为您找到与如何将excel文档进行打印排版相关的共200个结果:
Excel中经常需要打印,而打印的格式具体该如何才能设置打印出表格的形式呢?下面是读文网小编带来的关于excel文档打印出表格形式的方法,希望阅读过后对你有所启发!
打印表格形式步骤1:制定一个表格,点击“开始”
打印表格形式步骤2:接着用鼠标按住左键覆盖住你的表格内容
打印表格形式步骤3:其次选中“所有框线”
打印表格形式步骤4:其次可以点击“打印预览”
打印表格形式步骤5:然后可以选择“横向”或“纵向”(根据表格来选)
打印表格形式步骤6:最后点打印,就可以了。
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Excel中经常需要使用到分栏打印的技巧,打印功能具体该如何进行设置分栏打印呢?下面是由读文网小编分享的excel进行分栏打印的教程,以供大家阅读和学习。
分栏打印步骤1:例如Excel表格预览效果如下图所示,发现每页右侧有一片空白,打印会浪费纸张,现在可以让表格来分栏。
分栏打印步骤2:在E2单元格中输入“百度”,E3单元格中输入“经验”,然后选中E2和E3单元格往下填充。
分栏打印步骤3:现在选中E列,然后单击“升序排序”图标(如下图所示)。
分栏打印步骤4:将A20:D37区域选中(因为20行到37行的E列中含有“经验”字样),然后剪切。
分栏打印步骤5:粘贴后的效果如下图所示。然后对该表格进行整理。
分栏打印步骤6:看看整理后的预览效果,如下图所示。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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Excel中经常需要使用到打印排版的技巧,打印排版具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格打印排版的方法,希望阅读过后对你有所启发!
打印排版步骤1:新建一个Excel文档,点击工具栏中的“视图”选项。
打印排版步骤2:点击“页面布局”,切换到页面编辑模式,可以看到页面的内容,包括页眉和页脚。
打印排版步骤3:对表格进行合并操作,输入要填写的内容,修改字体大小,设置对齐方式……可以像WORD一样编辑页面内容。
打印排版步骤4:点一下上图中“单击可添加页眉(页脚)”,可以手动添加页眉或页脚内容。Excel的页眉和页脚被各平均分割成3份,如下图红框所示,不能对其进行合并。
打印排版步骤5:点击“设计”选项卡,再点“页眉”,或者使用其他工具按钮,利用系统自带格式添加内容。
打印排版步骤6:来看一下最后的效果图,是不是排版变得整洁和容易了?
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Excel中经常需要使用到打印预览的功能,打印预览具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel进行打印预览的方法,希望阅读过后对你有所启发!
打印预览使用步骤1:首先打开一个需要调整的文件,小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的,需要调整打印。
打印预览使用步骤2:打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域,一张纸打印不了,需要调整。
打印预览使用步骤3:然后再从打印预览回到excel表格中来,这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来,就只能调整打印范围了。
打印预览使用步骤4:在该文档左上角菜单栏里,有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”,然后再点击“页边距”。
打印预览使用步骤5:打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。
打印预览使用步骤6:左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止。
打印预览使用步骤7:调整好了页边距以后,点击“确定”键。然后返回到excel文档中,看到那条虚线不见了,因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。
打印预览使用步骤8:打印之前先打印预览一下试试,看看有没有问题。现在打印预览以后,看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了,调整完成了。
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Excel中经常需要使用到固定表头后再打印的技巧,表头具体该如何进行固定打印呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007固定表头进行打印的方法,希望阅读过后对你有所启发!
固定表头打印步骤1:先将需要打印的数据全选中
固定表头打印步骤2:在选项卡页面布局--打印标题
固定表头打印步骤3:在弹出的对话框里,选择顶端标题行,设置标题行区域
固定表头打印步骤4:选择标题行即可,完成后确定,使用打印预览即可看到每个预览页都有标题行
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当我们在使用办公软件时,尤其是word编辑文档时,需要插入图并进行图片的排版。那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行图片排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要编辑的word文档,依次选择【插入】--【图片】--【来自文件】,选择你需要插入的图片后,系统自动导入图片,然后进行图片大小的调整(按住shift+图片四角的箭头进行调整,这样调整的图片不会变形,是等比例的缩放)。
步骤二:在图片中央单击右键--设置图片格式。然后选择【版式】。在版式下方选择你需要的环绕方式。
步骤三:我们先选择【嵌入型】,选择后单击确定。之后出现的编辑板面可能会出现有些文字距离拉大,那么我们可以另起一段,回车即可。
步骤四:然后我们再以同样的方式选择【周围型】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
步骤五:然后我们再以同样的方式选择【衬于文字下方】,进行需要对图片大小、文字进行调节,满意即可。
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我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版,这样让我们的工作看上去更加的标准,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先打开你想要排版的word文本。
步骤二:打开以后就是一些文字内容,什么格式都没有,这里我们首先进行字体大小的调整,首先要将所有的文字全选,这里有快捷键【Ctrl+A】,全选后在工具栏上面找到下图所示的两个下拉菜单框,单击就可以看到很多的字号,这里需要提示大家,我们平时工作的时候,一般的文本的字体大小是【三号】。
步骤三:字体大小调整完事以后,就要调整字体了,同样将文本全选,我们公文格式的内容一般要用【仿宋】,在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。
步骤四:任何的公文一般都有标题,标题的格式一般是二号宋体加粗,字体加粗的功能,在字体下面,如图所示。
步骤五:标题是要居中的,我们要把标题选中,在工具栏上面找到居中设置,如图所示。
步骤六:内容首行是要空两个格的,文字内容全选,单击鼠标右键,选择【段落】。
步骤七:进入段落设置页面,我们找到【特殊格式】,在下拉菜单中选择【首行缩进】,在就是下面的行距,行距我们一般不用进行设置,系统自动默认的是单倍行距,如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。
步骤八:排版完成,如果大家还有什么不明白的可以直接私信或者给我留言。
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在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由读文网小编给大家分享word文档排版打印的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开要打印的文件。
步骤二:在word上面找到,”页面布局“中的“页边距”,如图
步骤三:设置上下左右边距,“页面方向”如图
步骤四:在纸张页面,设置纸张的大小。如图
步骤五:在“版式”可以悬着页眉页脚的边距。如图
步骤六:下面打印预览下,就好了。
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当老板给一个Word文档,让排版。打开一看,乱七八糟的,页眉页码混乱不堪。那么如何将乱七八糟的文档排版好呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
1.段落间距
把光标定位在要设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在“间距”选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,把间距设置为“6磅”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
2.对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮,这是居中的效果;单击“右对齐”按钮,这是右对齐的效果,再单击这个“分散对齐”按钮,文字就这样来排列了。
Word的左对齐,因为用得比较少,所以在W
ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空,而两端对齐的段落则没有这个问题。
3.段落行距
行距就是行和行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击“段落”命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
4.段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置:首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格,首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记,可以看到首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话,直接拖这个左缩进标记就行了,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记,这样就可以平滑地拖动了。
5.自动套用格式
此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式:打开“格式”菜单,单击“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择套用文档类型为“常用文档”,单击“确定”按钮,Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。
6.使用对话框
段落格式也可以通过对话框来设置:打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框,从列表中选择“首行缩进”,在后面的输入框中输入缩进的数值,设置好左右缩进的距离,(可以设置负值)单击“确定”按钮,段落的格式就设置好了(如图4)。
图4
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有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能,使内容更加整齐,条理更加分明,界面更加美丽大方,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档中进行排版的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:点击打开电脑桌面的Microsoft Office Word2003。会进入Word2003的文档编辑页面,页面会默认新建一个A4纸的空白文档。如下图:
步骤二:设置页面。点击文件,打开页面设置,把页边距上下左右全定为2.5厘米,方向纵向。如下图:
步骤三:设置文字。Word2003文字大小会默认为宋体五号字,你想把宋体变成其它字体或大小,点击字体旁边的小箭头换成你想要的字体和大小。如下图:
步骤四:设置段落。点击格式,打开段落,把行距设置成固定值,设置值为25磅,根据自己文件的需要来更改。如下图:
步骤五:编写好文字,点击编辑选择全选,会全文选中,设置字体为仿宋,三号字体。如下图:
步骤六:文章标题设置。选中想要改变的文字。
步骤七:正文中想要突出的文字,选择想要突出的文字加黑。如下图:
步骤八:设置全文数字与字母。把全文章的数字设置为罗马字体,点击编辑选择全选,在文字中选择Times New Roman,这样全文的数字与字母就会全部变成罗马字体了。如下图:
步骤九:点击格式选择段落,缩进:首行缩进,2字符。
步骤十:添加页码。点击插入选择页码,设置位置和对齐方式,选择你想要插入页码的位置后,确定,页码就会出现在页面的页脚处了。如下图:
步骤十一:文章排版结束后,点击保存放到你想要放的文件夹里保存,一篇标准的文档就完成了,相对于没排版之前,排版后文章不仅美观、大方、正规,而且视觉上条理分明。
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我们经常回去借鉴别人的文档来看,有时候可以借用其中有用的部分,但是因为拷贝过来会带有格式,所以经常因为格式和排版问题头都大了,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档排版处理的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先新建个Word文档,鼠标双击该文件。
步骤二:然后从另网上或则别人电脑上拷贝过来的文件上复制一段文字。复制下面文档中的一段内容。
步骤三:拷贝到新建的那个Word文档,可以看出格式很凌乱。
步骤四:这样我们可以先清楚该段内容的格式以便自己来重新排版,先鼠标左键点击左上角的格式按钮。
步骤五:鼠标左键点击格式按钮和,选择下面的样式和格式那一项,右边会弹出样式和格式栏。
步骤六:选择复制的文字然后鼠标点击左边样式和格式栏中的清除格式那一项。点击后可以看到格式被清楚了后的文档效果。
步骤七:现在我们可以给文档简单的排版了,我们可以明显的看到行与行之间挨的很近,字体也很小,首行也没有隔两行。
步骤八:我们可以在文档空白处鼠标左键点击格式按钮,然后选择段落项。
步骤九:鼠标左键点击段落按钮后,出现段落栏
步骤十:我们可以在段落栏里修改首行缩进2字符,固定值改为28磅,然后点击确定。
步骤十一:点击确定后我们再改下字体,改成楷体四号,最后我们得到的文档如下,是不是比以前的格式规范美观多了啊。
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在Excel中录入好数据以后需要进行打印,其中要求格式一定要美观,这个问题其实不难解决,在打印前把排版设计好就可以了,接下来是读文网小编为大家带来的excel如何排版打印的教程,供大家参考。
排版打印步骤1:新建一个Excel文档,点击工具栏中的“视图”选项。
排版打印步骤2:点击“页面布局”,切换到页面编辑模式,可以看到页面的内容,包括页眉和页脚。
排版打印步骤3:对表格进行合并操作,输入要填写的内容,修改字体大小,设置对齐方式……可以像WORD一样编辑页面内容。
排版打印步骤4:点一下上图中“单击可添加页眉(页脚)”,可以手动添加页眉或页脚内容。Excel的页眉和页脚被各平均分割成3份,如下图红框所示,不能对其进行合并。
排版打印步骤5:点击“设计”选项卡,再点“页眉”,或者使用其他工具按钮,利用系统自带格式添加内容。
排版打印步骤6:来看一下最后的效果图,是不是排版变得整洁和容易了?
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最近新装了一下office2010,结果用word打印文档时,让我费了一番周折,不过最后还是打印出来了。那么下面就由读文网小编为大家提供office2010打印文档的技巧,希望能帮助您。
步骤一:打开一篇文档,在左上角找到文件。点击,找到打印。
步骤二:打开后,可以看到设置打印份数。
步骤三:因为我装了两个打印机,一个平时用来打相片,一个用来打文档。所以可以在这里选择下拉箭头,就可以找到,还可以设置一下打印机的属性。比如节约纸张等。
步骤四:同时可以 设置打印的页数,边距等。当然一般情况下,我都是默认值。
步骤五:而且word2010的打印中,还有一项是预览功能,尤其是在打印当前页时,这个功能是很不错,不用怕打错。
步骤六:还有一个最简单的,就是如果习惯使用快捷键,这些步骤就简单多了。快捷键是Ctrl+P。这个是打印的快捷键在其他里面也适用。
看了“word2010如何进行打印文档”此文
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利用Word编写文档后,若要将其打印出来,往往需要先进行打印预览,以便及时发现并调整排版中的错误,不过在Word打印预览模式下,并不能直接修改文档,当发现某些小错误时,必须返回到编辑状态进行纠正。这样的操作似乎有些麻烦,有没有其他更便捷的方法呢?下面由读文网小编为您提供Word文档打印预览中进行文档编辑的技巧,希望能帮助您。
Word打印预览中进行文档编辑步骤1:在Word 2007中,单击【Office按钮】,然后执行【打印】|【打印预览】命令,进入文档的打印预览模式,适当调整显示比例,以便更好地预览文档内容。当发现某页中存在错误时,可单击鼠标放大镜,以100%的比例显示预览页面,以便更清楚地查看错误信息,如图1所示。
图1 打印预览模式
Word打印预览中进行文档编辑步骤2:若要直接更改发现的错误,此时,可在“打印预览”选项卡的“预览”选项组中,取消选中“放大镜”复选框,鼠标指针即可变为编辑状态下的形状,如图2所示。
图2 从预览模式转换为编辑状态
Word打印预览中进行文档编辑步骤3:在编辑状态下,可以自由地将光标定位到文档中的错误内容处,进行简单的编辑修改。如删除文本、添加文本,或者选择文本,通过“浮动工具栏”进行格式化,如图3所示。如果文档正文中包含图片,也可以将其选中,通过随即出现的“图片工具”下的“格式”上下文选项卡,对其进行编辑,如图4所示。
图3 使用“浮动工具栏”格式化文本
图4 使用“格式”上下文选项卡编辑图片
Word打印预览中进行文档编辑步骤4:当错误修改完毕后,再次选中“放大镜”复选框,即可恢复到打印预览状态,继续预览其他内容。
看了“如何在Word打印预览中进行文档编辑”此文
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在编辑word文档时,为了一些需要,我们会需要为word文档设置背景色或背景图片,但设置成功后在打印时又会丢失,那么如何使其打印时设置的背景不会丢失呢,接下来读文网小编将向大家介绍如何设置word文档的背景并进行打印。
设置word文档的背景并进行打印步骤1打开要编辑的word文档。
设置word文档的背景并进行打印步骤2接着我们就为文档添加背景了,在菜单栏里点击"页面布局"选择页面背景选项卡中的"页面颜色"。
设置word文档的背景并进行打印步骤3点击"页面颜色"在下拉中就可以为页面选择需要的背景颜色。也可在下面的"填充"中选择"图片"进行插入。设置背景图片。
设置word文档的背景并进行打印步骤4但这样设置后我们打印时背景不会显示,在打印预览中观察可知不会打印出现。
设置word文档的背景并进行打印步骤5若要设置让背景打印成功,则可以自己进行设置,在office按钮中点击"word选项",在"显示"中勾选"打印背景色和图片".点击确定即设置成功。
设置word文档的背景并进行打印步骤6这样我们就可以成功设置word文档的背景并进行打印了。
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