为您找到与如何利用excel建立数据库相关的共200个结果:
Excel是一个功能强大的数据分析处理工具,能满足我们大多数的数据分析。数据透视表是数据魔方工具,能快速对数据进行各种分析。
下面小编教你如何利用excel2010中建立数据透视表:
开一个有一些明细数据的excel表格。将鼠标点在数据表的任何一个单元格。
点击菜单上插入,选择被激活面板中的数据透视表。
在弹出的窗口中,查看一下默认位置是否正确,是否包含了数据表的起始位置,然后择选是否要在新的工作簿中显示。这里选择在新工作簿。
出现以下图示。在这一步我们设置,数据的显示方式。例如在右边小窗口中数据透视表字段列表中将客户名称拖放到下方的行标签中,将拜访时间拖放到统计区域,将每个客户的拜访次数统计出来了。
设置好的数据显示如下,一个数据透视表就完成了。在具体的实践中还有灵活运用,不能一一列举,请关注后续经验。
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Excel作为办公人员常用的软件之一,获得了世界范围的推广和使用。Excel软件依靠其强大的功能,成为一款快速、有效处理函数和公式的优秀软件。下面小编就教你怎么在excel2013中利用text函数建立顺序编号。
①打开我先前准备好了的表格,直接在A2单元格输入: ="A"&TEXT(ROW()-1,"00000") 公式的意义我稍后为大家介绍。
②回车,得到结果A00001,这是利用公式得到的,而不是我们手动输入。
③鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击,填充完毕。因为全部数据都是按照公式计算得到,只与改行有关,删除其他某行,并不会影响到自身。
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在Excel中录入好数据以后,可能会要求建立Excel的数据库。或许还有很多朋友对这个功能比较陌生,如果有需要用到数据库的朋友不妨学习一下。接下来是读文网小编为大家带来的如何建立excel数据库的教程,希望对你有用。
如何建立excel数据库的教程:
建立数据库步骤1:建立左表,在A:E列输入数据,在F和G列输入公式。
建立数据库步骤2:按CTRL+A,复制;打开2日空白表,按CTRL+A,粘帖;
将2日表中C:E列数据清除,在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”,用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存;
在D和E列输入2日数据,以显示2日状况;3日及以后照此处理。
建立数据库步骤3:使用“记录单”(以2日表为例):
1)选中表中任一非空单元格,点选“数据/记录单”。
2)查找资料:点“上一条”或“下一条”按钮,找到需要资料;或点“条件”,在“品名”或“价格”框输入品名或价格,点“上一条”也可查到需要资料。
3)添加项目:点“新建”钮,在空框输入品名等有关信息,再点“新建”钮,即可在2日表添加新项目。
4)删除项目:找到拟删项目,点“删除”钮,即可删除2日表已有项目。
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Excel中经常需要利用到公式计算增长率,增长率具体该如何利用公式计算呢?下面是读文网小编带来的关于excel利用公式计算增长率的教程,希望阅读过后对你有所启发!
计算增长率步骤1:在D2单元格中输入公式=(C2-B2)/C2,然受双击单元格右下角的填充柄,或者按住鼠标左键不放,拖拉填充框到指定的单元格区域,如下图所示:
计算增长率步骤2:为了将同比显示成百分比,可以全选要修改格式的单元格区域,单击“开始”选项卡下“数字”工作组中的“%”单元格格式,如下图所示:
计算增长率步骤3:当2014年的数值为0时,同比公式=(C2-B2)/C2将返回错误值“#DIV/0!”,如下图所示。这时可以修改公式为=IFERROR((C2-B2)/C2,-1),如下图所示。
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Excel中经常需要使用到建立索引,索引具体该如何进行建立呢?下面是由读文网小编分享的excel表格建立索引的教程,以供大家阅读和学习。
建立索引步骤1:如图,我们打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
建立索引步骤2:首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
建立索引步骤3:我们选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
建立索引步骤4:我们用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图,
建立索引步骤5:重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
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Excel中经常需要使用到公式查找重复名字的技巧,利用公式具体该如何查找重复的名字呢?下面是由读文网小编分享的excel利用公式查找重复名字的方法,以供大家阅读和学习。
函数查找重复名字步骤1:输入数据。
函数查找重复名字步骤2:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。
函数查找重复名字步骤3:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。
函数查找重复名字步骤4:筛选数据。
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Excel中经常需要使用到建立表格的技巧,表格具体该如何进行建立呢?下面是读文网小编带来的关于excel建立表格的教程,希望阅读过后对你有所启发!
步骤1:新建一个excel文件
步骤2:在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
步骤3:在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
步骤4:根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
步骤5:根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
步骤6:其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
步骤7:如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
步骤8:如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
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Excel中经常需要建立一些表格进行归类数据,建立表格具体该如何操作呢?下面是由读文网小编分享的excel建立表格的方法,以供大家阅读和学习。
建立表格步骤1:打开EXCEL表,选定需要制作表格的范围,点击鼠标右键菜单“设置单元格格式”。点击边框,然后选择“外边框”“内部”图标。
建立表格步骤2:选择标题的范围。点击鼠标右键菜单“设置单元格格式”。然后选择“对齐”,选择水平对齐“居中”,在文本控制“合并单元格”前面打“√”.
建立表格步骤3:从EXCEL表最左边的数字中,按住鼠标左键拖动选择需要设置行高的范围,点击鼠标右键菜单“行高”,设置行高数后按“确定”即可(列宽同理操作)。
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Excel中经常需要使用if函数建立条件格式,条件格式具体该如何用if函数建立呢?下面是由读文网小编分享的excel使用if函数建立条件格式的方法,以供大家阅读和学习。
if函数建立格式条件步骤1:选择要设置条件格式的单元格区域。
if函数建立格式条件步骤2:选择“开始”,点击“条件格式”-“新建规则”。
if函数建立格式条件步骤3:在新建格式规则界面,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=IF(F1>=AVERAGE(F2:F12),1,0)”,设置要显示的格式为字体红色,点击确定。
if函数建立格式条件步骤4:确定之后,可以看到F2:F12区域内的数据,如果大于或等于F2:F12区域的平均数据,字体都显示为了红色。
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Excel中经常需要使用到利用字段进行筛选的技巧,利用字段具体该如何进行筛选呢?下面是由读文网小编分享的excel2007利用字段筛选的教程,以供大家阅读和学习。
利用字段筛选步骤1:打开工作表,我们仍然使用上一篇文章的学生成绩表(为展现需要,我们把数据信息修改一下),字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想看看高于平均分的学生信息、低于学生平均分学生信息、最高分的6名学生、大于80分的学生等等较为复杂的条件筛选。选择数据表头行,点击菜单栏--数据--筛选;我们选择分数进行数据筛选,选择下拉菜单--数据筛选:
利用字段筛选步骤2:等于/不等于:这个容易理解,点击进入,弹出自定义自动筛选方式对话框,我们选择等于:右侧下拉菜单可以选,如我们选择60,再选择“或”条件,再选择61,则表示我们选中60分或61分的学生信息
利用字段筛选步骤3:大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于:这是等于/不等于的补充,应对我们想区域选择的想法。点击进入,弹出自定义自动筛选方式对话框,如我们选择:大于,框内填入60,则表示我们选中大于60分的学生信息。
利用字段筛选步骤4:10个最大的值:该筛选条件可以在你不知道成绩分布的情况下筛选你需要的前几位或后几位的学生信息。点击进入,弹出自动筛选前10个,在显示对话框内有最大、最小可以选中,数据可以调整(如改成5则表示筛选5个),最后一项可以选择项/百分比,分别表示N项或者N%的数据。如选择:最大--10--项,则表示我们选中最大的五个得分的学生信息
利用字段筛选步骤5:高于平均值、低于平均值:该筛选条件可以在你不知道成绩分布的情况下筛选高于平均值或者低于平均值的学生信息。点击即可自动筛选。如选择高于平均值,系统自动筛选出高于平均值的学生信息
利用字段筛选步骤6:如果上述筛选条件均不能满足筛选结果,则可以选择自动筛选项。可以进行进一步的精细条件筛选。点击进入,弹出的自定义自动筛选方式可供选择的条件有:等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、开头是、开头不是、结尾是、结尾不是、包含、不包含等丰富的筛选条件,再搭配或、与两个逻辑条件筛选,可以组合出符合条件的记录:如我们对姓名字段筛选选择:开头是:张,“与”结尾不是:1等条件,则能筛选出开头是张,结尾不是1的记录.在源表中剔除了张1、张21等学生信息
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Excel中经常需要建立数据透视表观察数据,数据透视表具体该如何建立呢?下面是由读文网小编分享的excel2007建立数据透视表的方法,以供大家阅读和学习。
建立数据透视表步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视表步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视表步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视表步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视表步骤5:打开预览即可
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CAD中的表格怎样导入到excel表格数据库中呢?下面读文网小编把方法都教给大家,一起来学习吧。
1、全选这个表格,在表格上右键,在弹出的菜单中选择“输出”命令:
2、计算机要你保存一个CSV文件,CSV是文件的扩展名,你别管它是什么意思,文件的基本名可以写成“成绩统计”或其它,注意文件类型是“逗号分隔(*.CSV)”:
3、保存好的文件是这样的,它是Excel逗号分隔值文件:
4、这个分隔值文件可以直接用Excel打开的,打开后的情况跟在Excel中用手工输入的是一模一样,可以进行你所要的数据处理。本次操作就算成功了。
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在使用excel的时候会需要用到excel数据导入sql数据库的技巧,将数据导入到SQL数据库中可以更方便的进行管理与修改,如果不懂得如何使用excel数据导入sql数据库技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel数据导入SQL数据库的教程,以供大家阅读和学习。
数据导入sql数据库步骤1:打开SQL Server Management Studio,按图中的路径进入导入数据界面。
数据导入sql数据库步骤2:导入的时候需要将EXCEL的文件准备好,不能打开。点击下一步。
数据导入sql数据库步骤3:数据源:选择“Microsoft Excel”除了EXCEL类型的数据,SQL还支持很多其它数据源类型。
数据导入sql数据库步骤4:选择需要导入的EXCEL文件。点击浏览,找到导入的文件确定。
数据导入sql数据库步骤5:再次确认文件路径没有问题,点击下一步。
数据导入sql数据库步骤6:默认为是使用的WINODWS身份验证,改为使用SQL身份验证。输入数据库密码,注意:数据库,这里看看是不是导入的数据库。也可以在这里临时改变,选择其它数据库。
数据导入sql数据库步骤7:选择导入数据EXCEL表内容范围,若有几个SHEET表,或一个SHEET表中有些数据我们不想导入,则可以编写查询指定的数据进行导入。点击下一步。
数据导入sql数据库步骤8:选择我们需要导入的SHEET表,比如我在这里将SHEET表名改为price,则导入后生面的SQL数据库表为price$。点击进入下一步。
数据导入sql数据库步骤9:点击进入下一步。
数据导入sql数据库步骤10:在这里完整显示了我们的导入的信息,执行内容,再次确认无误后,点击完成,开始执行。
数据导入sql数据库步骤11:可以看到任务执行的过程和进度。
数据导入sql数据库步骤12:执行成功:我们可以看看执行结果,已传输1754行,表示从EXCEL表中导入1754条数据,包括列名标题。这样就完成了,执行SQL查询语句:SELECT * FROM price$就可以查看已导入的数据内容。
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excel中经常需要使用到建立目录索引的技巧,目录索引具体该如何进行建立呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel建立目录索引的教程,供大家参考。
步骤1:打开一个excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
步骤2:在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
步骤3:点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
步骤4:在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
步骤5:点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
步骤6:现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
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excel是一个非常强大的软件,特别是对于财会人员来说,合理的使用一些技巧,可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作,使我们的工作起到事半功倍的效果,下面是由读文网小编分享的excel利用函数求和的方法,以供大家阅读和学习。
利用函数求和步骤1:打开excel软件,我们制作如下图所示的一个表格,添加了一些内容。
利用函数求和步骤2:现在我们要在总分那一行,对所有人的成绩进行求和,并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中,我们先来计算刘一的总分。
利用函数求和步骤3:我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上,我们再观察excel的一些变化:在ABCD....上面的那一行中会出现fx,如下图所示,我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。
利用函数求和步骤4:点击“fx”后,就会打开“插入函数”对话框,我们主要就是在这里设置我们需要的函数,我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”,这个就是我们要使用的求和函数,选择之后,点“确定”
利用函数求和步骤5:上一步完成之后,就会打开“函数参数”设置对话框,这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了,我们这里填入的是b2:b7,为什么是b2,和b7,我们可以看图中箭头的描述,相信朋友们很快就能明白,中间的冒号 “:”表示范围,像这样填完之后,我们点击右下方的“确定”按钮
利用函数求和步骤6:点击“确定”按钮之后,就会关闭“函数参数”设置对话框,并自动帮我们计算出刘一的总分,如下图小红色方框所示,上面长红色红色框中,显示我们设置之后的函数。
利用函数求和步骤7:后面一些人的总分该怎么计算呢?
利用函数求和步骤8:我们重复上面的步骤吗?不用,我们有个更简单的办法,请看下面的描述。
利用函数求和步骤9:我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面,这时鼠标会变成一个十字的符号,如下图蓝色方框所示,现在我们就是要利用这个十字的符号来,帮我们完成后面的人的总分的计算。
利用函数求和步骤10:保持鼠标是十字的状态下,这时我们按下鼠标左键不放,然后水平向右拖动鼠标,拖动的过程中会显示虚线,右下角还是会又十字的符号,我们一直拖动到“郑十”的下面。
利用函数求和步骤11:在上一步中,我们一直拖动到“郑十”的下面之后,停止拖动鼠标,并且松开鼠标左键,这时excel,就帮我们计算出了所有人的总分,很简单吧,就这样计算出了所有人的总分。
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在公司统计数据表的员工,市场被强大的数据表压迫加班,为了解决这个问题,可以在Excel2007中可以用到数据透视表将数据内容进行分类,这样可快速整理出一份细致的数据表,掌握了透视表的使用方法,今后碰到强大的数据也不怕了。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007建立数据透视的教程,供大家参考。
建立数据透视步骤1:打开要整理的数据表,点击“插入”→“数据透视表”。
建立数据透视步骤2:弹出“创建数据透视表”默认选择的按“确定”即可
建立数据透视步骤3:选择要添加到报表的字段”全部“打上勾”。
建立数据透视步骤4:再“在以下区域间拖动字段,按照自己的习惯拖到标签栏内
建立数据透视步骤5:打开预览即可
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在办公中经常会用到excel中的折线图,如果不懂的朋友不妨一起来学习研究一番。接下来是读文网小编为大家带来的excel折线图建立的方法,供大家参考。
建立折线图步骤1:选择需要生成折线图的数据,然后点击插入--拆线图--然后点二维折线图,即可生成一个折线图形,如下图所示:
建立折线图步骤2:上图生成了一个随月份的的增长走势图,通过图线表格,可以清晰的地看到这几个月增长的速度变化,数据一目了然,如果希望知道每月的数据值,我们可以在数据上增加数据标签。通过选择折线--右键--添加数据标签,即可完成操作,如下图所示:
建立折线图步骤3:这时候将得到一个带着数据标签的折线图,折线图制作完成。
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