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数据合并计算,顾名思义,就是能将多个区域的数据合并,可以是跨表,合并之后进行加减乘除计算,以下是读文网小编整理的WPS表格怎样进行数据的合并计算的内容,希望大家能够有所收获!
若想汇总三个sheet的设备型号数量,首先新建一个汇总sheet。?
2.鼠标放至A1单元格,依次点击「数据」选项卡-「合并计算」按钮。
在弹出的「合并计算」对话框,函数处可以选择汇总计算类型,以「求和」为例。
引用位置处,我们可以选择需要引用的数据区域。
在「所有引用位置」右侧点击「添加」按钮,可以选取其他的引用位置。
在「所有引用位置」处我们可以查看所有引用的数据区域。?
3.若有些数据区域需要删除,选中数据区域,点击右侧的「删除」按钮就可以了。
汇总表的首行与最左列的内容需要保留,在「标签位置」处进行勾选即可,点击「确定」按钮。
数据就进行合并计算了。?
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在Excel表格中,打开了多张工作表,需要对比各个表格数据,来回切换显然不利于查看。开启多个Excel程序,然后缩小界面,并排放置,确实可以这样,但是开启过多的程序难免会对电脑造成影响。下面小编就教你Excel多表格数据怎么进行对比查看。
柱状图显合计值步骤1:上图中,数据区域为A1:D7,其中D列为合计值。如果数据区域中没有合计值,则需要增加一列合计值。
柱状图显合计值步骤2:选择数据区域中的任一单元格,单击菜单“插入→图表”,在弹出的对话框中,选择“柱形图”,并在“子图表类型”中选择“堆积柱形图”。单击“完成”按钮。
柱状图显合计值步骤3:Excel将插入一个堆积柱形图。最上面的系列为“合计”系列,右击该系列,在弹出的快捷菜单中,选择“数据系列格式”。弹出“数据系列格式”对话框。
柱状图显合计值步骤4:在“数据系列格式”对话框中,选择“图案”选项卡,将“边框”和“内部”填充颜色都设置为“无”。
柱状图显合计值步骤5:在“坐标轴”选项卡中,选择“次坐标轴”。
柱状图显合计值步骤6:在“数据标志”选项卡中,选择“值”。
柱状图显合计值步骤7:单击“确定”关闭对话框,图表如下图所示。
柱状图显合计值步骤8:选择图表,单击菜单“图表→图表选项”,弹出“图表选项”对话框,在“坐标轴”选项卡中,取消勾选“次坐标轴”下方的“数值(Y)轴(L)”。单击“确定”。
柱状图显合计值步骤9:设置一个适当的绘图区背景和网格线颜色,并将图例中的“合计”删除,完成图表。
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WPS表格中有个数据合并计算的功能,顾名思义,数据合并,就是能将多个区域,可以是跨表,进行合并,加减乘除计算。下面小编就教你具体怎么做吧。
①启动WPS表格,输入数据源,我们下面要来计算甲乙丙丁戊的7、8月份销售总额,单击其他单元格,然后点击数据--合并计算。
②选择函数,我们选择求和。
③选择引用位置,将7月份的数据选中,添加。
④重复上述步骤,将8月份的数据添加进去,然后勾选最左列。
⑤确定之后,得到7、8月份的销售总额,即两者之和。
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很多时候,我们面对一大堆的Excel数据的时候,会找不到自己想要的数据,在这里教一个小诀窍,帮你快速找到有用的信息!
步骤:1把需要查找的表格中单元格的空格去掉,否则即使表格中有数据,也查不到。全选表格,点击菜单栏【开始】【查找】【替换】
步骤:2将第一个输入框设置为一个空格,点击回车即可,第二个输入框不设置空格,然后选【确定】
步骤:3然后选中需要查找的行、列或者整个表格,点击点击菜单栏【开始】【查找···】【查找】
步骤:4在查找内容栏复制或者直接输入需要查找的数据,如601928,再双击看有没有留空格,这时若是复制的内容有空格,也是找不到的,最后点击【确定】
步骤:5如果还找不到,还可以点击查找对话框选项,将范围选为工作簿,再进行查找。
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筛选在许多数据处理软件中都是一个不可缺少的功能,作为功能强大而被许多办公人员首选的软件更是如此,综合利用好各种筛选方法可以对我们的数据处理工作带来极大的方便,提高工作效率,在某种情况下还可以降低处理工程中的错误率。读文网小编为大家介绍excel 电子表格里如何进行数据筛选的方法,希望大家喜欢。
“高级筛选”使用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。比如我们要筛选出“语文”或“数学”超过80且“英语”超过90的记录,用“自动筛选”就不能完成了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。在“数据”菜单中找到“筛选”,然后打开“高级筛选”,弹出高级筛选对话框。然后分别框选出数据区域、复制到区域。最后在条件框里选择条件就可以了。如图所示。
如果我们要把隐藏的数据全部显示出来,只要打开“数据”菜单,在打开“筛选”,找到“自动筛选”或者“高级筛选”,去掉前面的勾“√”就可以了。
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平时我们经常用excel表格进行数字求和,但是有时我们用word文档做表格,刚好又要对数据进行求和,难道只能用计算器一个一个求和吗?其实word文档表格也具有求和功能。那么下面就由读文网小编为您分享下对word文档表格的数据进行求和的技巧,希望能帮助您。
步骤一:因为是word文档表格求和示范,所以我提前输入了一些数据,我提前输入了语言、数学、英语,现在只要求三科的总分。
步骤二:我们先把鼠标光标点击总分输出框,用鼠标点击插入选项,然后在弹出的下拉框中,点击域。具体操作顺序可以参考下图
步骤三:我们在域的窗口中,选择=(Formula),然后再点击右边的公式按钮。其它选项不要碰,特别是不要直接点确定。
步骤四:在公式这个窗口中,其实就是等于excel公式一样了。我们这里选择求和,粘贴函数选择sum。直接选择=SUM(LEFT),其中left表示从左边开始计算。再点击确定。
步骤五:选中我们已经计算出来的总分单元格,然后点击鼠标右键,再选择复制选项。
步骤六:我们再次用鼠标选中其它没计算出来的总分单元格。再点击鼠标右键,选择粘贴选项。
步骤七:我们粘贴后可能会发现,原来其它总分都是一样的,这里就是因为我们没有更新域的原因。所以现在我们点击鼠标右键,然后再点击更新域。这样我们就完全全部总分计算了。
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用过电脑的朋友都知道在最早的Word2003版本中如果有表格,并且里面有数据的话,是不能自动求其和的。那么下面就由读文网小编为您分享下Word中表格中的数据如何求和的技巧,希望能帮助您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开电脑上安装的Word软件。
步骤二:然后在文字界面上插入表格和数据(可以是多个数据),如下图计算其和,结果显示在最下面的表格中。
步骤三:方法:将已知数据选中,然后点击上方菜单中的“表格工具”,然后再点击下方的“快速计算”按钮。
步骤四:在弹出的下拉菜单中点击“求和”项。
步骤五:系统自动将其求和结果填写在最下方的表格中。
步骤六:另:如果数据在行中,求其和(如下图)。方法:选中数据行,然后点击菜单中的“表格工具”,再点击下方的“快速计算”按钮下拉菜单中的“求和”。
步骤七:其计算结果将在所在数据行最后一个表格显示。
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在Excel中录入好函数的时候总是需要从大到小进行排列,其实大到小排列也只是降序的方法。接下来是读文网小编为大家带来的excel表格从大到小数进行排列,供大家参考。
从大到小排列步骤1:比如对下面的表格中各科成绩进行降序排列,应该怎么操作?
从大到小排列步骤2:打开表格后,点击数据,在弹出的菜单中选中“排序”
从大到小排列步骤3:接下来设置好主要的关键词,然后进行排序,设置的原则是:主要的关键词开始排,然后再排次要的关键词,前门先排的尽量保持不动。设置好后点击确定
从大到小排列步骤4:以英语成绩为主要关键词的数据就经销降序排列了
从大到小排列步骤5:如果要再次进行升序排列,那么可以选中要排列的数据,然后点击工具栏上面的排序图标,也可以快速进行排序,比如下面是将语文成绩进行升序排序
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Excel中有两列数据需要进行互换,两列数据具体该如何进行互换呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格两列数据进行互换的教程,供大家参考。
两列数据互换步骤1:打开需要处理的Excel表格,找到需要换行的两列数据。
两列数据互换步骤2:选中其中的一列数据。此时鼠标是“十”字形。
两列数据互换步骤3:按住shift键+鼠标左键,此时在Excel表格中的鼠标形状会发生如图所示的变化。
两列数据互换步骤4:拖动鼠标,此时注意在表格界面处会出现一个虚线,这是表格移动后的位置。
两列数据互换步骤5:继续移动鼠标,当虚线由行变成列,且在需要互换的数据列一侧时,放开鼠标。
两列数据互换步骤6:此时在EXCEL中两列互换成功。
两列数据互换步骤7:Excel两列数据互换,不仅局限在数据和数据,还可以完成文字和数据的互换,方法同上。
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Excel中数据进行相除具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格的数据进行相除的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据相除步骤1:首先,在电脑屏幕上找到EXCEL图标,然后双击EXCEL,打开EXCEL。
数据相除步骤2:找到你要求相除的数据,然后在要求相除的数据的下一行的格子处,单击鼠标。
数据相除步骤3:相除的数据的下一行的格子处,用键盘输入=号。
数据相除步骤4:用键盘输入=号后,再输入公式“=40/8”。
数据相除步骤5:输入公式“=40/8”后,只要按一下“ENTER”回车键,你要的相除数值就出来了。就这么简装。
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Excel中经常需要使用到数据对比的功能,在两列数据中具体该如何进行对比呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格两列数据进行对比的教程,希望阅读过后对你有所启发!
对比数据步骤1:首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去,如图
对比数据步骤2:在sheet2的C1中插入函数,并根据提示输入各个数值,如图所示
对比数据步骤3:输完后,点击确定,可以得到相同数值,就是表示在两个表格中数据是一致的,不相符数据则显示乱码,如图
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Excel中表格内的数据进行排名次具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格数据进行排名次操作的教程,希望阅读过后对你有所启发!
排名次步骤1:在文件夹中找到自己想要编辑的Excel,双击打开Excel,如果没有那就新建一个Excel工作表格,然后自行编辑一些数据来做处理。
排名次步骤2:将光标停在‘名次’下面的空白处,在最上面的那一个菜单栏中找到‘公式’选项。点击它之后再在最左边找到并点击‘插入函数’选项。
排名次步骤3:在所弹出来的选项框中,在第一个框里输入rank,点击‘转到’,并在下面的选项框里选择rank函数。最后再点击确定。
排名次步骤4:第一个number输入框里选择第一行的总和。第二个Ref输入框里选择该列总和,即点住第一个,一直往下拉,全部选中该列数据。第三个输入框填写0。
排名次步骤5:之后在如图所示的空白处将行列的脚码锁定,即在数字的前一个位置加上一个美元符号。再点击前面的钩钩符号。
排名次步骤6:完成之后,用鼠标指着第一个已经打出来的排名,然后当鼠标变成实心十字的时候,按住鼠标,一直往该列的下面拖动。即显示出来了所有的名次。
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Excel中经常需要使用到数据升序排序的技巧,数据具体该如何进行升序排序呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据升序的教程,以供大家阅读和学习。
数据升序排序步骤1:打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏》视图》冻结窗格》冻结首行
数据升序排序步骤2:选择第一行,菜单栏上的开始》排序与筛选(在右边)》筛选
数据升序排序步骤3:我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域, 点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,小编选择了“降序”,再点确定
数据升序排序步骤4:呈现的样子
(这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。)
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Excel中经常需要在筛选后的数据中进行复制操作,筛选后的数据具体该如何进行复制呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据筛选后进行复制的教程,以供大家阅读和学习。
筛选后复制步骤1:首先我们要进行数据筛选,数据筛选大家都了解,因为只有在筛选数据时才会碰到这样的问题,那么我们直接进入主题,数据筛选好之后我们要对F列拷贝的L列,由于标题是上的数据时乱的,有些行是隐藏的,所以我们直接拷贝到L列会被隐藏掉的,那么怎么做才能显示正常呢?
筛选后复制步骤2:那么我们选择F列的测试路径“三网”,讲这一项拷贝到L列备注中去,首先要复制数据,选择所有需要拷贝的该列数据,邮件点击复制或者ctr+c;
筛选后复制步骤3:复制成功后,我们不急于粘贴,因为直接粘贴会隐藏部分数据,大家操作过的都知道。主要的技巧也在这里;主要有三步:
1. 按住ctrl+;
2. 按住F5
3. 选择和查找、定位条件
筛选后复制步骤4:下面是选择F5和定位条件的步骤,如果是ctrl+;那么可以直接粘贴到后面列中即可;
筛选后复制步骤5:在定位条件中选择“可见单元格”,可见单元格式对可见区域的操作;
筛选后复制步骤6:然后在备注列下第一行右键选择粘贴,就对可见区域的数据进行粘贴;
筛选后复制步骤7:最后,粘贴后数据全部拷贝到备注列,没有缺少任何行数据,如果正常拷贝粘贴的话大家可以试下,是不行的,只有通过粘贴到别的表格在倒腾过来,比较麻烦。
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在使用excel的时候会需要用到筛选后数据复制的技巧,如果不懂得如何使用筛选后数据复制的技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选后进行数据复制的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选后进行数据复制步骤1:首先我们通过数据选项卡,筛选选项,进行好数据的筛选。如图所示
筛选后进行数据复制步骤2:然后,我们选中需要复制的单元格区域 ,同时按下这件Alt+;组合,注意,我们可以发现按下后,选中的区域出现框框的形状。如图所示
筛选后进行数据复制步骤3:按下ctrl+C键后,选择粘贴的区域全部变成虚线框框环绕的样子。这个虚线环绕的框框局势复制筛选后单元格成功的征兆。然后选择要粘贴到的区域,按下Ctrl+V。大功告成。
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Excel中经常需要为表格内的数据进行升序的排列进行整理数据,表格内的排序按照升序进行排列具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格按升序排列的方法,供大家参考。
升序排列步骤1:首先,我们还是照例打开Excel,打开你的数据表。看到是不是很乱?
升序排列步骤2:没关系的,轻轻地一个按钮,就可以解决掉这个问题。点击升序排列,即可。
升序排列步骤3:如果你找不到这个快捷按钮的话,可以点击顶部工具栏上的数据。
升序排列步骤4:然后再点击排序,选择升序,然后确定即可。
升序排列步骤5:升序后的效果图是这样的,你成功做到了吗?
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