为您找到与不想要金山文档版的wps格式相关的共200个结果:
wps文字自带了许多的小功能可以帮助我们制作文档,那你知道怎么使用格式刷吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么使用格式刷的方法啦!
wps文档使用格式刷的方法:
首先,我们要新建一个word文档,如果是对原有文档修改,就不需要新建。
然后打开word文档,进入编辑页面,由于我是示例,所以我随便输入一些文字
如图所示,我们要把通篇文章转换成第一段的格式。
我们选中第一段文字,点击格式刷图标。
然后我们选中余下所有文章。
松开鼠标,我们可以发现通篇文章的格式都和第一段一样。
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在金山wps文档的编辑中,不少网友都会插入数据表格,方便用户理解。不过,一些网友担心表格内的数据会被篡改,因此会把整个文档设置密码。不过,您可以按照下面的方法,设置成:在WPS文字插入的表格不让修改,只能修改表格外的文字。下面就来看看具体的教程吧!
保护工作表
金山wps文档中的工作表设置密码的方法:
1、在文字需要插入表格的地方点“插入”菜单,选下拉列表中的对象。
2、在选“新建”——“WPS表格 工作簿”,确定。
3、系统自动打开ET工作簿,在工作簿中设置好表格,并选中所需要的区域。
4、设置工作作表保护。
5、输入两次保护密码。
6、关闭工作簿,回到WPS文字,这时表格已经插好,不知道密码的人无法修改表格内容。
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在今天的金山wps表格使用教程,我们将为大家分享一下单元格格式的设置方法。一般我们会对单元格进行居中、自动换行等常用的设置,但是除此之外,我们还可以对单元格的文字进行颜色的改变,在单元格里添加斜线表头等。想知道更多关于金山wps表格单元格格式的设置方法的话,一起来看看今天的教程吧!
金山wps表格单元格格式的设置教程内容简介:
1.单元格多颜色的设定。
2.单元格斜线表头的设置。
3.如何插入特殊符号。
单元格多颜色的设定
下面以图1所示单元格为例,说明如何对其内容进行多颜色设置。具体操作步骤如下:
单元格源数据
步骤1:选中A1单元格中的“WPS Office 2005”文本,选择“格式|设置单元格式”菜单项,在“单元格格式”对话框中,将“颜色”选项中的值设为“蓝色”。
步骤2:点击“确定”按钮,完成设置。使用同样的方法将A1单元格中的“知识点”设为“红色”。A1单元格多颜色设置完成,如图 2所示。
多颜色设定结果
单元格斜线表头的设置
用户经常需要在WPS表格中制作斜线表头,以前遇到这种情况,用户制作这样的表头总是非常麻烦。
WPS表格目前提供2种方法设置斜线表头:
方法1:通过“上、下标”方式设置斜线表头。
方法2:通过组合键手工换行方法设置斜线表头。
上下标方式
步骤1:首先对“知识点”进行上标设定。先选中“知识点”,选择“格式|设置单元格式”菜单项,在“单元格格式”对话框中,勾选“特色效果”选项中的“上标”复选框。如图 4所示。
点击“确定”按钮,“知识点”文字设置为上标格式。
步骤2:采用同样方法对“序号”进行下标设定。A1单元格中的数据变成如图5所示效果。
步骤3:选择A1单元格,选择“格式|单元格”菜单项,在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡,对“边框格式”进行斜线设置。
手工换行输入方式
步骤1:实现在单元格中分行的效果。首先在单元格中输入“知识点”,按下组合键,光标转到下一行,接着输入“序号”,然后再在“知识点”前加入适当的空格。
步骤2:同方式1的步骤3。
步骤3:点击“确定”按钮,斜线表头设置完成,效果图如图3所示。
如何插入特殊符号
在实际工作中,用户需要在单元格中输入一些特殊符号,WPS 表格提供非常实用的特殊符号输入功能。下面以在单元格中输入“√”为例进行说明。
步骤1:将光标定位“精彩”前面的括弧中,选择“插入|符号”菜单项,在“符号”对话框中选择“符号”选项卡,将“子集”下拉列表中的值设为“数学运算符”,然后在符号列表中选择“√”符号。如图 7所示。
特殊符号的选择
步骤2:点击“插入”按钮,然后点击“关闭”按钮关闭符号对话框,符号已插入到所需位置。如图 8所示。
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日期的格式有很多种,因此,不同的人在填写表格的时候,可能会输入不同的格式。如果想要将表格中原本格式不一的日期修改为统一显示的格式显示该怎么办呢?下面,小编就以下面这张金山WPS表格(见图1)为例子,为大家讲解一下金山WPS表格统一日期格式的方法。
图1:金山WPS表格
在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期,但当表格中有几百上千条记录时,重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期,这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期,为大家介绍一下转换方法。
1.分类
先选中D2单元格,单击工具栏的“升序排列”,即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。
图2:金山WPS表格
2.转换09.2.3
对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成-,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。
图3:金山WPS表格
3.转换20090203
对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,“##00-00-00”)),然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。
图4:金山WPS表格
OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择“选择性粘贴”,以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列,右击选择“设置单元格格式”,按需要统一设置一种日期格式即可。
此外,若配合使用IF函数把两个公式集合在一起,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,“。”,“-”))),VALUE(TEXT(D2,“##00-00-00”))),并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列,直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错,若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期。
注:对于两位数的年度,Excel只能自动识别为1930-2029期间的年份,如果你用两位年输入的不是这期间的年份那最终还是得动手直接修改。
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下面,小编就给大家分享一下在金山WPS文档的常用工具栏里添加了一个计算器按钮的方法,要实现这个操作,需要进行数据运算时轻点鼠标即可调出Windows系统自带的计算器,从而明显提高了工作效率。
计算器
在WPS文字里添加计算器按钮的操作方法如下:
1、运行WPS文字,单击“工具”菜单里的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框。
2、单击“自定义”对话框上方的“工具栏”标签,再单击对话框右侧的“新建”按钮,弹出一个新的“WPS文字”对话框,在“请输入工具栏的名称”选项下方输入新建立工具栏的名称“我的工具”,单击“确定”按钮返回“自定义”对话框。
3、拖动对话框左侧的滚动条,在“命令栏”下方的列表框中找到并单击“我的工具”,再单击对话框右下方的“+”按钮,弹出“添加”对话框。
4、再次拖动对话框左侧的滚动条,在“命令栏”下方的列表框中找到并单击“新命令”,用鼠标单击选中对话框右侧“命令”标签下方的“新按钮”选项后,单击最下方的“确定”按钮返回“自定义”对话框。
、用鼠标双击“自定义”对话框右侧的“新按钮”选项,弹出“修改命令项”对话框,将新按钮的标题设置为“计算器”,在“超链接”选项右侧的文本框内输入Windows系统自带计算器的路径“C:/WINDOWS/system32/calc.exe”,保持其他设置不变,单击右下方的“关闭”按钮返回“自定义”对话框,此时您会发现“自定义”对话框右侧的“新按钮”选项已经变成了“计算器”。
6、在对话框右侧的“计算器”选项上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“移动到”命令,弹出“移动到”对话框。由于我们想要将计算器按钮移动到常用工具栏中,并且排列在“查找”按钮的后面,因此先单击对话框左侧列表框中的“常用”选项,再用鼠标拖动对话框右侧的滚动条,找到并选中排在“查找”工具后面的“WPS文字帮助”选项,单击对话框最下方的“确定”按钮,此时您会发现,在WPS文字的常用工具栏右侧已经出现了一个“计算器”按钮。
7、单击“自定义”对话框最下方的“关闭”按钮,返回WPS文字编辑窗口。此时,您只需用鼠标单击常用工具栏右侧的“计算器”按钮即可调出Windows系统自带的计算器。
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文档编辑肯定要常常保存,这样才是最好的风俗。假如每次都要保存成DOC格式用WPS也可以实现。以下读文网小编整理的保存为doc文档格式的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【常规与保存】选项卡;如下图1
图1
点击【保存】下拉列表中的DOC选项,点击【确定】,即可生效;如图2
图2
你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图4:
图4
我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。
单击菜单【文件】中的【属性】,弹出【xxx属性】对话框,单击【摘要】选项卡,勾选【保存预览图片】,再点击确定;如图5:
图5
小贴士:在体系窗口中单击【查看】按钮,在下拉列表中选择【缩略图】,才能看到文档的预览效果。如图6:
图6
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我们知道有时候如果我们粘贴了别的地方的文字到自己的文档里来,就会发生格式错乱的现象,那么我们可以通过清除格式的方式来解决这一问题,具体做法就由小编来告诉大家WPS文档清除格式的方法吧。希望对你有帮助!
步骤一:双击打开2013版的word文档。
步骤二:打开之后出现如下图所示。
步骤三:在这里我们选定一段文字,看如下图所示。
步骤四:我们需要找到右上角的“新样式”看如下图所示。
步骤五:点击一下“新样式”,弹出下列表之后我们点击选择“清除格式”即可。
步骤六:完成上述操作之后,我们点击word任意白色界面,就会出现如下图。
步骤七:在这里我们可以看到原先的文字发生了变化,说明我们清除格式已完成。
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文档编辑一定要经常保存,这样才是最好的习惯。以下是读文网小编给大家整理的用WPS将每次做好的公文保存成DOC格式的方法,希望能帮到你!
你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图
我们可以通过几步设置就能让公文像图片一样被预览。
单击菜单【文件】中的【属性】,弹出【xxx属性】对话框,单击【摘要】选项卡,勾选【保存预览图片】,再点击确定;如图
小贴士:在系统窗口中单击【查看】按钮,在下拉列表中选择【缩略图】,才能看到文档的预览效果。如图
我的选择:继续输入公文。
原因在于WPSOffice 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入,而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行,后果就是:当你想增加3个字,就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时,也要重新调整所有的回车。想象一下,如果文件有10页呢,我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。
请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键
删除文字表格单元格
系统提供的模板使用了3处文字表格,您知道3处表格的位置吗?
请这样做:点击菜单【表格】中的【显示虚框】,如图6,然后观察公文模板,确实有3个表格。
小帖士:如果制作隐藏表格,一定别忘了勾选掉【显示虚框】。
由于公文没有“附件”和“附注”,所以我们需要删除“第二处表格”中的两处单元格,如图
推荐您用“删除行”的方式进行操作:
用鼠标指向文字表格第一行左侧,点住鼠标左键并拖动鼠标,使所选单元格反黑显示,松开鼠标键,如图
菜单,选择【删除行】;如下图
同样操作“附注”一行;效果如下图
小贴士:如果文字表格中一行内还有不能删除的单元格,就只能使
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在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。在WPS Office中,文字处理文档的格式为WPS,电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC,电子表格为XLS。当在共享这些文档的过程中,如果双方都安装了同一种办公套件,那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。
如果双方安装了不同的软件,那么可能会出现一些问题。比如:WPS Office可以打开MS的文档,并存为WPS Office文件格式,而反过来就不行;另外,如果有很多MS Office文档要转换为WPS格式,难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”,能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换,能够方便、快速地满足用户的使用要求。
打开WPS Office 2003,单击“开始”菜单,单击“程序”,进入“WPS Office 2003”程序项,点击“批量转换工具”,随即会弹出如图所示的程序界面。
第一步:选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式,第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里选择第一个按钮。
第二步:选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。
第三步:选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式,还是将Excel转换为ET格式。
第四步:添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后,你会在文件目录树中看到对应的文档,选中后,单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作,这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误,可用“<<”按钮删除。
第五步:选择存放目录。程序缺省保存在My Document中,可以通过“浏览”按钮进行改变。
第六步:执行转换。以上操作结束后,点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后,就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。
至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似,只是要先选择工具栏上的第二个按钮,然后按上述操作即可。
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在制作wps文档的时候,要怎么添加文档结构图呢?下面读文网小编就为你介绍wps文档结构图在哪里的方法啦!
添加wps文档结构图的方法:
在文档中写一些适当的序号。
调整“第一章”为“标题1”。
调整下级序号为“标题2”。
调整下下级序号为“标题3”。
然后写入一些标题名称和内容。
然后选择进入工具栏里的“视图”,然后点击里面的“文档结构图”。如此就这样做好了!(标题只要下级比上级小即可,如果觉得标题文字较大,也可以选择“标题4”“标题5”等等)
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对于wps文档的制作,要怎么设置文本的底色呢?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么设置文档底色的方法啦!
wps文字设置文档底色的方法:
打开wps后,我们可以看到菜单栏里有一项是“页面布局”:
点击打开页面布局后,可以看到有一项“背景”选项:
点击背景后会有一些选择项,就是显示你想要设置什么样的背景:
最后效果如图
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你知道怎么给文档设置加密吗?下面读文网小编就为你介绍wps如何给文档加密的方法啦!
在桌面新建一个空白文档。右键新建-wps文字文档。(我这里看着比较乱,因为我装了一个wps和word2007)
打开新建的wps文档进去界面:
点击左上角的wps文字会出现如下选项:
选择文件加密出现如下对话框:
点击高级可以选择加密类型(这里选择默认的标准加密)
注意密码加密有打开文档的密码和修改文档的密码,根据自己的需要进行选择。(这里打开文件密码123.修改文件密码12)
输入“我的百度经验”。关闭文件。再次打来需要输入密码打开文件密码123.
输入修改文件密码12。
这样就再次打开了文档。
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在制作wps文档的时候,要怎么去做文档结构图呢?下面读文网小编就为你介绍wps怎么样做文档结构图的方法啦!
wps做文档结构图的方法:
在文档中写一些适当的序号。
调整“第一章”为“标题1”。
调整下级序号为“标题2”。
调整下下级序号为“标题3”。
然后写入一些标题名称和内容。
然后选择进入工具栏里的“视图”,然后点击里面的“文档结构图”。如此就这样做好了!(标题只要下级比上级小即可,如果觉得标题文字较大,也可以选择“标题4”“标题5”等等)
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在制作wps文档的时候,要怎么在文档中添加箭头呢?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么加箭头的方法啦!
wps文档加箭头的方法:
首先在桌面上点击鼠标右键,新建一个wps文档。
新建好WPS文档之后,双击鼠标左键打开,或者在wps图标上,点击鼠标右键——打开,即可。
打开新建好的文档之后,在上方的菜单栏中,找到“插入”按钮。
点击“插入”按钮之后,找到下一行的“形状”按钮。
我们可以看到有很多种图形、形状。在此,我们可以选择想要添加的箭头或形状。
在这里我随意添加几个按钮作为演示。如下图所示。
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在制作wps文档的时候,怎么设置文本的文字方向呢?下面读文网小编就为你介绍wps文档如何设置文字方向的方法啦!
wps文档设置文字方向的方法:
1.选中要设置文字方向的区域——右击——文字方向,如图:
2.弹出框中选择文字方向——确定,如图:
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