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Word和WPS中通用的文本排版技巧
无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2.段落对齐
一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距
在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。
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下面读文网小编为大家介绍如何把WPS里面自己所要输入的数据和文字输入完成以后,就要对这些东西进行排版了,使页面看起来整齐统一。
1、如果要使几列内容是显示的排列方式是一致的,可以用鼠标选中要排列的几列,如下图,几行的颜色显示和其他的不一样就说明已经选中了,下面就可以进行如下操作,点击如图选择自己所需要的排列方式进行排版,记得要保存的。
2、如何整体调整行距。
鼠标把整个工作都选中,把鼠标放在任意的两列之间的位置,直到鼠标显示出左右的双向的箭头的时候,就可以拉动鼠标箭头向左或者是向右整体的调整列与列之间的距离,如果是调整之后还有个别列显示不是那么顺眼的话,可以把鼠标放在需要调整的列和其相邻的列,左右都可以,拉动鼠标,可以进行局部的调整。同理调整行距上面的方法,也是适用的。
3、列和列的合并
选中自己要合并的对象,然后点击“开始”就会出现如下图所示:点击“合并居中”旁边有下拉箭头。可以点击那个下拉箭头,选择合并后的文字或者数据的位置方式。同样行的合并此方法也是适用的。
4、有时,想让合并之后的文字呈现竖排显示,以便节省空间,更重要的还是方便输出。可以单击选中要改变的文字的那个单元格,然后点右键就会出现菜单,就选择“设置单元格格式”如下图所示:,点击“对齐”,就会出现下图2,选择右边的“文字竖排”就好了,所选择的文字就会竖向排列,之后还是记得要保存。
5、插入批注
有时候可能要对某个单元格进行特别的标记,但是不能用颜色来表示,还是先单击要插入批注的单元格,然后就点击右键出来菜单,就选择“插入批注”,之后就会如下图,在此对话框中输入要插入的内容,点击旁边的确定就OK了,当然之后还是要记得保存!
本次教程就到这里,希望能帮到大家~
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在我们平时的工作中、生活中,难免会遇到排版的问题,但是又不会用那些专业的工具,就可以用最简单的电脑软件,WPS文档来编辑,下面读文网小编为大家介绍一个方法:
方法/步骤
首先打开WPS文字版,插入你要编辑的内容,全选
切换到“负面布局”点击“分栏”选择你想要的栏数,我这里选的是两栏。
再点击旁边的“纸张大小”选择规格,
在箭头指的地方输入标题,可以在框内选择文字的字体、大小、颜色。页眉就可以了。
接下来是页脚,可以选择上面的“日期和时间”然后选择你要的类型,确定。也可以自己编辑了。
接着就插入图片了,找到图片所在的文件夹,单击图片,确定。
点击上面的“文字环绕”或者只有“环绕”,选择图片想放的位置。
拖动图片,调整图片大小,放在合适的位置上。
最后换个背景颜色,就完成了,漂亮多了。
本次教程就到这里,希望能帮到大家~
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在wps演示里文本框如何拖动呢,下面读文网小编为大家介绍一下方法:
选择“视图”选项卡中的“网格和参考线”命令,在打开的对话框中取消“对齐与网格对齐和与其它对象对齐”前和复选框,确定即可。
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有时候需要把excel里的表格插入到word文档里,如果将excel文档转化为word呢?下面读文网小编为大家介绍将excel文档转化为word的方法。
excel文档转化为word的方法
1.首先,在excel编辑好表格之后,点击保存——另存为
选择网页文件,点保存
2.然后找到刚才保存的.htm文件,点打开方式,点word
3.用word打开之后,点保存,另存为,选择word文档
ok了,以后就可以用word来打开这个表格了。
看了wps表格转wps文本的人还看:
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如何在wps文字中对文档进行排版呢?下面读文网小编就为你提供wps文字如何排版的方法啦!
首先打开WPS文字版,插入你要编辑的内容,全选
切换到“负面布局”点击“分栏”选择你想要的栏数,我这里选的是两栏。
再点击旁边的“纸张大小”选择规格,
在箭头指的地方输入标题,可以在框内选择文字的字体、大小、颜色。页眉就可以了。
接下来是页脚,可以选择上面的“日期和时间”然后选择你要的类型,确定。也可以自己编辑了。
接着就插入图片了,找到图片所在的文件夹,单击图片,确定。
点击上面的“文字环绕”或者只有“环绕”,选择图片想放的位置。
拖动图片,调整图片大小,放在合适的位置上。
最后换个背景颜色,就完成了,漂亮多了。
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如何将wps表格转成文本呢?下面读文网小编就为你提供wps表格如何转wps文本的方法啦!
wps表格转wps文本的方法:
1:在WPS中插入需转换表格
2:选中需要转换表格后,在”插入“中找到”表格“选项,点开后选择“表格转换成文本”,根据需要选择需要的分隔符,一般为“制表符”,点击确定
3:成功将表格转换成文本
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如何在wps文字中翻转文本中的文字呢?下面读文网小编就为你提供wps文字如何翻转文本的方法啦!
wps文字翻转文本的方法:
1.选择:插入->文本框 然后在文本框中写入文字
2 .右键->设置对象格式->文本框 勾选允许文字随对象旋转
3. 用鼠标拖动文本框旋转任意角度,可以根据自己的需求任意设置文字的大小颜色
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如何在wps文字中设置文本的阴影呢?下面读文网小编就为你提供wps文字如何设置文本阴影的方法啦!
wps文字设置文本阴影的方法:
1、打开Word或者WPS2016空白文档,输入自己想要设置的一些文字。
2、文字输好后,选中,在字号中输入1至600之间的数字,最大的数字是多少,小编没有试过,600这个数字基本上就是一张A四的纸张就一个字了。数字越大字体越大,最大超不过700这个数字,输入数字后,单击回车键,字体就变大或变校
3、数字变大后,选中字体,单击右键,找到字体,单击一下。
4、出现字体功能框,找到字体颜色,单击“自动”后面的小对号符号,出现颜色,选择一个自己喜欢的颜色,单击确定。
5、找到“效果”,效果有很多种,一般选择的是阴影和空心,如果不喜欢空心的话,可以单选择阴影,单击确定就可以了。
6、感觉字体比较小,或者想节约纸张,可以设置页边距,找到文件,单击一下,找到页面设置,单击一下,在页边距中,单击横向,单击确定,也可以把页边距上下左右的数值调到最小值。
wps2016文档文字阴影怎么去除:
选中区域——开始——字体——字体弹框字体选项卡——效果(去掉勾选阴影)——确定。
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如何将wps表格转为文本呢?下面读文网小编就为你提供wps表格如何转为文本的方法啦!
wps表格转为文本的方法:
1:在WPS中插入需转换表格
2:选中需要转换表格后,在”插入“中找到”表格“选项,点开后选择“表格转换成文本”,根据需要选择需要的分隔符,一般为“制表符”,点击确定
3:成功将表格转换成文本
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如何在wps文字中设置文本框链接呢,下面读文网小编就为你提供wps文字如何创建文本框链接的方法啦!!
wps文字创建文本框链接的方法:
①先是文本框的插入,我们启动WPS文字,单击菜单栏--插入--文本框。
②画出文本框,然后鼠标右击第一个文本框,选择创建文本框链接。
③这时鼠标会变成一个水杯的样子,移动到第二个文本框内,单击,建立链接。
④下面,我们输入文字,可以看到溢出的部分显示在第二个文本框里面了。
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怎么在wps演示中插入一个居中的文本框呢? 下面读文网小编就为你介绍wps演示如何插入文本框的方法啦!
wps演示插入文本框的方法:
首先在电脑上打开wps演示软件,点击上方菜单栏里的【插入】功能按钮,找到文本框选项,插入一个文本框,如下图所示。
接下来选定插入的文本框,在上方菜单栏里弹出文本工具选项,找到居中对齐功能按钮,先将文本框里的文字在文本框内对齐,如下图所示。
接下来点击上方菜单栏里的【绘图工具】选项,找到【对齐】功能按钮,如下图所示。
点击对齐功能选项右侧的小箭头,弹出下拉菜单,此时垂直水平居中,都为灰色的,点击【相对于幻灯片】,然后再次点击对齐弹出下拉菜单,灰色的选项就可以点击了,如下图所示。
首先可以选择下拉菜单里的【水平居中】功能选项,调整插入文本框在幻灯片里的水平居中位置,点击之后,插入的文本框在幻灯片的水平位置居中,如下图所示。
接下来在点击下拉菜单里的【垂直居中】功能选项,点击之后,插入的文本框在幻灯片的垂直位置也居中了,此时该文字在幻灯片上就是居中显示的,如下图所示。
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在制作wps文档的时候,要怎么排版文档呢?下面读文网小编就为你介绍wps文档如何排版文字的方法啦!
wps文档排版文字的方法:
首先打开WPS文字版,插入你要编辑的内容,全选
切换到“负面布局”点击“分栏”选择你想要的栏数,我这里选的是两栏。
再点击旁边的“纸张大小”选择规格,
在箭头指的地方输入标题,可以在框内选择文字的字体、大小、颜色。页眉就可以了。
接下来是页脚,可以选择上面的“日期和时间”然后选择你要的类型,确定。也可以自己编辑了。
接着就插入图片了,找到图片所在的文件夹,单击图片,确定。
点击上面的“文字环绕”或者只有“环绕”,选择图片想放的位置。
拖动图片,调整图片大小,放在合适的位置上。
最后换个背景颜色,就完成了,漂亮多了。
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你知道怎么在wps文档中进行排版吗?下面读文网小编就为你介绍wps文档怎么排版的方法啦!
wps文档排版的方法:
首先打开WPS文字版,插入你要编辑的内容,全选
切换到“负面布局”点击“分栏”选择你想要的栏数,我这里选的是两栏。
再点击旁边的“纸张大小”选择规格,
在箭头指的地方输入标题,可以在框内选择文字的字体、大小、颜色。页眉就可以了。
接下来是页脚,可以选择上面的“日期和时间”然后选择你要的类型,确定。也可以自己编辑了。
接着就插入图片了,找到图片所在的文件夹,单击图片,确定。
点击上面的“文字环绕”或者只有“环绕”,选择图片想放的位置。
拖动图片,调整图片大小,放在合适的位置上。
最后换个背景颜色,就完成了,漂亮多了。
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对于wps幻灯片的制作,怎么去对齐文本框呢?下面读文网小编就为你提供wps演示如何对齐文本框的方法啦!
wps演示对齐文本框的方法:
启动wps演示,新建一个幻灯片,把它设置为空白版式。
现在,要插入一个横向文本框。单击插入命令,单击文本框旁边的三角形按钮,选择横向文本框。
设置字体为宋体,字号60磅,输入“金笔小六”,单击居中按钮,将文本居中。文本虽然居中了,文本框还没有居中。
单击绘图工具,单击对齐三角形按钮。
选择相对于幻灯片。意思是对于幻灯片来说处于中部。
再次单击三角形按钮,选择水平居中。再单击三角形按钮,选择垂直居中。
这样操作后,水平,垂直都已经居中对齐了。
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一个好的排版可以提升人的阅读体验,你知道怎么设置排版文档吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么设置排版的方法啦!
wps文字设置排版的方法:
首先打开WPS文字版,插入你要编辑的内容,全选
切换到“负面布局”点击“分栏”选择你想要的栏数,我这里选的是两栏。
再点击旁边的“纸张大小”选择规格,
在箭头指的地方输入标题,可以在框内选择文字的字体、大小、颜色。页眉就可以了。
接下来是页脚,可以选择上面的“日期和时间”然后选择你要的类型,确定。也可以自己编辑了。
接着就插入图片了,找到图片所在的文件夹,单击图片,确定。
点击上面的“文字环绕”或者只有“环绕”,选择图片想放的位置。
拖动图片,调整图片大小,放在合适的位置上。
最后换个背景颜色,就完成了,漂亮多了。
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表格排版过后会显得内容更加明了,那你知道怎么设置排版表格吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么排版的方法啦!
wps表格排版的方法:
现在显示的信息的单元格的边框的颜色是灰色的,说明就是如果打印输出的话,就是目前的格式,就是这样的形式。
可以选中自己所要编辑的区域,
然后,可以点击“开始”
点击“田”旁边的下来箭头就可以有边框的样式,可以选择自己想要的格式。一定要记得保存。
调整字体。
还是选择好自己要编辑的区域,从“宋体”这个位置可以调整字体的样式,旁边显示“12”数字的位置可以调整字体的大小
字体下面的“油漆桶”的样式和“A”字分别是标识选择单元格的颜色,和所选单元格字体颜色,用来做特别的标识。
下面举例说明,这两者的用法和区别。
选择区域:
然后点击“油漆桶”图标,旁边的下拉箭头可以选择自己所要的颜色
选择区域:
点击“A”字图标,点击旁边的箭头可以选择其他的颜色
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你知道怎么给文本文字添加上划线吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么给文本添加上划线的方法啦!
wps文字给文本添加上划线的方法:
输入要加上划线的文字。选中文字。
点击开始---拼音指南。
进入拼音指南后,先把文字组合,点击组合键。
选中拼音文字,将里面的拼音删除。输入——————。
点击确定后,效果如图。
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