，根据我们现有的表格我们在表格中需要输入日期序号

画斜线并写字步骤6：是不是感觉很不美观，下面我们就开始调整文字的位置，此处我们可以借助ALT + 回车键来把序号强制换行，如果一次换行不合适，你可以尝试两次强制换行，文字居中设置，然后在微调其位置。

画斜线并写字步骤7：我们亦可以在单元格设置——字体——上标和下标来设置，设置好后再用空格来进行微调达到美观的目的。

Excel中经常需要使用到在数字前加0的技巧，数字前加0具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel在数字前面加0的方法，以供大家阅读和学习。

excel在数字前面加0的方法：

数字前加0步骤1：如果我们需要在A列输入数据，那么先将A列全部选中，在其上右键单击——设置单元格格式

数字前加0步骤2：在设置单元格格式界面数字中选择文本，点击确定

数字前加0步骤3：A列格式全部修改成文本型，此时在A列输入前面是0的数字试试，可以添加了吧。

在当今社会中，经常需要用到Excel进行办公，或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用打印预览功能，下面是由读文网小编分享的excel打印预览的方法，以供大家阅读和学习。

excel打印预览的方法：

打印预览步骤1：在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。

打印预览步骤2：在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。

打印预览步骤3：它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。

在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理，或许有的朋友不知道自动筛选功能该如何使用，没关系，下面是由读文网小编分享的excel设置自动筛选的方法，以供大家阅读和学习。

excel设置自动筛选的方法：

设置自动筛选步骤1：打开EXCEL表格，选择数据第一行

设置自动筛选步骤2：选择菜单栏上的数据》筛选，即可 ，如果要取消，也是按一下筛选即可。

设置自动筛选步骤3：呈现在的样子如下图，各单元格带一个下三解形图标