为您找到与wps表格十个最基本的技巧相关的共200个结果:
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CorelDRAW软件套装更为专业设计师 及绘图爱好者提供简报、彩页、手册、产品包装、标识、网页及其它;CorelDRAW软件提供的智慧型绘图工具以及新的动态向导可以充分降低用户的操控难度,允许用户更加容易精确地创建物体的尺寸和位置,减少点击步骤,节省设计时间。本文为大家提供视频教程,欢迎大家学习观看。
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Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,但是对于一般人来说,所知道的Excel基本操作是很有限的。为此,读文网小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧,大家学会了,就能在你们的工作中灵活运用了,一起来看看吧。
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
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wps办公个软件是经常需要用的到的,那么在wps表格中有哪些小技巧我们还没知道的呢?下面就让读文网小编为大家详细介绍一下吧。
如果想要快速访问WPS 表格中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,有个快捷的方式,相信很多人都不曾注意到。
首先选择需要设置单元格格式的单元格,如下图所示:
按下“Ctrl+1”组合键,就可以直接打开“单元格格式“对话框,如下图所示:
当然要设置单元格格式还有另一种方式:在选定的单元格上右击鼠标,会弹出鼠标右键菜单栏,选择其中的“设置单元格格式”同样可以弹出“单元格格式”对话框。
个人认为,直接按“ctrl+1”组合键,比用鼠标键操作更快捷、更方便。
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现如今,电脑的使用越来越普及,许多人上班或者生活中都需要用到WPS文字办公软件,但其中一些小知识,比如WPS文字里面表格转换工具技巧有哪些?读文网小编在这里给大家详细解答。
在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”,允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍:
1、网页资料的保存;2、用户资料的补充或追加。
在有些特殊情况下,用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息,在之前的版本中,即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中,操作也比较麻烦。
但在新版本中,用户使用WPS文字中“文本转换表格”工具就可以比较轻松地实现。如用户希望追加两名员工信息。
由于目前的WPS文字转换工具允许用户使用任意(包括全角或半角)字符对数据进行分隔,当用户进行具体设置以后,即可实现数据转换。具体操作步骤如下:
步骤1准备补录的数据,WPS文字对数据格式要求并不高,只要是固定分隔符间隔即可:
注意:由于序号使用自动编号,因此在导入数据时,行首使用“逗号”进行占位。
步骤2使用WPS文字打开“通讯录”文档,将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。
步骤3选定两行文字后,选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”(,),系统会自动识别并指定转换列数5列,由于新增数据需要与原表匹配,因此用户需要调整列数为:6列
步骤4点击“确定”按钮进行数据转换,最后将格式稍加调整
小结
1、用户可以使用“表格转换工具”进行表格和文本的相互转换。
2、在使用“表格转换”工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。
3、当用户使用“表格转换成文本”工具时,勾选“转换嵌套表格”复选框,可以允许用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。
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Excel表格是我们常用的办公软件,要想熟练使用它,得先知道怎样使用它。以下是读文网小编整理的Excel表格的基本操作技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
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数据透视表是一个功能非常强大的数据分析工具,它是集WPS表格的排序、筛选、分类汇总及合并计算为一体的综合性数据分析工具。下面是读文网小编为大家整理的WPS表格数据透视表初级应用的技巧,希望大家能够从中有所收获!
WPS表格数据透视表初级应用的教程:
光标定位到A1单元格---数据---数据透视表----跳出数据透视表对话框---选择数据区域(一般会自动选择)选择存放透视表的位置(新工作表或原有工作表)---确定---把日期和单据编号拖至页区域---再把购货单位、产品名称、单位、单价、分别拖至行区域,在把数量和金额拖到数据区域,并隐藏一些无意义的汇总项,数据透视表中立即显示每个产品名称及购货单位的其它相关特性。
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教程主要内容是分列操作,为了给大家详细介绍单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换,将用到四则例子:公式或函数组合数据获取出生地址;拆分考试号,获取学校、班级、学号信息;从身份证号中提取出生日期;将出生日期规范化。接下来由读文网小编为大家推荐WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的技巧,希望对你有所帮助!
WPS表格单元格数据的组合拆分及格式转换的教程:
城南、城北两校联合组织五六年级语文竞赛,学生成绩统计如下:
要将各校各班的成绩分类汇总,当然要先将各校各班的学生分开
一、数据分析。
学生的考试号由学校代码(cn,cb)班级代码(51,52,61,62)学生代码(01~48)三部分组成。现在要做的是将其拆分开来,以便下一步的分类汇总。
二、数据拆分。
要拆分单元格数据,最直观的办法是用分列的办法。
1.在考试号列后插入两个空白列。
2.选中考试号列数据执行“数据”“分列”。在弹出的步骤1对话框原始数据类型选项中选择“固定宽度”。
3.进入下一步,设置字段宽度。在步骤2对话框中看到用来表示数据宽度的数轴,单击刻度2、4所在的位置,出现用向上箭头表示的分列线。如要清除分列线可双击,如要移动分列线,按住拖到指定位置即可。
4.进入下一步,在步骤3中选择每列的数据类型,本例按默认选择,单击完成即可。如有不想保留的列请选择“不导入此列”以跳过。
分列后的效果:
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读文网小编在这给大家介绍下WPS表格六则小技巧,希望大家多多学习!
点击左上角的WPS按钮,找到选项,进行下面五个方法的设置,帮你节省时间!
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由于还有很多人都不知道WPS表格的基本功能,小编特地整理了WPS表格必学的十大基本功能技巧,让不懂WPS表格的基本操作的初学者能轻松上手。
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
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很多初学者都不明白为什么在单元格里填入同样的内容为什么会有不同的显示,这就是区别在单元格的设置了,下面小编就教你WPS表格中单元格的基本设置。
WPS表格中单元格的基本设置:
一、如图,日期的填入方式都一样,但是显示的格式却不一样,首先,我们点A2单元格,然后右击,选择设置单元格格式,就会出现单元格格式的对话框,然后选择日期,用滚动条下拉,找到"2001-3-7"的格式,选中,确定,即A2的格式就跟B2的格式一样了。
二、如图,B2单元格太小,内容显示不出来,而又不想加宽单元格,那只能设置单元格格式了,步骤如一、出现单元格格式的对话框后,选择第二个内容“对齐",下面有个文本控制,在文本控制里选择缩小字体填充,然后确定,单元格的内容就会显示出来了
三、如图,B2单元格的字体太小,看不清,那么选择设置单元格格式,步骤如一,出现单元格格式对话框后,步骤如二,在文本控制里选择"自动换行",确定,内容就完全显示出来,而且字体可按设置的大小来确定
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WPS表格快速操作技巧有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍一下。
一、相同内容快速填充
假如A2:A100的区域需要填写的内容都是“金山表格”,我们可以先选择A2:A100,输入“金山表格”后按Ctrl+Enter,则所有被选择区域都填入了“金山表格”。
二、快速向下复制公式
假设A2:A65536区域的每个单元格内都有内容,要在其相邻的所有单元格内输入公式,常规的作法是:在B2中输入公式,用鼠标指向B2右下角,出现+号后往下拖动复制。这种方法对于小范围内的复制没有关系,如果要从B2向下复制到B65536,那是很累人的事情。其实,我们只需将鼠标放到B2右下角,双击+号,即可完成向下复制,无论行数有多少,都可在瞬间完成。
三、快速修改多个工作表
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
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WPS表格快速操作技巧都有哪些呢?下面读文网小编为大家介绍如何使用这些操作:
下属单位上报给上一级部门的报表格式是统一的,收集在同一工作簿内,只是工作表名称不同。如果发现报表的表格宽度或高度、上报时间或报表标题等内容需要修改,勿须进入每个单位的报表逐一进行修改。我们可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键后用鼠标点最后一个工作表,这样就将所有工作表都选中了,然后对表格的格式或标题等修改,当第一张工作表修改结束,就意味着所有的工作表都已经修改结束了。
看了WPS表格快速操作技巧的人还看:
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wps表格的基本操作有那些呢?下面读文网小编为大家介绍一下
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
看了wps表格的基本操作的人还看:
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随着我们越来越多的使用办公软件,处理数据也是变得越来越重要,不了解wps怎么能行呢,下面读文网小编为大家介绍一个小技巧:
1.选中要录入文字的单元格,然后将光标移至修正栏中,在修正栏中输入要录入
2.表格行高列宽的调整,选中多列,点击菜单格局--->列--->列宽,弹出列宽窗口,调整行高方法同列宽。
3.表格的美化,即•对齐 •表格的兼并与拆分 •设置文字的字体字号色彩 • 设置表格的边框 •设置线条色彩 • 设置表格底纹 •所有这些设置都可以再选中后单击右键,如右图
4.查找交换是一个很常用的功用。在表格中的数据格外多时,咱们需求查找某条内容,若是用肉眼一行挨一行的看是很费力气的,此刻咱们能够用查找功用来完结,假设咱们要查找“张三”,点击菜单修正查找,翻开查找对话框,在查找内容栏中输入“张三”,然后点击按钮查找下一个,即可查找到张三的内容,若是表格中有多个张三,那么咱们再次点击查找下一个即可
5.然后点击查找下一个按钮,那么表格中的光标将移动“张三”地点的单元格中,点击替换按钮,那么“张三将被“李四”交换掉。若是表格文件中有多个“张三”,而且想将他们全部用“李四”交换掉,那就爽性点击悉数交换按钮,一会儿就悉数交换完结。别的,查找和交换对话框中都有个选项按钮,这里边能够进行更杂乱的设置,读者能够试一下。
看了wps表格小技巧的人还看:
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