为您找到与wps表格怎样快速下拉相关的共200个结果:
制作表格,有时统计表的合计中一般都要求用大写数字,而且经常数字都在变化,如果每一次变化的合计金额都自己输写,会比较麻烦些,而且容易出错,下面读文网小编介绍一种WPS表格快速将小写转换成大写数字的方法
第一步:制作统计表,根据自己的需要制作各式各样的表格。
第二步:填好要转换的小写数字。这里的数值可以是自动求和的数字,也可以是点击要填写的单元格,输入“=”符号+各种计算工式,按“Enter”回车键,就填好数字。
第三步:打开“单元格格式”对话框。有两种方式,包括:一种是用鼠标选择填好数值单元格,点击“格式”菜单,进入选项卡,再点击“单元格”,就会弹出“单元格格式”对话框;另一种是用鼠标选择填好数值单元格,按快捷键“Ctrl+1”,就会弹出“单元格格式”对话框。
第四步:在“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项卡,然后从“分类”列表框中选择“特殊”项。
第五步:然后从“特殊”项中“类型”列表中选择“中文大写数字”项,单击“确定”。
第六步:确定后,单元格内的小写数字就会转换为大写样式,而且,上面的小写数值变化后,大写数字也会一同相应变化。
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计算是表格的一项重要功能,有些人使用表格时不知道它的这项功能而去一步一步去计算,这样又费时又费力,有时还会算错。下面读文网小编为大家介绍介绍除法的运算方法。
1.点击软件进入界面
2.在A1,B1输入两个数
3.点击C1在fx按住ctrl输入=A1/B1
4.按回车键得出结果
5.批量计算
6.点击第一个结果,鼠标放在右下角
7.下拉
8.放手,得出结论
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WPS表格快速操作技巧都有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍如何使用这些操作:
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
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在同时操作多个工作表格时,要从一个表格切换到另外一个表格常常需要用鼠标去点击,几个可能还好操作,如果是几十个就有点麻烦了下面读文网小编为大家介绍如何在多表格间快速切换的方法
方法/步骤
1.首先打开需要同时编辑的多个表格
2.按下组合键Ctrl+Tab来进行功能操作
3.这样我就轻松从固定资产盘存单切换到了利润表
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在工作中,经常需要使用WPS制作表格,下面读文网小编为大家介绍如何在WPS快速录入百分数吧!
方法/步骤
1.首先打开要进行工作的excel工作表;
2.把鼠标放到要输入分数的工作栏的上方,点击左键选定整个工作栏或者一些单元格;
3.选定之后,点击右键,出现如图选项,找到单元格格式;
4.如图出现单元格格式窗口,在数字一栏中找到自定义选项;
5.点击自定义,出现类型一栏;
6.往下拉找到百分号按钮,选定之后,点击确定了;
7.设置好单元格格式后,在设置的单元格里输入数字就会变成百分数了!
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我们截图都是用QQ来截取的,如果没有联网,QQ自然无法登陆,那么该怎么截图了?虽然键盘上的PrtScreen键可以进行截图,但是只是全屏幕的图,那么要怎么局部截图呢?其实可以使用WPS表格,下面小编就教你具体怎么做吧。
①我们启动WPS表格,打开数据源,选中要进行截取的部分,单击开始--复制。
②然后点击粘贴--粘贴为图片。
③按下键盘上的Esc键,这样之前选中的区域虚线就会消失。
④移动图片,这样就完成了截图。
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想在wps表格中输入连续字母,用普通的办法只能一个一个输入了,有些人会想到,第一单元格输入A,下面单元格输入B,然后选中A,B单元格,然后拖动就可得到A、B、C、D了,结果是不对的,得到的是A、B、A、B,难道真要一个一个输入吗,有没有其他更快捷的办法呢,答案是肯定的,我们完全可以通过WPS中的char函数结合自动填充功能来完成。下面是读文网小编为大家整理的WPS表格快速填充26个英文字母的方法,希望大家能够从中有所收获!
1 在单元格中输入函数:=CHAR(ROW(1:1)+64)
2 输入函数完成后,拖动十字架向下填充排列即可!
注意:如果需要用小写字母,则将64改为96即可!
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WPS表格中有大量的数据,那么我们该如何进行排序呢?既然是这样的话,接下来由读文网小编为大家推荐WPS表格快速排序的方法,希望对你有所帮助!
比如说我们希望以学历的高低来排序,那么我们首先要准备自定义的排序序列,以逗号隔开,要注意的是这里的逗号是英文输入法下的逗号哦,不要用中文输入法下的标点哦,把这个序列复制下来
然后我们要做的是点击wps左上方的wps表格按钮,然后选取选项按钮
在选项中呢,我们选择自定义序列标签、
在自定义序列的右边,输入序列的框中把前面复制的序列顺序粘贴下来,点击添加之后点击确认,然后在数据中选择排序
跟着在排序的弹框中做如图的选择、
然后点击选项按钮
选择好你自己定义的序列,跟行列,方式然后点击确认就完成了。
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WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中,有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明,此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了,那么如何让表格数据快速录入,下面读文网小编给大家分享WPS表格快速输入数据的方法,欢迎阅读:
WPS表格快速输入数据的方法:
用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格,在编辑栏中输入数据或公式,然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例,选中批量录入公式的单元格,然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式,按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大,不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算。学习了后,是不是有相同的感觉呢?
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读文网小编教你WPS表格快速隐藏不使用的区域的教程,希望对你有帮助!
第一步,制作文档。
打开WPS表格 2009(在线文档公测版),新建一个空白文档,在一些区域输入数字,作为使用区域。
第二步,点击“工具”—“宏”—“创建”新宏。
第三步,在Microsoft Visual Basic中输入或复制下列代码。
Sub HiddenSurroundRange()
Dim CelFirst As Range, CelLast As Range
If Not Selection Is Nothing Then
With Selection
'当前选中区域的第一个单元格
Set CelFirst = .Cells(1)
'当前选中区域的最后一个单元格
Set CelLast = .Cells(.Cells.Count)
End With
If CelFirst.Address <> "$A$1" Then
'蓝色区域
With Range([a1], CelFirst.Offset(IIf(CelFirst.Row = 1, 0, -1), IIf(CelFirst.Column = 1, 0, -1)))
'如果当前选中区域不包括第一行,则隐藏蓝色区域所在的行
If CelFirst.Row <> 1 Then .EntireRow.Hidden = True
'如果当前选中区域不包括第一列,则隐藏蓝色区域所在的列
If CelFirst.Column <> 1 Then .EntireColumn.Hidden = True
End With
End If
f CelLast.Address <> "$IV$65536" Then
'与上面类似处理绿色区域
With Range(CelLast.Offset(IIf(CelLast.Row = 65536, 0, 1), IIf(CelLast.Column = 256, 0, 1)),
[IV65536])
if CelLast.Row <> 65536 Then .EntireRow.Hidden = True
If CelLast.Column <> 256 Then .EntireColumn.Hidden = True
End With
End IfEnd If
End Sub
第四步,执行“视图—工具—控件工具箱”,单击“按钮”,选择合适的位置插入一个悬浮的“隐藏”按钮,为它指定HiddenSurroundRange宏。
第五步,选定使用区域,点击“隐藏”按钮,使用区域以外的区域一次性全部隐藏。
小提示:WPS默认安装没有VBA环境,也无法使用宏功能,若要实现教程所述功能,需要另外安装VBA,WPSoffice在线文档公测版可以共享文档,只要有邮箱,就可以共享VBA文档,免去寻觅、下载之苦。另外,由于实例中运用了“宏”,在打开该文件时要启用宏。
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习惯上网找资料的朋友都知道,常常要复制内容到本地上,如果只是文章的话,相信很多朋友都知道怎么操作,但是如果是表格信息想要复制到表格文档的话,该怎么办?下面是读文网小编为大家整理的怎样将网上的数据导入到WPS表格中,希望大家能够从中有所收获!
1、新建WPS表格,命名为《学生参赛信息.et》。
2、执行“数据”→“导入数据”,在弹出的对话框中点击“选择数据源”或“下一步”。
导入数据
3、在弹出的新界面中定位到“学生参赛信息.txt”,打开。
4、在弹出的“文件转换”界面,点击下一步。
文件转换
5、在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中选择“分隔符号(D)”。
分隔符
6、在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中选择合适的分隔符号,本例中选择“空格”,并单击下一步。
7、在弹出的“文本导入向导-3步骤之3”对话框中单击完成。至此,学生参赛信息就导入到电子表格中了。
以上就是将网上数据导入到WPS表格中的方法。大家从上面的内容上看可能觉得很复杂,但是大家只要按照小编为大家介绍的方法来进行操作的话,你就会发现此方法比起手动来输入快速多了呢。
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读文网小编在这教大家使用WPS表格学生成绩的快速录入,希望对你有所帮助!
WPS表格学生成绩的快速录入的教程:
1.在考试时把学号写在成绩的前面,便于统计。如果是不超过99人的班级,学号就以两位数为宜,如果超过99人就得使用三位数学号了,数为越少,输入速度越快。
2.当试卷批阅完后,在录入成绩时就把前面的学号一起录入。比如拿到一张试卷,学号为05,成绩为97,在输入电脑时就输入0597,这样只多输入了两位数,但输入数字的速度是很快的,也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。
3.分离学号和成绩。打开WPS表格,把A列的格式设置为文本。
因为我们的学号1—9号前面要加0,所以这列的格式必须为文本,否则会出错。
在A1中输入0597,在B1中输入公示=LEFT(A1,2),表示取0597的左边2位数字,05即学号。在C1中输入=MID(A1,3,3),表示从0597的第3位开始取3位数字,得到成绩97,这里考虑到有100分的情况,所以取3位。
选中B1—C1,拖动鼠标往下就可以复制出公式,这样只要在A列中按以上格式输入成绩,就可以自动分离出学号和成绩了。
4.对学号进行排序。成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的,现在我们只要对学号列进行排序就可以得到和统计表一样的顺序了。
排序后,复制成绩到统计表,在粘贴按钮里选择值,这样成绩统计就完成了。
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小编发现WPS表格中的比较日期的函数DATEIF可以轻松的让表格中的年龄自己去增加,下面是WPS表格快速填写年龄的技巧,希望读文网小编整理的对你有用,欢迎阅读:
首先,了解一下这个函数的使用格式:DATEIF(开始日期,终止日期,比较单位),开始日期选择出年月日,终止日期选择系统当前日期“NOW”(这样年龄才会自动增加),比较单位使用年“Y”。下面,在第一名学生的年龄单元格 D5中输入公式“=DATEDIF(E5,NOW(),"Y")”,单击输入按钮“√”,该名学生的年龄自动变成最新的了
选中单元格D5,向下拖动单元格右下角的句柄,这样所有学生的年龄就可以自动增加了
注意:在打印报表时一定要看好系统日期是否正确,否则学生的年龄会有很大变化呦!
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随着计算机的不断普及和迅速发展,计算机在办公应用中的作用越来越显著,而应用软件wps作为当前功能强大的办公软件发挥了巨大作用。表格中遇到了很多空白行,想一次性删除怎么做?下面小编就教你具体怎么做吧。
1、首先打开数据表格发现我和你在单元格不同的位置,如何删除周围的空单元格,将字符紧挨到一起呢,选中我和你的所在位置,如下图所示:
2、然后选择方方格子插件按钮,如下图所示:
3、接着选择删除操作中的删除空单元格按钮,如下图所示:
4、在弹出的对话框中先选择向上移动,会发现所有的内容统一移动到了顶端,如下图所示:
5、然后同样的操作选择向左移动,会发现,我和你全部移动到了最左端,如下图所示:
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如何快速的统计成绩,有效率的进行工作呢?下面是读文网小编为大家整理的WPS表格成绩统计的技巧,希望大家能够从中有所收获!
首先打开所需表格,如图一就是某班的语文考试成绩
接着,用鼠标在需要统计成绩的列(如F列总分)上面单击,选中整列
这时请看表格的最下方状态栏,已经清楚地显示出了平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和等统计信息。
经过验证,这种方法不论是统计一个班50人左右的成绩,还是统计几千人的成绩都可以顺利完成。如图就是对3378名学生成绩的统计
以上统计工作不用一秒钟的时间就可以完成
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现在的工作特别是会计统计类的工作,表格的运用是越来越广泛的,很多人刚开始的时候少数要算乘积的话,就是最笨的办法就是用计算器一个一个算的,其实在wps表格中有更简单的方法。下面小编来告诉你吧。
例如在WPS表格中有如下图所示的工作表。
2打印预览发现,所有列并不在一页纸中,如下图所示。
3怎么处理呢,可以这样操作。可以在打印预览界面,单击“页面缩放”,然后选择“将所有列打印在一列”。
说明:页面缩放其他功能可以根据需要来操作。
4现在预览效果如下图所示。
5当然你可以这样操作:单击“文件”,然后单击“页面设置”,打开“页面设置对话框”,在“页面”选项卡,将“缩放”,选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”,然后单击“确定”。
END
设置好了表更改打印纸张大小
单击“文件”,然后单击“页面设置”,打开“页面设置对话框”,在“页面”选项卡,将“缩放”,选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”,并选择你需要的纸张大小,如“B5(JIS)”,然后单击“确定”。
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表格的编制是办公室里几乎每天都在使用的,同一表格中相同内容的文字要出现在不同行列中,也许你习惯于采用复制、粘贴的方式也处理,但其实在wps表格中有一种很快捷的方式。下面小编告诉是什么吧。
打开或新建要编辑的表格,如下图所示,即为要编辑的表格。
假设L列单元格的内容(汇缴)要重复出现在后面的行次中,如下图所示:
鼠标移至要复制内容的最末一行,单击鼠标,选中此单元格,如下图所示:
移动鼠标至单元格右下角,使鼠标的指针变成黑色实心线+形状时,拖动鼠标即可快速复制此单元格的内容到其他单元格内。
此方法可复制单个单元格,也可同时选中多列(行)的单元格,拖动鼠标同样可轻松复制选中单元格内容到其他的单元格。
文字的内容拖动就可以复制相同内容到其他单元格,但如果是单元格中内容是数字,想要复制内容不变的话,在拖动鼠标的同时,必须按住ctrl键,否则复制的内容会自动加1。
1.我先建立了2个工作薄,aaa和bbb。全部打开。
2.现在我们准备把bbb中的工作表移动到工作薄aaa中。在bbb下方图示位置点击右键。出现菜单。
3.选择移动或复制工作表选项。点击。出现下图窗口。
4.我们需要将bbb中的工作表移动到工作薄aaa中。选择aaa工作薄。我们来复制工作表。点选下方的建立副本。
5.确定完成。好了。这样就复制到aaa了。
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学习表格的运用中,最重要的莫过于是函数的学习了,在处理表格过程中,只要你懂得怎么使用函数,就能把很多复杂的问题简单化解。
下面小编教你wps表格怎么快速学习函数:
一般帮助都在最后的选项中,在WPS中你也可以直接按F1,打开帮助文档。
我们打开文档,找到我们需要学习的函数,当然你也可以直接选上面的搜索,录入函数来实现快速定位。
我们阅读函数说明,当然你也可以直接拉到下面的示例处,将行名和内容一并选择复制,注意不要复制列名了。然后粘贴到WPS表格中。然后再将行名给删除掉,只剩下表格的内容以便录入公式。
接着我们再将帮助文档中的公式复制出来(注意不要复制“=”号,因为复制以后,进行粘贴时有的表格公式中的位置会出现变化),粘贴到WPS表中的任意位置。
此时,我们再手工在WPS表格的前面录入一个“=”号,直接回车便可运行出结果,最后我们点回公式单元格,结果公式和结果,自己理解一下,如果还不明白,就再看看帮助文档的说明部分(其实很多人都不爱看文字部分,直接动手在表格中操作一下就明白了)
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