为您找到与使用excel表格12个小技巧相关的共200个结果:
我们经常需要使用Excel输入日期和时间。本篇分享给大家两种方式在Excel中快速输入当前日期时间,一是公式方法,二是快捷键方法。
excel计算含有度分秒的步骤1:右击单元格→设置单元格格式→自定义→在类型那栏 输入: [h]" "mm" "ss" "
结果是 该单元格可以进行输入 度分秒格式的数据 和进行度分秒的计算,*在要输入度分秒数据或进行度分秒计算的区域按以上步骤进行修改
excel中计算含有度分秒的步骤图1
excel计算含有度分秒的步骤2:在单元格格式里 对齐菜单里 进行 水平对齐和垂直对齐,按表格需要进行单元格合并。
excel中计算含有度分秒的步骤图2
excel计算含有度分秒的步骤3:可以利用 Excel填充功能,对单元格的格式进行填充快捷修改
excel计算含有度分秒的步骤4:度分秒符号可以在 主页 菜单 插入选项那→特殊符号→单位符号那找
excel中计算含有度分秒的步骤图3
excel计算含有度分秒的步骤5:.往单元格里正确输入度分秒数据的步骤
例如:A1:C1
自定义格式
excel计算含有度分秒的步骤1:[h]度m分s秒
excel计算含有度分秒的步骤2:在A1输入 10:30:30
excel计算含有度分秒的步骤3:在B1输入 20:30:30
excel计算含有度分秒的步骤4:在C1输入 =a1+b1
效果图
excel中计算含有度分秒的步骤图4
以上是由读文网小编给大家分享的excel中计算含有度分秒的方法全部内容,希望对你有帮助。
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Excel中经常需要使用到升序降序进行对数据的一个排序操作,升序降序具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格升序降序的使用教程,供大家参考。
降序排列步骤1:打开EXCEL软件,输入我们的原始栏目和数据。
降序排列步骤2:用鼠标点击需要排序的栏目,如果需要局部排序数据,则只需要将局部数据变为蓝色区域。
降序排列步骤3:这个时候点击软件界面上方的降序标志,如下图所示。
降序排列步骤4:这个时候将会出现一个新的小窗口,会提示我们需要的降序范围。
降序排列步骤5:选择第一项即默认的降序范围,则在降序的过程中,其他栏的数据都会根据我们的降序进行重排,我们来看看下图就能感觉到这种变化。
降序排列步骤6:如果选择第二项,则只会对我们选中的区域进行降序排列,对于其他栏的数据则位置保持不变。
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办公中经常会用到excel中的筛选和排序功能,筛选和排序功能可以快速的进行筛选符合的数据以及为凌乱的数据表进行重新排序,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起来探究学习一番吧,下面是读文网小编带来的关于excel表格筛选和排序功能的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!
筛选及排序使用步骤1:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“升序”,即可。
筛选及排序使用步骤2:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“降序”,即可。
筛选及排序使用步骤3:单击表格中任何一个单元格,选择“数据”—“筛选”,此时每一列标题的右侧均出现一个小箭头按钮。
筛选及排序使用步骤4:点击列标题下的小箭头,选择“数字筛选”——“自定义筛选”,随即弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在相应文本框输入限定条件,单击“确定”
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在使用excel的时候会需要用到表格设计的技巧,如果不懂得如何使用表格设计技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,下面是由读文网小编分享的excel表格设计技巧,以供大家阅读和学习。
表格设计步骤1:在第一行,选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。
表格设计步骤2:选中2、3两第A列的两个单元格,点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。
表格设计步骤3:点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
表格设计步骤4:点击工具栏的<插入>,点击【形状】,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。
表格设计步骤5:选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并,后如图所示。
表格设计步骤6:最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。
如果表格打印的时候因为行数过多,需要有相同的表头时,请查看参考资料:如何打印相同标题。
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在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程,供大家参考。
筛选数据步骤1:打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例),将下表中大于等于10的数字标注出来。
筛选数据步骤2:选中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本office叫数据有效性)---数据验证。详情如图标注所示:
筛选数据步骤3:打开数据验证界面,在验证条件--允许下拉列表里面选择--自定义(注意:勾选忽略空置,默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即:表中小于10的数字),设置完成点击确定。如图所示:
筛选数据步骤4:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---圈释无效数据(即:表中大于等于10的数字)---标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示:
筛选数据步骤5:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---清除验证标识圈---标识圈被取消。详情如图标注所示
筛选数据步骤6:关于公式=ABS(C2-5)<5的解释,ABS是取绝对值函数,C2为数据起始单元格。如图:
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Excel中经常需要用到求差函数对数据进行求差处理,求差函数具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格中求差函数的使用方法,供大家参考。
求差函数使用步骤1:打开Excel表格,单击第一排,第三个“单元格”,也就是C1,在C1中输入“=A1-B1”;
求差函数使用步骤2:这个公式的意思就是说:A1-B1=C1,第一个单元格中的数字“减去”第二个单元格中的数字“等于”第三个单元格。不妨大家来试试,输入需要求差的数目;
求差函数使用步骤3:如图中,我在A1中输入50,在B1中输入了60,结果在C1中直接出现了答案:-10。
当然,大家也可以依次在第二排、第三排、四排等,单元格中输入更多需要求差的数字,得出更多的结果,如图;
求差函数使用步骤4:此时,还没离求差还少了一个步骤。大家先用鼠标单击选中C1单元格,然后当鼠标变成一个黑色十字架的时候,按住鼠标左键不放,往下拖;如下图
求差函数使用步骤5:拖完后,放开鼠标你就可以看见所有的结果都会显示出来。
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Excel中经常需要运算公式进行辅助计算,运算公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格使用运算公式的方法,以供大家阅读和学习。
使用运算公式步骤1:在Excel中计算公式一定是先用“=”号开头,那么先找到总分的第一格位置;
使用运算公式步骤2:总分等于六课之和,那么在总分的第一格位置打出第一栏各科目分数所在位置的坐标:=c7+d7+e7+f7+g7+h7;
使用运算公式步骤3:按回车键,就能得到我们第一栏的总分了;
使用运算公式步骤4:当我们算出第一个结果之后,把鼠标放在第一个单元格的右下角;
使用运算公式步骤5:使用自动填充的功能往下拉,就可以算出下面的总分;
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Excel中经常需要使用到相加公式进行求和,相加公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格相加公式使用的教程,希望阅读过后对你有所启发!
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
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Excel中经常需要使用到sum函数进行求和,sum函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中sum函数的使用方法,以供大家阅读和学习。
sum函数使用步骤1:打开excel 输入想要计算的数值
sum函数使用步骤2:选中一个单元格
sum函数使用步骤3:选中编辑栏
sum函数使用步骤4:sum()函数 格式为sum=(区域)
sum函数使用步骤5:在编辑栏里输入sum函数
sum函数使用步骤6:回车点击
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Excel中经常需要使用到日期公式进行录入日期,日期公式具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中日期公式的使用教程,以供大家阅读和学习。
日期公式使用步骤1:首先,介绍Excel中输入当前日期时间的公式方法。
我们在Excel单元格中,输入公式:
=NOW()
公式中的字母可以是小写形式,Excel会自动帮我们纠正为大写。
日期公式使用步骤2:然后按下回车键(键盘上的Enter)。即可得到当前日期和时间。
日期公式使用步骤3:我们发现默认的日期时间格式中,没有秒数。
可以修改一下单元格格式,让Excel把秒数也显示出来。
日期公式使用步骤4:右击单元格,点击“设置单元格格式”
日期公式使用步骤5:在“数字”的“自定义”中,选择最后一个类型,或直接输入:
yyyy-m-d h:mm:ss
然后点击“确定”
日期公式使用步骤6:这时即可看到秒数。
当然,这时看到的日期和时间,只是我们刚开始输入公式后得到的时间,
并不是此时此刻的时间。那么要想随时得到最新的实时时间,怎么办呢?
日期公式使用步骤7:方法也很简单。只需按下快捷键F9即可。
原理是:
Excel按下F9(或者点击“公式”中的“开始计算”)
可以重新计算公式,得到最新的值,也就相当于刷新了。
日期公式使用步骤8:如果我们不需要Excel实时更新日期时间,可以选中单元格,复制后,
在原单元格位置,右击“选择性粘贴”
日期公式使用步骤9:选择“值与数字格式”后,确定即可。
日期公式使用步骤10:下面,我们来介绍快捷键的方法(不需要公式)。
方法很简单,在单元格中,
同时按下两个快捷键:Ctrl+;
可以得到当前日期。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
日期公式使用步骤11:同时按下三个快捷键:Ctrl+Shift+;
可以得到当前时间。
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
日期公式使用步骤12:那么问题来了,如果既需要日期,又需要时间,怎么办呢?
方法也很简单,按下列步骤依次使用快捷键:
Ctrl+;
空格
Ctrl+Shift+;
注意:
1)其中的+号不需输入。
2)其中的;号是英文输入法状态下的分号。
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Excel中经常需要使用到减法公式进行求差,减法公式具体该如何进行使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格中使用减法公式的方法,供大家参考。
步骤1:比如我们要计算每一行的A列数据减去B列数据的值,并把该差值放在C列。
步骤2:首先在"C1"单元格里输入公式"=A1-B1"(不要引号),然后回车(即按键盘上"Enter"键)
见下图
步骤3:选中"C1"单元格,将鼠标移到"C1"单元格的右下角,会出现一个黑色的小十字。
这时按下鼠标左键,拖到"C11"单元格
见下图
步骤4:这时你会发现:每一行的A列数据减去B列数据的差值都列在了同行的C列中
见下图
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Excel中经常需要用到if公式进行判断数据,if公式具体该如何使用操作呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中if公式的使用教程,以供大家阅读和学习。
if公式使用步骤1:打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。
if公式使用步骤2:点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击小编标注的地方,选择数据,一般我们不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。
if公式使用步骤3:小编我就选择A2,我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分,说明不成立,就显示不及格,否则的话剩下的都是及格的分数了。
if公式使用步骤4:点击确定后,我们就可以看到判断的结果了,将鼠标放在第一个结果后面,当鼠标变成【+】时,我们双击它就可以得到全部的结果了。
if公式使用步骤5:可是,你会问小编,分数不是还分及格、良好或者优秀的吗?我又该怎么判断呢?其实很简单,就是你连续使用IF就好了,术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格,70-80显示良好,80分以上显示优秀
if公式使用步骤6:我们再设置60-70分的显示及格,然后同样地,再第三行,又点击IF,进行嵌套。
if公式使用步骤7:同样的方法,设置良好和优秀,如果你后面还要再继续分的话,也可以继续嵌套,那么第三行就不要写优秀了。
if公式使用步骤8:同样的,我们把鼠标放在第一个结果右下角【+】,双击后就可以显示全部的结果了。
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Excel中经常需要用到加法公式求和,加法公式具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格中加法公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
加法公式使用步骤1:首先,打开表格,在C1单元格中输入“=A1+B1”加法公式。
加法公式使用步骤2:输入完毕以后,我们会发现在 C1 单元格中会显示“0”,当然了,因为现在还没有输入要相加的数据嘛,自然会显示0了。
加法公式使用步骤3:现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相加的数据来进行求和,如下图,我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相加,结果在C1中就会显示出来,等于“60”。
加法公式使用步骤4:上面主要讲解了两个单元格相加求和的方法,但是在我们平常工作中,可能会遇到更多数据相加,下面主要说说多个单元格加法公式运用,如:“A1+B1+C1+D1”=E1
加法公式使用步骤5:在E1单元格中输入加法公式“=A1+B1+C1+D1”。
加法公式使用步骤6:然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相加的数据,结果就会显示在“E1”中啦!看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
加法公式使用步骤7:好了,上面的一些基本加法公式就已经讲玩了,再给大家说一个小技巧,在有多行需要计算的时候该怎么办呢?
将公式复制到每行或每列。
加法公式使用步骤8:首先用鼠标选中“E1”单元格,直到鼠标变成黑色的十字架的时候,左键按住不动往下拖。
此时,从 E1 到下面的 E2、E3、E4等等,都已经复制了“E1”中的公式,下次你需要运算的时候,直接在前面输入数据,在E2、E3、E4等单元格中就会自动显示运算的结果了。
加法公式使用步骤9:另外再和大家分享一个格着单元格的相加小技巧,就是不连续单元格相加快速出现相加结果的小技巧。
比如:随便相加几个单元格A5+C6+D2+E3的和。
加法公式使用步骤10:按着CTRL键分别点击A5,C6,D2,E3,后在表格的右下角就会出现其相加结果。
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Excel中经常需要使用到分列功能进行队数据的分列,分列功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格分列功能的使用方法,供大家参考。
分列步骤1:下面这一组日期就是我们要进行分列的内容,将其分成年、月、日。首先将这组日期选中。
分列步骤2:在excel菜单中选择数据,点击分列。
分列步骤3:在文本分列界面,我们选择第一项分隔符号,点击下一步。
分列步骤4:在分隔符号中勾选其他,在其右侧小框内输入日期之间的小横杆“-”,继续下一步。
分列步骤5:这个界面用来选择分列出来的格式,这里我们默认即可,点击完成。
分列步骤6:看到分成了三列,分别是年月日。但是其中年份数据好像不对,原因是它还是用了原来的日期格式。
分列步骤7:那选中第一列,改变格式为常规就完成了。
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Excel中经常需要用到函数匹配数据,匹配函数具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel表格中匹配函数的使用方法,以供大家阅读和学习。
匹配函数使用步骤1:我们一个excel表,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。
匹配函数使用步骤2:把光标放在要展示数据的单元格中,如下图。
匹配函数使用步骤3:在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
匹配函数使用步骤4:单元格中出来VLOOKUP函数。
匹配函数使用步骤5:选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
匹配函数使用步骤6:返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。
匹配函数使用步骤7:因为我们要返回的是【百度经验-表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)
匹配函数使用步骤8:按回车键之后,展示数据,效果如下图。
匹配函数使用步骤9:要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
匹配函数使用步骤10:完成操作,最终效果如下。
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Excel中经常需要使用到相除公式给数据进行求商,相除公式具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格相除公式使用教程,供大家参考。
步骤1:现在我想计算A列除以B列的商,结果放在C列对应位置。
步骤2:在单元格C2输入公式:=A2/B2
然后回车
步骤3:这时你会发现单元格C2的值已经为单元格A2除以单元格B2的商了。
步骤4:将鼠标放在单元格C2的右下角,等待鼠标标志变为一个小十字的时候,
按下鼠标左键,往下拖动到单元格C11
见下图
步骤5:这时,你会发现C列的值已经为A列对应值除以B列对应值的商了。
见下图。
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