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看到别人的EXCEL表格中有漂亮的下拉列表是不是很羡慕呢?其实下拉列表不仅美观,而且还能方便用户,是一个非常实用的功能。这里小编就教大家如何在EXCEL2010中制作下拉菜单。
1.首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。
2.鼠标左键点击菜单栏上的“数据”,然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。
3.这时会出现3个选项,我们选择“数据有效性”。
4.将会出现下图所示的弹出框。
5.然后把“允许”项修改成“系列”。
6.然后在“公式”栏输入你要设置的选项,每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开,比如“du小策,du帮帮,edellove”。
7.然后点击“确定”按钮,会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
8.点击这个三角形按钮,会出现下拉菜单,刚刚输入的三个选项都出现了。
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当我们打开一个Excel文件的时候,发现文件特别的宽,数据项特别的多,这个时候屏幕显示或者打印等,一张纸根本容纳不下,那么您会怎么处理这样的事情呢,下面小编教你怎么在excel2010中添加视图吧。
打开Excel2010文件,我们在菜单中可以找到视图选项,如下图所示。
先把不需要显示的列进行隐藏,具体做法见下图。
我们选取需要视图显示的数据列,具体做法是鼠标点击列头,然后用Shift键+鼠标选取其他列。
点击“视图”后,我们得到视图的菜单。在菜单中我们找到“自定义视图”。
点击自定义视图后,我们会发现视图创建窗口,我们点击“添加”,如下图所示,然后在添加窗口中,填入自己创建窗口的名字,小编创建“设备”窗口。
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Excel中并不像Word中那样可以显示页眉页脚,也没有把页眉页脚选项单独列出来,用起来总有些不方便。那么今天小编就教你怎么在excel2010中插入页眉和页脚。
第一步,在菜单栏中选择<插入>栏。
第二步,在<插入>栏中,选择<页眉页脚>。
第三步,点击页面页脚之后,它会自动显示出这个页面,可以看到在文件的上方是页眉栏,它一共将文件分为三栏,你可以选中其中的一栏或两栏输入你要的文字。
第四步,打好文字之后的效果。
第五步,添加好页眉之后,可以在上面选择<转至页脚>这个按钮。
第六步,在页脚中输入<共页第页>。PS:如果你只有一页,你就可以不用打页码了,这里只做示范。
第七步,将光标定位在<共页>之间,然后在菜单栏上面选择<页数>,添加文件总共的页码数。
第八步,将光标定位在<第页>之间,然后在菜单栏上面选择<页码>,添加此页的页码。
页码完成效果。
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高级筛选不是筛选功能的高级应用,而是另外一个单独的工具栏按钮,高级筛选可将筛选结果复制到其他表中 ,可实现多字段或的筛选结果,可实现非重复值的筛选,那么下面小编教你怎么在excel2010中使用高级筛选。
高级筛选使用步骤1:首先,在Excel表格中先输入要进行筛选的数据,以备之用,如图1所示。
高级筛选使用步骤2:框选要进行筛选的表格内容,然后选择“数据”选项栏(本人用的是2010版的Excel表格哦),找到“排序和筛选”区域,然后找到“高级”,如图2所示。
高级筛选使用步骤3:咱们先来看看“高级筛选”对话框中主要要设置的内容,如图3所示。方式中有两个选项,意思就是说你的筛选结果出现在哪里。下边还有一个“列表区域”,“条件区域”,“复制到”,意思分别是:你所以进行筛选的区域;筛选的条件是什么;把筛选结果放到哪里。
高级筛选使用步骤4:根据表格中的内容,咱们假定想筛选期中成绩大于80分的信息,咱们现在把条件输入到任意表格中,如图4所示。
高级筛选使用步骤5:然后在条件区域中框选刚刚输入的条件,如图5所示。然后再点击图5中所示位置回到高级筛选对话框,如图6所示。
高级筛选使用步骤6:最后就是设置“复制到”区域的选择,就是想把筛选结果在哪儿显示呀,咱们点击如图7所示位置,然后点击一下表格下边空白处的某一位置,如图8所示,最后点击如图9所示位置回到高级筛选。
高级筛选使用步骤7:最后点击确定,然后筛选结果就显示出来了,如图10所示。
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数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等功能,比较直观。下面小编就教你怎么在excel2010中创建数据透视表.
打开Excel文件,用以下数据为例来讲解如何创建数据透视表。
选择插入-数据透视表-数据透视表。
在出现的创建数据透视表对话框中,选择要分析的数据区域。
选择放置数据透视表的位置。
点击确定后,出现如下图所示的内容。
根据所要分析的内容将右边的字段拖至左边的相应位置。如我们分析不同日期下,销售员所销售的各种产品的数量,就将日期拖至报表筛选字段,销售员拖至行字段,产品拖至列字段,数量拖至值字段。下面就可以进行比较直观的分析了。
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今天想处理一下成绩变化,给每个同学都插入迷你图,来显示成绩的波动,可是,在这里却出现了问题,因为一般成绩是按名次排列,可是如果名次数字越大,说明越低,可是在图中因为是正数,就会显示更高,这怎么办呢?下面小编教你怎么在excel2010中插入迷你图。
首先打开数据表格,定位单元格后,插入迷你图。按步骤操作。
结果发现迷你图把最差的名次排在最高点,这完全不符合要求啊。
由于迷你图中的坐标,我没法让它翻转,只好想别的办法了,如果我做名次变化的迷你图应该可以了吧。把入学变化也输入进去,让它为0,然后用入学名次减去每次考试的名次,这样就知道变化是正是负了。
然后用第一步的方法,插入折线迷你图,这次应该符合要求了。
这里发现迷你图有点太简单,也不能分出考试了几次,修改时把标记显示出来,并且更改一下颜色,还把最高最低点标记出来。
最后把光标放在单元格的右下角,变成黑色实心的十字后向下拖拽,就都完成了插入迷你图。
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当同一个数据表被多人编辑时,如何保证分工的每一个人只能编辑他所管理的数据,那么下面小编就教你怎么在Excel2010中设置数据表分区密码。
第一步:首先打开Excel,输入数据。
第二步:点击主菜单上的审阅,点击允许用户编辑区域。
第三步:点击新建区域,选中所选区域,并设置密码123(密码自己随便设置,但一定要记住)。然后再输入一次密码,那么第一个区域密码就设置好了
第四步:如法炮制,新建第二个区域密码1234.同样可以设置第三个第四个密码。随你的要求而定。
第五步:点击保护工作表,设置工作表密码,这个密码一定要设置,不然前面的设置都是无效的。
第六步:最后,我们可以看到,设置可编辑的区域,只要输入密码就可以编辑,不可编辑的区域,必须取消工作表保护。好了,全部过程已经说完了,大家自己摸索一下,应该很快就会了。
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相信大多数Excel用户都不知道Excel中居然还有照相机功能,该功能可以实现截图功能,那么如何使用呢,下面小编就教你怎么在excel2010中使用照相机功能。
excel2010中使用照相机功能的步骤:
打开Excel2010。
点击左上角的【文件】选项,然后选择【选项】选项卡。
在弹出的【Excel选项】对话框内选择【自定义功能区】选项。
在【自定义功能区】部分的【从下列位置选项命令】下拉框中选择【所有命令】,在西面的命令下拉框中选择【照相机】选项。
在【自定义功能区】的【主选项卡】中任意选择一个,然后点击【新建组】按钮。
选中刚刚新建的新建组,点击【重命名】按钮。在弹出的【重命名】界面,给新建组命名,然后点击【确定】按钮。
点击【添加】按钮,将照相机添加到刚刚新建的组中。
点击【确定】按钮,回到Excel操作界面。
在Excel单元格内随便输入一些数据,然后选中这些数据,点击【照相机】选项。
在想要插入截图的位置单击鼠标左键,刚刚拍下的照片被插入,并且可以对该图片进行编辑。
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我们把数据输入表格后,怎样才更清楚知道哪些是最低值,哪些是最高值呢?下面小编教你在excel2010中怎么使用条件格式突出显示数据结果。
先建立如下表格
如下图,选中分数列的数据单元格
如下图,1单击开始2单击条件格式3单击色阶4选蓝白红色阶
这样可以看到,红圈处分数高是蓝色表示,最高分100分颜色最深
清
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我们在共享excel有时后希望大家一起来编辑文件和添加图片进去,这种情况只要设置excel为共享工作簿就可以了,下面小编就教你怎么在excel2010中共享工作薄。
打开一个你要设置共享工作簿的excel文件。
点击菜单上面的 ”审阅“,再找到”共享工作簿“点击打开。如果提示无法共享工作簿,请按照下一步配置。没有提示直接从第五步开始。
在”文件“里面打开”选项“,再在选项里面找到”信任中心“打开,再点击信任中心里面的”信任中心设置“。
在信任中心设置里面点击”个人信息选项“,再在里面的”保存时从文件属性中删除个人信息“前面去掉勾。
打开”共享工作簿“在”允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并“前面打勾。就可以完成工作簿的共享。
共享工作簿的文件,在顶头名称上面会显示”共享“。
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在日常办公制表时需要在Excel里画斜线是实际当中经常会遇到的事情,那么今天小编就教你怎么在excel2010中画对角线。
选中需要画斜线的单元格,单击鼠标右键,选择【设置单元格格式】选项。
在弹出的对话框里选择“边框”标签。
如果需要从右上角到左下角的斜线,则单击下图所示红色箭头指向的按钮,然后点击【确定】。如果需要从左上角到右下角的斜线,则点击右下角的按钮再点击确定。这里我们根据数据需要点击右下角的按钮,【确定】后效果如下第二张图。
然后选中此划好斜线的单元格,设置成顶端对齐和左对齐。
在划好斜线的单元格中输入“科目”,注意要在科目前面输入一些空格,然后按【Alt+Enter】组合键换行。
换行后再输入姓名,回车即可。
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流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,招聘流程图主要用来说明企业招聘录用的程序。那么下面小编就怎么在excel2010中设置流程图格式。
在图形中添加形状
选择图形中最左上角的图示,在“SmartArt工具-设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”右侧的下三角按钮,在展开的列表中选择添加形状的位置,这里选择“在后面添加形状”选项。
继续添加形状
此时可在选择的图形下方看到添加的形状,选择第二行最右侧的图示,使用相同的方法在其下方添加两个形状。
编辑“在此处输入文字”窗格
选择垂直蛇形流程图,单击左侧的展开按钮,打开文本窗格,在顶部的文本框中输入“用人部门向人事部门提出招聘申请”。
为其他图示添加文本
使用相间的方法在文本窗格中为其他图示添加文本,输入完后可在右侧的图形中看到添加文本后的显示效果。
更换形状颜色
切换至“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“更换颜色”按钮,在展开的库中选择合适的形状颜色,这里选择“深色2,填充”样式。
单击“单圆角矩形”图标
切换至“SmartArt工具-格式”选项卡,依次选择所有的图示,在“形状”组中单击“更改形状”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“单圆角矩形”图标,以更改文本框形状。
单击“形状样式”组右下角的对话框启动器
选择任一图示,再单击“形状样式”组右下角的对话框启动器。
在“设置形状格式”对话中设置
弹出“设置形状格式”对话框,选择“线条颜色”选项,在“线条颜色”选项区域中选择“实线”单选按钮,单击“颜色”右侧的下三角按钮。在弹出的下拉列表框中选择“水绿色”选项。
显示设置后的最终效果
单击“关闭”按钮后返回工作表,此时可看到对应的显示效果,根据步骤7、步骤8的操作方法,更改其他图示的线条颜色,设置完毕后可在“招聘流程图”工作表中看到最终的流程图效果。
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excel本身就是表格,只不过没有边框罢了,我们只需加上边框即可,下面小编就怎么在excel2010中插入和编辑表格。
选择你要设置单元格行高或列宽的单元格,在开始选项卡中,点击格式,选择自动行高或者自动列宽,它就会自己进行调整
当然自动调整要是不满意,你也可以自己输入要调整的数值
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excel 有很多实用的公式,相加、相减、相乘除等,在一些数据处理上我们都要用到这些公式,而且非常方便,准确无误。下面小编就教你怎么在excel2010中求和和批量求和。
首先打开excel2010,创建三列,数据1、数据2、合计,然后用求和公式算出A2+B2 得出C2
选择C2的单元格,我们要把A2和B2求和数据填在C2中(鼠标单击选择单元格)
然后选择C2后,在“编辑栏”中输入“=a2+b2”
点击回车键,得出求和数据
一行求和算出来了,接下来要把剩下的行都求和出来,我们用到批量求和方便快速。请看下面操作,选中C2,看到箭头位置有个小黑点
将光标移动到单元格右下角处,直到鼠标变成了一个“黑色十字架”形状
然后按住鼠标左键不放,一直拖到C13单元格后在松开
这样从A2到A13与B2到B13相加的结果就已经在C2到C13单元格中了,非常方便快速。
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统计出各个销售点每个员工的销售业绩后,用户可以通过创建图表进行直观、形象地对比,使企业领导一眼就能看出绩效优异和绩效较差的员工及所属销售点。下面小编就教你怎么在excel2010中创建柱形图。
选择图表类型
切换至“插入”选项卡,在“图表”组中单击“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表中选择“三维簇状柱形图”图标。
单击“选择数据”按钮
此时创建了空白图表,切换至“图表工具-设计”选项卡,在“数据”组中单击“选择数据”按钮。
单击“添加”按钮
弹出“选择数据源”对话框,在“图例项”列表框中单击“添加”按钮。
编辑数据系列
弹出“编辑数据系列”对话框,设置“系列名称”为“=销售点业绩比!$G$2”、“系列值”为“销售点业绩比!$G$26,销售点业绩比!$G$46,销售点业绩比!$G$69,销售点业绩比!$G$91”,单击“确定”按钮。
设置水平(分类)轴标签
返回“选择数据源”对话框在“水平(分类)轴标签”列表框中单击“编辑”按钮。
设置轴标签值
弹出“轴标签”对话框,在“轴标签区域”文本框中输入“红熙店,丰瑞店,春旭店,朝阳店”,单击“确定”按钮。
显示添加数据的图表
此时,在空白三维簇状柱形图中添加了所选数据。
输入图表标题文本
在“图表标题”文本框中输入“各销售点业绩评比”。
选择图表布局
若要快速更改图表布局样式,需选择图表,切换至“图表工具-设计”选项卡,单击“图表布局”组中的快翻按钮,在弹出的库中选择需要的布局样式。
应用图表布局样式效果
此时,所选图表应用了指定的图表布局样式。然后选择图例,按Delete键清除图表中的图例。
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在统计数据中,扇形统计图主要通过所占扇面的大小,即圆心角的大小,来表示每个数据所占的总体比重,它主要不用来表示数据的变化上,但是对于统计数据比重,用扇形统计图一目了然。下面小编就教你怎么在excel2010中制作扇形统计图。
1、首先在Excel中输入表的名称和数据。如下图所示:
2、鼠标选中数据表格,切换到【插入】选项卡,单击【图标】选项组,在下拉面板中选择【饼图】—【二维饼图】。
3、Excel系统就自行根据数据建立好了一个饼图。
4、给统计图上添加标签文字说明。在饼图上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加数据标签】。
5:、我们发现图上添加了百分比显示,再次单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置数据标签格式】。
6、在弹出的对话框中切换到【标签选项】,勾选【类别名称】,完毕后单击【关闭】。
7、这样一个扇形统计图就做好了。效果如下图,在饼图中还有三维饼图,那种是用作有数据交叉的时候。有兴趣可以去尝试一下。
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平均值在excel中的函数名叫AVERAGE,是一个常用的函数,所以我们只要直接调用即可,下面小编就以求成绩的平均值为例教你怎么做吧。
打开excel2010,创建如下测试数据内容,在平均值行中分别求出当前列的平均值。
点击选中B9单元格,来存放语文的平均值。
找到“公式”面板中的“插入函数”
弹出插入函数窗口,在类型中选择常用函数,在函数列表中打开平均值的函数AVERAGE,点击确定按钮。
在number1中会自动填入B2:B8,直接点击确定。
返回excel表,B9单元格已经显示出语文列的平均值。
可以拖动B9的右下角十字,自动填充算出其他各列的平均值。
在平均值函数窗口中我们必现有多个number框,其实这个框是会自动添加的,可以用来计算多列的平均值。
我们把语文与数字的平均计算一下,分别填入B2:B7,C2:C7
确定,即可计算完成。
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当你不希望工作薄的结构或内容被别人修改时,可以对工作薄设置保护,下面小编就教你怎么在excel2010中防止被别人修改工作薄。
打开已经编辑好的需要保护的工作簿文档。找到“审阅”选项卡中的“更改”组。
单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮,打开“保护结构和窗口”对话框。
结构复选框:阻止他人对工作薄的结果进行修改,包括查看已隐藏的工作表,移动、删除工作表或更改工作表的表名,插入新的工作表,对工作表进行移动或复制等。
窗口复选框:阻止他人改变工作簿窗口的大小和位置,包括移动窗口,调整窗口大小或关闭窗口等。
上述两个复选框可以单独选中也可以同时选中。
若要防止他人取消工作簿保护,可在“密码(可选)”文本框中输入密码,单击“确定”按钮后,在弹出的对话框中再次确认密码。
若要取消密码设置,需要再次单击“保护工作簿”按钮,这时会弹出“撤销密码保护”对话框,在对话框中输入密码即可撤销密码设置。
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Excel软件依靠其强大的功能,成为一款快速、有效处理函数和公式的优秀软件。线柱盈利分析图是通过堆积柱形图结合折线图制作出来的,该图同时反映了各个方面的收支状况以及趋势,常用于分析公司的财务状况等方面。下面小编就教你怎么在excel2010中制作线柱盈利分析图。
①首先,启动Excel2010,简单创建一个数据表格,便于之后建立图表,选中表格区域,单击菜单栏--“插入”--“图表”--“柱形图”,选择二维柱形图中的“堆积柱形图”。
②图表插入成功,右击柱形图中绿色部分,从弹出的菜单中选择设置数据系列格式。
③弹出设置数据系列格式对话框,在系列选项标签中,将分类间距设置为0%。
④单击“设计”选项卡下“快速样式”按钮,选择样式41.
⑤先单击“更改图表类型”按钮,我们选择折线图中的“带数据标记的折线图”。
⑥图表类型被更改,选择折线上的小圆点,右击,设置数据系列格式。
⑦在数据标记选项中,将数据标记类型选为内置,类型为圆点。
⑧切换到线型标签,勾选“平滑线”,关闭对话框。
⑨返回到Excel页面,点击“图表工具”--“布局”--“图例”--“在顶部显示图例”。
10.然后在布局选项中单击数据标签,选择“其他数据标签选项”。
11.弹出设置数据标签格式对话框,在标签选项中勾选系列名称,标签位置靠上,关闭对话框。
12.?将系列选择为“开发部盈利”,单击“图表工具”--“布局”--“数据标签”--“其他数据标签选项”。
13.同样的,也是在标签选项中勾选系列名称,关闭对话框。
14.图表基本也差不多了,我们点击“布局”--“图表标题”--“图表上方”,将标题设置在图表上方显示。
15.替换掉默认的图表标题文字,输入我们想要的文字,大功告成,线柱盈利分析图制作完毕了。
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在信息技术的应用过程中,Excel的运用技术与技巧对于教学有很大的帮助,现在做事都讲究团队,分工明确,每个人尽其所能,这样工作效率才能最大化。下面小编就教你怎么在excel2010中对员工进行分组。
①启动Excel2010,打开员工名册,在E2单元格输入函数公式: =int(row(A3)/3&"组"
②回车,得到结果,分组为1组。大家一定要保证公式是在英文半角状态下输入的,否则会出错,得不到准确的结果。
③鼠标移动到该单元格右下角,出现+号填充柄,双击,完成其余选项的分组。最后如下图所示,三人一组,将员工进行了分组。
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