为您找到与如何快速用excel处理考勤数据相关的共200个结果:
许多单位都建立了考勤制度,考勤的方式也越来越智能化,不再需要人工手动填写,而是采用网上考勤或指纹考勤机等。这样,产生的电子版考勤数据也更加方便我们借助Excel进行处理。
下面小编教你如何使用Excel处理考勤数据:
将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理
一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,我们在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么我们新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
有时我们需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,我们还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
浏览量:1
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
浏览量:3
下载量:0
时间:
Excel中的表格数据经常需要进行加法处理求和,表格数据具体该如何进行加法处理呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据加法处理的教程,以供大家阅读和学习。
加法求和步骤1:录入数据,或者打开数据,如图将两个数据放在两列中
加法求和步骤2:在右上角fx处输入“=A1+B1”点击回车键
加法求和步骤3:将鼠标放在C1的右下角处,
加法求和步骤4:并点击鼠标左键,向下拖
加法求和步骤5:放开手后,就有结果啦
浏览量:3
下载量:0
时间:
Excel中经常需要为数据表进行求和的操作,在Excel的数据表中具体该如何操作才能为数据进行求和处理呢?下面是由读文网小编分享的excel数据求和处理的教程,以供大家阅读和学习。
数据求和处理步骤1:为了讲解的需要,特制作如图所示的表格。
数据求和处理步骤2:右击Excel状态栏,从弹出的菜单中确保勾选“求和”项。
数据求和处理步骤3:然后用鼠标选择要进行求和的单元格或单元格区域,就会发现状态栏显示出求和的结果。
数据求和处理步骤4:当然,我们也可以对不连续区域进行求和,方法是:按住键盘上的Ctrl键不放,然后用鼠标点选要进行求和的单元格,同样在状态栏会出现结果。
数据求和处理步骤5:另外,我们也可以利用Excel提供的SUM函数来实现求和操作。在单元格中输入“=Sum()”,然后按回车即可得结果。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到行求和的功能,行数据具体该如何尽心操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据行快速求和的方法,供大家参考。
快速求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
快速求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
快速求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
快速求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到分列功能进行对数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分列处理的教程,供大家参考。
步骤1:首先我们双击打开需要编辑的电子表格 如图
步骤2:我们选择好需要编辑的数据区域 如图
步骤3:然后我们点击工具栏里的“数据”,在弹出的选项中,我们点击“分列” 如图
步骤4:在弹出的文本分列向导设置窗口中,我们勾选“分隔符号”,然后点击“下一步” 如图
步骤5:在分隔符号那里 选择和你对应的,我这里因为是分隔符是空格,所以我勾选"空格“,这里要根据大家自己的情况去勾选 如图
步骤6:选择好分隔符之后,我们点击”下一步“ 如图
步骤7:在步骤3那里,列数据格式,我们勾选”文本“,这样子方便以后的合并数据操作 如图
步骤8:然后我们点击目标区域 如图
步骤9:然后我们在电子表格里左键拖动选择需要存放的位置 ,设置好位置之后,点击目标区域 如图
步骤10:我们点击”完成“ 如图
步骤11:完成以上操作之后,我们就可以实现把电子表格里的单元格进行分列处理了 如图
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中需要跨表查找匹配数据,跨表格具体该如何做到快速匹配查找数据呢?下面是由读文网小编分享的excel跨表格快速匹配查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
跨表匹配查找数据步骤1:我们从网上随机找些身份证号,人员姓名(注,此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系,数据只做演示使用,请勿用作其他用途)。一共两张表,一张‘姓名与身份证号对照表”,一张“工号与身份证号对照表”,我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
跨表匹配查找数据步骤2:我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”,如图
跨表匹配查找数据步骤3:在单元格中输入公式=Mathc(C2,),然后点击另一张表,如图
跨表匹配查找数据步骤4:在打开的另一张表中选择要查询的数据区域,也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
跨表匹配查找数据步骤5:然后输入“,0”,这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
跨表匹配查找数据步骤6:最后就地回车,系统会自动返回到第一个表中
跨表匹配查找数据步骤7:返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示,如果有其他的东西就说明公式不正确,请重新操作
跨表匹配查找数据步骤8:这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据,我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
跨表匹配查找数据步骤9:为了验证结果的正确性,我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的,但这并不影响公式的使用)。
跨表匹配查找数据步骤10:下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来,输入公式:
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域,MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意,所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示:
跨表匹配查找数据步骤11:最后一步就是自动填充,大家都喜欢的操作哟—.—,结果如图所示:
浏览量:19
下载量:0
时间:
Excel中经常需要使用到快速查找的功能,在繁多数据中具体该如何快速查找呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中快速查找数据的方法,以供大家阅读和学习。
快速查找数据步骤1:如图所示,去过工作薄中有15个以下的工作表,我们可以直接选择,因为它们在下面已经显示了出来,如果工作薄多余15个呢?我们只能用4个标签按钮来完成,这样做很麻烦的。
快速查找数据步骤2:我们在下面的4个标签按钮上单击右键,现在可以看到一系列的工作表名称,这时我们单击工作表名称就转到了指定的工作表。
快速查找数据步骤3:由于工作表太多如果还是找不到我们想要的工作表,我们可以右键4个标签,点击“其他工作表”,打开活动文档,在其中选择需要的工作表,双击就能进入工作表了。
快速查找数据步骤4:在文档比较多时,你可能很难快速找到,这时候你可以通过键盘操作来找到,比如,我们要找“成绩单”工作表,我们可以在键盘上按“C”键,这时候,活动表中马上选中了以"C"开头的第一张表格,然后找到所需表格,双击就可以打开。
浏览量:6
下载量:0
时间:
Excel中具体该如何把数据快速复制呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格复制数据的快速方法,供大家参考。
复制数据步骤1:有时候我们需要复制的数据就在单元格的上方,选中你要复制到的单元格,假如我们要复制李星到A4单元格,那么就要选中A4单元格
复制数据步骤2:按下ctrl+D,你就会看到上面的单元格被复制到下面了。
复制数据步骤3:假如你要复制多个单元格,你可以选中多个单元格如图所示。按下ctrl+d,就可以将上面所有的单元格数据复制。
复制数据步骤4:这是复制之后的效果:
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel中数据处理方法如何利用直方图进行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003利用直方图进行数据处理方法,供大家参考。
数据处理步骤1:首先新建一个“新建 Microsoft Excel 工作表”,打开后点击“工具”-“加载宏”
数据处理步骤2:弹出对话框在“分析工具库”打勾后点确定,(假如你的Excel没有这个选项,说明你用的是精简过度版,建议重新下载)
数据处理步骤3:我用Excel做了这样一些数据,供参考,本例为考试得分,数据范围确定为0-100
数据处理步骤4:选择“工具”-“数据分析”-“直方图”,出现对话框,如图所示设置好
数据处理步骤5:我设置的时候直接生成在当前页面,如图
数据处理步骤6:直方图可以自由移动,放大缩小
数据处理步骤7:这时双击直方图内的任意矩形体,弹出对话框,点“选项”-“分类间距”设置为0,如图所示
数据处理步骤8:双击其他地方可以对其进行相关设置,更改字体,颜色都可以,很简单。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel表格中该如何处理数据呢?下面是由读文网小编分享的excel表格的数据处理的方法,以供大家阅读和学习。
数据处理步骤1:首先将数据导入EXCEL表。
数据处理步骤2:有好几种方法,比如来自Access、网站、文本、其他来源等,这些都是来自“数据”这一模块,但是也可以直接粘贴进来,注意,不要粘贴图片,这样的数据EXCEL不能识别,其他的就可以自动识别并能够自动分栏了。
数据处理步骤3:然后你就要处理数据了,首先你的明白你要做什么,比如我这里要把原始数据进行作图,
数据处理步骤4:然后线性规划,所以你就需要作图。
数据处理步骤5:选中数据(可以随便选)--插入-- 图表--散点图
数据处理步骤6:然后就是认真选择数据并处理了啊
数据处理步骤7:右击图表--选择数据--选择X和Y的数据
数据处理步骤8:选择的时候可以直接拉动选择单元格区域,有时候选择的数据太多,总不能一直拖拉吧,
数据处理步骤9:这时候就用到快捷键了,先选中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,点图表最右下角
数据处理步骤10:就可以选中了。这时连续区域。若不连续,则可以按Ctrl再点所选单元格,就可以了
数据处理步骤11:选中后,点确定
数据处理步骤12:这时候看到图了,但它是原始的图,所以需要我们进一步处理。比如线性相关拟合
数据处理步骤13:这时候就用到函数了
数据处理步骤14:求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
数据处理步骤15:截距 = INTERCEPT(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
数据处理步骤16:相关性系数=CORREL(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
E1:E5,F1:F5
数据处理步骤17:到这步就已经快大功告成了,还缺的是将线性函数显示在图上,这时你就可以再做一张表
数据处理步骤18:一列横坐标,与原来的横坐标一模一样,纵坐标=斜率×横坐标+截距,下拉自动填充
数据处理步骤19:然后添加数据到图表,就会显示了
数据处理步骤20:处理完数据后就要粘贴到WORD然后打印
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中往往录入好数据以后都要对数据进行一个处理,或许有的朋友并不会处理表格内的数据。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格处理数据的教程,供大家参考。
处理数据步骤1:首先将数据导入EXCEL表。
处理数据步骤2:有好几种方法,比如来自Access、网站、文本、其他来源等,这些都是来自“数据”这一模块,但是也可以直接粘贴进来,注意,不要粘贴图片,这样的数据EXCEL不能识别,其他的就可以自动识别并能够自动分栏了。
处理数据步骤3:然后你就要处理数据了,首先你的明白你要做什么,比如我这里要把原始数据进行作图,
处理数据步骤4:然后线性规划,所以你就需要作图。
处理数据步骤5:选中数据(可以随便选)--插入-- 图表--散点图
处理数据步骤6:然后就是认真选择数据并处理了啊
处理数据步骤7:右击图表--选择数据--选择X和Y的数据
处理数据步骤8:选择的时候可以直接拉动选择单元格区域,有时候选择的数据太多,总不能一直拖拉吧,
处理数据步骤9:这时候就用到快捷键了,先选中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,点图表最右下角
处理数据步骤10:就可以选中了。这时连续区域。若不连续,则可以按Ctrl再点所选单元格,就可以了
处理数据步骤11:选中后,点确定
处理数据步骤12:这时候看到图了,但它是原始的图,所以需要我们进一步处理。比如线性相关拟合
处理数据步骤13:这时候就用到函数了
处理数据步骤14:求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
处理数据步骤15:截距 = INTERCEPT(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
处理数据步骤16:相关性系数=CORREL(E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分别是两组数据
E1:E5,F1:F5
处理数据步骤17:到这步就已经快大功告成了,还缺的是将线性函数显示在图上,这时你就可以再做一张表
处理数据步骤18:一列横坐标,与原来的横坐标一模一样,纵坐标=斜率×横坐标+截距,下拉自动填充
处理数据步骤19:然后添加数据到图表,就会显示了
处理数据步骤20:处理完数据后就要粘贴到WORD然后打印
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中经常需要拆分已经合并了的单元格,并且需要对其填充数据,或许有的朋友并不知道该如何去操作,没关系,接下来是读文网小编为大家带来的excel快速拆分合并的单元格并填充数据的方法,供大家参考。
拆分合并的单元格填充数据步骤1:单击“开始”选项卡→“合并后居中”选项选择“取消单元格合并”命令。
拆分合并的单元格填充数据步骤2:选中已经拆分还原的单元格,单击“开始”选项卡→“剪贴板”选项选择“格式刷”命令,下拉将拆分格式应用到所有合并的单元格中。所有合并的单元格会被还原为拆分单元格。
拆分合并的单元格填充数据步骤3:将所有单元格选中,按下快捷键“F5”,弹出“定位”对话框,选择“定位条件”命令,选择“空值”选项,点击确定。
拆分合并的单元格填充数据步骤4:这时所有空值的单元格会显示为选中状态,如图直接输入公式“=A3”(此处不得单机图标,而是直接通过键盘输入内容会自动在第一个空单元格输入),输入完成后按下“Ctrl+Enter”快捷键,即可自动填充所有空值单元格。将A列数据复制,选择性粘贴为数值即可。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中录入好数据以后都需要把数据进行统计整理,在这过程前都需要把数据进行处理,下面是由读文网小编分享的如何利用excel处理数据的方法,希望对你有用。
处理数据步骤1:用鼠标选择数据区域范围,点击鼠标右键,选择“创建列表”,出现如图:记得要在列表有标题打勾勾哦,单击确定即可。
处理数据步骤2:单击F13空白单元格,再点击鼠标右键,选择“汇总行”即可。
处理数据步骤3:出现如下图,用鼠标点击下拉框中会出现平均值,计数,求和等等,是不是一步操作解决了那些用函数求解的过程呢。
浏览量:2
下载量:0
时间:
Excel主要作用于数据的存储,对比,以及处理数据,数据处理占了Excel作用的一大半,所以学会处理数据还是很有用的。下面是由读文网小编分享的如何用excel处理数据的方法,希望对你有用。
处理数据步骤1:如下图:标题行有编号、部门、姓名、工资、津贴、总收入这几个大项,假设我们要求汇总收入金额,还有最大收入金额,最小收入金额,那么怎么去一步解决这些问题呢?
处理数据步骤2:用鼠标选择数据区域范围,点击鼠标右键,选择“创建列表”,出现如图:记得要在列表有标题打勾勾哦,单击确定即可。
处理数据步骤3:单击F13空白单元格,再点击鼠标右键,选择“汇总行”即可。
处理数据步骤4:出现如下图,用鼠标点击下拉框中会出现平均值,计数,求和等等,是不是一步操作解决了那些用函数求解的过程呢。
浏览量:2
下载量:0
时间:
在Excel中,有些时候需要同时选中很多数据,这个时候就不能一个一个的选出来了,因为这样比较费时间。下面是读文网小编整理的如何用excel快速选中数据的方法以供大家阅读。
单元格+快捷键法
步骤1:该方式适合某一个连续区域的所有数据选择。该该区域中点击其中一个单元格。
步骤2:然后在键盘上点击组合键“ctrl+A”。
步骤3:这样就将该区域全部选中。本方式适合于一个整体性的区域全部选择的情况。
浏览量:2
下载量:0
时间: