为您找到与在excel中相关的共200个结果:
在我们工作当中,经常会用excel做一些工作表单,但是使用的时候也会出现一些异常情况,比如死机,电脑无响应等情况,这样会导致我们正在编辑的文档无法保存甚至消失,如果我们设置定时保存文件的话就不用担心了,那么下面小编教你怎么在excel中设置定时保存。
点击左上角的“wps表格”。
然后在下拉菜单中找到“选项”并点击。
然后在“选项”中选择“常规与保存”。
然后我们可以看到有一个恢复选项,下面有个“启用定时备份”然后我们勾选它即可。
点击后面的“浏览“我们更改一下它的默认保存位置,方便我们下次找到临时备份的文件。
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在很多时候我们在Excel中制表的过程中会发现,往往有一些数据输入到单元格里面的时候就变了,Excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就会用科学计数法显示。比如123456789012,就会显示为1.234567E+11。比如:Excel输入01,在单元格中只会显示一个“1”了,前面的“0”莫名其妙的不见了,这个问题在前面就作出了解决方案,大家可以去前面看看。今天再来为大家详细的讲解一下正确的用excel输入身份证号。
在Excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是“4.21221E+17”这样的形式,这是怎么回事呢?难道在Excel里面不允许输入身份证号吗?其实在Excel表格里面,输入数字超过了12位数值,Excel则会自动转换为科学记数格式,输入如果超出了15位数值,Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”,所以Excel输入身份证号是需要一点小技巧的,下面就来看看是如何正确的输入吧!
Excel中输入身份证号的方法如下:
方法一、在输入身份证号码之前,先将输入法切换到“英文状态”,然后在单元格中输入一个单引号“'”,再输入身份证号,此时Excel中就可以完全的显示身份证号了。
方法二、鼠标左键单击选中需要输入身份证号的单元格,然后点击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“单元格格式”的“数字”里面“分类”的下面选择“文本”然后确定。
方法三、在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。
怎样?学会了吧?现在看看你的身份证号是不是已经显示全了!其实这两个方法也挺简单的,按道理来说应该属于Excel表格里的一些基础知识吧!
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CHOOSE函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。特别适合从固定参数中选择其中之一的情况,这有点类似于枚举类型的数据类型,那么那么在Excel中Choose函数具体如何使用?下面小编就为大家介绍一下,来看看吧!
方法/步骤
1、Choose函数的定义为:根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
2、Choose函数的使用格式:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。
3、其中,参数Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;Value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。
4、在如图所示的案例中,我们在两个单元格分别输入文本,然后需要选择后面的“339健康网”。
5、接着,我们在旁边的空白单元格输入公式:=CHOOSE(2,C12,D12)。
6、确认公式按下Enter键,即可得到图示的结果。
以上就是在Excel中Choose函数具体如何使用方法介绍,操作很简单的,希望能对大家有所帮助!
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表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。例如,图1所示
在word中调用Graph 11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是:
在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
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在很多公司中为了方便,都会用表格来记录员工考勤情况,下面小编就教大家如何制作考勤表。
首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
2选择A1:H1,选择【合并单元格】。
3双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
4在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
5在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中输入身份证号的时候由于数位较多 出现了类似1.2357E+16这样的形式 下面有两种方法提供给你 简单且快捷 快来试试吧
选择数字一栏 选择文本
在单元格中开始输入身份证号码 看看 是不是 没有出现乱码了
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由于生活中的工作需要如何在电子表格里筛选奇数行和偶数行。
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有时侯excel数据库里取出的数据有重复的情况,又不能一条一条去检查,利用IF函数与CONUTIF函数很快能帮你找到重复项。
步骤:1打开需要处理的表格
步骤:2选择需要处理的列
步骤:3工具栏里面的【数据】---【筛选】---【高级筛选】
步骤:4出来的对话框里面【选择不重复的记录】打钩
步骤:5这样那些重复的记录就只显示一条了,再把这些数据复制一下,复制到另外一个表格里面保存好就行了
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在制作报表的时候大家都有个很好的习惯,就是给表格首部处制作斜线表头,这样就可以清晰得看到各路表格中的含义。下面就来讲讲,在Excel中如何画单斜线、双斜线以及多斜线技巧!
步骤:1调整行高,使之能适合两行文字排布。
步骤:2表格右键,选择“设置单元格格式”
步骤:3点击“边框”,并选择右下角添加斜线。
步骤:4此时,表格已增加了斜线。
步骤:5表格中打出“日期序号”
步骤:5光标放在“期”字后面,SHIFT+回车,把序号分到第二行,通过调整两行字的对齐方式,达到目的。
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对于EXCEL软件的使用不怎么熟悉的新手朋友,通常都会因为要输入一些特殊符号或者表格上特别的操作而停滞,比如今天小编要推荐给大家的如何在excel中画图。
步骤:1首先我们需要打开excel软件,一般三大办公软件都会随着操作系统的安装而安装,我们没有必要刻意去下载它,当然默认安装的办公软件都是2003版本的,如果你想使用高版本的办公软件的话可以自行下载安装。
步骤:2我们输入作图使用的必要数据,然后点击插入菜单,找到图表选项,点击进入到图表向导。以前小编已经介绍过了折线图和饼图的制作方法,这次我们来介绍下自定义类型的图表,就以管状图为例,然后点击下一步。
步骤:3接着我们需要选择产生数据的区域,默认的应该是选择所有吧,当然我们也可以选择指定的区域,点击数据区域后边的按钮(下图红线标注处),然后使用白色的加号圈起我们需要的数据即可(圈起的数据将会被虚线包围)。
步骤:4然后我们需要设置系列产生在,用户可以根据自己的情况进行选择,然后点击下一步,来到图表选项设置,首先我们来设置标题,标题又分为了图标标题,横坐标标题和纵坐标标题,用户可以根据自己的情况选择填写,当然也可以不填。
步骤:5坐标轴,网格线,数据标志和数据表小编就不详细讲述了,有兴趣的朋友可以自己动手试试,下面我们来看看图例选项卡。当我们勾选显示图例的时候,会有五种位置供我们选择,我们可以每个都点击试试,右边有预览,选择一个最适合的位置,然后点击下一步。
步骤:6至此,图表的制作过程算是告一段落了,接着就是插入图表的操作了,插入图表的方式有两种,一种是作为新的工作表插入,另一种是作为一个表的对象插入,为了方便对比,小编就把它作为对象插入到当前的工作表当中。
步骤:7虽然图表已经完成制作,但是我们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上右击,会出现各种操作命令下拉列表,点击不同的位置,下拉列表的内容也不一样,我们同样可以进行刚才制作图表时候的操作,例如选取数据源,修改标题等等,是不是很方便呀。
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每个公司每月都要交一次报表,报表该怎么做,做成什么样需要根据仓库胡具体情况,自己自作。
步骤:1左路excel新建一张工作表。
步骤:2在适当位置输入文字”仓库统计报表、产品名称、入库数量、出库数量、单价、金额、总金额“。
步骤:3把文字居中。标题合并居中成图片所示,文字大小改为18。把各列宽度拉到合适位置。
步骤:4点击单元格格式,选择边框选项,添加全部边框。
步骤:5金额计算:点击金额下的单元格输入公式=(B3-C3)*D3,即=入库数量-出库数量*单价。
步骤:6在金额下方总金额位置用求和公式得出金额,或直接点击自动求和符号。
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Excel是三大办公软件之一,它主要的作用在于数据的分析、整理、查看、统计、对比等。在excel中的统计在数据整理中经常会用到,比如人数统计、营业额统计、业绩统计等,所以今天小编就给大家带来了关于excel统计的教程供大家使用、学习。
比如利用函数来统计人数:
如图,在最下面的单位格中输入“=COUNT(B2:B6)”,按回车即可得人数。
利用状态栏来统计人数:
右击Excel状态栏,从中勾选“计数”项。
然后框选要计算人数的单元格区域,就可以在状态栏中看到计算结果。
我们还可以利用Ctrl键来计算不连续的单元格数,从而实现对人数的计算:只需要按住Ctrl键,点击要计算的单元格即可。
我们还可以借用对非空单元格的计数来间接实现对数据的统计。
只需要利用函数即可:“=COUNTA(B2:B6)”。
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Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有时候会需要把大于某值的数字才显示出来,所以今天小编整理了关于excel中如何吧大于某值显示出来的教程供大家学习、借鉴。
1、excel筛选大于某一数值的数据的方法很简单,首先小编打开工资表做演示。
2、选定数据区域内的任意一个单元格,点击选择筛选。
3、点击列标题右下角的小三角,然后选择数据筛选,我们可以选择各种条件,这里我们选择大于。
4、在大于中输入相应的数值。
5、此时excel筛选大于某一数值的数据就设置好了。
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Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有时候会需要把重复的数据项筛选出来,所以今天小编整理了关于excel中如何筛选出相同重复的数据的教程供大家学习、借鉴。
第三步:在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。
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Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有时候会需要把数据里的值乘起来求积,所以今天小编整理了关于excel中如何求数据里的值乘起来的教程供大家学习、借鉴。
步骤一、鼠标点选到C1的单元格中,然后输入公式“=A1*B1”;如图
步骤二、此时,从第二排单元格中开始输入你需要求积的数字;如下图;
步骤三、好了,最关键的时刻就在这里了。我们将鼠标选中“C1”,然后当光标变成十字架形状的时候一直网下拉,如下图;
放开鼠标,你就会发现,所有自动求积的计算就都已经完成了,不信你看看下图,看看计算的对不对!如下图;
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Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有时候会需要把数据里的值的平均数求出来,所以今天小编整理了关于excel中如何求平均数的教程供大家学习、借鉴。
1、首先打开一张表格,光标定位需要得到求平均数结果的单元格。
2、在菜单里选择“插入”--->“函数”
3、选择求平均函数AVERAGE
4、输入需要求平均数的参数,本文例子明显可知,A2、B2、C2。当输入三个参数完毕时,在平均函数编辑框,就能看到计算的结果。而单元格D2里显示的求平均函数公式为AVERAGE(A2,B2,C2),此条公式适用于非连续数据区域的求平均数操作。
5、确定平均函数编辑完毕后,在表格中按回车,可看到正确的计算结果。
6、如果求平均数,如本文例子,处于连续的一行区域,可用直接输入平均函数公式AVERAGE(A2:C2),回车则得到正确的计算结果。
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Excel是三大办公软件之一,它主要的作用在于数据的分析、整理、查看、统计、对比等。在excel中的在数据里按某值进行排名也是经常用的,今天小编就给大家带来了关于excel排名的教程供大家使用、学习。
1、打开要排名的Excel文件如下图;
2、我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作,如下图在单元格输入:“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车;
3、点击回车出现如下图排名结果;
4、我们通过公式复制完成其他排名如下图;
5、如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
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Excel是最常用的数据整理、分析、统计的一个软件,而数据统计中有时候会需要利用折线图来进行对比数据,让数据变得一目了然,所以今天小编整理了关于excel中如何制作折线图的教程供大家学习、借鉴。
首先介绍在word中如何制作折线图。
(1)将数据整理好。如下图所示,例如第三行,二列的1.83表示当蔗糖浓度为10时所对应的增殖倍数值为1.83,第三行三列则表示葡萄糖浓度为10时所对应的增殖倍数值。(2)在excel中选择“插入”菜单,单击“图表”选项。在弹出的窗口中,单击“折线图”,点击“下一步”按钮。
(3)数据区域选择上图表中的“蔗糖”格至右下角的“1.44”格,点击“系列产生在行”,再在本窗口中单击“系列”菜单。“分类(x)轴标志”的数据区域选择表格中“0值”格向下至“60值”格,注意这里不要选择“糖浓度(g/L)”那格。点击“下一步”按钮。(4)在弹出的窗口中的“标题”菜单下,图表标题填写“糖浓度与增殖倍数的关系”,分类(x)轴填写“糖浓度”,数值Y轴填写“增殖倍数”。点击下一步按钮。点击”完成”按钮。在这一步操作完了就是如下图所示的图。
折线图绘制基本完成,下面介绍折线图的格式修改方法
(5)如果还需要将上图中的灰色部分去掉,可以点击灰色区域,然后右击,点击“清除”选项。
(6)如果需要将上图中与x轴平行的标线去点,则单击任何一条标线,右击后,点击“清除”选项。
(7)如果需要去除外边框,可以先单击图表“白色”部分,然后右击,点击“图标区格式”选项。在弹出的窗口中的“图案”选项下的“边框”中选择“无”。操作完这一步如下图所示的结果,即大学毕业论文中要求的格式。
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怎么在Excel中快速输入特定文本?读文网小编为大家介绍一下在Excel中快速输入特定文本的技巧,接下来大家跟着读文网小编一起来了解下吧。
有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,这时我们可以用“替换”的方法来进行:
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,但要注意的是,该字母不能与单元格中需要的字母相同,也可以选择其他的特殊字符),等表格制作完成后,用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键),打开“替换”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换值”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换),然后按“替换全部”按钮即可。
小提示:
在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”键,也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
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在Excel中录入好数据以后经常需要进行数据统计,其中求和最为基本常用,而且无论是在WIN7还是XP系统下做法也完全相同,接下来是读文网小编为大家带来的WIN7如何在excel中求和的教程,供大家参考。
求和步骤1:我们找一个表格来举例
求和步骤2:如表中,我要算出所有学生的总分,那么,如图,选中王大伟那一行,总分那一列的单元格
求和步骤3:在此单元格中键入=
求和步骤4:表格的菜单栏就会出现如上图中公式栏,然后,点击选择公式sum
求和步骤5:就会弹出一个如下图的窗口
求和步骤6:按住鼠标左键,选中王大伟三科的分数,然后弹出的窗口中,数值1的空格里面就会出现B3:D3字样,意思是数值1求和的项目就是B3,C3,D3三项。
求和步骤7:点击确定,王大伟的总分栏里面就会出现他三科成绩的和
求和步骤8:这里我们还要继续求其他同学的总分,则可以使用简便方法,先选中王大伟的总分这个单元格,移动鼠标,使鼠标在此单元格的右下角处呈实心的十字形状,按住鼠标左键,往下拉到柳亚萍的总分处,如图,松开鼠标,其他同学的总分就会自动汇总了。
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