为您找到与如何在word2010中使用交叉引用和索引相关的共200个结果:
交叉引用是在文档的一个位置引用文档其他部分的内容,类似于超链接,可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用交叉引用的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开一片需要创建交叉引用的文档,将光标定位到交叉引用的位置,单击“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“交叉引用”按钮,如图所示。
步骤二:打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉框中选择引用的类型,这里选择“标题”,并选中“插入为超链接”复选框,在下面的列表框中选择被引用内容,如图所示。
步骤三:单击“插入”按钮,即可在光标位置插入选择的内容。单击插入的文本,将会显示灰色底纹,如图所示。
步骤四:引用建立好后,按住Ctrl键单击该文字,就可以直接跳转到被应用的位置上,如图所示。
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交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用。以下是关于交叉引用的用法,希望读文网小编整理的对你有用!
交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用,例如,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用之后,可以改变交叉引用的引用内容。例如,可将引用的内容从页码改为段落编号。
以Word 2003软件为例介绍交叉引用的使用方法:
第1步,首先要确定插入点。在合适的位置输入“(返回)”字样,并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。
第2步,接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项,“引用内容”中的默认内容为“标题文字”,然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”,建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。
第3步,最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览。
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交叉引用是在文档的一个位置引用文档其他部分的内容,类似于超链接,可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,下面小编就教你怎么在Word2010中创建交叉引用。
打开一片需要创建交叉引用的文档,将光标定位到交叉引用的位置,单击“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“交叉引用”按钮,如图所示。
打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉框中选择引用的类型,这里选择“标题”,并选中“插入为超链接”复选框,在下面的列表框中选择被引用内容,如图所示。
单击“插入”按钮,即可在光标位置插入选择的内容。单击插入的文本,将会显示灰色底纹,如图所示。
引用建立好后,按住Ctrl键单击该文字,就可以直接跳转到被应用的位置上,如图所示。
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Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
下面一起看学习Word知识。
如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新?
呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。
图片、表格等元素的插入
在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述。
这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧:
对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,随后可以看到一个界面。
首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击“确定”,Word就会自动为我们创建好题注。
如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项
为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦,有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档,页数不超过10页,其中没有插图或者只有很少的插图,确实没必要这样做。但如果有上百张插图,如果日后需要在两张图片中增加图片,那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说,如果在“图1”前面插入了一张图片,那么原来的“图1”就会自动变为“图2”,后面的图片一样会自动更新。
元素的交叉引用
如果我在写文档的时候需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧,如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心,那么正常情况下,我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息,请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑,书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变,因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息,请参考本书第”字样后,打开Word 2007的“插入”工具栏,然后单击“交叉引用”按钮,随后可以看到界面。
因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数,因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”,接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着,因为需要先显示被引用内容的页数,因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”,插入一个交叉引用。随后,紧接着输入一个“页”字,然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样,引用好的内容就变成下面这样了:
注意图中灰色背景的内容,这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如,如果在插入这个引用的时候,安全中心一节的内容位于文档的36页,同时章节编号和名称是“1.4 安全中心”,但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页,章节编号和名称变成了“1.5 Windows安全中心”,那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域,选择“更新域”,强制进行手工更新。
创建图表目录
好了,文档编写完了,我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来,方便读者的快速定位,这时候,如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注,那么解决起来很简单。
将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置,打开Word2007的“引用”工具栏,单击“插入图表目录”按钮,随后可以看到对话框。
首先,从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注,例如“图表”、“图”,或者其他你按照上文方法插入的题注,然后选择好其他选项,并单击确定,呵呵,搞定收工。
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交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容。交叉引用常应用于需要互相应用内容的情况下,可以使用户尽快找到想要找到的内容,同时能够保证文档的结构条理清晰。下面读文网小编给大家分享Word中使用交叉引用的方法,欢迎阅读。
注意
如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选,则插入的交叉引用不具有链接能力。如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用,勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外,单击“插入”按钮后,如果还需要创建其他交叉引用,不必关闭对话框,在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。
3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后,标题文字被插入到了当前插入点光标之后,按住“Ctrl”键单击文档中的交叉引用,将跳转到文档中引用指定的位置,如图3所示。
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Excel中经常需要用到循环引用公式的功能进行计算,具体该如何进行循环引用公式呢?下面是由读文网小编分享的excel循环引用公式的方法,以供大家阅读和学习。
循环应用公式步骤1:如下单元格在引用自身的时候,出现循环引用警告提示
循环应用公式步骤2:点击office按钮,选择excel选项
循环应用公式步骤3:在公式--计算选项,对迭代进行设置,我这里设置了100次
循环应用公式步骤4:如下所示,完成设置后,单元格进行了100次迭代
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在员工填写Word表格时,常常不符合规范,可利用控件规范填写内容。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用内容控件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开Word,将光标定位到姓名后面的方格,单击开发工具里面的Aa按钮,即格式文本内容控件。
步骤二:可以看到默认的就是单击此处输入文字。
步骤三:然后点击开发工具下的控件属性按钮。
步骤四:填写标题和题记,勾选内容被编辑后删除内容控件。
步骤五:确定之后,可以看到表格里面添加了注释,这样就方便了使用者。
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在word中实现汉字拼音有很多种方法,这里用最简单的Word自带的“拼音指南”功能为汉字加注拼音。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用拼音指南的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先需要打开word,首先在电脑的左下角点击“开始”,点击开始之后在所有程序中找到“Microsoft office",打开之后,找到”Microsoft word 2010“点击打开。
步骤二:点击打开”word 2010"之后,小编在正文中输入“锄禾日当午”作为示例。
步骤三:文字输入完成后,然后选择所要添加拼音的汉字,更改一下汉字大小,在这里小编把字体大小更改为“小初”。
步骤四:更改大小完成后,然后在上面的工具栏找到“拼音指南”标志,找到之后点击一下。
步骤五:点击“拼音指南”之后,在拼音文字“中,已经标注好了拼音,在这里检查一下是否正确,如果不正确可以在”拼音文字“里进行更改。
步骤六:在对齐方式里选择居中对齐,”偏移量“和”字号“根据汉字的大小进行选择,小编在”字号“中选择20磅,全部完成后点击确认即可。
看了“word2010使用拼音指南的两种方法”此文
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在进行一篇较长文章的编写时,谁也免不了会不小心犯下一些拼写或是语法的错误。若是要一字一句的找出那些错误,未免太浪费时间。那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开microsoft word 2010
步骤二:鼠标左键单击左上角的“文件”按钮
步骤三:鼠标左键单击下面列表里的”选项“按钮
步骤四:在弹出的”word选项“中选择”校对“
步骤五:接下来,就可以根据自己的需求勾选选项了
步骤六:另外,在启始页面的左上角单击"审阅"---->"拼写和语法”可以快速修改文章中检查出错误的部分哦。
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通过使用连接线,您可使用动态线条将一个形状连接到另一个形状。 如果移动通过连接线与另一个形状连接的形状,连接线会自动改变形状以使形状保持连接。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用连接符的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:单击“插入”选项卡。
步骤二:单击“插图”中的“形状”。
步骤三:单击“线条”中的
(肘形连接符)。
步骤四:指向形状中要放置连接线起点的部分,然后拖到您要连接的另一个形状。
步骤五:这些形状通过连接线连接。
提示:如何将连接线重新连接到其他形状?
步骤六:单击要重新连接到其他形状的连接线。
步骤七:连接线末端出现小红圈
步骤八:指向小红圈,然后将其拖到您要将连接线重新连接到的形状。
步骤九:连接线已重新连接。
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在Word2010文档中,可以借助“屏幕截图”功能,使我们很方便的将已经打开未处于最小化状态的窗口进行截图插入到当前的Word文档中。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用屏幕截图插入图片的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在电脑桌面的Word2010文档程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行。打开需要编辑的Word文件。如图所示;
步骤二:在打开的Word文件窗口处于非最小化状态,然后在Word窗口打开“插入”菜单选项卡。如图所示;
步骤三:在打开的“插入”选项卡的“插图”分组区域中点击“屏幕截图”选项按钮。如图所示;
步骤四:点击“屏幕截图”后,打开“可用视窗”面板,Word2010将显示智能监测到的可用窗口,点击面板中需要插入截图的窗口。如图所示;
步骤五:插入窗口屏幕截图后,我们即可看到插入后的效果图。如图所示;
步骤六:如果仅需要将特定窗口的一部分作为截图插入到Word文档中,则可以只保留该特定窗口为非最小化状态,然后在“可用窗口”面板中选择“屏幕剪辑”命令选项。如图所示;
步骤七:进入到“屏幕裁剪”状态后,拖动鼠标选择需要的部分窗口即可将其截图并插入到当前的Word2010文档窗口。如图所示;
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在word2010中,绘图画布相当于文档页面中的一块画板,主要用于绘制各种图形和线条,并且可以设置独立于Word2010文档页面的背景。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用绘图画布的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在word2010左上角单击“插入”,在列表中再找到“形状”
步骤二:单击“形状”下方的小箭头,在下拉列表中最后一项,找到“新建绘图画布”就可以绘制出一块绘图画布,如下图所示
步骤三:如果想对画布的格式进行更改,选中画布,单击鼠标右键,在菜单中选择“设置绘图画布格式”
步骤四:在出现的设置形状格式对话框中可以自主对画布格式更改,更改前可以预览效果,非常方便
步骤五:设置好画布后,就可以在上面自由画出形状,移动或编辑画布形状大小时,画布内形状也会移动位置
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我们在使用Word2010编辑英文文档的时候,经常需要使用断字功能将位于行尾的单词断开,以保持文档的美观。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用断字功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:我们首先打开Word2010文档页面,单击“页面布局”选项卡。
步骤二:然后在“页面设置”中单击“断字”按钮。
步骤三:接着在菜单中选择“断字选项”命令。
步骤四:在“断字”对话框中选中“自动断字”选项,单击“确定”按钮就能使用自动断字功能了。
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在Office2010的【审阅】选项卡中提供了一系列的翻译和中文简繁转换功能。那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用翻译功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在文档中选择要翻译的文字,如选择“宠物美容师”文字,如图所示。
步骤二:并切换至【审阅】选项卡,单击【校对】组中的【信息检索】按钮,如图所示.
步骤三:在弹出的【信息检索】任务窗格中,单击【搜索】栏中的下拉按钮,选择【翻译】项,如图所示。
步骤四:并单击【翻译为】下拉按钮,选择一种要将文字翻译成的语言(如“英语”项),单击【开始搜索】按钮,如图所示。
步骤五:即可翻译出所需的信息,如图所示。
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Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有那些功能呢?那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一: “开始”菜功选项卡:“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组,主要作用用于帮助我们在Word2010文档中进行文字编辑和格式设置。是我们最常用的菜单选项卡。如图所示;
步骤二: “插入”菜单选项卡:“插入”菜单选项卡包含页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个分组,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。如图所示;
步骤三: “页面布局”菜单选项卡:“页面布局”菜单选项卡包含主题、页眉设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个分组,主要用于设置Word2010文档页面样式。如图所示;
步骤四: “引用”菜单选项卡:“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组,主要用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。如图所示;
步骤五: “邮件”菜单选项卡:“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组,主要作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。如图所示;
步骤六: “审阅”菜单选项卡:“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作。如图所示;
步骤七: “视图”菜单选项卡:“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组,主要用于帮助我们设置Word2010操作窗口的视图类型。如图所示;
步骤八: “加载项”菜单选项卡:“加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性。如自定义的工具栏或者其他命令扩展。“加载项”菜单选项卡则可以在Word2010中添加或者删除加载项。如图所示;
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在word使用过程中您使用过格式刷,格式刷方便快捷的实现格式式样的复制。其过程简单却省去了很多重复性工作,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010中使用格式刷的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,如下图所示。
步骤二:把模版部分用鼠标选择成焦点事件。
步骤三:在开始功能区,找到格式刷按钮,如下图所示。
步骤四:点击格式刷以后,用鼠标再去刷动其他文字,其他文字就马上变成模版文字的样式了。如下图。
步骤五:如果双击格式刷按钮,那么就可以连续刷动文字,实现批量处理了。
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