在日常的工作生活中,我们经常需要借助于Word办公软件来编辑、打印文档材料。许多时候,我们可能还需要将已经编辑好的Word文档打印出来,然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便进行演示。不过，我们在PowerPoint中重新录入,不仅十分繁琐,而且重复工作降低效率。接下来就让读文网小编为大家介绍如何快速将word转换成PPT格式的技巧。

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将word转换成PPT格式的步骤

步骤1、打开word软件，在“文件”的路径中，找到你所需要的文档，或者直接在磁盘中找到你的文档，然后双击它打开即可。打开后将所需要的文字全部复制。

步骤2、然后打开你的PowerPoint软件，直接双击桌面的图标，启动软件，然后再根据提示来选择一张空白的演示文稿。

步骤3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具栏中，选择“视图”，然后再点击子菜单中的顺数第二个选项，“大纲视图”。

步骤4、之后在左边的空白处会看到一个光标，用鼠标单击它，然后将你复制的文字，粘贴在这里。用Ctrl+V快速粘贴。

步骤5、粘贴之后，文字的格式和刚才的一样的，现在就要分开成多个幻灯片。如果你想在哪里将它分开成一个幻灯片，那么就将你光标移动到那个字的后面，然后徐敲击回车键就分开了。

步骤6、然后再点击“大纲视图”旁边的那个选项，即“普通”，就回到正常编辑幻灯片的页面了，然后即可以根据你的要求在每一页去设置文字的格式。

在期末的考试季，找导师要上课用到的ppt是必须的，但是这种格式的文档阅读起来比较麻烦，所以我们需要转换成word格式的，我们就可以在word中对内容进行编辑，方便我们的阅读，那么下面就由读文网小编为您分享下将ppt转换成word文档的技巧，希望能帮助您。

将ppt转换成word文档的步骤如下：

步骤一：打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。

步骤二：在开始菜单中，点击发布：

步骤三：在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义

步骤四：弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击 确定。

步骤五：直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

步骤六：在word中，我们点击 页面布局——分栏。

步骤七：在弹出的次级菜单中，我们选择两栏

步骤八：这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距

步骤九：按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入 幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

步骤十：接着点击 布局——页边距。

步骤十一：在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的。

步骤十二：这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了。

有时候我们需要将ppt的文字提取出来，那么怎样把ppt转换成word文档呢?下面就让读文网小编来告诉你ppt怎么转换成word文档的方法吧!

ppt转换成word文档的方法：

方法一、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法二、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

方法三、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

怎么将ppt转成word文档呢?下面读文网小编就为你提供ppt如何转换成word文档的方法啦!

ppt转换成word文档的方法：

利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

怎么将ppt2010转换成word文档呢?下面读文网小编就为你提供如何将ppt2010转换成word文档的方法啦!

将ppt2010转换成word文档的方法：

运行PowerPoint 2010软件，单击左上角的“文件”按钮，出来的界面单击左侧的“保存并发送”选项

在文件类型栏下单击“创建讲义”，然后在右侧界面中单击“创建讲义”按钮

弹出跟PowerPoint 2003一样的界面，设置完成后单击“确定”按钮即可