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数据合并计算,顾名思义,就是能将多个区域的数据合并,可以是跨表,合并之后进行加减乘除计算,以下是读文网小编整理的WPS表格怎样进行数据的合并计算的内容,希望大家能够有所收获!
若想汇总三个sheet的设备型号数量,首先新建一个汇总sheet。?
2.鼠标放至A1单元格,依次点击「数据」选项卡-「合并计算」按钮。
在弹出的「合并计算」对话框,函数处可以选择汇总计算类型,以「求和」为例。
引用位置处,我们可以选择需要引用的数据区域。
在「所有引用位置」右侧点击「添加」按钮,可以选取其他的引用位置。
在「所有引用位置」处我们可以查看所有引用的数据区域。?
3.若有些数据区域需要删除,选中数据区域,点击右侧的「删除」按钮就可以了。
汇总表的首行与最左列的内容需要保留,在「标签位置」处进行勾选即可,点击「确定」按钮。
数据就进行合并计算了。?
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一篇文章有多少字,你还在一个个的数吗?小编教你两个方法能在WPS文字中进行文字统计。
1.单击视图--状态栏。
2.在状态栏里面可以看到字数,但是没有前面那种方法统计的详细。
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我们在办公时有时需要对两份文档进行对比,那么要怎么做呢?下面小编来告诉你如何同时打开两个文档进行对比吧。希望对你有帮助!
4这里小编将段落分为了两栏。
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wps文字有一个能对图片文字进行识别的功能,你知道这个功能吗?下面小编来告诉你wps进行图片文字识的方法,希望对你有帮助!
将图片复制到WPS中,或者选择插入>图片。
如图所示,点击插入>文本框>横向。在文本框中输入“德天瀑布”,选中这四个字,根据需要设置字体类型、大小和颜色。
选择文本框右击>设置对象格式,弹出设置对象格式对话框。
如图所示,在设置对象格式对话框下的颜色与线条,选择填充颜色:无填充颜色。线条颜色:无线条颜色。版式选择浮于文字上方,单击确定按钮。
结果如图所示,若对结果不满意还可以继续进行修改。
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我们用wps表格时,经常会需要众多的数据中挑选出一部分满足某种条件的数据进行处理,即进行条件查询。下面小编教你怎么在WPS表格中对数字进行筛选。
自动筛选是一种快速的筛选方法,可以方便地将那些满足条件的记录显示在工作表上。
经过自动筛选后的数据清单,只显示满足条件的记录,而那些不满足条件的记录被隐藏起来。要实现自动筛选,可按以下步骤进行:
在工作表中任选一单元格。假设在此选择C列。
选择“数据”菜单中“自动筛选”命令,这时C列的字段名上会出一个筛选箭头。
单击C列字段名的筛选箭头,会弹出用设定筛选条件的下拉列表框。此时,只需在列表框中选定你所需的筛选条件就行了。
设定某个筛选条件后,wps表格会将筛选出满足该条件的所有记录并显示出来。
自动筛选还可以对多个字段设置筛选条件,这时只有同时满足各筛选条件的记录才会显示出来 。
选中要进行自动筛选的区域。
单击“自动筛选”命令,所选区域的字段名都会出现筛选箭头。
如果要进行更复杂的筛选,就不能直接从列表框中选择,而需要选择“自定义筛选”。
单击筛选箭头,弹出的窗口,选择”文本筛选“。
单击“文本筛选”命令,弹出窗口。
单击“自定义筛选”子命令,弹出窗口。
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WPS表格中有个数据合并计算的功能,顾名思义,数据合并,就是能将多个区域,可以是跨表,进行合并,加减乘除计算。下面小编就教你具体怎么做吧。
①启动WPS表格,输入数据源,我们下面要来计算甲乙丙丁戊的7、8月份销售总额,单击其他单元格,然后点击数据--合并计算。
②选择函数,我们选择求和。
③选择引用位置,将7月份的数据选中,添加。
④重复上述步骤,将8月份的数据添加进去,然后勾选最左列。
⑤确定之后,得到7、8月份的销售总额,即两者之和。
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我们用WPS表格进行工作表编辑时,需要在多个表格中编辑同样的内容,可能很多人采取的还是复制粘贴这种方法,其实有更好的方法,下面小编就教你具体怎么做吧。
①我们打开WPS表格2013,默认的就是3个工作表sheet1、sheet2和sheet3,按住Shift键,选中3张工作表。
②然后我们在任意一张表格中进行文字编辑处理,也可以给单元格进行颜色填充。
③完成之后,在再每张表中看看吧,都有我们之前输入的内容,这样就完成了多张表格的同时编辑。
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WPS演示是应用最广泛的多媒体教学资源,它能够有效的将文字、图形、音频、视频、动画等多种元素融合在一起;我们一般插入图片之后,要是觉得颜色太鲜艳了,该如何处理呢?下面小编来告诉你吧。
①启动WPS演示,插入图片之后,在图片上插入一个文本框。
②文本框插入之后,双击边框,即可打开设置界面。
③选择填充颜色为灰色,在将透明度设为50%。
④切换到文本框标签,取消勾选自选图形尺寸以适应文字这一项,这样文本框才能自由调整大小。
⑤拖动文本框,覆盖整个图片即可实现淡化效果了。
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WPS文字怎么进行文档字数的统计?WPS文字是一款功能强大的文字处理系统,需要熟练地掌握和巧妙使用WPS文字的各种技巧,才能达到事半功倍的效果;下面读文网小编就教你WPS文字进行文档字数的统计的方法。
①启动WPS文字,打开需要进行统计的文档,然后点击菜单栏--工具--字数统计。
②弹出一个统计框,在这里面我们可以清清楚楚的看到究竟有多少字。
③另外一个方法就是单击视图--状态栏。
④在状态栏里面可以看到字数,但是没有前面那种方法统计的详细。
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究竟什么是通过wps转换工具进行校验身份证号码呢?今天就由读文网小编帮大家解决这个问题!
如图1所示,A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”),B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期,以B2为例,公式为:
=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")
该公式利用文本函数,可智能判断18位和15位号码,并从中提取出出生日期。
在图1中,我们发现,由于输入错误,导致提取出的出生日期中出现了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)这样在实际中不可能出现的日期。那么,我们如何把它们快速查找出来呢?
我们复制B列中提取出来的出生日期(如B2:B5),然后把光标放到C2单元格,点击“粘贴”按钮右侧的小箭头,从中选择“值”,将所有日期复制到C列,此时,C列的出生日期全部处于选中状态,并且,在C2单元格左侧出现一个智能提示符号,用鼠标点击这个提示符,从中选择“转换为数字(C)”(图2)。
这样,C列的数据就由文本格式转换成了真正的“日期”格式,但是,细心的你应该已经发现了,只有正确的日期才能成功转换,其对齐方式自动变成了“右对齐”,而错误的日期则没有转换,仍是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”,把C列的列宽适应加大,就“正确的向右,错误的靠左”了(图3)!你需要做的,就是校对错误的身份证号,并更正它们。
完成以上设置后,大家凭借出生日期进行校验身份证号码,轻松找到填写错误的身份证号码,可以给用户节省更多的时间。有经常使用wps进行输入身份证的朋友,不妨进行以上设置,避免出现输入错误的问题。
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究竟什么是通过wps转换工具进行校验身份证号码呢?今天就由读文网小编帮大家解决这个问题!
如图1所示,A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”),B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期,以B2为例,公式为:
=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")
该公式利用文本函数,可智能判断18位和15位号码,并从中提取出出生日期。
在图1中,我们发现,由于输入错误,导致提取出的出生日期中出现了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)这样在实际中不可能出现的日期。那么,我们如何把它们快速查找出来呢?
我们复制B列中提取出来的出生日期(如B2:B5),然后把光标放到C2单元格,点击“粘贴”按钮右侧的小箭头,从中选择“值”,将所有日期复制到C列,此时,C列的出生日期全部处于选中状态,并且,在C2单元格左侧出现一个智能提示符号,用鼠标点击这个提示符,从中选择“转换为数字(C)”(图2)。
这样,C列的数据就由文本格式转换成了真正的“日期”格式,但是,细心的你应该已经发现了,只有正确的日期才能成功转换,其对齐方式自动变成了“右对齐”,而错误的日期则没有转换,仍是文本格式,对齐方式仍为“左对齐”,把C列的列宽适应加大,就“正确的向右,错误的靠左”了(图3)!你需要做的,就是校对错误的身份证号,并更正它们。
完成以上设置后,大家凭借出生日期进行校验身份证号码,轻松找到填写错误的身份证号码,可以给用户节省更多的时间。有经常使用wps进行输入身份证的朋友,不妨进行以上设置,避免出现输入错误的问题。
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我们一般插入图片之后,要是觉得颜色太鲜艳了,该如何处理呢?想要淡化色彩,看上去很难,不过,大家看了下面这篇教程,就会有所收获了。
①启动WPS演示,插入图片之后,在图片上插入一个文本框。
②文本框插入之后,双击边框,即可打开设置界面。
③选择填充颜色为灰色,在将透明度设为50%。
④切换到文本框标签,取消勾选自选图形尺寸以适应文字这一项,这样文本框才能自由调整大小。
⑤拖动文本框,覆盖整个图片即可实现淡化效果了。
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刚升级了WPS文字,发现版面变了很多,虽然一开始不适应,但是发现还好,很多功能可以一眼就看到了,比如修订。修订基本上是用在帮助别人修改文档的时候,在办别人修改文档的时候,加入修订可以更好的帮助对方,而且可以让对方自由选择是否接受。那么WPS文字怎么插入修订呢?
工具/原料
WPS文档
修订功能
方法/步骤
1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;
2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;
3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;
4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;
5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;
66、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。
注意事项
需要先选定好“修订”功能再编辑,才会呈现标记状态。
修订完成后,注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存,否则保存后仍保留标注。
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我们写论文,写报告,或者很多码字的小说家都是需要字数统计,我们WPS就提供这项字数统计的功能。下面读文网小编为大家介绍就教大家在哪里能看到你的字数统计。
方法/步骤
1.单击WPS“审阅”选项卡,然后选择左侧“字数统计”,快捷键:Ctrl+Shift+G。(注:鼠标单击选中要统计的段落,若不选择字段,则默认统计整篇全部字数)
2.弹出统计信息,包括字数,非中文单词和中文字符等等。
补充说明
如果是WPS2010及其以前版本(或在经典界面),请在菜单中选择“工具”,里面是有一个“字数统计”的子菜单。
WPS Office 2012(旧版)是不能实时统计文档中的字数的。能实现实时统计字数的WPS版本,最早的版本是WPS Office2012抢鲜版。现在,WPS Office 2012SP1也可以直接显示文档的字数了!
本次教程就到这里,希望能帮到大家~
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在平时的办公中,我们也经常去使用类似的软件,可是究竟应该怎么样才能够把自己的页面设置的更加完美呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下wps的word进行页面设置的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在WPS中,WPS文字相当于Office中的Microsoft Word程序,双击“WPS文字”程序创建文档,这里我们可以看到,WPS文字在界面上有很大的不同,比较符合中国人的习惯,当然这点Office也意识到了,在2007版中我们就可以看到同样人性化的设计。
步骤二: 在Word中,页面设置需要从菜单栏中去寻找该项功能:菜单栏--文件--页面设置
步骤三:在“WPS文字”中为页面布局创建了独立板块,相比Word而言在功能上更加丰富和便捷:
步骤四:我们只需要在菜单栏选择“页面布局”功能模块即可对页面进行布局设置,这里我们可以看到“WPS文字”默认以快捷图标和文字形式显示,相比Word文档的快捷图标来说更容易选择和操作。
步骤五:在“文字方向”上,Word提供了水平和垂直两种排列方式,相比而言“WPS文字”中为文字方向提供了更加丰富的选择,除了水平和垂直方向,还提供了文字方向旋转功能:
步骤六: 除了具备Word中的页边距、纸张、版式和文档网格等(这里就不再重复了)设置外,“WPS文字”更提供了分隔符、分栏、行号、背景、页面边框、文字环绕等操作,为文档的丰富制作提供了更强的可操作性。
步骤七:当然这些功能在Word中同样拥有,归类在格式栏。
步骤八:分隔符、分栏、行号为我们提供了多种操作方式,如图中所示:
步骤九:背景,为文档更换背景,从而丰富和标准化文档,让文档更具吸引力和亲和力:
步骤十:背景设置包括纯颜色背景、渐变、纹理、图案及图片来丰富文档视觉。
步骤十一: 页面边框,这里的页面边框除了设置页面边距外还提供了边框线性,默认为无边框状态。
步骤十二:稿纸设置,为我们提供了类似于稿件模式:
步骤十三:勾选使用稿件方式即可,网格模式及规格自行调整。
步骤十四:文字环绕,当文档中插入图片时该功能为可编辑状态,不然为灰色不可编辑状态了。
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下面介绍如何使用wps表格修订功能,因为wps表格修订不是点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订”就可以使用wps表格修订功能,下面读文网小编就教你如何使用wps表格修订功能
1.打开你要修改的XLS文件,点击“WPS表格”旁边的白色三角形,在弹出“菜单”,点击弹出菜单上的“工具”,在“工具”菜单里点击“保护”,在“保护”菜单里点击“保护并共享工作簿”
2.在弹出“保护共享工作簿”里设置密码
3.点击WPS表格的“审阅”标签里的“修订“,点击”突出显示修订“
4.在“突出显示修订”对话框里,选择你要显示修订的内容后,点击“确定”按钮
5.下面你修改一个值后,就会显示修改的提示内容了!
看了如何使用wps表格修订功能的人还看:
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win8怎么进行修订硬件项目?今天读文网小编和大家分享下在win8系统中修订硬件项目的方法,有需要的朋友不要错过哦!
第一步,用户开启电脑,使用鼠标右键右击桌面空白区域,在随后出现的选项中找到并点击个性化,系统会自动出现个性化窗口,操作人员在窗口的左边栏目可以会遭到更改桌面图标选项,直接使用鼠标点击选项。
第二步,系统会自动出现桌面图标设置窗口,用户直接进入到桌面图标窗口,在窗口中找到桌面图标选项,在选项下面找到计算机图标,使用鼠标将计算机选项前面的方框选中。选中之后点击窗口右下角的确定按钮。
第三步,返回到系统桌面,在桌面上找到并右击计算机图标,在随后出现的选项中找到管理选项,使用鼠标右击管理选项。
这时候系统会出现计算机管理窗口,操作人员可以在窗口中间找到并点击设备,然后在第二行找到并点击扫描检测硬件改动图标。
操作人员也可以点击窗口最上面的操作选项,在选项下面找到并点击扫描检测硬件改动选项,或者直接使用鼠标右键选中设备。
在随后出现的选项中找到并点击扫描检测硬件改动。
看过“win8怎么进行修订硬件项目”
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如何在wps文字中对文档进行压缩呢?下面读文网小编就为你提供wps文字如何进行压缩的方法啦!
1.打开wps文档之后,找到需要压缩的图片。右键选择【设置对象格式】。
2.或者直接双击调出图片选项卡,找到【图片】---【压缩】。
3.设置压缩图片分辨率,有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率, 默认是打印200dipi。
4.压缩图片
这里如果需要压缩图片,选择更改分辨率为96dpi。
5.查看效果
设置确认好之后,对比一下压缩之后的文档大小和原大小。
6.全局设置压缩图片
如果文档经常需要压缩,可以直接设置wps选项设置。。【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。
7.Wps 和word等office文档压缩文档内的图片大小,可以达到压缩减小文档大小的作用。
8.如果插入的图片比较大,默认的200dpi其实也是压缩了,如果要保留原图可以选择【不变】。
看了wps文字如何进行压缩
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