为您找到与wps的使用方法培训相关的共200个结果:
我们经常会用WPS表格做一些数据的统计,当表格太多时操作起来要不停的切换表格进行统计,这样就会很繁琐,而且很容易出错,有没有方便快捷一些的方法呢?当然有了,下面小编就教你具体怎么做吧。
①将单元格放在你所需要放置最终结果的位置,然后单击“数据”选项卡下面的“合并计算”命令。
②在弹出的“合并计算”对话框中,单击“函数”下面的下拉三角形,选择“求和”函数。
③单击“引用位置”按钮,折叠对话框。
④切换到第一张工作表,选择表格的整个数据区域之后再次单击折叠按钮。
⑤此时又返回到了“合并计算”对话框,然后单击“添加”按钮。
⑥再次单击折叠按钮,同样方法选择第二张工作表后,再次单击“添加”按钮,此时两个工作表都已经添加到“所有引用位置”下面的对话框中。
⑦勾选“标签位置”下面的“首行”和“最左列”后单击“确定”。
⑧此时两张统计表的求和结果就已操作完成,如图所示。
浏览量:4
下载量:0
时间:
WPS表格中有一个冻结窗格的功能,尤其是面对大量数据的表格,来回拖动滚动条太麻烦。此时,我们可以冻结窗格,这样就轻松多了。下面小编就教你怎么在WPS表格中使用冻结窗口功能。
①启动WPS表格2013,单击菜单栏--视图--冻结窗格按钮,鼠标移动到图标上面可以了解该功能的作用。
②启用冻结窗格之后,表格会生成横竖两条直线。
③再来拖动滚动条吧,看看是不是某些区域被固定了呢?
④如要解除,那么单击菜单栏--视图--取消冻结即可。
浏览量:3
下载量:0
时间:
在平时的文字编辑过程中,如何快速使两段文字格式相同,格式刷为大家很好的解决了这个问题。下面小编就教你怎么在WPS文字中使用格式刷。希望对你有帮助!
用WPS文字打开一篇需要编辑的文档。
选定一个标准的格式,然后连续点击两下工具栏中的“格式刷”。
“格式刷”工具变成深色,鼠标指针如下图所示刷子状。
可多次选定自己要更改格式的文字。
自己所要更改格式的文字就变成标准格式了。然后再次点击“格式刷”工具,即可进行接下来的编辑了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
wps表格就是office中的excel功能了,我们可以利用wps表格来替代excel功能了,下面小编就教你wps表格筛选数据方法。希望对你有帮助!
1、我们在wps表格中点击“开始”然后再找到下面的“自动筛选”,选择需要处理的数据
2、在打开中我们点击“筛选按钮”你会看到有一个“数字筛选”,下拉菜单中选择需要筛选的选项
3、然后在此我们只需要填入筛选内容,本例为筛选A1列“大于等于6的数字” 之后我们再点击确定按钮。
4、好了具体的数据出来了如下所示
首先在电脑上打开WPS表格软件并新建一个空白表格,如下图所示。
我们在空白表格内设计一个39行3列的表格,如下图所示。
接下来我们选取要添加筛选选项的行或列,针对这个表格,我们选取列,点击上方菜单栏里的【开始】按钮,在下方功能键里找到【筛选】功能键,点击该功能键右侧的小箭头,弹出下拉菜单,如下图所示。
点击下拉菜单里的【筛选】按钮,此时就在选取列的首行单元格的右下角增加了一个筛选功能按钮,如下图所示。
点击生成的筛选功能按钮,可以弹出筛选窗口,选择自己要查找的内容并勾选即可,如下图所示。
选择完毕后,点击【确定】按钮,WPS表格会自动筛选出符合要求的表格,通过该功能就可以快速的找到自己想要找的表格了,不仅快速,而且十分准确,如下图所示。
浏览量:3
下载量:0
时间:
这里小编以发送员工工资单的邮件为例给大家介绍文字邮件合并的用处。以下是读文网小编给大家整理的WPS文字邮件合并批量发送邮件的方法,希望能帮到你!
在WPS文字中建立一篇主文档,将工资单的表格框架先搭建起来,如图所示:
主文档
浏览量:2
下载量:0
时间:
在使用WPS表格中有时我们需发把做好的表格横纵方向调换一下,一个一个的整理复制,如果表格较多较大,就很费时费力,还容易出错。有没有简单便捷高效率的办法呢?肯定有,下面小编来教你WPS表格使用表格转置的方法步骤吧。希望对你有帮助!
WPS表格有如下图所示表格。
选中表格区域。
右击选择“复制”或者使用快捷键“Ctrl+C”来复制。
在另一表格中,光标定位到要粘贴的地方,右击选择“选择性粘贴”。
打开“选择性粘贴”对话框,选中“转置”前的复选框,然后单击“确定”。
6行列转置完成后的效果如下图所示。
浏览量:2
下载量:0
时间:
今天PPT在我们的办公和生活中的地位越来越重要。PPT是一种演示文稿应用程序,不仅在培训、开会时用到,而且现在这种技术也应用到学校,通过投影机将课件投放到墙壁或幕布上,就像放电影的模式一样。下面小编就教你如何用WPS演示制作PPT。
打开WPS演示文件,这里可以看到新建,从更多模板新建及打开三个选项。我们先来制作一个新的PPT,所以选择新建。
新建一个PPT文件后,可以看到一个基本的幻灯片界面。如果需要增加新的幻灯片,可以看到红色箭头指向的新建幻灯片,点击这里即可增加幻灯片的页数。
WPS演示文件有许多在线模板可供下载使用,在右侧可以选择自己喜欢的模板下载下来使用,在这里还可以看到配色、动画、切换、效果等选项来选择,来更好的设置自己的幻灯片。
这里小编选择了一个在线模板下载了下来并使用到这一张幻灯片上。
点击上方的插入,可以为幻灯片增加新的图片,艺术字,背景音乐和影片FLASH等素材来使幻灯片内容更加丰富。
想要打开现有的幻灯片,则可以点击图片左上方的打开键,然后即可选择自己电脑上已有的幻灯片文件。
选择这篇英语课件后就可以看到自己的PPT文件在WPS演示中打开的效果。在上方的幻灯片放映中可以选择播放幻灯片,为幻灯片设置放映方式等选项。
浏览量:4
下载量:0
时间:
常用wps表格的人,一定对下图所标识位置的[格式刷]不陌生,不过你会熟练使用[格式刷]命令吗?不会的话下面小编就来教你吧。
首先,选择列“预算数”用自己喜欢的颜色填充好,如下图所示:
接下来,把要复制的格式全部选中,如下图所示:
单击下图所示位置[格式刷],移动鼠标至目标列,单击鼠标,效果如下图二所示:
此例的目的是要表中所有“预算数”的列都用颜色标识出来,我们只是单击并不能一次性达到目的,因为单击[格式刷]只能一次使用,要想达到目的,我们要反复单击[格式刷],这样人为增加了操作的繁琐性,这不是我们所希望的。
最简单的操作是:双击[格式刷],可以将复制的格式应用到多个位置的内容中。选中要复制的格式后,双击[格式刷]后,移动鼠标至目标处,单击鼠标即可,如下图所示。
浏览量:2
下载量:0
时间:
wps表格条件格式是一个非常强大的功能,但是总是被人们忽略,那么小编教你怎么使用这个功能吧。
条件格式中有一个新建规则功能,打开新建功能菜单可以看到其中有一项“使用公式确定要设置格式的单元格”,它其中所用的公式并非唯一,而是根据我们需要的规则自行建立规则,所以用好它的前提是必须掌握一些excel函数。
以下面这组数据为例,将其得分最高的前三名通过条件格式功能填充颜色凸显出来。
选中得分列的数据。
在excel开始菜单栏中点击条件格式下方的倒三角,点击新建规则。
在出现的新建条件格式规则界面看到其中第三项可以直接规定排名设置格式,它是excel内置规则,但是我们要做的是用条件格式公式设置。
看到图中第六项“使用公式确定要设置格式的单元格”,点击以后在下方的横框中输入=B2>large($B$2:$B$17,4),再点击格式。
在其中选择需要的格式,这里我们选择填充蓝色,两次确定。
好了,经过条件筛选的格式就设置好了。
我们再举个例子,找得分中大于60分或经过四舍五入到整数以后等于45的单元格,将其填充出来,跟上面的一样步骤,只不过公式的地方发生变化,输入=or(B2>60,round(B2,0)=45)。
最后得到的格式如下,完全无误的。
浏览量:2
下载量:0
时间:
金山wps是不少网友都在使用的一款办公软件,不过,金山wps的很多功能确实用户都不知道的。比如金山wps的文字型窗体,相信很多网友看到这个功能都是一头雾水,那么,什么是金山wps文字型窗体呢,金山wps文字型窗体怎么使用呢?一起来看看今天的金山wps文字型窗体使用方法吧!
金山wps文字型窗体介绍:
文字型窗体域是最常用的窗体域类型。比如姓名、年龄单元格中,都可以使用此种窗体域。方法是,首先将光标置于相应的单元格,然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮,插入工作即告完成。
文字型窗体域插入之后,如果有特殊的要求,您还可以其属性进行设定。方法是,单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮,或者鼠标双击插入的窗体域,即可进入“文字型窗体域选项”对话框。
金山wps文字型窗体的使用方法:
一、利用窗体域插入书签
1. 在编辑完试卷后,我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域,单击“插入”选项卡,单击窗体分组里的文字型窗体域,即可插入一个文字型窗体域,默认有灰色底纹,方便我们操作。
2. 双击刚才插入的文字型窗体域,弹出选项窗口,在默认文字里输入本题的分值,如20,在书签处输入一个书签名,这里我们就以题目序号作为书签名,便于识别,注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就创建好了,按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。
二、书签的计算
1. 插入公式域。切换到“插入”选项卡,点击域按钮在需要插入总分的地方插入公式域,在等号后面输入“一+二+三+四+五”把每道题分值的书签加起来,最后的域代码为“=一+二+三+四+五”
2. 分值的修改。双击文字型窗体域,在弹出的窗口中可对分值进行修改,对分值进行了修改,还必须对总分进行更新,用鼠标右键单击总分,在弹出的菜单中点击更新域即可。
以后在修改试卷的时候,只需要对题目和分值进行适当的修改就可以了,如果增减了题目的话,还需要对公式进行相应的修改,然后更新总分就可以了。
浏览量:2
下载量:0
时间:
wps表格自带数据重复去除功能,只要使用该功能即可把日常繁重的人工数据筛选工作达到最大效率。我们在日常工作中经常遇到要把某个表里的已经完成的数据与总表里的数据进行比对,进而找到没有完成的数据,这里这个功能就完全能满足我们的功能了。下面小编教你怎么使用这个功能。
打开WPS表格,新建“空白文档”
先把已完成的数据复制粘贴
再把总表数据复制粘贴过来
选中两组数据
点击“数据”-“重复项"-"删除重复项"
确认比对的数据列,点击“删除重复项”
可以看到总表数据里的重复项已删除,剩下的即是没有完成的数据了
浏览量:2
下载量:0
时间:
WPS表格VB编辑器属于高级功能,需要在专业版或商业版WPS系统中才能正常使用。下面小编教你怎么在WPS表格中使用VB编辑器。希望对你有帮助!
首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档,如下图所示。
浏览量:2
下载量:0
时间:
WPS表格是平常使用的制表软件,如果表格里边的内容较多,应该如何快速的找到自己想要查找的内容呢?此时就需要使用筛选功能了。下面小编教你具体怎么做。
这里有一个单元格,里面的数据为数字1,我们要向下填充到10
选中单元格,鼠标指针放到单元格右下角的交叉点上,当鼠标指针变成黑色十字的时候,点击往下拖动,下面的每个单元格会自动累加1并填充单元格
看累加单元格填充序列数字完成
当然不只是向下填充向别的方向也可以的,向上和向左侧都是递减序列,向右向下都是累加序列。
浏览量:2
下载量:0
时间:
WPS表格软件的最新版本集成了强大的函数功能和数据处理功能,在计算机办公领域内,基本胜任常用数据统计管理的办公任务。很多教程在讲解替换时,都说了要勾选使用通配符,这个通配符究竟是什么东西呢?下面小编就来告诉你吧。
①下图的例子,我们要将**号转为汉字。
②Ctrl+H,查找**号,替换为张老师,单击全部替换。
③替换之后的样子,全部换了,没有到达我们的目标。因为**号意思是匹配任意字符,这样换明显是将所有内容进行了替换。
④下面我们勾选使用通配符看看,在查找内容里面输入~*~*,~表示转义字符。它可以使原本的*、?、~等通配符失效。
⑤替换之后,再来看看,完成目标!
浏览量:2
下载量:0
时间:
无论是办公一族的工作还是我们个人的日常生活的需要,wps表格作为一个大众化的表格制作软件,应用的范围越来越广,小编经常使用wps表格制作考勤表,对于软件的功能略懂皮毛,这里分享一下表格的制作还有自动计算功能的使用技巧,希望能够帮助到刚刚接触软件的人。
打开表格。
按照下图方法选择表格范围、调整列距、行距。
表格名称栏制作。在表格的第一行左起第一格按住鼠标左键向右拖,覆盖表格第一行,点击软件上方的“合并居中”,这时候选定区域的表格变成整个一行。
按照下图方法和步骤填写表格基本信息。
添加自动计算公式。在需要计算结果的地方输入公式,选定需要计算的范围,按电脑键盘的回车键,公式输入成功,可以实现表格的自动计算,省去以后人工计算的麻烦了。
保存表格和打印。wps制作的表格可以保存在自己的电脑里,也可以在需要的时候打印出来。看到这里你是不是也能够很轻松制作出一个适用的表格了呢?应该没有问题的。
浏览量:4
下载量:0
时间:
列如在统计表里,计价的方式不同,金额有所不同,用到IF函数就方便许多了。那么下面小编就教你怎么在WPS表格中使用if函数。希望对你有帮助!
excel if函数多层嵌套的使用步骤1:打开Excel文档,点击菜单栏的“插入”,选择“函数”,点击
excel if函数多层嵌套的使用步骤2:看到对话框(第一张图),在 “搜索函数“项填入if或者IF,按“转到”,看到函数,再按确定,进入该函数对话框(第二张图)
excel if函数多层嵌套的使用步骤3:为了让大家清晰知道如何运用函数IF嵌套方式计算,如图,作题目要求
excel if函数多层嵌套的使用步骤4:按照题目要求输入数据,嵌套方式是:在第三项空白,也就是“否则”那栏,重新输入“if()”,输入后你会发现,最后面有一行红色的字为“无效的”,
excel if函数多层嵌套的使用步骤5:那么这时候你就需要看菜单栏下面那条函数表达式了,你会看到一个半括号“)”,吧这个半括号删掉,那么他就会再重新弹出一个空白的if函数对话框了,如图,重新看看菜单栏会有什么不同
excel if函数多层嵌套的使用步骤6:按照题目继续做,嵌套if函数时记得,找第5步骤做就行了
excel if函数多层嵌套的使用步骤7:最后,先看看图中的函数对话框,是不是第三项又有问题啦?是什么问题呢,想想在第5步骤是是不是删了个“)”=
excel if函数多层嵌套的使用方法8:所以在最后要补上,当然这道题,我共删了两个“)”,最后得补上两个,如图,你也可以看看函数式,如果熟悉函数式的,直接在该单元格输入公式就可以了
excel if函数多层嵌套的使用方法9:最后结果如图
浏览量:2
下载量:0
时间:
wps是我们用来处理文字的地方,在wps文字中有很多功能,我们经常在文章中插入图片来增加的文章的感染力和宣传力,其实在文章中不仅是图片可以做的这样效果,艺术字也可以。今天小编就为大家介绍一下wps文字艺术字使用方法。
1、首先我们打开wps,点击插入菜单==艺术字
2、在弹出的对话框中我们可以看到有很多款艺术字,大家可以选择一款适合你文章内容和文章中图片的艺术字
3、在弹出的对话框中我们可以设置字体,字体的大小,加粗,倾斜等然后点击“确定”
4、大家可以看到我们的艺术字,已经插入。
5、选择艺术字我们可以看到在菜单栏中多出了一个艺术字的选型卡,大家可以再这里设置艺术字的各种格式。
浏览量:2
下载量:0
时间: