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给大家讲讲WPS文字打印的三点小技巧,对大家肯定有帮助,接下来由读文网小编为大家推荐WPS文字的打印技巧,希望对你有所帮助!
WPS文字的打印技巧:
在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果,并且修改的结果可以即使显示,非常方便。
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为了节省纸张,我们很多情况下都选择双面打印,但是,这也带来了一些问题。如果装订线没设置或者设置不当,那么在装订成册的时候极有可能覆盖文字,影响阅读。下面我就告诉大家一些避免的方法。
①打开WPS文字2013,单击文字--文件--页面设置。
②在页边距选项卡中设置装订线的位置,以及装订线宽。
③切换到版式选项卡,勾选奇偶页不同。
④确定之后,我们的装订线就算设置好了。
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在我们平时打印文件的过程中常常出现打印不全或者打印出来的效果与试图不符。打印预览帮助大家很好的调整预览打印效果。下面小编告诉你wps文字如何打印预览。
单击wps文字图标,下拉菜单中选择“打印预览”
效果如下图,同时也可以选择比例尺和页边距
比例尺改变视图预览效果,此例将预览效果改变为50%
效果如下图
移动标尺,改变页边距距离,可以显示打印更多的内容
单击打印,控制面板选择打印效果、张数等,确认打印即可
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我们经常需要对编辑好的文档进行打印,那么WPS文字打印到底如何设置呢?下面小编来教你wps文字设置打印的方法步骤吧。希望对你有帮助!
1.将WPS文档输出为通用PDF格式
PDF是一种通用的文档标准,它可以跨平台浏览编辑,非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件,先保存好文档,再选择“文件”→“输出为PDF格式”,然后作相应设置(如图1,可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。
2.打印前先预览
在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果(如图2),并且修改的结果可以即使显示,非常方便。
3.关注打印设置 实现特殊打印
通过修改打印设置实现特殊打印,选择“文件”→“打印”,弹出“打印”对话框,现在来举例说明不同的打印设置效果
(1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片,这对排版出书的朋友们来说是个福音。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框(如图3),单击“确定”即可。
(2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件,可将文件存入快盘,然后在另一台电脑上查看文件。在弹出“打印”对话框,选择左下角“打印”下拉列表框,一个是选择奇数页,另一台机器选择偶数页(如图4),这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文件最为有效。
(3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容,然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可(如图5)。
(4)只打印指定页:在“打印”窗口的“页面范围”下进行设置,可选择选择“当前页”项,打印当前光标所在页的内容;选择“页码范围”项,输入指定的页码或页码范围,如“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页,则只要输入1,3即可。
(5)节省纸张 实现缩印功能:单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版,真是太方便了。另外,我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框,从中选择相应的版数,这样也可以起到缩印的目的。
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WPS文字打印时怎么隐藏文字?通常情况下,老师制作好了试卷,往往还需要另做一份标准答案,区别就在于多了答案而已。我们完全可以将答案隐藏起来,然后打印,这样就可以作为试卷,打印隐藏文字,作为标准答案,下面读文网小编就教你WPS文字打印时隐藏文字的方法。
①将完整版试卷写好,包括答案,按下CTRL键,将我们要隐藏的答案部分一点一点选取中。
②右击,选择字体,勾选隐藏文字确定。
③这样打印的时候就可以作为试卷。如果要打印为标准答案,单击打印--选项。
④将“隐藏文字”选取为“打印隐藏文字”即可。
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WPS文字在打印时怎么设置装订线?为了节省纸张,我们很多情况下都选择双面打印,但是,这也带来了一些问题。如果装订线没设置或者设置不当,那么在装订成册的时候极有可能覆盖文字,影响阅读。下面读文网小编就教你WPS文字在打印时设置装订线的方法。
①打开WPS文字2013,单击文字--文件--页面设置。
②在页边距选项卡中设置装订线的位置,以及装订线宽。
③切换到版式选项卡,勾选奇偶页不同。
④确定之后,我们的装订线就算设置好了。
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1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”或者直接点击打印按钮,进入打印设置界面。
2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。
3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。
4、重复打印如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:在“副本”框中键入要打印的份数。若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
5、并打和缩放打印在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
6、双面打印
在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
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打印word文档时,有时需要将两页内容缩放打印到一张A4纸上。下面读文网小编为大家介绍如何在一张A4纸上缩小打印word两页内容。
1、打开要打印的word文档,点击左上角的【文件】,然后找到【打印】
2、选择好计算机所连接的打印机
3、点击【页面设置】上面的【每版打印几页】,选择【每版打印2页】
4、再次到【每版打印几页】的最下面,鼠标移到【缩放至纸张大小】上,在右侧找到A4。如果你的打印机用的不是A4,那就选择你的打印机实际的纸张大小。
5、点击上面的【打印】。好了,快去打印机上看看吧 #^_^#
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平时打印文件的过程中常常出现打印不全或者打印出来的效果与图不符。打印预览帮助大家很好的调整预览打印效果。下面读文网小编为大家介绍如何打印预览。
方法/步骤
单击wps文字图标,下拉菜单中选择“打印预览”
效果如下图,同时也可以选择比例尺和页边距
比例尺改变视图预览效果,此例将预览效果改变为50%
效果如下图
移动标尺,改变页边距距离,可以显示打印更多的内容
单击打印,控制面板选择打印效果、张数等,确认打印即可
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如何在wps文字中设置打印文档呢?下面读文网小编就为你提供wps文字如何设置打印的方法啦!
wps文字设置打印的方法:
1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。
2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。
3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。
4、重复打印
如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:在“副本”框中键入要打印的份数。若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
5、并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
6、双面打印
在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
看了wps文字如何设置打印
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wps文字是可以去设置横向打印文档的,你知道怎么做吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字如何设置横向打印的方法啦!
wps文字设置横向打印的方法:
方法一适用于不太适应wps文字新界面的用户。首先打开你的wps文字软件,并打开你将要打印的文档,将需要打印的文档进行适当的排版,直到排版满足你的要求。
2将鼠标移到wps软件的左上角“wps文字”处,点击后面的那个折叠小三角形,打开子菜单项。
3在展开的子菜单中选择“文件”,接着继续选择“页面设置”,从而进入到页面设置对话框。
4在页面设置对话框中,选择“页面距”,再选择“方向”,在方向里选择“纵向”。
5选择好后,你可以继续设置需要纵向打印的页码范围,应用范围。都设置好后,最后点击右下角的确定按钮,就可以了。
6接着又将鼠标移到wps软件的左上角“wps文字”处,但不是点击后方的折叠小三角形,而是点击“wps文字”,展开其子菜单,并选择“打印预览”。
7在打印预览界面查看页面是否满足你的打印要求,不满足则返回修改至满足你的要求。若满足,则单击左上角“wps文字”处旁的“打印预览”按钮,选择“打印”,再选择展开后的“打印”,就可以进行打印了。
方法二
方法二则更简单,适用于习惯wps文字新界面的用户使用,打开你的wps文字软件,并打开你将要打印的文档,将需要打印的文档进行适当的排版,直到排版满足你的要求。然后在主界面找到“页面布局”,如下图所示。
在“页面布局”下面找到“页面设置”按钮(在展开的子菜单的最前方),如下图所示。
在页面设置里找到“纸张方向”,再找到并选择“横向”,这时纸张就变为横向了,从而就可以进行横向打印了。
后面的打印操作就和方法一一模一样了,你可以直接去进行打印了。
看了wps文字如何设置横向打印
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做好的wps文档怎么设置打印呢,你知道怎么设置吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字wps文字怎样设置打印的方法啦!
wps文字设置打印的方法:
1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。
2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。
3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。
4、重复打印
如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:在“副本”框中键入要打印的份数。若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
5、并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
6、双面打印
在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
看了wps文字怎样设置打印
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你知道怎么设置wps文字自动生成目录吗?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么自动生成目录的方法啦!
wps文字自动生成目录的方法:
步骤一:首先,打开你的文档。
如图,我的毕业论文已经有自动目录生成的,待会删掉,再重新弄一遍。
步骤二:引用——看到 目录级别 (先熟悉环境)
步骤三:然后去 各个标题 先选中标题,然后,在 目录级别 将原来的 文本文档 变成 一级目录 或者 二级目录 即可
步骤四:将全篇都设置完。然后 到目录页(即你要做的目录准备在哪一页生成),点击刚才 左上角的 “插入目录”即可,就可以自动生成目录。
步骤五:如果标题要改变,只需将改变的标题 同样 定级 目录级别 即可,然后更新目录就成了。
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制作好了的文档怎么去设置打印出来呢?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么设置打印的方法啦!
wps文字设置打印的方法:
1、在左上角“WPS文字”菜单下,单击“文件”,选择“打印”进入打印设置界面。
2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。
3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程:1、控制打印页码范围选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;选择“当前页”,进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”,对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”,键入需要打印的页码范围,进行页码范围内的页面进行打印。
4、重复打印
如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:在“副本”框中键入要打印的份数。若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
5、并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
6、双面打印
在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
看了wps文字怎么设置打印
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对于wps文档的制作,要怎么给文档加边框呢?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么加边框的方法啦!
wps文字加边框的方法:
打开软件wps文字,新建一文档后,在命令栏中找到[插入]命令,单击鼠标。
在插入命令中找到[图片]子命令,单击[图片]后,选择“来自文件”。
在弹出的打开窗口,选择要编辑的图片,单击“打开”即可。
当鼠标移动到图片上时,单击鼠标后,在命令栏会多出一个命令[图片工具],只有在选中图片后,此工具才会出现。
图片选中后,在图片的右侧会出现四个选项,分别是[文字环绕]、[缩放]、[裁剪]、[边框设置]
选择[边框设置],在边框样式中选择自己喜欢的样式即可,图片立即加上精美的边框。
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对于wps文档的制作,要怎么设置文本的底色呢?下面读文网小编就为你介绍wps文字怎么设置文档底色的方法啦!
wps文字设置文档底色的方法:
打开wps后,我们可以看到菜单栏里有一项是“页面布局”:
点击打开页面布局后,可以看到有一项“背景”选项:
点击背景后会有一些选择项,就是显示你想要设置什么样的背景:
最后效果如图
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对于wps表格的制作,怎么去设置打印表格呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么去设置打印的方法啦!
wps表格怎么去设置打印的方法:
首先点击左上角的“wps表格”按钮,在下拉菜单中选择“打印预览”按钮,如下图所示:
在打印预览界面中我们可以选择横向和纵向打印方式,如下图所示:
点击“也没设置”按钮,可以对打印文件进一步进行设置。
在“页面设置”窗口中,我们可以对打印页面进行纸张、缩放、页边距等进行修改,如下图所示。
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在制作wps表格的时候,要怎么设置表格横向打印呢?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样设置横向打印的方法啦!
wps表格设置横向打印的方法:
文件-页面-设置选择横-确定-其他的页面应用范围根据实际情况选 就可以打印了。
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