为您找到与wps表格技巧汇总相关的共200个结果:
教程主要内容是分列操作,为了给大家详细介绍单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换,将用到四则例子:公式或函数组合数据获取出生地址;拆分考试号,获取学校、班级、学号信息;从身份证号中提取出生日期;将出生日期规范化。接下来由读文网小编为大家推荐WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的技巧,希望对你有所帮助!
WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的教程:
城南、城北两校联合组织五六年级语文竞赛,学生成绩统计如下:
要将各校各班的成绩分类汇总,当然要先将各校各班的学生分开
一、数据分析。
学生的考试号由学校代码(cn,cb)班级代码(51,52,61,62)学生代码(01~48)三部分组成。现在要做的是将其拆分开来,以便下一步的分类汇总。
二、数据拆分。
要拆分单元格数据,最直观的办法是用分列的办法。
1.在考试号列后插入两个空白列。
2.选中考试号列数据执行“数据”“分列”。在弹出的步骤1对话框原始数据类型选项中选择“固定宽度”。
3.进入下一步,设置字段宽度。在步骤2对话框中看到用来表示数据宽度的数轴,单击刻度2、4所在的位置,出现用向上箭头表示的分列线。如要清除分列线可双击,如要移动分列线,按住拖到指定位置即可。
4.进入下一步,在步骤3中选择每列的数据类型,本例按默认选择,单击完成即可。如有不想保留的列请选择“不导入此列”以跳过。
分列后的效果:
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由于还有很多人都不知道WPS表格的基本功能,小编特地整理了WPS表格必学的十大基本功能技巧,让不懂WPS表格的基本操作的初学者能轻松上手。
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
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wps中经常需要使用到在有文字中调整表格,在文字中具体该如何进行调整表格呢?接下来是读文网小编为大家带来的wps文字中调整表格的方法,供大家参考。
步骤:自动调整方法。鼠标移到任意地方,右击鼠标,弹出快捷菜单。然后点击”自动调整“,接着将出现子菜单”平均分布各行“”平均分布各列“”分局窗口调整表格“。可以根据自己所需进行选择。
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随着我们越来越多的使用办公软件,处理数据也是变得越来越重要,不了解wps怎么能行呢,下面读文网小编为大家介绍一个小技巧:
1.选中要录入文字的单元格,然后将光标移至修正栏中,在修正栏中输入要录入
2.表格行高列宽的调整,选中多列,点击菜单格局--->列--->列宽,弹出列宽窗口,调整行高方法同列宽。
3.表格的美化,即•对齐 •表格的兼并与拆分 •设置文字的字体字号色彩 • 设置表格的边框 •设置线条色彩 • 设置表格底纹 •所有这些设置都可以再选中后单击右键,如右图
4.查找交换是一个很常用的功用。在表格中的数据格外多时,咱们需求查找某条内容,若是用肉眼一行挨一行的看是很费力气的,此刻咱们能够用查找功用来完结,假设咱们要查找“张三”,点击菜单修正查找,翻开查找对话框,在查找内容栏中输入“张三”,然后点击按钮查找下一个,即可查找到张三的内容,若是表格中有多个张三,那么咱们再次点击查找下一个即可
5.然后点击查找下一个按钮,那么表格中的光标将移动“张三”地点的单元格中,点击替换按钮,那么“张三将被“李四”交换掉。若是表格文件中有多个“张三”,而且想将他们全部用“李四”交换掉,那就爽性点击悉数交换按钮,一会儿就悉数交换完结。别的,查找和交换对话框中都有个选项按钮,这里边能够进行更杂乱的设置,读者能够试一下。
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WPS表格快速操作技巧都有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍如何使用这些操作:
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
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WPS表格如何删除编辑的内容呢下面读文网小编为大家介绍几个方法
1、将光标移动至表格内某一单元格,同时按下Ctrl+A全选,当显示为如下图的背景颜色时,说明已经选定表格全部内容了。
2、按一下键盘上的Delete键,或者右击鼠标,选择删除功能,内容就可以删除成功。此方法适用于整个表格内容的快速删除。
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WPS表格快速操作技巧有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍一下。
一、相同内容快速填充
假如A2:A100的区域需要填写的内容都是“金山表格”,我们可以先选择A2:A100,输入“金山表格”后按Ctrl+Enter,则所有被选择区域都填入了“金山表格”。
二、快速向下复制公式
假设A2:A65536区域的每个单元格内都有内容,要在其相邻的所有单元格内输入公式,常规的作法是:在B2中输入公式,用鼠标指向B2右下角,出现+号后往下拖动复制。这种方法对于小范围内的复制没有关系,如果要从B2向下复制到B65536,那是很累人的事情。其实,我们只需将鼠标放到B2右下角,双击+号,即可完成向下复制,无论行数有多少,都可在瞬间完成。
三、快速修改多个工作表
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
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工具/原料
wps表格
方法/步骤
1、首先启动wps表格,如下图
2、打开制作完的表格,操作如下图
3、框选整个表格,如下图
4、找到开始标签下的排序工具点击,出现下图
5、排序有升序,降序,自定义排序三种,我们选择自定义排序,弹出下图.
6、选择主要关键字,选择升序还是降序,确定.
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在做WPS表格的时候经常需要排序,不管是年终评比还是其他的,前几名的总是有好处的,那么WPS表格怎么按姓氏排序呢?下面小编来告诉你吧。希望对你有帮助!
打开你的wps,进入到Excel 2016当中,打开你想要编辑的文档。
用鼠标将所有内容圈定起来,然后找到上方菜单当中的一个叫做排序的选项,点击之后会弹出一个内容,我们在弹出来的内容中选择自定义排序。
这样就会弹出一个新的对话框,我们点击一下主要关键字旁边的下拉菜单的箭头。
因为我们想按照笔画来查找,那么我们就选择姓名选项。
选好之后,在右上角的设置当中,点击一下选项按钮。
弹出的排序选项中,我们点击一下我们想要的方式,那就是最下面的笔画排序。点击好了之后点击确定。
点击确定之后,会回到刚才的界面,再一次的点击确定以完成最后的设置,我们的内容就设置好了,就会看到表格当中的姓名是按照笔画的排序了。
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我们使用WPS文字建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,非常麻烦。下面是读文网小编为大家整理的WPS文字模板的实用技巧,希望大家能够从中有所收获!
WPS文字模板实用技巧的教程:
WPS中的模板有时不一定能够符合我们的要求,这时我们也可以手工来修改这些模板。选择“文件”→“打开”,再定位到C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6emplates文件夹下。打开相应的模板文件,在修改完成后,按下Ctrl+S键保存该模板
以后使用时,只要选择“文件”→“ 本机上的模板”,就能在相应的标签下看到我们修改后的模板,选择后就可以应用之。
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本例教程教大家爱建立报名表册、建立报名表册、建立统计函数简单的三步搞定自动汇总报名册。以下是读文网小编整理的WPS表格函数自动汇总报名册的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
WPS表格函数自动汇总报名册的教程:
在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(报名册!$I:I,"1")”,统计出报考高中的学生人数;在C2单元格中输入数组函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$D:D="女"))”统计出报考高中的学生中的女生人数;在C2单元格中输入“=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$G:G="汉"))”统计出报考高中的学生中少数民族人数;在E2中输入函数“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$H:H="应届"))”统计出报考高中的学生中应届生人数;在F2单元格中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$J:J=2))”统计出高中兼报五年制大专的学生人数;在G2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$K:K=3))”统计出高中兼报幼师的学生人数;在H2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$L:L=4))”统计出高中兼报中专的学生人数;在I2中输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$M:M=5))”统计出高中兼报职中的学生人数。至此,报考高中类别的学生情况统计出来了。
按照本县的规定,报考高中,可以向下兼报大专、幼师、中专、职中;报考大专,可向下兼报幼师、中专、职中,以此类推。根据这个规定,我们再来看一下有关大专这一类别的公式设置。
在B3单元格输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I="")*(报名册!$J:J=2))”统计出报考大专的学生人数,该函数的含义是:当“报名册”工作表中的S列的某单元格信息为空值,而J列对应的单元格有信息,则判断为该生报考大专,在B3中返回报考大专的学生人数。
同理,我们在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(((报名册!$I:I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K:K=3)))”统计出报考幼师的学生人数。以此类推,可在B5、B6中输入统计中专和职中报考人数的函数,并比照高中类的函数格式在其余单元格中建立统计女生数、少数民族数等信息的函数。
函数建立完毕后,数组函数必须使用“Ctrl+Shift+Enter”组合才能得出正确结果。
本例教程到这就结束了,希望对大家有所帮助。
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数据透视表是一个功能非常强大的数据分析工具,它是集WPS表格的排序、筛选、分类汇总及合并计算为一体的综合性数据分析工具。下面是读文网小编为大家整理的WPS表格数据透视表初级应用的技巧,希望大家能够从中有所收获!
WPS表格数据透视表初级应用的教程:
光标定位到A1单元格---数据---数据透视表----跳出数据透视表对话框---选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)---确定---把日期和单据编号拖至页区域---再把购货单位、产品名称、单位、单价、分别拖至行区域,在把数量和金额拖到数据区域,并隐藏一些无意义的汇总项,数据透视表中立即显示每个产品名称及购货单位的其它相关特性。
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wps办公个软件是经常需要用的到的,那么在wps表格中有哪些小技巧我们还没知道的呢?下面就让读文网小编为大家详细介绍一下吧。
如果想要快速访问WPS 表格中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,有个快捷的方式,相信很多人都不曾注意到。
首先选择需要设置单元格格式的单元格,如下图所示:
按下“Ctrl+1”组合键,就可以直接打开“单元格格式“对话框,如下图所示:
当然要设置单元格格式还有另一种方式:在选定的单元格上右击鼠标,会弹出鼠标右键菜单栏,选择其中的“设置单元格格式”同样可以弹出“单元格格式”对话框。
个人认为,直接按“ctrl+1”组合键,比用鼠标键操作更快捷、更方便。
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WPS表格是一款功能强大,操作简便的办公软件,那么下面小编就教你怎么在WPS表格中生成散点图。希望对你有帮助!
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wps作为现在人们较为常用的处理文档处理数据的免费软件之一,不仅为大家工作上带来了便利,也减少了大家工作量。对于wps而言,也有的人并不是熟悉wps的所有功能。
下面小编教你wps表格的数据怎样进行分类汇总:
如下图所示,这是我建立的最简单的一个表格,在分类汇总之前,我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看,在名字的前面有一个日期,首先我们要把它不全,因为软件不会自动给你是别的。
对所有的数据进行排序,点击打开“开始”栏,会出现开始选项中的很多选项,我们找到“排序”,首先将表格选中后,点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序
选择自定义排序后,会弹出设置的选项,在这一选项中,我们要对于我们排序的主次有一个了解,不然,有可能做无用功。如图设置完后,是设置后的结果。
在选中数据的前提下,在数据选项中,找到分类汇总选项,点击进入后,会弹出分类汇总的设置框。
分类汇总的弹出框的填写是很重要的,这会影响到,你最后取得的结果是不是你所需要的,所以,在分类汇总选项的设置要谨慎。
最后,是我已经分类汇总计算出来的结果,当然分类汇总功能不仅能加和,还可以求平均值等。如下图,所示,是我求平均值的一个。
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我们可以对WPS表格的一个或多个数据区域进行命名,这样就可以在下次打开表格时通过已命名的区域进行快速定位。具体怎么做下面小编来告诉你吧。
A、在“公式”选项卡,单击“名称管理器”。
B、选择要删除的名称,然后单击“删除”即可。
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