为您找到与如何在excel中用公式实现数据引用相关的共200个结果:
办公中经常会用到excel中的数据相减公式功能,相减公式功能可以帮助用户快速的进行数据相减进行求差,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel数据相减公式的用法,希望阅读过后对你有所启发!
相减公式使用步骤1:首先我们看到图中的表格需要使用到求差的方法,看见了吗,有的同学说很简单啊,只要口算就可以得到结果了。但是这只是个例子,如果在实际应用中数据是万记得,那就不是口算能完成的了,而且出错率还很高呢。
相减公式使用步骤2:看图中,我们需要做的就是求E3中的结果,大家知道就是C3-D3,下面就开始了。
相减公式使用步骤3:首先用鼠标选中E3,在里面首先输入“=”。
相减公式使用步骤4:接下来我们再利用鼠标选中C3,之后就会出现虚线的框架,这样说明这个单元格已经被选中了。
相减公式使用步骤5:然后继续在E3中输入符号“-”,就是减法的意思。
相减公式使用步骤6:再利用鼠标选中D3,也会出现虚线框架。这时你会看到E3的表格中已经是一个公式了。
相减公式使用步骤7:最后回车就可以得到结果了。用同样的方法也可以依此计算出下面列中的差,但是很麻烦。
相减公式使用步骤8:我们现在需要一个跟简单的的方法使下面列中的求差变得方便,我们首先选中E3.把鼠标移动到单元格的右下角,你会发现一个小十字架,然后拖住十字架往下拉,就像格式刷一样所在列中的单元格都有结果了。
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办公中经常会用到excel中的if公式功能,if公式功能可以帮助用户判断数据而且再进一步设置可以高亮显示,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel用if公式判断数据并高亮显示的教程,希望阅读过后对你有所启发!
if公式使用及设置高亮显示步骤1:选择要设置条件格式的单元格区域。
if公式使用及设置高亮显示步骤2:选择“开始”,点击“条件格式”-“新建规则”。
if公式使用及设置高亮显示步骤3:在新建格式规则界面,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=IF(F1>=AVERAGE(F2:F12),1,0)”,设置要显示的格式为字体红色,点击确定。
if公式使用及设置高亮显示步骤4:确定之后,可以看到F2:F12区域内的数据,如果大于或等于F2:F12区域的平均数据,字体都显示为了红色。
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Excel中经常需要利用函数查找重复数据,重复数据具体该如何利用函数查找呢?下面是读文网小编带来的关于excel查找重复数据公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
查找重复数据步骤1:打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
查找重复数据步骤2:鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
查找重复数据步骤3:弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
查找重复数据步骤4:点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
查找重复数据步骤5:将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
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Excel中经常需要为单列数据进行一个求和的操作,单列数据求和公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel单列数据求和公式的使用方法,以供大家阅读和学习。
求和公式使用步骤1:首先打开EXCEL表格
求和公式使用步骤2:在表格中随便输入一些数字
求和公式使用步骤3:用鼠标框住要计算的数据
求和公式使用步骤4:点击工具栏的自动求和
求和公式使用步骤5:已经求和出来了
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Excel中经常需要引用一些公式进行计算,引用公式具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel公式设置绝对引用的方法,希望阅读过后对你有所启发!
设置绝对引用步骤1:打开做好的excel表格。公式中的相对单元格引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置,若公式所在的单元格位置改变,则引用也随之改变。
设置绝对引用步骤2:选定单元格I3,其中的公式为“=SUM(C3:H3)”,求得个人的总分
设置绝对引用步骤3:制定单元格I3右下角的填充柄,鼠标指着变成十形时,按住鼠标左键不放向下拖拽到要复制公式的区域
设置绝对引用步骤4:释放鼠标后,即可完成复制公式的操作。
设置绝对引用步骤5:亲们注意到了没,在I3的公式为“=SUM(C3:H3),在单元格I4的公式为”=SUM(C4:H4),后面单元格位置变了,相应的公式也变化了,这就是相对引用单元格
设置绝对引用步骤6:绝对引用指向工具表中固定位置的单元格,它的位置与包含公式的单元格无关。在表格里,要通过”$"符号来实现,在列标行号前添加。
设置绝对引用步骤7:例如:如果要在每个人总分后加上表现分28分,在单元格J3的公式为“=I3+C14
设置绝对引用步骤8:如果像上面一样拖动填充柄填充会发现,公式变动,可是数据却没有变化,显然这样是不对的,因为C15,C16单元格都是零
设置绝对引用步骤9:那么我们修改J3的公式,公式改为”=I3+$C$14",然后拖动填充柄,会发现数据已经正常计算了
设置绝对引用步骤10:其中的C14就被绝对引用了,公式可以填充使用了。
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Excel中经常需要使用到复制带有公式数据的技巧,复制带有公式数据具体该如何操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel复制带有公式数据的教程,供大家参考。
复制带有公式数据步骤1:打开处理的excel表格(为了配合讲解,我随便建立了个)然后用求和公式计算数据
复制带有公式数据步骤2:计算结果如下图
复制带有公式数据步骤3:选择要复制的数据,复制(ctrl+c)到红框标记的地方
复制带有公式数据步骤4:粘贴(ctrl+v)到红框后发现,数值已经发生了变化,这是因为原来数据的公式计算的只是A1-A6(类似的B-E)数的和,随着位置的改变,excel表格会自动改变计算位置所致
复制带有公式数据步骤5:这时我们可以点击右键,找到选择性粘贴按键,点击进入
复制带有公式数据步骤6:进入选择性粘贴按键界面后,在粘贴那一模块点击数值选项,然后点击确定
复制带有公式数据步骤7:这时粘贴的结果就是想要的结果了
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Excel中经常需要利用公式统计有效数据的个数,统计数据个数的公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表统计有效数据个数公式的用法,以供大家阅读和学习。
统计个数函数使用步骤1:打开待统计的数据表格,可以看到,这列数据里有空着无数值的地方,如果数据少,通过旁边的行序列号也可以算出来,但是用公式更简单快捷。
统计个数函数使用步骤2:在你想得到统计结果的单元格里输入公式"=COUNT()",括号里填写的是需要统计数据的单元格区域,将输入光标停留在括号里,就可以直接通过鼠标划选区域。
统计个数函数使用步骤3:选定区域后,点击该单元格以外的任意地方,或按键盘回车键,即可退出公式的编辑模式,同时公式也得出计算结果。
统计个数函数使用步骤4:这个公式是用于统计,所选区域内包含数字的单元格个数,所以带有数字而不是有效数据的内容,例如序列号,总数值,都要避开。
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Excel中经常需要使用到引用其他表数据,引用其他表的数据具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格引用其他表数据的教程,以供大家阅读和学习。
引用数据步骤1:在此为了讲解的需要,小编特制作如图所示的数据表格:
引用数据步骤2:为了计算第一季度的销售总量,我们需要将其它三个表格中对应位置的数据进行累加,对此我们按以下步骤来操作:
引用数据步骤3:在“第一季度销售量”工作表“C3”单元格中输入"=sum("内容,然后点击“一月份销售”工作表。
引用数据步骤4:接着点击对应的C3单元格,然后输入一个“逗号”,并点击“二月份销售”工作表。
引用数据步骤5:在此工作表中点击“C3”单元格,并再输入一个“逗号”,并点击“三月份销售”工作表。
引用数据步骤6:在“三月份销售量”工作表中点击“C3”单元格后,再输入“)”,并按回车即可完成对前三个工作表对应位置数据的引用。
引用数据步骤7:然后就可以在“第一季度销售量”工作表中看到计算结果啦。
引用数据步骤8:将该公式复制到其它单元格即可完成对工作表数据的引用及计算操作。
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Excel中经常需要使用到快速分析数据的技巧,快速分析数据具体该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel实现快速分析数据的教程,供大家参考。
实现快速分析数据步骤1:启动Excel2013,例如有如下图所示的表格。
实现快速分析数据步骤2:选中一组数据,这时候会出现“快速分析”的按钮。
当然也可以先选中数据然后右击选择“快速分析”。
实现快速分析数据步骤3:单击“快速分析”按钮会出现如下图所示的选项。有五种辅助快速分析的工具,分别为“格式”、“图表”、“汇总”、“表”和“迷你图”。
实现快速分析数据步骤4:数据条:如果选择“格式”-“数据条”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤5:色阶:如果选择“格式”-“色阶”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤6:图标集:如果选择“格式”-“图标集”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤7:大于:如果选择“格式”-“大于”,会打开“大于”对话框,设置大于的值和格式,然后单击“确定”即可看到效果。
实现快速分析数据步骤8:前10%:如果选择“格式”-“前10%”,效果如下图所示。
实现快速分析数据步骤9:图表:选中相应的列,然后快速分析,选中“图表”选项卡,选择你需要的图表即可。簇状柱形图如下图所示。
实现快速分析数据步骤10:汇总:这里可以求和、求平均值、计数、汇总百分比、汇总等。例如选中数据后单击“汇总”—“求和”,则求和项会在选中数据下方显示。
实现快速分析数据步骤11:表:这里可以生成数据透视表等。
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Excel中经常用函数统计好数据以后都会插一些新的数据,在插入新数据之后,公式具体该如何统计呢?下面是由读文网小编分享的excel让公式始终可以统计新数据的方法,以供大家阅读和学习。
公式始终可统计新数据步骤1:首先打开要进行操作的表格。
公式始终可统计新数据步骤2:选中函数项,此处以SUM函数为例。
公式始终可统计新数据步骤3:选中后按【ctrl+F3】,打开名称管理器。
公式始终可统计新数据步骤4:点击【新建名称】打开新建名称窗体。
公式始终可统计新数据步骤5:更改一下名称和引用位置,此处名称更改为“上一行”,引用位置为sum函数上一行,此处为B8。
公式始终可统计新数据步骤6:点击确定,新建完成。
公式始终可统计新数据步骤7:回到之前选中的那个函数项B9,更改计算SUM函数的结束位置即B8更改为上一行。
公式始终可统计新数据步骤8:插入新行,此时在新行填入数据后,相加的结果也会随之改变。
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Excel中经常需要用到循环引用公式的功能进行计算,具体该如何进行循环引用公式呢?下面是由读文网小编分享的excel循环引用公式的方法,以供大家阅读和学习。
循环应用公式步骤1:如下单元格在引用自身的时候,出现循环引用警告提示
循环应用公式步骤2:点击office按钮,选择excel选项
循环应用公式步骤3:在公式--计算选项,对迭代进行设置,我这里设置了100次
循环应用公式步骤4:如下所示,完成设置后,单元格进行了100次迭代
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Excel中经常需要使用到引用公式的技巧,公式具体该如何进行引用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格引用公式的方法步骤_表格中引用的函数公式,供大家参考。
一、Excel基本公式
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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Excel中经常需要使用到公式计算所占比例,所占比例具体该如何利用函数进行计算呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据计算所占比例公式的使用教程,供大家参考。
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
看了excel表格数据计算所占比例公式的使用教程还看了:
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Excel中经常需要把所有数据都给打印出来,表格内的全部数据具体该如何实现全部打印呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格实现全部数据打印的方法,供大家参考。
实现全部数据打印步骤1:看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
实现全部数据打印步骤2:打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
实现全部数据打印步骤3:excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】
实现全部数据打印步骤4:选择自定义缩放,也一样的。
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Excel中经常需要使用到函数引用其他表格的数据,其他表格的数据具体该如何用函数引用呢?下面是由读文网小编分享的excel用函数引用其他表数据的方法,以供大家阅读和学习。
用函数引用其他表数据步骤1:商品表1,看有商品代号
用函数引用其他表数据步骤2:商品表2,看也商品代号
用函数引用其他表数据步骤3:把商品表2中的其它两个分类"标题"栏目复制到商品表1中.
用函数引用其他表数据步骤4:接着下面用公式引用.
用函数引用其他表数据步骤5:在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定
用函数引用其他表数据步骤6:关于Vlookup函数内容解析:
Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中)
Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)
Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。
第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)
用函数引用其他表数据步骤7:另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.
用函数引用其他表数据步骤8:展现的效果就是如图下,结合了两个表格的数据.小编举例的数据不是很多,但数据一庞大时,用这个方法很合适,
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