为您找到与如何将excel文件压缩相关的共200个结果:
在Excel中录入过多的数据难免会造成文档大小过于庞大,这个时候需要对Excel中的数据进行压缩,下面是读文网小编带来的关于如何压缩excel的方法,欢迎阅读!
压缩Excel步骤1:首先,找到自己要编辑的文档,如果是第一次试用可以对自己的文档进行一下备份,以防止编辑失误导致文档的丢失
压缩Excel步骤2:其次,看到上一步所示图片的大小,以便和编辑完成的对比有何变化,打开文档选择文档中的图片,右击选择“设置图片格式”
压缩Excel步骤3:在弹出的对话框中,找到标题栏中的“图片”,查看下方有“压缩”选项,点击打开
压缩Excel步骤4:这时会弹出一个选项框,并且有三个选项供选择,用于设置图片应用方围和用途,在“应用于”选项中选择应用于一张图片还是整个文档所有的图片文件,其它两项依情况选择
压缩Excel步骤5:设置完成,点击确认,这时会弹出压缩图片提示,一般对图片分辨率要求不是太高的话基本不用考率此项,选中“不在显示此提示”,点击”确认”即可
压缩Excel步骤6:这时在文件中可以看到图片文件并没有什么变化,一般分辨率也看不出有什么不一样,保存文件,查看属性时会发现文件确实小了,如果要求压缩较大,建议还是把图片编辑好了再导入比较好
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Excel中的表格具体该如何操作才能转换成word文件呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格转换成word文件的教程,供大家参考。
表格换成word文件步骤1:首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。
表格换成word文件步骤2:在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。
表格换成word文件步骤3:单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。
表格换成word文件步骤4:单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。
表格换成word文件步骤5:点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。
表格换成word文件步骤6:单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。
表格换成word文件步骤7:单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。
表格换成word文件步骤8:单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。
表格换成word文件步骤9:点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
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Excel中经常会与到内容少但是文件却很大的问题,内容少文件大的问题具体该如何解决呢?下面是由读文网小编分享的excel表格内容少文件大的解决方案,以供大家阅读和学习。
内容少文件大解决步骤1:以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。如图:
内容少文件大解决步骤2:打开表格,选中起始行。如图:
内容少文件大解决步骤3:同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:
内容少文件大解决步骤4:按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:
内容少文件大解决步骤5:点击保存(Ctrl+S)。如图:
内容少文件大解决步骤6:此时多余的对象清除,显示为18.5KB,与之前的2.80MB相比,减少了很多。如图:
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在日常办公中,我们经常遇到需要做PPT展示的时候,提供给观摩者一系列相关的Excel数据,从而使我们的汇报看起来更有说服力和详实,那如何在ppt中加入excel文件呢,读文网小编为你解如何在ppt中加入excel文件这个问题,希望对你有所帮助。
第一步:打开PPT,翻页至想要插入的页面。选择插入选项卡,在插入的子选项卡中选择对象选项。
2在弹出的页面中,选择由文件创建 ,然后点击浏览
3选中需要插入的EXCEL表格,点击确定。
4在弹出的一下界面中,勾选显示为图标 ,千万不要勾选链接,选择完毕后,点击确定即可。
5这样我们已经成功的完成了excel的添加,接下来书生将教你如何在播放时候单击excel图标即可打开该EXCEL表格
END
如何在播放时候单击打开excel表格
选中插入的excel图标,按下插入选项卡,这次请点击动作子选项卡。
在弹出的界面中,选择对象动作 ,下拉菜单,选择打开,然后点击确定即可。
我们按下Shift+F5键进行该页的快速放映,当鼠标滑过excel图标时候,你会发现,鼠标变成了手指状。
这个时候,点击excel图标,即可打开插入的excel表格
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经常用word增加图片,如果图片很多会发现word的体积特别大,那么下面就由读文网小编给大家分享下压缩图片使word2007文件变小的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先为了对比测试,查看一下修改前的文件大小288kb
步骤二:打开word,双击word中的图片,在左上角选择图片压缩选项
步骤三:如果仅想压缩当前图片,则将此选项勾选,如需要全部压缩,点击选项按钮
步骤四:在选项中选择你要设置的图像大小,确定、保存即可。这里选择最小的进行测试
步骤五:查看结果吧,压缩完成后约64kb,压缩大概75%。
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怎么在ppt2010中压缩文件呢,下面读文网小编就为你提供ppt2010如何压缩文件的方法啦!
1、打开需要压缩的ppt文件目录,并查看PPT文件的属性(图中文件大小为56.7MB);
2、双击打开该PPT,选中其中任意一张幻灯片里的图片;
3、双击该图片,会弹出设置图片格式窗口,点击下方的“压缩”按钮;
4、选择应用于“文档中的所有图片”,更为分辨率为“Web/屏幕”,点击确定;
5、返回设置图片格式,点击确定;
6、点击保存按钮,退出PowerPoint;
7、再查看该PPT文件的属性,可以看到文件大小已经变为4.48MB,至少压缩了10倍。
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怎么在ppt2010中设置压缩呢?下面读文网小编就为你提供如何压缩ppt2010文件的方法啦!
压缩ppt2010文件的方法:
我们先看今天需要压缩图片的PPT的文件大小。点击右键→属性。我们看到,文件大小为2.47MB。当然,实际操作中,这个数值会更大。这里仅以此文档作演示。
打开此文档。选择文档中任何一张图片。双击。此时,你会看到在右上角有“压缩图片”选项。
点击压缩图片选项。会看到下图对话框。这里特别注意第一个选项”仅应用于此图片“,如果你文档中的图片较少,仅某一张或几张较大,你可以勾选此选项。但大部分情况下,我们需要将压缩图片应用到整个文档中的所有图片上,所以在此例中,我们将此选项前面的勾去掉,将压缩图片功能应用到所有的图片上。
同时,选中”电子邮件(96ppi)“,以将所有图片精度调至最低。
然后点击确定,保存文档。
保存关闭文档,此时我们再看看该文档的大小。如图所示,以从最开始的2.47MB变为551KB。
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Excel中经常需要合并多个文件,Excel文件具体该如何进行合并呢?下面是读文网小编带来的关于excel合并多个文件的方法,希望阅读过后对你有所启发!
合并多个文件步骤1:新建一个文件夹
合并多个文件步骤2:将要合并的表格放到里面
合并多个文件步骤3:新建一个表格
合并多个文件步骤4:用excel打开
合并多个文件步骤5:右击Sheet1
合并多个文件步骤6:选择查看代码
PS:excel有着一项,WPS没有
合并多个文件步骤7:将下列代码复制到文本框中:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
Dim MyPath, MyName, AWbName
Dim Wb As workbook, WbN As String
Dim G As Long
Dim Num As Long
Dim BOX As String
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveWorkbook.Path
MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xls")
AWbName = ActiveWorkbook.Name
Num = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> AWbName Then
Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "" & MyName)
Num = Num + 1
With Workbooks(1).ActiveSheet
.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
For G = 1 To Sheets.Count
Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
Next
WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
Wb.Close False
End With
End If
MyName = Dir
Loop
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
合并多个文件步骤8:点击运行
合并多个文件步骤9:一段时间(取决于表格的大小和多少)后,合并完成了
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Excel中经常需要使用到压缩功能把文件尽可能压缩到最小,压缩功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel压缩表格的教程,供大家参考。
压缩表格步骤1:先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件:
压缩表格步骤2:打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了:
压缩表格步骤3:图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮:
压缩表格步骤4:从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置:
压缩表格步骤5:在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”:
压缩表格步骤6:在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮:
压缩表格步骤7:然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。建议改名称保存:
压缩表格步骤8:文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB:
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如今压缩文件使用的越来越多,那么windows7怎么压缩文件呢?今天读文网小编与大家分享下windows7压缩文件的具体操作步骤,有需要的朋友不妨了解下。
如今常用的压缩软件是winrar,支持压缩解压分卷等,一般常用的格式都可以用到如rar格式和zip格式(win7安装完成后会自带winrar压缩软件),好压的话支持的格式有rar、iso、zip、gz格式等。
这里就用winrar进行演示(好压软件的操作方法差不多),首先演示压缩文件的方法,打开我的电脑,找到所想压缩的文件所在位置,右键该文件夹。
将光标移致发送到选项,在左键单击压缩(zipped)文件夹,便可成功将该文件压缩为zip格式的压缩文件。
这里在使用刚刚解压好的文件进行压缩演示,依然是右键不过这次是点击压缩的文件,右键后可以看到选项中的几个解压方式,有解压文件(选择后可自定义解压的地方)、解压到当前文件夹(这个是最常用的)、解压到百度云(在该目录下创建文件夹并解压到该文件夹)
看过“windows7怎么压缩文件”
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经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件,那么windows7系统怎么压缩文件呢?今天读文网小编与大家分享下windows7系统压缩文件的具体操作步骤,有需要的朋友不妨了解下。
找到准备压缩的文件夹(这里以文件夹为例),鼠标右键单击该文件夹
在右键菜单中选择“添加到压缩文件”选项(本文使用的是360压缩)
出现压缩文件设置界面后,可以在图中红色方框处更改文件名
在压缩设置处可以选择压缩模式
点击“添加密码”可以为压缩包添加解压密码,这样他人没有密码就看不到压缩包里的内容
最后点击“确定”就开始压缩文件了
压缩完成后可以在原文件旁边看到已压缩的文件
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我们在平时办公时,用Excel作的工作表需要传给客户,但又不想让客户随意改动,我们就经常的把Excel工作表文件转换成PDF文档,下面是读文网小编带来的关于excel文档转换成pdf文件的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel转换pdf步骤1:在点击Office按钮后,选择打印,然后进行打印
excel转换pdf步骤2:弹出打印页面,找到打印机,用虚拟的ADOBE PDF打印,选好打印机后,页面范围选择全部,或者某一页,打印内容选择活动工作表,以及打印份数等
excel转换pdf步骤3:接下来的步骤基本同上面的4和5,最终也能转换成PDF文件,这两种方法可以随意选择,然后在这个页面保存就可以了
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有时候我们需要上传文件到网络上或者别的地方,在文件传输过程中,我们常常会碰到有文件太大,超出规定范围。这时候分卷压缩就起到了很好的效果,那么你知道电脑怎么将文件进行分卷压缩吗?下面是读文网小编整理的一些关于电脑将文件进行分卷压缩的相关资料,供你参考。
1、准备好自己需要分卷压缩的文件,安装压缩软件,WinRAR、好压等等。
2、使用鼠标右键点击将要被分卷压缩的文件,然后选择“添加到压缩文件”,进行文件的压缩。
3、类似的压缩软件操作差不多,都是选择自定义之类的进行分区压缩的大小设定。选择“自定义”。
4、在“压缩分卷大小”中选择一个合适的大小,比如2M等等,然后我们还可以选择一下压缩所使用的格式。
5、点击“立即压缩”开始分卷压缩了。
6、压缩完后如图:
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出于安全的需求以及隐私的保护,有时候我们需要对压缩包文件进行加密,那么你知道rar压缩文件怎么添加密码吗?下面是读文网小编整理的一些关于rar压缩文件添加密码的相关资料,供你参考。
我们双击或右键打开已经压缩好的文件。
在弹出的窗口中,我们选择“文件”,然后我们在选择“设置默认密码”,或者快捷键Ctrl+P。
在弹出的窗口中,我们输入密码确认即可。
rar压缩文件添加密码的相关
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设置Excel文件密码对文件进行保护,如果有一天文件被他人窃取的时候,我们还能起到一定的保护作用,那么你知道excel文件怎么设置密码吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel文件设置密码的相关资料,供你参考。
先打开 excel 程序,点击工具》选项》在常规选项卡中,有一个忽略其它应用程序,把这个勾打上,最后点击确定,好了,一切弄好以后,再去打开这个 .xls 文件,OK,已经可以打开了。
excel文件设置密码的相关
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Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面是由读文网小编分享的excel表格文件属性设置教程,以供大家阅读和学习。
表格文件属性设置步骤1:左键点击文件。
表格文件属性设置步骤2:选择“属性”
表格文件属性设置步骤3:再把摘要等内容填写完成,点击确定。OK。
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对于wps幻灯片的制作,怎么去压缩幻灯片文件呢?下面读文网小编就为你介绍wps怎么压缩ppt文件的方法啦!
wps压缩ppt文件的方法:
第一步:打开所要压缩的PPT。
第二步:选中PPT中的任意一张图片,即会出现图片工具(如下图)。
第三步:选择压缩图片,即会出现一个对话框(如图2)。
第四步:选择“文档中的所有图片”,根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”,一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。
第五步:点击确定之后,保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。
注意:如果不希望覆盖原来大小的PPT,选择另存为即可。
看了wps怎么压缩ppt文件
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RAR文件是平时大家使用压缩后得到的格式文件,要打开RAR文件可以使用WinRAR等解压软件或者是好压软件,不过有不少小伙伴都反馈说自己的RAR文件怎么变成记事本的图标了,打开的RAR文件也是记事本的形式,那么你知道win7系统中的RAR压缩文件变成记事本打开方式怎么办吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统中的RAR压缩文件变成记事本打开方式的相关资料,供你参考。
很简单,卸载WinRAR再重新安装一遍即可,winrar又会重新关联了
以上就是Win7系统下RAR压缩文件的打开方式变成记事本形式的解决办法了,简单的步骤,就能把RAR压缩文件的打开方式回归正常了。
win7系统中的RAR压缩文件变成记事本打开方式的相关
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