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办公中经常会用到excel中的汇总功能,汇总功能可以使数据分类,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,接下来是读文网小编为大家带来的excel按照部门进行汇总的方法,供大家参考。
按照部门汇总步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
按照部门汇总步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
按照部门汇总步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
按照部门汇总步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
按照部门汇总步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
按照部门汇总步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
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Excel中经常需要使用到对数据进行编号的技巧,对数据进行编号具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel对数据进行编号的方法,希望阅读过后对你有所启发!
编号步骤1:首先制作一个试验表格,在“序号”一列输入1、2
编号步骤2:选中1、2所在的两个单元格
编号步骤3:将鼠标移到选中区域的右下角,使得光标变为“黑色的十字”,然后可以有两种方式自动编号。
编号步骤4:在第四步光标变为“黑色的十字”的时候,双击鼠标,会发现所有有内容的行,都自动编号了。
编号步骤5:向下拖动“黑色的十字”,拖到第几行就会编号到第几行。
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Excel中按照递减顺序进行排序具体该如何进行操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel按照递减顺序进行排序的方法,希望阅读过后对你有所启发!
递减顺序排序步骤1:选中表格,选择:排序和筛选--自定义排序;
递减顺序排序步骤2:在弹出的对话框中点击“添加条件”;
递减顺序排序步骤3:选择“总分”为主关键字,降序”排序,“学号”为次关键字,“升序”排序;
递减顺序排序步骤4:确定后即得到按总分的降序排序结果,总分相同时,学号小的在前,学号大的在后。
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在使用excel的时候会需要用到筛选后数据复制的技巧,如果不懂得如何使用筛选后数据复制的技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选后进行数据复制的教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选后进行数据复制步骤1:首先我们通过数据选项卡,筛选选项,进行好数据的筛选。如图所示
筛选后进行数据复制步骤2:然后,我们选中需要复制的单元格区域 ,同时按下这件Alt+;组合,注意,我们可以发现按下后,选中的区域出现框框的形状。如图所示
筛选后进行数据复制步骤3:按下ctrl+C键后,选择粘贴的区域全部变成虚线框框环绕的样子。这个虚线环绕的框框局势复制筛选后单元格成功的征兆。然后选择要粘贴到的区域,按下Ctrl+V。大功告成。
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Excel中经常需要使用到筛选后进行删除的技巧,筛选后的数据具体该如何进行删除操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格筛选后进行删除操作的教程,供大家参考。
筛选后删除步骤1:首先明确要筛选的关键词:我以“政治学与行政学专业”为例,可报考“政治学、法学类、文史类、文科类、不限专业”等几类,下面我们就通过筛选一下,包括这几个类别的专业。
筛选后删除步骤2:编写函数
在当前数据区域的最后,找一空列。我们将在这一空列中标识出符合我们条件的列。=IF(OR(COUNTIF(L2,"*政治*"),COUNTIF(L2,"*法学类*"),COUNTIF(L2,"*文*"),COUNTIF(L2,"*不限*"),COUNTIF(L2,"")),"符合","不符合")
注意关键词越少,则搜索的面越大。所以将第一步中的“政治学”精简成“政治”,这样政治理论等专业也就可以包括在了筛选范围内。
符合筛选条件的该空列的单元格将填上“符合”,反之“不符合”
筛选后删除步骤3:将该函数粘贴在空列的第一行,下拉填充到数据的最后一行。
筛选后删除步骤4:按当前列排序,将不符合的删除掉,就剩下符合的了。其它政治面貌等条件可以加到上面条件中一次筛选,也可以用自动筛选功能实现,就不赘述了。
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Excel中经常需要使用到根据条件进行筛选的技巧,根据条件进行筛选具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格根据条件进行筛选的教程,希望阅读过后对你有所启发!
根据条件筛选步骤1:第一行写数学;第二行<60;第三行>=90;如下图。
根据条件筛选步骤2:在功能区有个【数据】选项,点击一下,将鼠标放至下拉框里的【筛选】,筛选右侧的向右的箭头会提示出三个选项,选择【高级筛选】,点击一下。
根据条件筛选步骤3:在高级筛选对话框,列表区域选择什么数据参与筛选,条件区域选择筛选条件。在区域选择蓝的右侧有个带红色箭头的图标按钮,点击一下。
根据条件筛选步骤4:弹出区域选择对话框,用鼠标将成绩单选中,然后点击【关闭】;用同样的方法再选择条件区域。
根据条件筛选步骤5:区域选择完成后点击确定,完成操作。
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Excel中经常需要为庞大的数据库进行排序,将数据排序具体该如何进行操作呢?下面是由读文网小编分享的excel为数据进行排序的教程,以供大家阅读和学习。
数据进行排序步骤1:在工作表中选取我们需要排序的所有单元格,注意:已经合并了的单元格不要选中;
数据进行排序步骤2:在菜单栏找到数据,点击打开并找到排序,再点击打开;
数据进行排序步骤3:打开后在主要关键字栏下拉找到总分并选中,然后后面的选择降序,点击确定,注:降序就是从高到低,升序就是从低到高;
数据进行排序步骤4:确定后再看我们的工作表,就如下图所示总分从高到低排列。
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excel是一个非常强大的软件,特别是对于财会人员来说,合理的使用一些技巧,可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作,使我们的工作起到事半功倍的效果,下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法,以供大家阅读和学习。
利用函数求和步骤1:打开excel软件,我们制作如下图所示的一个表格,添加了一些内容。
利用函数求和步骤2:现在我们要在总分那一行,对所有人的成绩进行求和,并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中,我们先来计算刘一的总分。
利用函数求和步骤3:我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上,我们再观察excel的一些变化:在ABCD....上面的那一行中会出现fx,如下图所示,我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。
利用函数求和步骤4:点击“fx”后,就会打开“插入函数”对话框,我们主要就是在这里设置我们需要的函数,我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”,这个就是我们要使用的求和函数,选择之后,点“确定”
利用函数求和步骤5:上一步完成之后,就会打开“函数参数”设置对话框,这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了,我们这里填入的是b2:b7,为什么是b2,和b7,我们可以看图中箭头的描述,相信朋友们很快就能明白,中间的冒号 “:”表示范围,像这样填完之后,我们点击右下方的“确定”按钮
利用函数求和步骤6:点击“确定”按钮之后,就会关闭“函数参数”设置对话框,并自动帮我们计算出刘一的总分,如下图小红色方框所示,上面长红色红色框中,显示我们设置之后的函数。
利用函数求和步骤7:后面一些人的总分该怎么计算呢?
利用函数求和步骤8:我们重复上面的步骤吗?不用,我们有个更简单的办法,请看下面的描述。
利用函数求和步骤9:我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面,这时鼠标会变成一个十字的符号,如下图蓝色方框所示,现在我们就是要利用这个十字的符号来,帮我们完成后面的人的总分的计算。
利用函数求和步骤10:保持鼠标是十字的状态下,这时我们按下鼠标左键不放,然后水平向右拖动鼠标,拖动的过程中会显示虚线,右下角还是会又十字的符号,我们一直拖动到“郑十”的下面。
利用函数求和步骤11:在上一步中,我们一直拖动到“郑十”的下面之后,停止拖动鼠标,并且松开鼠标左键,这时excel,就帮我们计算出了所有人的总分,很简单吧,就这样计算出了所有人的总分。
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在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用插入下拉选项的技巧,下面是由读文网小编分享的excel找插入下拉选项的方法,以供大家阅读和学习。
插入下拉选项步骤1:打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。
插入下拉选项步骤2:点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。
插入下拉选项步骤3:在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。
插入下拉选项步骤4:在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。
插入下拉选项步骤5:即可得到我们要的效果。
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相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到增加行数的技巧,下面是由读文网小编分享的excel增加行数的方法,以供大家阅读和学习。
增加行数步骤1:首先我们打开桌面的表格2003
增加行数步骤2:之后是空白的表格
增加行数步骤3:我们随便加点东西。
增加行数步骤4:怎么在下边加入行呢。正常情况我们右击插入就ok了
增加行数步骤5:插入之后我们在下一行按住ctrl+y
增加行数步骤6:ctrl+y是重复上一次的我们操作。
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在使用Excel进行办公的时候,增加工作表功能被使用到的几率非常大,如果不懂得如何操作的朋友们不妨跟小编一起来学习学习该如何进行操作。下面是读文网小编带来的关于excel增加工作表的教程,希望阅读过后对你有所启发!
工作表增加步骤1:插入一张新的工作表:点击工作表末尾的插入按钮,鼠标放上面会有提示,或者可以按shift+F11快速插入,如图所示。
工作表增加步骤2:如果要在Sheet1之前插入一张工作表,则右击Sheet1。
工作表增加步骤3:打开“插入”对话框,选择“工作表”,点确定。
工作表增加步骤4:这样就可以了,你可以通过右击标签,选择“重命名”来给工作表重命名。
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在处理数据的时候经常会需要用到Excel进行对数据的编辑以及整理,或许有的朋友不知道自动筛选功能该如何使用,没关系,下面是由读文网小编分享的excel设置自动筛选的方法,以供大家阅读和学习。
设置自动筛选步骤1:打开EXCEL表格,选择数据第一行
设置自动筛选步骤2:选择菜单栏上的数据》筛选,即可 ,如果要取消,也是按一下筛选即可。
设置自动筛选步骤3:呈现在的样子如下图,各单元格带一个下三解形图标
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u盘的普遍性走进不少用户的生活中,现在的u盘即可像电脑中的硬盘进行磁盘分区,那么u盘如何进行分区呢?读文网小编分享了u盘进行分区给的方法,希望可以帮助到大家。
1、把u盘插到计算机的usb接口上面,直接点击组合键win+r将运行窗口打开,在输入框里面输进去cmd,然后点击“确定”按键,如下图:
2、以管理员的身份来到dos命令窗口,在光标的地方输进去“diskpart”,然后点击按回车键,如下图:
3、来到diskpart命令后,在里面直接输入“select disk 1”命令,再次点击回车键,如下图:
4、选择好磁盘之后,在里面输入“clean”字符将u盘里面的的所有信息进行删除,如下图所示:
5、当上面的所有操作都完成之后,鼠标右键点击计算机图标,选中里面的选择“管理、存储、磁盘管理”等选项,这时候就可以看到没有分配的可移动硬盘,这时u盘就可以进行分区处理了,具体操作如下图所示:
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EXE File(可执行程序),一种可在操作系统存储空间中浮动定位的可执行程序。那么你知道win7怎么利用注册表修复错误exe文件吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7利用注册表修复错误exe文件的相关资料,供你参考。
1、打开开始菜单,在开始菜单中找到运行栏目,点击打开,然后输入命令regedit 并回车键就可以直接打开我们的注册表编辑器窗口,进入下一步操作;
2、打开了注册表编辑器后,依次打开路径为:HKEY_CLASSES_ROOTexefileshellopencommand的文件然后在来操作 ;
3、打开了新的窗口,在窗口的右边看到默认的数值,双击点击打开,然后把数值改为【“%1” %*】,数值确认以后就直接保存,然后关闭窗口,最后重新启动电脑。
win7利用注册表修复错误exe文件的相关
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有没有快速关机的方法呢,答案是肯定的,今天读文网小编与大家分享下如何指定快捷键进行快速关机的具体操作步骤,有需要的朋友不妨了解下。
1、在Windows7系统空白桌面上处“右键——新建——快捷方式”。
2、在弹出的对话框,请键入对象的位置处输入“shutdown -s”,点击“下一步”。
3、然后出现的对话框中输入快捷关机的名称后点击完成,如图示。
3、点击“完成”之后,你返回到桌面上,右键刚才新建的快捷方式,选择属性,弹出的属性窗口中切换到“快捷方式”标签中,在快捷键方框上设置你自己喜欢的快捷按键,最后点击“确定”即可。
经过以上对Windows7电脑关机快捷键的设置后,想关机的时候就按一下自己刚才设置的关机快捷键,系统就会弹出说明1分钟内关机的提示。
看过“如何指定快捷键进行快速关机”
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对于win7用户来说,一些应用程序有时会自动连接网络,来获取软件窗口中的广告或弹窗,而虽然用户可通过第三方辅助工具来限制这些程序联网,但是对于不经常使用第三方辅助软件的用户来说,那么你知道win7系统怎么利用防火墙限制指定程序连接网络吗?下面是读文网小编整理的一些关于win7系统利用防火墙限制指定程序连接网络的相关资料,供你参考。
1、在开始菜单下,打开控制面板,选择系统与安全,然后点击“Windows 防火墙”。
2、点击左边的高级设置,会出现高级安全windows防火墙设置。
3、点击左边的出站规则,新建一个出站规则。
4、在新建规则下面,选择程序,再选择该程序的安装路径。
5、点击阻止连接,并将下面的3个选框全部勾上。
6、在名称和描述里面,尽量写的稍微详细点,方面后期查看,再点击下一步,直到完成。
win7系统利用防火墙限制指定程序连接网络的相关
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很多电脑都预装了Win7系统,但是硬盘一般只分为C盘和D盘,那么Windows7系统怎样进行硬盘分区呢?读文网小编分享了Windows7系统进行硬盘分区的方法,希望对大家有所帮助。
1、点击开始——打开计算机——右击计算机,点击管理,打开计算机管理窗口。
2、在“计算机管理”窗口中点击磁盘管理。
3、右键单击选择要压缩的磁盘D盘,快捷方式选择”压缩卷——在输入压缩空间量(MB)里填写要压缩出的空间量,如果要压缩出50G,就填写51200,然后选择“压缩” 按钮
4、压缩后会发现多出一块 未分区磁盘(绿色分区),右键弹出快捷菜单选择“新建分区”
5、打开新建简单卷向导,一路下一步,在简单卷大小里填写要新建磁盘的大小。
6、选择驱动器磁盘号,点击“下一步”。
7、选择文件系统格式,然后在执行快速格式化前打钩,点击“下一步”。
8、点击”完成“按钮,新建磁盘完成了。
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