为您找到与办公室软件word做表格怎么操作相关的共200个结果:
如果有一个word表格,但是又觉得word表格操作起来不那么方便,那么我们就来给它转化成excel吧,在下面就由读文网小编给大家分享下word表格转成excel的技巧,希望能帮助到您。
步骤:如果我们只想要纯文字,而不需要表格的各种格式,则直接在word中选择复制,到excel中选择粘贴,匹配目标格式即可
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看到大家在文档中加了一些红色的方框备注,看起来很简单。但我还是琢磨了很长时间,那么下面就由读文网小编给大家分享下办公室word中插入红色方框的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开WPS Office 个人版。
步骤二:点击插入。
步骤三:点击形状,线面出现了很多不同的形状。
步骤四:任意选择一个形状,这里我以“圆角矩形”为例讲解。
步骤五:点击“圆角矩形”按钮。这时,鼠标指针变成十字架形状,拖动鼠标任意画一个图形,如图所示,鼠标拖动四周的空心圆点可以改变图形的大小,也可以移动。
步骤六:这使得图形有颜色,不是透明的,如果直接放在文字上面会将文字遮盖。双击所画的的图形。
步骤七:单击“倒三角”,选择“无填充颜色”如下图所示。
步骤八:单击“倒三角”,选择“红色”如下图所示。
步骤九:单击“确定”。出现如下图形,设置成功。
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有时我们也会用word文档也会用来记录数据信息,保存这类信息excel才是最适合最正规的格式,那么我们有没有办法将制作好的word转换成excel格式呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word转excel表格的技巧,希望能帮助到您。
word转excel表格方法一:复制粘贴
步骤一:首先打开要转换的word文档,选中要转换的表格,右击选择复制选项;
步骤二:接着打开excel表格,右击粘贴就可以了。
word转excel表格方法二:批量转换
步骤一:首先打开pdf转换工具,选择转换格式,”文件转excel";
步骤二:接着单击添加文件按钮,把要转换的word文件添加进来;
步骤三:文件添加好之后设置保存路径并点击开始转换;
步骤四:转换完成后打开文件查看吧。
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日常工作中,处理文档和制作文档的时候,很多时候都会涉及到内部文件不同部分的超链接。那么下面就由读文网小编给大家分享下的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开wps,新建一点内容,设置好相应的标题,以备后面设置的需要。
步骤二:设置好 相应需要链接的位置,我这里就设置三个将要链接的位置。
步骤三:下面我们就来看一下如何具体设置。
步骤四:首先,我们建立“书签”
步骤五:选中“第一页内容”,点击右上方的“书签”
步骤六:点击“书签”看一下具体如何设置书签。
步骤七:填写“书签”名称,然后“添加”就可以了。
步骤八:同样的方法,选择“第二页内容”,“第三页内容”进行“书签”设置。
步骤九:然后,我们选择第一页的内容,选中“第一页”这几个字,点击“超链接 ”
步骤十:然后选择“本文档中的位置”,在“书签”里面找到“第一页内容” 选择之后点击“确定”就可以了。设置好了,我们的“第一页”这几个字下面就多了一个横线。表示超链接成功。
步骤十一:同样的方法我们进行复制操作就可以了,完成之后的界面就是这样子。
步骤十二:我们按着键盘上的“ctrl”键,直接鼠标点击就可以超链接到我们设置的地方了。
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Excel表格的功能强大,但不是所有人都习惯于用excel的,有时候一些基本的表格之类的设置在word里面就可以快速制作完成所需要的表格;那么下面就由读文网小编给大家分享下技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开word软件,然后点击上面菜单栏的表格选项;
步骤二:然后通过表格选项进入到插入——表格选项,进入到插入表格界面;
步骤三:在弹出的插入表格对话框中,选择要插入表格的行数和列数,以及列宽行宽的自动设定方式;
步骤四:将箭头放在表格的左上角,当鼠标箭头变成四方向的小箭头的时候,点击右键,可以对表格进行设置,首先我们选择单元格对齐方式,选择中间那个上下左右居中对齐;
步骤五:然后同样的方式可以调出表格属性界面,对表格的列宽进行指定大小;
步骤六:同样的我们选择行,可以对表格的行宽行距进行设置;
步骤七:一切设置好之后,我们可以快速调整表格到适合页面的大小,将鼠标箭头放在表格右下角,当鼠标箭头变成斜方向的双向箭头就可以拉动表格调整整体大小了;
步骤八:调整好大笑之后,可以全选表格,选择居中,将表格居中到纸张的中间位置;
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谈到wps office,很对人都不太熟悉,尤其是对于第一次用的人来说,总会碰到一系列问题,那么下面就由读文网小编给大家分享下word去掉文本框底色的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个wps office文档,点击“插入”,选择“文本框”字样;
步骤二:根据自己想要的类型,选择文本框,比如“横向文本框”(输入的字是横向的)
步骤三:双击文本框内空白处,输入自己想要写的内容,可以重复之前的步骤多插入几个文本框
步骤四:然后进行排版,排版之后选中其中一个文本框(先做左击选中,再右击)
步骤五:在小窗口中点击最下面的“设置对象格式”
步骤六:在弹出的的“设置对象格式”窗口中,设置“颜色与线条”中的线条,选择“无线条颜色”
步骤七:其余文本框按照之前步骤进行即可
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在word建立的表格,本身还自带了一定的计算功能,在我们面对庞大的数据统计,word可以帮助我们实现求和、求平均值等函数运算,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格中计算数据的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,在已准备好的的数据表格打开,在表格中单击鼠标将点光标放置到表格的最好一个单元格中。在“表格工具/布局”选项卡下单击“数据”任务组中“公示”按钮。提示:选定数据内容就会出现表格工具。
步骤二:选定要计算的内容,选择“快速计算”,对选定的内容则可进行求和、平均值、最小值和最大值。以求和为例,作为演示计算出结果为17546供为参考。
步骤三:在公示栏中输入公式,格式:=函数(单元格地址)。
步骤四:可在下面的“粘贴函数”栏中选择,或自己输入;系统默认为求和sum。经常使用的函数有:sum、average。sum为求和,average为求平均数。
步骤五:可填写计算方向:above、below、left、right,常用的为对插入点的上面above、插入点的左边left,在此处也可直接引用单元格地址,单元格地址应该用A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。用逗号分隔表示若干个单元格,用冒号分隔表示一个区域。
步骤六:选取计算结果的格式,如0.00表示保留小数后两位,其他0.0就是保留后一位了,以此类推小编也不解说了。
步骤七:最后,可以对表格中的数据进行排序,在“布局”选项卡下单击“数据”任务组中的“选项”按钮,此时将打开的“选项”对话框,在框的“在选项下拉列表框中选择排序范围。
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Excel表格的功能强大,但不是所有人都习惯于用excel的,有时候一些基本的表格之类的设置在word里面就可以快速制作完成所需要的表格;那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格的基本操作的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先我们打开word软件,然后点击上面菜单栏的表格选项;
步骤二:然后通过表格选项进入到插入——表格选项,进入到插入表格界面;
步骤三:在弹出的插入表格对话框中,选择要插入表格的行数和列数,以及列宽行宽的自动设定方式;
步骤四:将箭头放在表格的左上角,当鼠标箭头变成四方向的小箭头的时候,点击右键,可以对表格进行设置,首先我们选择单元格对齐方式,选择中间那个上下左右居中对齐;
步骤五:然后同样的方式可以调出表格属性界面,对表格的列宽进行指定大小;
步骤六:同样的我们选择行,可以对表格的行宽行距进行设置;
步骤七:一切设置好之后,我们可以快速调整表格到适合页面的大小,将鼠标箭头放在表格右下角,当鼠标箭头变成斜方向的双向箭头就可以拉动表格调整整体大小了;
步骤八:调整好大笑之后,可以全选表格,选择居中,将表格居中到纸张的中间位置;
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办公文员的工作简单而繁重,工作内容虽然很单纯,但是任务量大啊,怎么快速掌握呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速操作word办公软件的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:插入一个表格,这里的表格可以直接选择几行几列,事先我们要知道我们要做的表格有几行几列,可以减少工作时间,然后依次输入我们需要填写的内容,在这里文档里我们可以看出,这里的表格可以直接添加的,在左边和下边分别有个 “+”号,直接点击就可以添加了,
步骤二:然后输入一样的内容的话,我们需要学会用“Ctrl +C"和"Ctrl +V"可以节省不少时间呢,办公常用的快捷键一定要记住,并且熟练掌握,这里简单告诉大家几个”Ctrl+Z"撤销,用来撤销输入错的内用,“Ctrl +F”查找,“Ctrl +O"打开本地文档,”Ctrl +S“保存,熟记这些快捷键可以帮助你在办公中如鱼得水。
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使用word制作表格时,经常碰到这样的情况,表格中的第一列需要增加一个序号,用以标识行或统计行数。如果手动添加既费时又费力,不仅不便于编辑,而且当增加一行或删除一行时,非常麻烦,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格添加递增序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:先看一下要添加序号的表格。
步骤二:编辑编号样式。调出菜单【格式—项目符号和编号】,在选项卡中选择编号,随便点击一种样式,点击“自定义”按钮,按下图填信息,填好后点击确定。
步骤三:选择编号样式。选中下图选择的样式,点击确定。
步骤四:自动序号已经加好。如下图。
步骤五:下面我们需要把序号左对齐显示,选中序号列。如下图:
步骤六:编辑段落样式。选择菜单【格式—段落】,点击“制表位”按钮(红线框)。
步骤七:在弹出的窗口中,先点击“全部清除”,然后在默认制表位中输入“0”,如下图所示。点击确定。
步骤八:实现左对齐,如下图。
步骤九:如果想序号居中对齐,只要选择序号,点击工具栏中的居中即可。
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在Word的实际应用当中,经常需要表格来反映一些数据,清晰明了地表达某项内容,为文章中的论点提供强有力的依据,但是由于数据不同,所需要的表格形态 也不一样,制作方法也同样有所区别.本文通过实际应用实例,阐述了在Word中表格的三种技巧。
Word表格操作常用技巧三则:
1.在表格上面加空行
在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。如图1。
2.显示表格列(行)具体宽度两招
要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度;
方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。如图2。
3.自动调整列宽适应文字宽度
将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。
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今天就来和大家一起分享下Word制表的一些基础知识,在Word2003中如何调整表格的长度、宽度、高度、间距以及表格大小等,详细记录制表的每一步。本篇教程对一些刚入门的朋友来说非常有帮助,务必要认真学习哦!
①调整单个表格的高度
将鼠标指针放在表格任意一行,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下“Alt”键,标尺上就会出现提示每行的高度;
②同时调整所有表格的高度
将光标移到表格的右下方,直到表格的右下方出现了个小方框时,按住鼠标左键,再按“alt”键(这里按“alt”键是进行微调),往下拖动调整即可;
③将Word表格调整为固定的高度
将鼠标定放到表格里面,然后右键单击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择“表格属性”,然后进入“行”中,将“指定高度”钩选,在后面输入想要的高度,然后确定即可。(如下图)
三、Word表格宽度调整这里就不多说了,基本和上面的“调整表格高度”操作是一模一样的。
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Word中的数据怎么求和?word中的数据计算虽然美哦与excel方便,但是也能计算,今天我们就来给大家分享一种Word表格快速求和的技巧,下面是读文网小编为您提供更多的方法,希望能帮助你。
1、打开一个带有表格的Word文档,点击Office按钮中的Word选项。
2、选择Word选项对话空中的“自定义”选项。
3、在选择命令中的文本框中选择“表格工具/布局选项卡”
4、在该选项卡中的选项中选择“公式”选项,点击“添加”按钮,将该选项添加到右侧的工具栏框中。点击“确定”按钮。
5、这时公式选项将会出现在“布局”界面中的“数据”选项卡中。
6、将光标放在需要求和的表格框中,若横向求和则使用“=SUM(LEFT)”公式,若竖向求和则使用“=SUM(ABOVE)”公式,简单方便又快捷。
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如果你对键盘的操控能力较好,在Word中编辑表格时,可以用一些组合快捷键来代替鼠标对表格进行操控,其效率可能会得到意想不到的提升。下面读文网小编就为大家演示一些操控表格的快捷键,带你体验Word表格操控不为人知的另一面。
1、Alt + Home 可使光标定位到当前行第一个单元格;Alt + End 可使光标定位到当前行最后一个单元格。(如下图所示前后变化效果对比,下同)
2、将光标定位在当前行末尾、表格右边框之外的位置,然后按 Enter键即可在当前行下方插入一行。
3、要在位于文档开头的表格前插入一个空行,只需将光标定位在表格开头(可按 Ctrl + Home 进行定位),然后按 Enter键即可。
4、要在位于文档中间某页开头的表格前插入一个空行,只需将光标定位在表格第一行任意位置,然后按Ctrl+ Enter键即可。
5、Alt + Shift + ↑ 可将光标所在当前整行向上移动。
6、Alt + Shift + ↓ 可将选定的当前整行向下移动;若向下移到表格行之后继续按该组合键则将选定的整行拆分成为另一个表格。
7、Ctrl + Shift + Enter 可将表格(横切)一分为二。
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有些朋友在excel中可以非常轻松地制作表格,但是如果在word中做表格却一下子傻眼了,那么你知道word文档怎么制作表格吗?下面是读文网小编整理的一些关于word文档制作表格的相关资料,供你参考。
1、应该新建一个空白文档,然后选择表格菜单,在下拉菜单中找到插入-表格。
2、在打开的表格对话框中输入我们需要的行数和列数,然后确认。
3、一个表格就出现在文档中了,然后我们把需要的内容输入各个单元格中。
4、选择一整行表格,右击会出现一列菜单,我们可以根据需要选择插入表格、删除表格、删除列和增加列等选项。
5、我们可以根据要求来改变表格的属性,选择菜单的表格属性,可以改变一个单元格或是整个表格的颜色、边框粗细、底纹等等进行设置。
当然我们除了可以在word中直接做表格,也可以采用到直接导入erxcel的表格来进行编辑,找到插入—对象—由文件创建,再选择需要的EXCLE工作表文件的图标,就可以直接插入做好的表格了。
word文档制作表格的相关
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