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Excel中可以制作各种各样的表格进行统计数据,而考勤表也是需要常做的一种表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作考勤表的教程,以供大家阅读和学习。
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
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Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?那么你知道excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel制作迟到早退旷工的考勤表的相关资料,供你参考。
刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。
迟到公式:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))
早退公式:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))
公式里面出现:(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0,这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减,然后乘以24小时再乘以60分,这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。
比如:=("8:01"-"8:00")*24*60大家想想,这个结果应该是多少?这个结果是拿8:01减去8:00,两个时间相减哦。
如果是("8:01"-"8:00")那么结果是:0.000694444444444497它只是一个小数而已,很难判断是否迟到,而我们需要的是,两个时间相减是多少分钟,只要得出分钟,就知道是否迟到,所以,公式就为:=("8:01"-"8:00")*24*60
看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0,说明超过8点才打开,肯定就迟到了嘛,如果数等于或小于0,说明是准时或提前上班,未迟到。好了,其它的都是类似的,就不再解释了。
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Excel中经常需要制作各种表格,考勤的时候就需要制作考勤的表格,考勤表具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel考勤表的制作方法,希望阅读过后对你有所启发!
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中经常需要使用到考勤表进行考勤,考勤表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel考勤表制作步骤的方法,供大家参考。
制作考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
制作考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。
制作考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
制作考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
制作考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
制作考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
制作考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
制作考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
制作考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
制作考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
制作考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
制作考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
制作考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
制作考勤表步骤14:双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
制作考勤表步骤15:然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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Excel中经常需制作考勤表,用Excel具体该如何制作考勤表呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作考勤表的方法,供大家参考。
考勤表制作步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
考勤表制作步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
考勤表制作步骤3:假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。
考勤表制作步骤4:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤表制作步骤5:如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤表制作步骤6:如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。
考勤表制作步骤7:双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。
MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;
外面嵌套IF达到效果是:
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;
如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;
中间的打卡记录为空。
考勤表制作步骤8:选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。
考勤表制作步骤9:将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:
考勤表制作步骤10:在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
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Excel除了数据录入外,还可以制作考勤表进行对员工的考勤,下面是读文网小编为大家带来的如何用excel制作考勤表的方法,相信对你会有帮助的。
如何用excel制作考勤表的方法1:新建空白表格,将工作表sheet2和sheet3删除,将sheet1命名为“X月员工考勤记录”
如何用excel制作考勤表的方法2:在单元格A1:E1中输入如下标题,并将其设置为居中
如何用excel制作考勤表的方法3:单击A2单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,DATE(2016,3,1)+(ROW()-2)/10,""),并下拉填充。
公式大意是:判断所在行的行号减去2是否可以被10整除,如果是,则返回一个日期,返回的日期由起始日期加上当前行号减去2除以10的结果组成;如果不是,则空白。
如何用excel制作考勤表的方法4:在单元格B2中输入公式:=IF(MOD(ROW()-2,10)=0,CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"),""),并下拉填充。
如何用excel制作考勤表的方法5:在考勤表中输入名字时间等信息。使用公式:
=now(),可以显示当前时间。
如何用excel制作考勤表的方法6:单击E2单元格,输入公式:
=IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"12:00:00"<0),1)+IF(AND(D2-"8:30:00">0,D2-"13:00:00">0),IF(D2-"13:30:00">0,1))
下拉填充,以判断员工是否迟到。
如何用excel制作考勤表的方法7:为了便于查看员工的迟到记录,我们还需要用“条件格式”这个功能来突出显示。选中整个E列,按“开始”→“条件格式”命令。
如何用excel制作考勤表的方法8:完成!
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如何用Excel高效制作考勤表?读文网小编为大家分享了如何用Excel高效制作考勤表的方法,下面大家就跟着小编一起去了解下吧。
办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽,每天会同一大堆琐碎事务打交道。比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Excel是必须掌握的,起码要熟悉Excel的一些求和、求平均值等公式。随着工作的开展,要管理的数据量增加,为了避免出错,这个时候就要学会使用一些复杂的公式帮助自己的工作了。
在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。要是一不小心搞错了,导致同事扣钱那罪过就大了。所以,我对这块工作异常仔细,终于摸索出一个用Excel管理考勤的方法,用这个方法不但减少了工作量,而且不会出错,让工作更轻松。
做好考勤数据整理 繁杂无章变条理有序
考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料,而且为了便于每月月末制作工资表,还需要整理每个员工与工资表相关资料,如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
启动Excel2003,新建一个工作簿,将其命名,如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”,在其中新建一个工作表,命名为“基础资料”,在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号,就是在每日登记考勤时我们所使用的记号,如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等,考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定,既可以使用文字,也可以使用图形符号,而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别,防止出错。
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据,应该将一些基础数据区域予以定义名称,执行“插入→名称→定义”菜单命令,在弹出的“定义名称”对话框中,添加4个新名称,其分别为:员工名单,其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份,其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份,其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤,其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
设计智能明细表 实现考勤自动化
对于考勤工作来说,我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了,新建一个工作表,命名为“考勤明细表”,在此表的A2:AD2行中输入明细表标题,如“海泽科技有限公司 年 月份考勤表”,需要注意的是,为了便于调用考勤年、月信息,年月必须分别单独存放,如年份存放在L2、月份存放在S2,然后单击L2,执行“数据→有效性”菜单命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在其中选择“允许”后面的“序列”选项,并且在下面的“来源”文本框中输入公式“=年份”,关闭此对话框。
采用同样的方法,将S2的数据有效性来源设置为“=月份”,这样在选择考勤年月时,就可以直接单击L2、S2,然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。
考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况,因此在此工作表的B列中存储员工名单,在C5:AG5存放考勤星期,而在C6:AG6存放考勤日期,然后通过数据有效性设置,将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”,日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”,同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号,单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡,选中其中的“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入信息文本框中,将前面的考勤符号说明复制过来。
为了能够自动准确输入日期信息,在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2,S2,1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并依次类推,直到第27日的AC6,需要注意的是,由于考虑到每年2月份闰年的情况,在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2,$AC6+COLUMN(A1),“”)”,第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2,$AD6+COLUMN(A1),“”)”,第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”,“”,IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2,$AE6+COLUMN(A1),“”))”,第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”,“”,IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2,$AF6+COLUMN(A1),“”))”,最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”,“”,CHOOSE(WEEKDAY(C6,2),“一”,“二”,“三”,“四”,“五”,“六”,“日”))”,并将此公式复制到其后面对应的单元格中。
需要注意的是,此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数,主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几,而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月,并且判断本月是30日还是31日。
这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时,如2009年10月份时,就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几,日常考勤时,只需要单击某个员工的考勤所在单元格,就可以显示相应考勤提示信息,并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框,从中选择对应的考勤符号即可,如“全”。
每月月末以及日常管理中,经常需要考勤统计工作,实现起来也非常方便,在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题,如出勤天数、休班天数等,然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7,“全”)+COUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2”,在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7,“休”)+COUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2”,其他类推。此处使用了COUNTIF函数,用来通过考勤符号来统计每个员工的出勤情况,而COUNTIF($C7:$AG7,“半”)/2等公式则考虑了半天出勤情况。
巧设汇总表 核算工资很轻松
在月末我不仅需要统计汇总考勤,根据公司需要,还需要在考勤汇总的基础上,再根据员工的具体情况,进行相应的扣补,就可以快速准确地计算出一个月的工资表,并进而可以输出打印工资条。
新建一个工作表,命名为“考勤工资汇总表”,输入标题后,根据各自单位的具体情况,在A7:P7内输入所有的工资核算项目,如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目,将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中,然后在岗位下面的C8中输入公式“=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,2,0)”,“日资标准”下面的D8中输入“=VLOOKUP(B8,基本资料!$A$2:$D$22,3,0)”,在“出勤天数”下面的E8中输入公式“=VLOOKUP(B8,考勤明细表!$B$7:$AL$17,33,0)”,此处公式的作用是利用VLOOKUP函数,根据B8中员工的姓名,将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来,采用此方法,将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了。
通过上面的一系列操作,大家可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作,不仅得到领导的表扬,而且也让自己的工作量大大减少,让工作也更轻松!其实大家在日常工作中,充分挖掘Excel的潜力,同样可以让自己的工作水平更上一层楼。
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在很多公司中为了方便,都会用表格来记录员工考勤情况,下面小编就教大家如何制作考勤表。
首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
2选择A1:H1,选择【合并单元格】。
3双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
4在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
5在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
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平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。希望对你有帮助!