为您找到与wps表格基本操作大全相关的共200个结果:
这篇WPS表格常用快捷键大全是读文网小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
帮助 F1
任务窗格 Ctrl+F1
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
将光标移到单元格内容尾部 F2
键入同样的数据到多个单元格中 Ctrl+Enter
在单元格内的换行操作 Alt+Enter
进入编辑,重新编辑单元格内容 Back Space(退格键)
键入当前日期 Ctrl+;
键入当前时间 Ctrl+Shift+;
移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+方向键
定位到活动单元格所在窗格的行首 Home
移动到工作表的开头位置 Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格位置,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Ctrl+End
改变当前所选单元格,取消原先所选 方向键
将当前选择区域扩展到相邻行列 Shift+方向
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+方向键
将选定区域扩展到行首 Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
选定整张工作表 Ctrl+A
选择一片区域 鼠标选择
选择多片区域 Ctrl+鼠标选择
选择从活动单元格到单击单元格之间的区域 Shift+鼠标点选
在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab
在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab
在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动 Enter
在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Enter
选中活动单元格的上一屏的单元格 PageUp
选中活动单元格的下一屏的单元格 PageDown
选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域 Shift+PageUp
选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域 Shift+PageDown
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Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。
由于还有很多人都不知道Excel的基本功能,笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧,让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。
如果你有心想学整套的Excel教程,笔者推荐你看Excel表格的基本操作视频教程。
如果你想学的只是Excel表格的基本操作,那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板,更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
Excel表格的基本操作:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
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WPS表格无论是在性能和实用方面都非常不错,而且与微软的Office办公软件完全兼容,实现了免费的网络存储功能,我们可以在学校、办公室、家里高效率地完成工作。下面读文网小编给大家分享WPS表格常用的快捷键,欢迎阅读:
WPS已成为众多企事业单位的标准办公平台,所以我们很有必要一起来了解学习一下这款WPS表格的操作和使用。
WPS表格快捷键大全 |
WPS表格中系统快捷键 | |
帮助 | F1 |
任务窗格 | Ctrl+F1 |
新建空白文档 | Ctrl+N |
切换到活动工作表的上一个工作表 | Ctrl+PageUp |
切换到活动工作表的下一个工作表 | Ctrl+PageDown |
WPS表格中编辑单元格快捷键 | |
将光标移到单元格内容尾部 | F2 |
键入同样的数据到多个单元格中 | Ctrl+Enter |
在单元格内的换行操作 | Alt+Enter |
进入编辑,重新编辑单元格内容 | Back Space(退格键) |
键入当前日期 | Ctrl+; |
键入当前时间 | Ctrl+Shift+; |
WPS表格中定位单元格快捷键 | |
移动到当前数据区域的边缘 | Ctrl+方向键 |
定位到活动单元格所在窗格的行首 | Home |
移动到工作表的开头位置 | Ctrl+Home |
移动到工作表的最后一个单元格位置,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 | Ctrl+End |
WPS表格中改变选择区域快捷键 | |
改变当前所选单元格,取消原先所选 | 方向键 |
将当前选择区域扩展到相邻行列 | Shift+方向 |
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 | Ctrl+Shift+方向键 |
将选定区域扩展到行首 | Shift+Home |
将选定区域扩展到工作表的开始处 | Ctrl+Shift+Home |
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) | Ctrl+Shift+End |
选定整张工作表 | Ctrl+A |
选择一片区域 | 鼠标选择 |
选择多片区域 | Ctrl+鼠标选择 |
选择从活动单元格到单击单元格之间的区域 | Shift+鼠标点选 |
在选定区域中从左向右移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动 | Tab |
在选定区域中从右向左移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动 | Shift+Tab |
在选定区域中从上向下移动。 如果选定单列中的单元格,则向下移动 | Enter |
在选定区域中从下向上移动。 如果选定单列中的单元格,则向上移动 | Shift+Enter |
选中活动单元格的上一屏的单元格 | PageUp |
选中活动单元格的下一屏的单元格 | PageDown |
选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域 | Shift+PageUp |
选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域 | Shift+PageDown |
WPS表格中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 | |
完成单元格输入并选取下一个单元 | Enter |
在单元格中换行 | Alt+Enter |
用当前输入项填充选定的单元格区域 | Ctrl+Enter |
完成单元格输入并向上选取上一个单元格 | Shift+Enter |
完成单元格输入并向右选取下一个单元格 | Tab |
完成单元格输入并向左选取上一个单元格 | Shift+Tab |
取消单元格输入 | Esc |
向上、下、左或右移动一个字符 | 箭头键 |
移到行首 | Home |
重复上一次操作 | F4或Ctrl+Y |
由行列标志创建名称 | Ctrl+Shift+F3 |
向下填充 | Ctrl+D |
向右填充 | Ctrl+R |
定义名称 | Ctrl+F3 |
插入超链接 | Ctrl+K |
激活超链接 | Enter(在具有超链接的单元格中) |
输入日期 | Ctrl+;(分号) |
输入时间 | Ctrl+Shift+:(冒号) |
显示清单的当前列中的数值下拉列表 | Alt+向下键 |
显示清单的当前列中的数值下拉列表 | Alt+向下键 |
撤销上一次操作 | Ctrl+Z |
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wps表格的基本操作有那些呢?下面读文网小编为大家介绍一下
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
看了wps表格的基本操作的人还看:
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做好的wps表格怎么设置保存呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格如何设置保存的方法啦!
wps表格设置保存的方法:
打开wps表格。
进入表格后,我们双击上方的“wps表格”。
双击打开后的选项里,我们找到且点击‘选项“。
进入选项窗口后,我们打开’常规与保存”。
在常规与保存项的右侧,我们√选“定时备份,时间间隔”。
最后在它的后面,我们输入数字即进行保存时间设置。
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你知道怎么使用wps表格去做数据分析吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样做数据分析的方法啦!
wps表格做数据分析的方法:
分月汇总
按月汇总单位所有的电话费使用情况。
按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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在制作wps表格的时候,要怎么插入批注呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么插入批注的方法啦!
wps表格插入批注的方法:
1:写好WPS表格后,点击需要批注的单元格,鼠标点击单元格就好了,不需要选中文字。点击左上角的下三角形,看到“插入"--"批注"。
2:进入批注填写栏后,可以在栏目里编辑编辑批注的作者和内容,默认是注册时的用户,但是可以更改的。
3:看到你所选的框右上角有一个红色小三角形。
4:点击确定后效果如图所示。有批注的单元格默认右侧可以看到一个红色的小点,当鼠标移到该单元格可以看到批注。如图所示。
5:取消批注,很简单,选择框右击”取消批注“就行了
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对于wps表格的制作,怎么去调节表格的行距呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么调节行距的方法啦!
wps表格调节行距的方法:
方法一:首先我们可以直接双击列的分割线
方法二:
1、单击工具栏“行和列”
2、然后点击“行高”和“列宽”设置值
看看效果
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对于wps表格的制作,怎么去给表格添加背景图片呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么添加背景图片的方法啦!
wps表格添加背景图片的方法:
步骤一:点击插入——文本框
步骤二:双击文本框选择对象格式哟。
步骤三:在颜色与线条里面,选择填充效果。
步骤四:就是要选择图片,然后就可以啦。
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对于wps表格的制作,怎么去在表格中设置显示标尺呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样设置显示标尺的方法啦!
wps表格设置显示标尺的方法:
1、按照下图,单击左上色的蓝色图标【WPS文字】
2、在弹出的窗口中,点击‘选项’,调出‘选项’对话框,视图中,勾选‘垂直标尺’,点击确定退出。
3、在‘视图’选项卡下,‘显示’功能区中勾选‘标尺’。
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对于wps表格的制作,怎么在表格中插入一些符号呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么插入符号的方法啦!
wps表格插入符号的方法:
1.打开并新建一个表格。
2.在菜单栏中找到“符号”按钮点开。
3.选择需要插入的符号。
4.如没有找到需要的符号,点击下方按钮“其他符号”。
5.在符号中查找。
6.在特殊符号中查找。
7.在符号栏中查找。
8.找到需要插入的符号后点击“插入”按钮
9.这时我们需要的符号就轻松的插入到了单元格中。
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对于wps表格的制作,怎么去设置打印表格呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么去设置打印的方法啦!
wps表格怎么去设置打印的方法:
首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:
在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:
点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。
在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。
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在制作wps表格的时候,要怎么在表格中设置分页符呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样设置分页符的方法啦!
wps表格设置分页符的方法:
1、单击想成为新一页第一行、第一列的单元格;
2、单击页面布局---->分页符---->插入分页符,如图所示;
3、设置后的效果如图所示。
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在制作wps表格的时候,要怎么新建一个工作表呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格如何新建工作表的方法啦!
wps表格新建工作表的方法:
打开一个新的工作薄,这个时候在屏幕的最下方可以看到Sheet1.Sheet2.Sheet3,这个就是工作表。
系统默认的是三个工作表,如果我们想插入更多的工作表,只需要在Sheet1标签或者其他工作表上点击右键,选择插入。
这个时候我们可以选择插入工作表的数目,比如我们插入4个。只需要输入4,然后确定即可。
这个时候我们看一下工作薄,是不是多了很多的工作表。
问题又来了,这么多个工作表,这么区分呢?我们可以右键点击工资表Sheet2。然后选择重命名即可。
比如我们将Sheet2重名为为百度经验,效果如图。
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在制作wps表格的时候,要怎么设置表格横向打印呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样设置横向打印的方法啦!
wps表格设置横向打印的方法:
文件-页面-设置选择横-确定-其他的页面应用范围根据实际情况选 就可以打印了。
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对于wps表格的制作,要怎么设置锁定表格的表头呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么设置锁定表头的方法啦!
wps表格设置锁定表头的方法:
1、打开wps表格
2、点击视图:
3、选中要冻结表头的下一行
4、点击“冻结窗口”就可以了
5、其实挺简单的,对于经常用表格的来说确实挺方便的
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对于wps表格的制作,要怎么在表格中加入图片呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样加入图片的方法啦!
wps表格加入图片的方法:
1.打开WPS表格,插入心形图形
2.双击图形,弹出格式设置对话框,鼠标选择填充按钮
3.弹出填充效果对话框,鼠标点击图片按钮
4.选择图片
5.选中图片
6.点击确定
7.点击对象设置对话框确定
8.最终效果完成
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